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第1部分 项目管理基础 3

第1章　项目的本质 3

1.1　理解项目 3

1.1.1　熟悉项目管理 4

1.1.2　使用项目管理软件管理项目 8

1.2　项目的生命周期 10

1.2.1 确定目标和项目的范围 10

1.2.2　规划 11

1.2.3　修订 12

1.2.4　跟踪 13

1.2.5　从错误中吸取教训 14

1.3 小结 14

第2章 熟悉Microsoft Project环境 15

2.1　初识Project 15

2.1.1 启动项目 16

2.1.2　输入信息 25

2.1.3　更改视图 26

2.2　Projeet 2007中的新增功能 27

2.3 小结 28

第2部分 推进项目 31

第3章　创建新项目 31

3.1　收集信息 31

3.1.1　确定详细任务 32

3.1.2　设置时间限制 32

3.1.3 准备好资源 33

3.1.4　检查相关性 33

3.2　打开项目文件 33

3.2.1　打开项目文件的常规方法 33

3.2.2　打开或启动项目的其他方法 33

3.3 建立项目的基本信息 36

3.4　查看项目日历 38

3.4.1　设置日历选项 38

3.4.2　设置日程选项 39

3.4.3　创建新日历 40

3.4.4　调整日历 41

3.5　输入任务 44

3.6　添加子任务 46

3.7　保存项目文件 49

3.7.1　保存文件 49

3.7.2　将文件保存为模板 50

3.7.3　保护文件 50

3.7.4　关闭Project 51

3.8　在工作中使用项目大纲 51

3.8.1　在大纲中调整任务 51

3.8.2 复制任务 53

3.8.3　显示和隐藏任务 55

3.9　获取帮助 57

3.9.1 使用帮助系统 57

3.9.2　查找联机帮助 60

3.10 小结 60

第4章　建立任务 61

4.1 为任务建立时间安排 61

4.1.1 固定单位任务 62

4.1.2 固定工期任务 62

4.1.3 固定工时任务 63

4.1.4　投入比导向任务 63

4.2　为任务分配时间 63

4.2.1　使用甘特表 64

4.2.2　使用任务信息对话框 65

4.2.3 使用鼠标和任务条形图 66

4.2.4　设置日程选项 67

4.2.5 为任务分配日历 68

4.2.6　创建里程碑 69

4.2.7　摘要任务的时间安排 69

4.3 使用周期性任务 70

4.4　设定限制和期限 72

4.4.1 理解限制 72

4.4.2　使用期限 73

4.4.3　设置限制和期限 74

4.5　操纵“甘特图”查看时间安排 74

4.6　输入任务备注 77

4.7　在任务之间建立相关性 78

4.7.1　理解相关性 79

4.7.2　理解限制和相关性之间的交互影响 79

4.7.3 允许延迟和重叠 80

4.7.4　相关性类型 81

4.7.5　建立相关性 85

4.8　查看相关性 87

4.9　删除相关性 89

4.10　小结 89

第5章　创建资源和分配成本 91

5.1 理解资源 91

5.1.1 资源如何工作 92

5.1.2　Project如何使用资源信息影响日程安排 92

5.1.3　Project如何收集成本信息 93

5.2　创建资源列表 93

5.3　修改资源信息 96

5.3.1　指定一种通信方法 96

5.3.2　指定资源可用性 97

5.3.3 指定预订类型 97

5.3.4　创建常规资源并为自定义域赋值 98

5.3.5　创建预算资源 100

5.3.6　向资源添加备注 100

5.3.7 日历和资源 101

5.4　使用资源和任务 104

5.4.1 向任务分配资源 105

5.4.2　分配预算资源 106

5.4.3　选择资源进行分配时获取帮助 107

5.4.4　有关资源分配的一些技巧 110

5.4.5　删除或替换资源分配 111

5.5　处理非正常成本情况 111

5.5.1 查看项目的成本 111

5.5.2　分配固定成本 112

5.5.3 解决资源费率变化 115

5.6　小结 117

第3部分 改善项目 121

第6章　理解视图基础 121

6.1　什么是视图 121

6.1.1　切换表 122

6.1.2　更改详细信息部分 123

6.2　检查标记 124

6.3　令人惊奇的视图 124

6.3.1 日历 125

6.3.2 详细甘特图 126

6.3.3 甘特图 127

6.3.4　调配甘特图 127

6.3.5　跟踪甘特图 129

6.3.6　多比较基准甘特图 130

6.3.7 网络图 131

6.3.8　描述性网络图 134

6.3.9 关系图 135

6.3.10　PERT分析视图 135

6.3.11 资源分配 139

6.3.12　资源窗体 140

6.3.13　资源图表 140

6.3.14　资源名称窗体 142

6.3.15　资源工作表 142

6.3.16　资源使用状况 144

6.3.17 总成视图 145

6.3.18　任务详细信息窗体 149

6.3.19　任务数据编辑 150

6.3.20　任务窗体 151

6.3.21 任务名称窗体 151

6.3.22　任务工作表 152

6.3.23　任务分配状况 153

6.4　打印项目 153

6.5 小结 156

第7章　使用视图以获得不同视角 157

7.1 自定义视图 157

7.1.1 更改表 157

7.1.2　使用视图工作 164

7.2　对视图中的任务排序 167

7.2.1 排序任务 167

7.2.2　创建WBS代码 169

7.2.3　对WBS代码重新编号 171

7.2.4　定义大纲编号 173

7.3　筛选视图以获得不同视角 176

7.3.1 对视图应用筛选器 178

7.3.2　创建自定义筛选器 179

7.3.3　使用自动筛选 180

7.3.4　使用分组 180

7.4 小结 183

第8章　修改项目的外观 184

8.1　更改项目外观 184

8.2　使用甘特图向导 185

8.3　逐个设置元素的格式 188

8.3.1　使用文本 188

8.3.2 更改任务条形图 191

8.3.3 修改网络图 196

8.3.4　设置日历视图的格式 201

8.4　插入图形和对象 204

8.4.1 复制图片 204

8.4.2　在日程中使用可视化效果 208

8.4.3 插入可视化对象 209

8.4.4　使用绘图工具栏 210

8.4.5　修改图形和绘图 212

8.5　小结 213

第9章　解决日程安排问题 214

9.1 解决日程安排冲突 214

9.1.1 向任务添加资源 215

9.1.2　使用加班时间 215

9.1.3　增加任务时间 216

9.1.4　调整可宽延时间 216

9.1.5　更改任务限制 218

9.1.6　调整相关性 220

9.1.7　拆分任务 221

9.2　使用关键路径缩短项目 222

9.2.1 确定关键路径 223

9.2.2 缩短关键路径 226

9.3 使用多重关键路径 227

9.4 小结 229

第10章　解决资源问题 230

10.1 了解资源冲突如何发生 230

10.2　发现资源冲突 231

10.2.1　使用视图发现资源冲突 231

10.2.2　使用筛选器发现资源冲突 233

10.3　解决冲突 234

10.3.1 更改资源分配 234

10.3.2　安排加班时间 237

10.3.3 重新定义资源日历 238

10.3.4　分配兼职工作 240

10.3.5　控制资源开始执行任务的时间 241

10.3.6　通过调配资源工作量延迟任务 241

10.3.7　调整资源分布 245

10.3.8　共享资源 248

10.4　小结 248

第4部分 跟踪进度 251

第11章　理解跟踪 251

11.1　理解跟踪的原理 251

11.1.1　估计和实际情况 251

11.1.2　随着项目的进展进行调整 252

11.2 使用比较基准 253

11.2.1　什么是比较基准 253

11.2.2　设置比较基准 254

11.3 更改比较基准 255

11.3.1 向比较基准添加任务 256

11.3.2　使用中期计划 257

11.3.3 清除比较基准或中期计划 258

11.4　使用跟踪甘特图视图查看进度 258

11.4.1 解释跟踪甘特图视图 258

11.4.2　任务差异表 260

11.4.3　任务成本表 261

11.4.4　任务工时表 261

11.5　理解跟踪策略 263

11.5.1 处理跟踪工作 263

11.5.2　保持对跟踪的跟踪 263

11.6　总结 264

第12章　记录实际信息 265

12.1　组织更新流程 265

12.2　理解计算方式选项 266

12.3 更新任务反映实际信息 268

12.3.1　设置实际的开始和完成日期 268

12.3.2　记录实际工期 269

12.3.3　设置完成百分比值 270

12.3.4　设置完成的工时 272

12.3.5　设置剩余工期 272

12.4　使用实际情况和成本 273

12.4.1 使用任务的成本表 273

12.4.2　使用资源的成本表 274

12.4.3 重写资源成本估价 275

12.5 用于更新的技术和提示 277

12.5.1 定期跟踪工时或成本 277

12.5.2　加速更新过程 279

12.5.3　使用Project重新计划未完成的工时 280

12.6　检查进度 281

12.6.1　使用跟踪甘特图视图 281

12.6.2　使用面向资源的工时表 282

12.6.3 查看进度线 282

12.7 小结 284

第13章　进度报表 285

13.1　创建文本报表 285

13.1.1 查看大图 287

13.1.2　生成成本报表 290

13.1.3 生成实时报表 294

13.1.4　准备工作分配报表 297

13.1.5　工作量报表 299

13.1.6 自定义报表 301

13.2　可视报表 304

13.2.1　任务分配状况报表 305

13.2.2　资源使用状况报表 306

13.2.3 工作分配使用状况报表 308

13.2.4　任务摘要报表 311

13.2.5 自定义可视报表模板 313

13.3 小结 315

第14章　分析财务进度 316

14.1　理解盈余分析 316

14.1.1　理解盈余分析域 316

14.1.2　使用盈余分析表 320

14.2　评估成本信息 322

14.2.1 将盈余分析用图表表示 322

14.2.2　使用数据透视表进行分析 326

14.3　在项目进行期间进行调整 329

14.3.1 更改日程表 329

14.3.2　修改资源工作分配 329

14.4　小结 330

第5部分 团队工作 333

第15章　在Project Server之外协调多个项目 333

15.1 合并项目 333

15.1.1　使用合并的设置 334

15.1.2　插入项目 335

15.1.3　使用插入项目和它们的源文件 338

15.1.4　合并打开的所有项目：快捷方式 338

15.1.5　在合并项目中移动子项目 339

15.2　理解合并项目和相关性 339

15.2.1　跨项目链接任务 339

15.2.2　修改跨项目的链接 340

15.2.3 合并项目——保存或不保存 341

15.3　查看多个项目 342

15.4　查看跨项目的关键路径 343

15.5　在项目间共享资源 345

15.5.1 创建资源库并共享资源 345

15.5.2　打开使用资源库的项目 346

15.5.3 更新资源库的信息 346

15.5.4　停止共享资源 347

15.6　小结 348

第16章　准备使用Project Server 349

16.1 理解Project Server和Project Web Access 349

16.2　Project Server 2007中的新增功能 351

16.3　规划Project 352

16.3.1　评估需求 352

16.3.2　设计系统 354

16.3.3　开发实现和配置的策略 356

16.4　避免陷阱 357

16.5　小结 358

第17章 安装和配置Project Server 359

17.1 审查需求 359

17.1.1　满足软件需求 359

17.1.2　满足硬件需求 360

17.1.3　评估网络环境 361

17.1.4　考虑软件／硬件场景 361

17.2　安装辅助软件 362

17.2.1　SQL Server和分析服务 363

17.2.2　检查SQL版本 363

17.2.3 Internet信息服务（IIS） 364

17.2.4　安装．NET框架3.0 365

17.3　设置Windows安全账户 366

17.3.1 Windows SharePoint Services服务账户 366

17.3.2　应用程序池安全账户 366

17.3.3 网站集合所有者账户 366

17.3.4　共享服务供应者管理员账户 367

17.3.5　Project Server实例管理员账户 367

17.3.6　创建账户 367

17.4　安装Project Server和Windows SharePoint Services 368

17.5 通过Project Web Access连接Project Server 372

17.6　排除安装故障 373

17.7　小结 373

第18章　Project Server和管理员 374

18.1 核对设置 374

18.1.1　指定组织的Project Server功能 376

18.1.2 管理Windows SharePoint Services 377

18.1.3　管理安全设置 378

18.2　管理用户 383

18.3　使用视图 384

18.4　使用企业全局模板 386

18.4.1 使用企业全局模板 386

18.4.2　定义企业自定义域 387

18.4.3　创建企业日历 389

18.5 设置和编辑企业资源 390

18.5.1 创建企业资源库 390

18.5.2 编辑企业资源库的资源 391

18.6　导入项目 392

18.7　管理时间表和任务设置 393

18.7.1　财政周期 393

18.7.2 时间表阶段 394

18.7.3 时间表分类 394

18.7.4 时间表设置值和默认值 394

18.7.5　任务设置和显示 396

18.7.6 关闭任务以进行更新 397

18.7.7　设置管理时间 398

18.8 自定义Project Web Access 398

18.8.1　控制快速启动窗格的外观 398

18.8.2　选择甘特任务条的样式和时间刻度 399

18.8.3　选择分组格式 400

18.9　维护工作 400

18.9.1　签入企业项目和资源 400

18.9.2　管理Project Server数据库中的信息 401

18.9.3 备份和还原 402

18.9.4　管理队列 403

18.9.5　管理OLAP多维数据集 405

18.9.6　管理操作 410

18.10 小结 413

第19章　Project Server和项目经理／资源经理 414

19.1 连接Project Server 414

19.1.1　创建Project Server登录账户 414

19.1.2　登录Project Server 416

19.2　创建基于Web的项目 416

19.2.1 理解Project Server数据库的结构 416

19.2.2　查看project的基于Web的选项 417

19.2.3　在Project Server数据库中保存草稿项目 418

19.2.4　发布项目信息 418

19.3　处理基于Web的项目 419

19.3.1 打开保存在Project Server数据库中的项目 419

19.3.2　管理本地缓存 421

19.3.3　在Project专业版中查看Project Server页面 422

19.3.4　使用活动计划和建议 423

19.4　为项目分配资源 426

19.4.1 向项目添加企业资源 426

19.4.2　用实际资源替换常规资源 427

19.4.3　把分配情况通知资源 428

19.4.4　使用资源置换向导 428

19.4.5 使用Project Web Access分配资源 431

19.5　跟踪进度 434

19.5.1 建立跟踪方法 434

19.5.2　设置状态报告 435

19.5.3　接收工作组成员的更新 437

19.5.4　处理问题和风险 439

19.5.5　管理可交付结果 442

19.6 小结 445

第20章　Project Server和普通用户 446

20.1　登录Project Web Access 446

20.2　查看主页 447

20.3 自定义主页 448

20.4　查看信息 450

20.4.1 处理任务 451

20.4.2 使用时间表 455

20.5　Project Web Access和Microsoft Outlook 458

20.6　处理文档 462

20.7　报告状态 464

20.8　小结 466

第21章 Project Server和主管人员 467

21.1　审阅组合 467

21.2　识别趋势和潜在问题 470

21.3　小结 472

第6部分 高级Microsoft Project 475

第22章 自定义Microsoft Project 475

22.1　使用自定义域 475

22.1.1 自定义数据项 476

22.1.2　在自定义域中使用公式 478

22.2　修改界面 482

22.2.1 设置撤销级别 482

22.2.2　Windows工具栏图标 482

22.2.3 保存Project文件 484

22.2.4　使用管理器 485

22.2.5 更改工具栏 485

22.2.6 自定义项目菜单 491

22.3 小结 493

第23章　使用宏提高效率 495

23.1　使用宏 495

23.2　录制宏 495

23.3　运行宏 498

23.4　使用快捷方式运行宏 498

23.4.1　给宏指定一个工具栏按钮 499

23.4.2　给宏指定菜单命令 502

23.4.3 给宏指定快捷键 505

23.5　小结 506

第24章　使用VBA和Active脚本自定义Microsoft Project 507

24.1　范例1：创建筛选器查看关键任务和资源分配 507

24.1.1 录制宏来创建用于关键任务的筛选器 508

24.1.2　编辑宏，使其只显示特定的资源 509

24.1.3　测试代码 511

24.2　范例2：创建用户窗体对象来调整工时 513

24.2.1　设计用户窗体 514

24.2.2　向用户窗体添加代码 518

24.2.3 添加子过程显示用户窗体 522

24.3　范例3：自定义项目向导 523

24.3.1　项目向导XML文档中的内容 525

24.3.2　项目向导XML文档元素 525

24.3.3 为项目定义项目向导 527

24.4　小结 532

第25章　导入和导出项目信息 533

25.1 理解常规的导入和导出概念 533

25.2　导出信息 533

25.2.1 将报表信息保存到OLAP多维数据集或Access数据库 534

25.2.2　导出到Office文件 536

25.2.3　将Project信息导出为图形图像 540

25.2.4　导出到文本文件 541

25.3 导入信息 542

25.3.1 插入另一个项目 543

25.3.2　导入Office文件 543

25.3.3 导入其他文件 550

25.4　故障排除 550

25.4.1　Project从Microsoft Excel的数据中导入不正确的时间 551

25.4.2 未导入或导出链接或嵌入的对象 551

25.4.3　导出文件包含的信息和期望的不一致 551

25.4.4　Project导入无效信息 552

25.4.5　导入的信息值发生变化 552

25.4.6　导入的项目是空的 552

25.4.7　Project在错误的域中显示导入的信息 552

25.5 小结 552

第26章　Project案例研究 553

26.1 案例1 553

26.1.1 问题陈述 554

26.1.2　问题解决方案 554

26.1.3 业务收益 555

26.1.4 问题解决者 555

26.2　案例2 556

26.2.1 问题陈述 556

26.2.2 问题解决方案 556

26.2.3 问题解决者 557

26.3 案例3 557

26.3.1 问题陈述 557

26.3.2 问题解决方案 557

26.3.3 问题解决者 558

26.4　案例4 558

26.4.1 问题陈述 558

26.4.2　问题解决方案 559

26.4.3 问题解决者 559

26.5　案例5 560

26.5.1 问题陈述 560

26.5.2 问题解决方案 560

26.5.3 问题解决者 561

26.6　案例6 561

26.6.1 问题陈述 561

26.6.2　问题解决方案 562

26.6.3 问题解决者 562

26.7　案例7 562

26.7.1 问题陈述 563

26.7.2　问题解决方案 563

26.7.3 问题解决者 563

26.8　小结 563

第7部分 附录 567

附录A　项目管理工作表 567

附录B 用于自定义域公式的可用域和函数 573

术语表 584