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The Layout of a Letter 书信的格式 1

Envelope 信封 6

PART ONE SOCIAL LETTERS 第一部分 社交书信 9

Chapter 1 Congratulations and Wishes 第一章 庆贺与祝愿 11

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 11

Section 2 Examples 第二节 实例 12

1.Extending New Year Greetings 贺新年 12

2.Congratulations on One’s Marriage 贺婚嫁 13

3.Congratulations on Birthday 贺生日 14

4.Congratulations on Birth 贺生育 15

5.Congratulating Friend for His Enroll-ment in University 贺友人考取大学 16

6.Congratulating Friend for His Promo-tion 贺友人擢升 17

Chapter 2 Introduction第二章 介绍 18

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 18

Section 2 Examples 第二节 实例 19

1.Introducing a Friend 介绍友人 19

2.Introducing a College Friend 介绍同学 20

3.Introducing a Businessman 介绍商人 20

Chapter 3 Recommendation 第三章 荐引 21

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 21

Section 2 Examples 第二节 实例 23

1.Recommending a Book-keeper 推荐会计 23

2.Recommending Faculty Member to Do Research Work 推荐教员做研究工作 24

Chapter 4 Letter of Application 第四章 申请书 26

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 26

Section 2 Examples 第二节 实例 28

1.Self-recommendation 自荐 28

2.Application for the Situation of a Teacher 申请当教员 29

Chapter 5 Appointment 第五章 约会 31

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 31

Section 2 Examples 第二节实例 32

1.Arrangement for Date of Call 约定访问日期 32

2.Decline to Accept an Appointment 婉辞约会 33

3.Time for Appointment 约定晤面时间 34

Chapter 6 Invitation 第六章 邀请 35

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 35

Section 2 Examples 第二节 实例 36

1.Inviting Friend to a Dinner Party 邀友餐叙 36

2.Accepting the Invitation to a Dinner Party 应邀参加餐会 37

3.Declining an Invitation to a Dinner Party 辞谢餐会 38

4.A Formal Invitation Card to a Garden Party 邀请参加游园会的正式请柬 38

5.A Formal Acception of Invitation to a Garden Party 正式应邀参加游园会的柬帖 39

6.A Formal Declination of Invitation to a Garden Party 正式辞谢参加游园会的柬帖 40

Chapter 7 Request 第七章 请求 41

Section 1 Useful Expressions 第一节应用语 41

Section 2 Examples 第二节 实例 42

1.Letter Asking for Sending Enrollment Form 请寄入学表格的信 42

2.Letter for Calling a Doctor 请医生的信 43

Chapter 8 Entrustment 第八章 托付 44

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 44

Section 2 Examples 第二节 实例 45

1.Entrusting Someone to Rent a House for a Friend 托某人为友人租屋 45

2.Entrusting Friend to Buy a Book 托友购书 46

3.Entrusting Friend to Find a Nurse 托友人觅一保姆 47

Chapter 9 Urging 第九章 催办 48

Section 1 Useful Express ons 第一节 应用语 48

Section 2 Examples 第二节 实例 49

1.Urging the Recommendation of English Teacher 催促推荐英语教师 49

2.Urging the Return of Book 催还借书 50

Chapter 10 Information 第十章 通知 51

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 51

Section 2 Examples 第二节 实例 53

1.Informing Friend of His Transfer 调职告友人的信 53

2.Informing Friend of His Safe Arrival 平安到达后告友人的信 54

3.Informing Relative of His Father’s Ill-ness 父病告亲戚的信 54

4.Informing Father of the Birth of a Son 得儿告父亲的信 55

Chapter 11 Presenting 第十一章 馈赠 56

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 56

Section 2 Examples 第二节 实例 57

1.Presenting Ticket of Admission 赠送入场券 57

2.Presenting of Photograph 赠送照片 58

Chapter 12 Relief，Consolation and Condolence 第十二章 救恤、慰问和吊唁 59

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 59

Section 2 Examples 第二节 实例 60

1.Consolation on Catching Fire 慰问延烧 60

2.Consolation on Earthquake 慰问地震 61

3.Condolence on the Death of Friend’s Wife 唁友丧偶 62

Chapter 13 Advice 第十三章 规劝 63

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 63

Section 2 Examples 第二节 实例 64

1.Advising Friend Not to be Idle 劝友勿懒散 64

2.Advising Friend to Continue English Study 劝友继续学习英语 65

Chapter 14 Acknowledgement 第十四章 感谢 67

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 67

Section 2 Examples 第二节 实例 69

1.Acknowledging of Hospitality 感谢款待 69

2.Acknowledging of Trouble Taken Dur-ing Illness 谢病中扰友 70

3.Acknowledging of Instruction 感谢教学 70

Chapter 15 Apology 第十五章 道歉 72

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 72

Section 2 Examples 第二节 实例 73

1.Apology for Not Keeping Promise 未能履行诺言致歉 73

2.Apology for Making a Mistake 做错一事致歉意 74

Chapter 16 Borrowing 第十六章 借贷 75

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 75

Section 2 Examples 第二节 实例 76

1.Borrowing of a Loan 借债 76

2.Borrowing of Money 借钱 77

PART TWO BUSINESS LETTERS 第二部分 商业函件 79

Chapter 1 The Inquiry 第一章 询问 81

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 81

Section 2 Examples 第二节 实例 82

1.Inquiry for Chinese White Rabbit Hair 询问中国白兔毛 82

2.Inquiry for Raw Lacquer 询问生漆 83

3.Cotton Cakes and Oil Cakes 棉子饼和油渣饼 84

4.Inquiry for Working Gloves 询问工作手套 85

5.Inquiry for Lace Curtains 询问通花帘子 86

Chapter 2 Replies to Inquiries 第二章 答复 88

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 88

Section 2 Examples 第二节 实例 90

1.Jasmine Concrete 茉莉浸膏 90

2.Gum Turpentine 脂松节油 91

3.Canned Orange Juice 柑汁罐头 92

4.Raw Otter Skin 水獭皮 93

5.Bone Glue and Hide Glue 骨胶和皮胶 95

Chapter 3 Sales Letters 第三章 推销信 97

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 97

Section 2 Examples 第二节 实例 99

1.Jasmine Tea 茉莉花茶 99

2.Chinese White Rabbit Hair 中国白兔毛 100

3.Offer of a Quality Product—Feather Pillows报供优质产品——羽毛枕头 102

4.Sales—New Products 推销新产品 103

5.Feather-Flowers 羽毛花 104

Chapter 4 Orders 第四章 定购 106

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 106

Section 2 Examples 第二节 实例 108

1.Jasmine Tea in Packets 茉莉花茶小包装 108

2.Canned Fruit Juice 罐头果汁 109

3.Order for Robot Airplane 无线电操纵飞机的定货单 110

4.Order for Machinery 机器定货单 112

5.Rosin 松香 113

Chapter 5 Execution of Orders 第五章 履行订购 114

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 114

Section 2 Examples 第二节 实例 117

1.Advice of Shipment of Chinaware 装运瓷器的通知 117

2.Shipment of Camphor Powder，Prices Advancing 樟脑粉的装运及价格上涨 118

3.Acknowledgement of Order，Goods not in Stock 定货单已收到，暂无现货 119

4.Goods not Obtainable at Once，Delivery Promised Later 无法立即交货，拟推迟发货 120

5.Seller Agrees to Cancel Order 卖方答应取消定货 121

Chapter 6 Packing，Dispatch and Forwarding 第六章 装运 122

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 122

Section 2 Examples 第二节 实例 124

1.Transport—Dispatch 发送 124

2.Advice of Shipment to Buyer 向买方发装运通知 125

3.Re Delivery of Bicycles Ordered 关于定购的自行车的交货问题 127

4.Buyer’s Letter to Consignor 买方给发货人的信 128

5.Reply from Shipping Company 船公司的答复 129

Chapter 7 Complaints and Claims 第七章 索赔 130

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 130

Section 2 Examples 第二节 实例 132

1.Complaint—Delay in Delivery 对延误交货提出意见 132

2.Reply to Complaint—Delay in Delivery 答复对延误交货提出的意见 133

3.Wrong Goods Sent 送错货 135

4.Reply—Wrong Goods Sent 对送错货的答复 136

5.Complaint Concerning Damaged Goods 关于损坏货物提出意见 137

Chapter 8 Banking 第八章 银行业务 139

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 139

Section 2 Examples 第二节 实例 143

1.Establishment of Direct Relations and Forwarding Control Documents 建立直接关系，发送控制文件 143

2.Exporters to Importers 出口商致进口商 146

3.Importers Notify Exporters 进口商通知出口商 151

4.Issuing Bank Forwards L/C to Ex-porters through Its Correspondent 开证行通过代理行递送信用证给出口商 153

5.Amendment to L/C 修改信用证 155

6.Cancellation of L/C 注销信用证 159

7.The Negotiating Bank Forwards Documents to the Issuing Bank 议付行向开证行送交单据 160

8.Accounting 会计 163

（1） Reconciliation of Statement 对帐 163

（2）Claim Cover 索偿 165

（3）Pressing for Payment 催付 166

（4）Deffered Payment and Compensa- tion for Loss of Interest 迟付与赔息 167

Chapter 9 lnsurance 第九章 保险 168

Section 1 Useful Expressions 第一节 应用语 168

Section 2 Examples 第二节 实例 172

1.Underwriting 承保 172

2.Endorsement to Insurance Policy 保险批单 174

3.Settlement of Claims 理赔 176

4.Repudiation of Claims 拒赔 179

5.Recovery of Losses 追偿 181