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第一部分 书信 1

一、交往书信和一般事务书信 1

(一)写法和格式 1

Ⅰ 信函 1

Ⅱ 信封 7

(二)邀请信和请柬 10

Ⅰ 正式邀请信 10

1.示例 10

(1)邀请参加国际会议 10

(2)邀请参加体育比赛 13

(3)邀请讲学 15

(4)邀请参观展览 16

2.对正式邀请的答复 16

(1)接受邀请讲学 16

(2)谢绝邀请讲学 17

Ⅱ 请柬 17

1.示例 18

(1)招待会请柬 18

(2)展览会请柬 19

(3)便宴请柬 19

(4)晚会请柬 20

(5)毕业典礼请柬 21

(6)取消邀请的通知 21

2.对请柬的答复 21

(1)接受邀请(三种格式) 22

(2)谢绝邀请(三种格式) 22

Ⅲ 非正式邀请信 23

1.示例 23

(1)邀请共进晚餐 23

(2)邀请参加婚礼 24

2.对非正式邀请的答复 24

(1)接受邀请进餐 24

(2)谢绝邀请进餐 24

3.非正式邀请和答复的常用套语 25

(三)祝贺信 27

1.示例 27

(1)祝贺新年 27

(2)祝贺学术成就 28

(3)祝贺结婚 28

(4)祝贺创刊 29

2.祝贺信常用套语 29

(四)慰问信和吊唁信 31

Ⅰ 慰问信 31

1.示例 32

(1)慰问地震受灾 32

(2)慰问病人 33

2.慰问信常用套语 33

Ⅱ 吊唁信 35

1.正式唁函的实例 35

2.正式唁函常用套语 36

3.普通吊唁信的实例 37

4.普通吊唁信的常用套语 37

(五)感谢信 39

1.示例 39

(1)感谢接待 39

(2)感谢讲学 40

(3)感谢送还失物 41

2.用于各种场合的感谢用语 42

(六)约会信 45

1.示例 45

(1)请求约见 45

(2)同意会见 47

(3)谢绝会见 47

2.约会常用套语 48

(七)介绍信和推荐信 50

1.示例 50

(1)介绍接洽事项 50

(2)介绍给友人导游 51

(3)介绍指导写论文 52

2.介绍信和推荐信的常用套语 53

二、商业信件 54

(一)写法与格式 54

(二)进出口贸易往来信件 57

Ⅰ 出口贸易书信 57

1.示例 58

(1)要求建立贸易关系 58

(2)同意建立贸易关系 60

(3)一般询问 63

(4)报价 64

(5)索取样品 64

(6)具体询价 65

(7)实盘 66

(8)试订 67

(9)接受定货 68

(10)售货确认书 69

(11)开立信用证 70

2.出口贸易书信常用套语 71

Ⅱ 进口贸易书信 89

1.示例 89

(1)询价 89

(2)报价 90

(3)还盘(电传) 91

(4)接受(电传) 93

(5)航寄合同 94

(6)催开信用证(电传) 95

(7)开信用证 95

(8)装运 95

(9)修改信用证(电传) 96

(10)装船通知(电传) 97

(11)装船单据 98

2.出口贸易书信常用套语 99

第二部分 文书 106

一、条约、协定及合同 106

(一)条约的写法与格式 106

(二)协定 108

1.写法与格式 108

2.协议书示例 108

(三)合同 115

1.聘约合同写法、格式 115

2.贸易合同的写法与格式 121

(1)成交确认书 121

(2)订购合同 124

二、一般证明书和涉外公证书 128

(二)一般证明书 128

1.格式 128

2.示例 128

(1)医生诊断书 128

(2)身份证明书 129

(3)学习成绩证明书 129

(二)涉外公证书 131

1.格式 132

2.示例 132

(1)出生证明书 132

(2)证明书(证明印章有效) 133

(3)亲属关系证明书 133

(4)简历证明书 134

(5)继承权证明书 134

(6)委托书及其证明书 136

(7)转让书及其证明书 138

第三部分 其他应用文 140

一、电报 140

(一)电文的写法与格式 140

(二)事务性电报注意事项 142

(三)电文示例 142

(1)祝贺电文 142

(2)祝愿电文 143

(3)通知情况电文 144

(4)感谢电文 146

(5)慰问和吊唁电文 147

(6)其它电文 148

二、便条和条据 149

(一)便条的写法和实例 149

1.请假条 149

(1)请病假 149

(2)请事假 150

2.留言条 151

(1)约见 151

(2)会议延期 152

(3)通知到达 152

(二)条据写法和实例 152

1.欠条和借条 152

(1)欠款条 152

(2)借物条 153

2.收条 154

(1)交费收据 154

(2)领薪收据 154

(3)存物收据 154

三、卡片 155

(一)贺片 155

1.贺片示例 156

2.贺片常用词语 156

(二)赠物卡片和常用赠语 157

(三)名片 158

1.名片的格式 159

2.名片的用途和附加用语 160

四、布告、通知、启事 161

(一)布告和通知 161

1.开会通知示例 161

(1)书法协会年会布告 161

(2)校学术委员会通知 162

(3)报告会通知 162

2.参观通知示例 163

(1)安排日程的通知 163

(2)参观汾酒厂的通知 163

(3)参观针麻手术的通知 164

(4)延期参观的通知 164

3.其他通知的实例 165

(1)实行新的火车行车时刻表布告 165

(2)图书馆开馆时间通知 165

(3)订阅报刊的通知 166

(二)启事写法与实例 166

(1)征收会员启事 166

(2)征稿启事 167

(3)更正启事 167

(4)寻物启事 168

(5)招领启事 168

五、预订和订阅 169

(一)预订的实例 169

1.预订交通工具 169

(1)订飞机票 169

(2)订火车票 170

(3)订船票 170

2.预订房间 171

(1)预订旅馆房间 171

(2)租用宴会厅 171

3.洽登广告 172

(二)订阅报纸、杂志的实例 172

1.订阅报刊 172

2.订书 174

六、广告、商品说明和商品装运标示 175

(一)广告写法和示例 175

(1)北京广告公司广告 175

(2)山西省对外贸易公司广告 177

(二)商品说明写法和示例 178

1.药酒说明书(龟龄集酒) 179

2.药品说明书(定坤丹) 181

3.电视机说明书(飞鱼牌) 183

(三)商品装运标示 185

七、揭示语 186

附录一 外宾须知事项： 193

(1)旅馆(宾馆)宾客须知事项 193

(2)乘飞机旅客须知 196

(3)外国人旅行注意事项 199

(4)宾馆服务简介 200

(5)游览区管理守则 203

附录二 旅游接待方面的常用表格： 205

(1)旅行委托书 205

(2)外汇兑换证明 207

(3)乘车证 208

(4)长途电话挂号单 209

(5)旅行费用收据 210

(6)征求意见表 211

(7)外国人旅行证 212

(8)外国人临时住宿登记表 213

附录三 邮政、电报、电话术语 214

附录四 公共场所名称 218

附录五 中国历朝年代简表 220

附录六 中外度量衡比较简表 221

附录七 我国电视栏目 223