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前言 1

第一部分 书信的写作 1

一 格式与组成 2

1.信头 2

2.信内地址 5

3.称呼 6

4.正文 7

5.结尾 9

6.签名 10

7.附言与附件 11

二 信封的写法 12

三 社交书信 14

1.邀请信 14

(1)非正式的邀请信 14

(2)正式的邀请信 18

(3)请帖 22

2.感谢信 26

3.贺信 34

4.慰问信 39

5.吊唁信 43

6.介绍信 46

7.推荐信 49

8.求职信 55

四 私人书信 66

1.私人书信的格式 66

2.友好书信 66

3.家书 69

4.情书 72

附：电子邮件的写作 76

1.入学申请信 77

五 其他 77

2.雇佣函 78

3.担保信 81

4.接受辞职函 82

5.要求对方整改函 83

6.保障个人资料函 84

7.终止合约通知书(中英文本) 85

第二部分 履历表 87

一 写作注意事项 87

二 履历表的构成 87

4.其他 88

三 履历表参考样本与范例 88

1.履历表参考格式(一) 88

2.教育背景 88

1.个人信息 88

3.工作经历 88

2.履历表参考格式(二) 89

3.履历表范例(中英混合式) 91

第三部分 电报与电传 96

一 电报 96

1.电报的种类与计费方法 96

2.电报的语言要求 96

(2)替代 97

(1)省略 97

3.电报的格式 98

4.范例 99

(1)私人电报 99

(2)业务电报 101

(3)社交电报 102

二 电传 105

1.电传的种类与计费方法 105

3.电传的格式 106

2.电传的语言要求 106

4.范例 107

(1)业务电传 107

(2)社交电传 108

第四部分 契约：合同、协议与备忘录 110

一 契约的涵义 110

二 契约的种类与构成 111

1.契约的种类 111

2.契约的构成 111

(1)契约名称 112

(2)前言 112

(3)正文 112

(4)最后条款 113

3.契约的写作要求和用语特色 113

(1)契约的写作要求 113

(2)契约的用语特色 114

4.契约的范文举例 117

(1)聘请法律顾问合同 117

(2)一般货物进口合同 119

(3)售货合同(中英混合式) 130

(4)独家经销协议 134

(5)其他实例 157

三 备忘录 182

1.备忘录的概念 182

2.备忘录的格式和写作要求 182

第五部分 公告、通知与声明 184

一 公告 184

1.人事任命公告 184

2.公司董事会主席仍担任原职公告 185

3.公开斥责公告 186

4.招标公告 188

5.轮船拍卖招标公告 189

6.干船坞拍卖公告的更正与重复(公告) 191

7.认股权证发行公告 195

8.联合利华第三季度业绩公告 198

9.公司中期业绩公告 200

10.讣闻 209

11.两周年忌日公告 210

二 通知 211

1.公司停业通知 211

2.任命通知 212

3.法庭开庭通知 212

4.解散公司法庭听证会通知 215

5.公司年度股东大会通知 216

6.违约要求赔偿通知 217

7.可转换债券持有人执行卖出期权通知 218

8.撤销通知 219

9.法庭传票 220

三 声明 224

1.雇佣/自雇声明 224

2.遗失或损坏声明 224

第六部分 证明书、证书与公证书 226

一 证明书 226

1.产地证明书 226

2.财力证明书 227

3.休假证明 228

4.公司放假证明 228

二 证书 229

1.出生证 229

2.毕业证书 232

3.本月优秀学生荣誉称号证书 233

4.礼品奖励证书 233

6.良好表现证书 234

5.晋级证书 234

7.学术成就证书 235

8.单身(未婚)誓词 235

9.结婚意向书 236

10.结婚证书 237

11.营业证书 238

三 公证书 239

1.出生公证书 239

2.学历公证书 239

3.死亡公证书 240

第七部分 广告 241

一 广告的结构 241

1.标题 241

2.正文 241

1.报纸杂志广告 243

3.结束语 243

二 广告的媒介 243

2.电台、电视广告 246

3.户外广告 246

4.邮寄广告 248

5.其他广告 248

三 广告英语的特点 249

1.力求简单 249

(1)词汇简单 249

(2)句型简单 249

(3)语法简单 250

2.力求灵活创新 250

四 广告实例 253

1.招聘保险从业人员广告 253

2.招聘护士广告 254

3.取暖器广告 255

4.单身公寓出租广告 256

5.手表广告 256

6.吸脂药丸广告 257

7.美容广告 259

8.英式古董家具广告 260

第八部分 表格/单据 262

一 入学申请/报名表 262

1. ABC双语幼儿园报名表(中英文混合式) 262

2.香港法国国际中学入学申请表 264

3.北卡罗来纳大学新生入学申请表 271

二 企业人事及行政管理表格 285

1.雇佣申请表 285

2.培训报销申请表 289

3.个人信息更改表 291

4.市内招待报销单 292

5.加班明细表 293

6.职员情况变动表 294

7.岗位职责表 296

8.约会申请表 298

9.零用现金凭单 299

10.终止雇佣表 299

11.请假申请表 300

三 其他 302

1.借书证申请借书表(中英混合式) 302

2.旅馆订房表 302

3. ABC公司现代企业薪酬福利设计及应用培训报名表(中英文混合式) 304

4. ABC公司研讨会登记表 305

5. SVAA租房申请表 307

6.病员信息表 310

7.医药费报销申请表 311

二 报告的写作要求 313

一 报告的种类 313

第九部分 报告 313

三 报告的格式 314

1.信息类报告的格式 314

2.分析类报告的格式 320

(1)封面 320

(2)备忘录或说明信 320

(3)标题页 321

(4)概要 322

(5)目录 323

(6)引言 325

(7)论述 326

(8)结论 327

(10)参考文献 328

(11)附录 328

(9)建议 328

第十部分 论文写作 335

一 论文概念和写作要求 335

二 论文的格式 335

1.标题页 336

2.摘要 337

3.致谢 337

4.目录 337

5.引言 338

6.正文 338

7.结论 338

8.注释 338

9.参考文献 339

10.附录 339

三 论文的写作步骤 339

1.选题 339

3.写读书笔记 340

2.收集参考资料 340

4.拟定论文提纲 341

5.写论文初稿 343

6.修改论文 343

四 概述、转述和引用 344

1.概述 344

2.转述 345

3.引用 347

五 注明参考资料的来源 350

1.写注释 350

2.写参考文献 352

第十一部分 会议纪要与议程安排 359

一 会议纪要 359

二 议程安排 364

二 致辞的格式 369

1.称呼 369

一 致辞的种类和写作要求 369

第十二部分 致辞 369

2.开头语 370

3.正文 370

4.结尾语 371

5.祝酒 371

第十三部分 公司概况、卡片、便条、留言条和通知启事 377

一 公司概况 377

二 卡片 380

1.明信片 380

2.名片 381

3.请柬 382

三 便条、留言条和通知启事 384

1.便条和留言条 384

2.通知与启事 385

参考书目 388