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第一编　公文基本知识一、公文名称 3

文书 3

文书学 3

文书的特点 3

公务文书 3

私务文书 3

公文 3

公文的特性 4

公文的作用 5

文书、公文、文件三者的异同 6

文件头 7

广义的公文 7

狭义的公文 7

法定公文 7

特定效力 7

规范体式 8

常用应用文 8

通用公文 8

专用公文 8

机关文书 8

法规文书 8

外交文书 8

司法文书 8

经济文书 9

公关文书 9

军用文书 9

技术文书 9

信访文书 9

参阅文件 10

会议文件 10

文件 10

红头文件 10

白头文件 10

收入文件 10

发出文件 10

内部文件 10

公布文件 10

公文的权威性 10

公文的强制性 10

公文的时效性 10

公文的程式性 10

公文的真实性 11

公文的实用性 11

公文语体 11

文体 11

准公文 12

公文稿本 12

二、公文术语 12

撰拟专任制 12

职述 12

代拟 12

特定作者 12

特定阅者 12

现行效用 12

公文学 12

公文学的研究对象 13

公文学的独立地位 14

文种 15

文种的作用 15

文种的确定 16

文种关系 17

文种辨析 17

公报与公告的异同 17

公告、布告、通告的异同 17

决定和决议的异同 18

批示与批复的异同 18

批示与指示的异同 18

函与便函的异同 18

通告与通知的异同 19

提案与议案的异同 19

请示与报告的异同 19

第二编　写作基本要求写作 23

文书写作 23

公文写作 23

公文写作与文学写作的区别 23

公文写作的指挥艺术 24

公文写作的指挥者 27

“秀才” 27

“秀才”的修养 27

提高公文写作的能力 28

公文写作的运动过程 28

文约事丰 29

篇前撮要 30

贵在直笔 30

开门见山 31

文风 31

新鲜活泼 32

准确无误 32

言之有物 33

通俗易懂 33

可读性 34

思路 34

文不对题 34

一文一事 34

事简 34

意简 34

字简 35

条理性 35

政策思想连续性 35

贴切 35

概括性 36

“穿靴戴帽” 36

求短求好 36

数目字 37

计量单位 37

套话 38

主旨 38

主旨的特点 39

主旨的内容 39

主旨确立的要求 40

正确体现领导意图 41

提炼主旨 42

显旨艺术 43

材料的占有 46

材料的筛选 46

结构 48

公文结构外形体式 49

公文结构的内在规律 56

公文层次 57

公文段落 60

公文写作中的过渡 61

公文写作中的照应 64

公文开头 67

公文结尾 68

公文的表达方式 69

叙述 69

议论 71

说明 71

抒情 73

夹叙夹议 73

公文逻辑 76

遵守思维规律 77

遵守同一律 78

遵守矛盾律 78

遵守排中律 79

遵守充足理由律 79

公文用语特点 79

庄重平实 80

公文的语言美 81

选词炼句 84

文采 87

润色 87

公文修辞 87

辞格 87

比喻 88

排比 89

借代 89

设问 89

对比 90

对偶 90

反复 91

顶真 91

倒悬 92

提前 92

重后 93

进解 93

综说 94

浓缩 94

回文与婉转 95

换字 95

析词 95

反语 96

按语 96

总叙 96

结束语 97

气势 97

得体 97

引据 97

分条 97

虚实 97

并列 97

纵横 97

层递 98

珠联 98

插入语 98

模态词语 100

模糊语言 102

引用 105

语段 106

正确运用汉字 109

正确使用标点符号 110

句式的变化 110

“……了”句式 111

“为……”、“为了……”句式 111

介词结构 111

公文修改 113

公文格式 116

党政公文格式 116

眉首 116

主体 116

版记 117

页码 117

公布性文件格式 117

非法定文种格式 117

公文的特定格式 118

信函格式 118

命令格式 119

会议纪要格式 119

简报格式 120

军事公文格式 120

传真电报格式 122

电子公文传递格式 123

公文纸型 123

行款 124

版面尺寸 124

公文中的表格 124

版头规格 124

版式 124

发文字号 126

公文标题 126

标题形式 127

小标题的拟订 127

标题中三种标号的使用 129

事由 131

受文机关 131

制文机关 131

落款 131

法定作者 131

主送机关 132

抄送机关 132

正文 132

附件 132

成文日期 132

用印和签署 132

联合行文用印 133

密级 133

紧急程度 133

印发传达范围 133

公文份数序号 133

签发人 134

主题词 134

印制版记 134

此页无正文 135

版头反线 135

行文 135

行文关系 135

行文方向 135

上行文 135

下行文 135

平行文 136

行文方式 136

越级行文 136

行文位度 137

多头主送 137

党政行文分开 137

联合行文 137

隶属 138

规范部门行文 138

函的形式 138

第三编　党政公文写作命令（令）的特征 141

命令（令）的写法 144

指示的特征 145

指示的写法 148

决议的特征 151

决议的写法 156

决定的特征 157

决定的写法 162

议案的特征 165

议案的写法 168

意见的特征 170

意见的写法 176

公报的特征 178

公报的写法 181

通知的特征 182

通知的写法 190

通报的特征 194

通报的写法 198

公告的特征 204

公告的写法 205

通告的特征 208

通告的写法 210

“公告”不是广告 211

条例的特征 216

条例的写法 224

规定的特征 225

规定的写法 228

办法的特征 229

办法的写法 232

条例、规定、办法的写作要求 233

请示的特征 234

请示的写法 236

报告的特征 238

报告的写法 244

批复的特征 250

批复的写法 252

批示的特征 253

批示的写法 254

会议纪要的特征 255

会议纪要的写法 257

函的特征 260

函的写法 264

布告的写法 267

讲话稿的写法 269

计划 281

工作总结 292

调查报告的特征 299

调查报告的写法 303

工作研究 312

专用书信 318

大会工作报告 332

声明 338

宣言 341

悼词 350

大事记 351

签报 352

公示 352

组织鉴定 353

考察材料 354

简报 356

典型材料 360

第四编　法律文书写作法律文书的概念 371

法律文书的特点 371

一、公安机关主要法律文书 373

公安机关刑事法律文书 373

接受刑事案件登记表 373

刑事案件立案报告书 375

不予立案通知书 376

移送案件通知书 377

侦查工作方案 378

传唤通知书 381

拘传证 382

呈请取保候审报告书 383

取保候审决定书 384

责令具结悔过通知书 385

呈请监视居住报告书 387

监视居住决定书、委托书 388

呈请拘留报告书 389

拘留证 391

拘留通知书 392

呈请延长拘留期限报告书 393

提请批准逮捕书 394

要求复议意见书 395

提请复核意见书 396

逮捕证 398

逮捕通知书 398

提请批准延长羁押期限意见书 400

刑事案件破案报告表 400

刑事案件破案报告书 402

撤销案件报告 404

撤销案件通知书 405

讯问笔录 406

询问笔录 407

现场勘查笔录 409

侦查实验笔录 411

搜查证 412

搜查笔录 413

通缉令 414

结案报告 415

起诉意见书 417

补充侦查报告书 419

二、检察机关法律文书 420

检察法律文书 420

批准逮捕决定书 420

不批准逮捕决定书 421

逮捕决定书 423

起诉书 424

不起诉决定书 427

刑事抗诉书 429

民事抗诉书 432

行政抗诉书 433

纠正违法通知书 434

通知立案书 435

纠正审理违法意见书 436

纠正不当暂予监外执行决定意见书 436

三、人民法院的主要法律文书 437

人民法院法律文书 437

第一审刑事判决书 438

第一审刑事附带民事判决书 442

第二审刑事判决书 445

死刑复核刑事判决书 449

死刑复核刑事裁定书 452

第一审民事判决书 455

第二审民事判决书 461

再审民事判决书 464

民事调解书 465

第一审行政判决书 467

第二审行政判决书 473

再审行政判决书 475

四、民用诉讼主要法律文书 476

民用诉讼法律文书 476

刑事自诉状 476

刑事上诉状 478

民事起诉状 480

民事上诉状 482

行政起诉状 484

行政上诉状 486

申诉书 487

答辩状 488

反诉状 490

支付令申请书 490

公示催告申请书 491

宣告破产还债申请书 492

委托协议书 494

授权委托书 496

辩护词 497

代理词 498

五、仲裁文书 500

仲裁文书 500

仲裁协议书 500

仲裁申请书 502

仲裁答辩书 503

仲裁调解书 504

仲裁裁决书 504

涉外仲裁文书 506

六、公证文书 507

公证文书 507

公证书 507

要素式公证书 508

合同（协议）公证书 509

现场监督公证书 510

保全证据公证书 515

继承公证书 516

收养、认领亲子公证书 517

提存公证书 517

单方法律行为公证书 518

有强制执行效力的公证书 518

婚姻状况公证书 519

亲属关系公证书 519

组织资格公证书 519

公司事务公证书 520

商标、专利公证书 520

票据拒绝公证书 520

不可抗力（意外）事件公证书 521

抵押登记公证书 521

人身状况公证书 521

学历、经历、职务（称）公证书 522

未受刑事处罚公证书 522

涉外和涉港澳台公证文书 522

第五编　文书写作常用词语一 527

一把抓 527

一尘不染 527

一气呵成 527

一丝不苟 527

一度 527

一律 527

一并 527

一贯 527

一再 527

一概 527

一经 527

力 527

力求 527

力戒 527

力争 527

力度 527

了 527

了结 527

了解 527

了如指掌 527

八股 527

于 528

关于 528

于下 528

于是 528

定于 528

希于 528

鉴于 528

基于 528

义 528

义不容辞 528

歧义 528

凡 528

下 528

下达 528

下列 528

下不为例 528

与会 528

予 528

予以 528

赋予 529

给予 529

定予 529

准予 529

特予 529

请予 529

公 529

公布 529

公务 529

切 529

切勿 529

切实 529

切望 529

切忌 529

切记 529

切身 529

中 529

中层 529

中心 529

中转 529

日 529

即日 529

日程 529

日内 530

日前 530

日志 530

冗 530

冗笔 530

冗长 530

冗员 530

冗杂 530

拨冗 530

不 530

不必 530

不但 530

不法 530

不妨 530

不苟 530

不讳 530

不了了之 530

不宜 530

不妥 530

不当 530

不容 530

不应 530

不便 530

不可 530

不致 530

不胜 530

不测 530

不得 531

不日 531

不 531

不予 531

不力 531

为 531

为了 531

为此 531

为要 531

为盼 531

为妥 531

为荷 531

为期 531

为着 531

为使 531

为宜 531

从 531

从已 531

从此 532

从长计议 532

从属 532

以 532

以致 532

以至 532

以讹传讹 532

以来 532

以利 532

以便 532

以免 532

以期 532

以资 532

以此 532

借以 532

引以为戒 532

布 532

颁布 532

宣布 532

发布 533

公布 533

此布 533

布置 533

对 533

对于 533

对照 533

对待 533

必 533

必须 533

必需 533

必要 533

此 533

此令 533

此致 533

对此 533

就此 534

此复 534

专此 534

发 534

发表 534

发至 534

申 534

重申 534

申述 534

申明 534

申诉 534

申请 534

申报 534

出台 534

示 534

核示 534

示范 534

示意 534

令 534

三令五申 534

令行禁止 535

本 535

本单位 535

本本 535

本职 535

议 535

议程 535

议题 535

议决 535

议事 535

行 535

施行 535

可行 535

暂行 535

试行 535

执行 535

照此执行 535

贯彻执行 535

遵照执行 535

参照执行 535

研究执行 535

再行 535

另行 536

现行 536

履行 536

实行 536

自行 536

行将 536

有 536

有令不行 536

有禁不止 536

有条不紊 536

动 536

动议 536

动辄 536

决 536

决策 536

决断 536

决算 536

名 536

名不副实 536

名称 536

收讫 536

务 536

务必 536

务期 536

务求 536

务虚 537

务实 537

常务 537

并 537

并报 537

并予 537

并转 537

并经 537

权 537

权力 537

权利 537

权限 537

权责 537

权宜 537

权益 537

光临 538

希 538

希即 538

希予 538

即 538

立即 538

随即 538

请即 538

迅即 538

须即 538

当即 538

即行 538

即予 538

即日 538

会 538

会同 538

会商 538

会通 538

会晤 538

批 538

批示 538

批转 538

批驳 538

批语 538

批阅 538

呈 538

谨呈 538

呈报 539

呈请 539

呈递 539

否 539

妥否 539

可否 539

能否 539

时 539

时机 539

时效 539

时期 539

报 539

报请 539

报经 539

报送 539

报批 539

严 539

严防 539

严禁 539

严谨 539

严重 539

严守 539

严峻 540

严厉 540

严格 540

严加 540

严肃 540

启 540

启用 540

启示 540

应 540

应即 540

应予 540

应邀 540

应以 540

隶 540

隶属 540

拟 540

拟于 540

拟定 540

拟请 540

拟经 540

拟订 540

草拟 541

定 541

定案 541

定夺 541

定局 541

定期 541

定向 541

定性 541

奠定 541

议定 541

条 541

条款 541

条文 541

条目 541

制 541

制定 541

制订 541

例 541

例行 541

例会 541

例外 541

审 541

审订 541

审定 541

审核 541

审批 542

审议 542

审查 542

明 542

明文 542

明令取缔 542

明察暗访 542

承 542

承蒙 542

承办 542

承上启下 542

承转 542

事 542

事半功倍 542

事倍功半 542

事必躬亲 542

事项 542

事例 542

事端 542

事件 542

事态 542

事故 542

事宜 542

奉 543

奉命 543

奉告 543

经 543

经查 543

经向 543

经与 543

现经 543

宙 543

审订 543

审议 543

审定 543

审批 543

审阅 543

审核 543

径 543

径报 543

径送 543

径与 543

径向 543

亟 543

亟待 543

亟须 543

届 543

届时 544

届此 544

届满 544

采 544

采纳 544

采用 544

采取 544

责 544

责成 544

责令 544

尚 544

尚未 544

尚需 544

尚待 544

尚望 544

查 544

查办 544

查抄 544

查点 544

查收 544

查询 544

查复 544

查阅 545

查处 545

查禁 545

查究 545

按 545

按兵不动 545

按期 545

按说 545

参 545

参考 545

参与 545

参阅 545

参酌 545

参照 545

备 545

备案 545

备查 545

函 545

函电 545

函告 545

函复 545

函请 545

函邀 546

函询 546

函答 546

顺致 546

追究 546

兹 546

兹有 546

兹因 546

兹派 546

兹将 546

兹就 546

兹介绍 546

临 546

莅临 546

光临 546

临危 546

该 546

是 546

是经 546

是否 546

是非 546

是荷 546

贵 546

衷 546

衷心 546

言不由衷 546

请 547

请予 547

请求 547

特 547

特此 547

特别 547

特此报告 547

案 547

在案 547

议案 547

案牍文案 547

案件 547

立案 547

颁 547

颁发 547

颁行 547

颁布 547

原 547

原则同意 547

原原本本 547

原则 547

阅 548

阅批 548

阅办 548

阅示 548

通 548

通则 548

通观 548

通盘 548

通力 548

贻 548

贻误 548

贻患 548

酌 548

斟酌 548

酌量 548

酌办 548

酌定 548

酌情 548

酌予 548

悉 548

收悉 548

已悉 548

阅悉 548

电悉 548

详悉 548

获悉 548

知悉 549

谨悉 549

悉心 549

悉力 549

惊悉 549

部 549

部门 549

部署 549

望 549

望即 549

望请 549

裁 549

裁并 549

裁处 549

裁定 549

裁断 549

裁减 549

据 549

据此 549

根据 549

第 550

第一手材料 550

第一把手 550

第一位 550

随 550

随着 550

随机 550

敦 550

敦促 550

敦请 550

等 550

等因，奉此 550

等情，据此 550

就 550

就此 550

就绪 550

敬 550

敬意 550

敬请 550

敬悉 550

敬启 550

确 550

确因 550

确实 550

确需 550

确凿 550

期 551

限期 551

按期 551

定期 551

如期 551

逾期 551

照 551

遵照 551

知照 551

查照 551

按照 551

比照 551

照发 551

照办 551

依照 551

鉴 551

鉴于 551

鉴别 552

简 552

简称 552

简化 552

简洁 552

简捷 552

简练 552

筹 552

统筹 552

筹划 552

筹措 552

筹建 552

筹备 552

筹办 552

谨 552

谨启 552

谨祝 552

歉 552

迟复为歉 552

抱歉之至 552

疑 552

疑案 552

疑难 552

遵 552

遵循 553

遵守 553

书信代称语 553

称谓语 553

提称语 553

接信语 553

祝颂问安语 554

第六编　文秘人员与文书处理文秘部门或专职人员 557

公文处理的管理机构 557

加强对公文处理工作的领导 557

文秘工作人员 558

文秘人员的素质 558

文秘人员的思想修养 560

文秘人员的能力 562

文书处理工作 564

文书处理工作的任务 564

文书处理工作的性质 564

公文处理的原则要求 565

公文的全面质量管理 565

公文的保密要求 566

翻印机要文件 566

汇编党内文件 566

公文处理程序 566

收文办理 567

签收 567

启封 567

收文登记 567

分发 569

传阅 570

拟办 570

批办 571

承办 571

请办 571

注办 571

催办 572

清退 572

发文办理 572

拟稿 573

文件归组织所有 574

核稿 574

把口 575

签发 575

缮印 575

校对 576

发文登记 576

封发 577

复核 577

公文管理 577

会商 577

圈阅 578

现行效用 578

“四个一”安全保密法 578

影响公文处理效率的基本因素 579

公文的变异和失真 580

文牍主义 581

电传公文的使用要求 581

平时归卷 583

公文立卷类目 583

公文整理（立卷） 584

公文整理（立卷）的材料范围 584

不需立卷归档的材料 585

联合办理的公文由谁整理（立卷） 585

归档公文保管期限 585

公文归档 586

销毁公文 586

第七编　附录 589

附录一 《中国共产党机关公文处理条例》 589

附录二 《人大机关公文处理办法》 595

附录三 《国家行政机关公文处理办法》 599

附录四 《国家行政机关公文格式》 605

附录五 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》 615

附录六 《中国人民解放军机关公文处理条例》 617