POWERPOINT幻灯演示完全自学手册PDF电子书下载

Theme 01　将PowerPoint操作速度提高一倍的秘诀 2

001 在桌面上创建直接打开PowerPoint文件的快捷图标　 2

在桌面上创建可以直接打开PowerPoint文件的快捷图标　 2

002 选择“打开”命令时，直接打开所需的文件夹　 4

更改默认文件夹　 4

将重要的文件设置为对其他用户不可见　 5

003 显示隐藏的工具和菜单　 6

更改自定义设置　 6

连续绘制多个矩形　 8

004 双击命令按钮，连续绘制图形　 8

以其他视图打开PowerPoint　 9

005 将常用菜单分离出来，像工具箱一样进行使用　 10

将经常使用的菜单从工具栏中分离出来　 10

006 将常用命令创建为工具栏　 12

创建属于自己的工具栏　 12

007 一定要牢记的快捷键　 16

Ctrl+Z：撤销刚才的操作　 16

Ctrl+Y：恢复操作或重复操作　 17

PowerPoint中使用的所有快捷键　 17

Theme 02　为文本赋予生命力 20

008 如果对命令不了解，单击鼠标右键　 20

单击鼠标右键　 20

009 只利用键盘输入文字　 24

在标题框内快速输入文本　 24

010 利用“大纲”视图快速输入文本　 27

在“大纲”视图内快速输入文本　 27

011 使用自定义文本框　 31

在自定义文本框内输入文本　 31

012 在图形中快速输入文本　 33

在图形中输入文本　　 33

双击图形时不显示“设置自选图形格式”对话框　 35

013 了解指定字体的多种方法　 36

指定可读性较高的字体　 37

014 一次性更改所有文字的字体　 39

改变全部文档的字体　 39

在幻灯片中设置要使用的字体　 40

015 在演示文稿中包含字体　 41

将字体与文档一起保存　 41

在文档中包含字体功能的其他方法　 42

改变字体大小　 43

016 最适当的字体大小　 43

017 将经常使用的文本格式设置为默认值　 45

改变默认文本格式　 45

018 不分段落只分行的方法　 47

用Shift+Enter快捷键只分行　 47

分行和分段的原因　 48

019 调节合理的行间距和段落间距　 49

调节行间距／段落间距　 49

调节段落对齐　 51

020 了解应用段落对齐的技巧　 51

调节文本的竖对齐　 52

021 根据项目符号调整文本开始位置　 53

在项目符号部分调整文本开始位置　 53

022 根据级别调整项目符号文本开始位置　 56

分级别调整项目符号和文本的开始位置　 56

023 利用制表符调整文本开始位置　 58

利用制表符调整文本开始位置　 58

改变PowerPoint的默认单位　 61

将其他符号设定为项目符号　 62

024 将其他符号作为项目符号插入　 62

025 将图像作为项目符号插入　 64

将图像作为项目符号插入　 64

在“图片项目符号”对话框中出现x　 66

Theme 03　掌握了图形就等于掌握了PowerPoint026 利用Shift键创建水平线或矩形　 68

利用Shift键创建图形　 68

027 随心所欲更改图形形状　 71

更改图形形状　 71

028 利用自定义图形创建属于自己的图形　 73

利用自定义图形自由地创建图形　 74

029 随意编辑图形对象　 77

利用Shift键和Ctrl键编辑图形　 77

设定按键盘方向键所调节的距离　 80

编辑图像的多种方法　 80

030 随心所欲复制并应用图形对象　 81

将图形复制为象棋盘状　 81

若要在不同的幻灯片中复制，使用“复制／粘贴”命令　 84

剪贴板　 84

031 快速选择多个对象的方法　 85

选择多个对象　 85

选择对象的其他方法　 87

032 将现有的图形转换为其他图形　 88

使用图形转换功能　 88

033 将两个以上的对象创建为组　 90

应用组合命令　 90

034 调整重叠的对象的次序　 94

调整对象的叠放次序　 94

035 利用“对齐或分布”命令调整行　 96

执行“对齐或分布”命令　 96

Theme 04　合理地使用颜色的秘诀 98

指定“对齐或分布”命令的基准对象　 98

036 正确使用“对齐或分布”命令　 98

037 利用亮度差异协调颜色　 108

调节图形中的颜色　 108

038 选择辅助颜色的要领　 114

用调和相近色的方法来选择辅助颜色　 114

039 通过复制格式快速指定颜色　 116

用“格式刷”命令指定颜色　 117

Theme 05　为平面图形添加立体感 117

反方向设定渐变　 124

040 利用渐变创建立体按钮　 124

041 利用渐变创建立体条形1　 127

设定同一方向的渐变　 127

042 利用渐变创建立体条形2　 130

在渐变中添加线条颜色　 130

043 在图形中添加图案　 134

为图形添加图案　 134

添加纹理　 136

在图形中插入图像　 137

044 在图形中插入漂亮的图像　 137

045 在图形中应用透明度来创建图解　 139

为图形设定透明度　 139

046 为图形添加阴影　 143

利用渐变透明度制作阴影　 143

047 为图形添加三维效果　 147

为图形添加三维效果　 147

Theme 06　创建实际工作中常用的图解 147

048 在PowerPoint中创建最优化的操作状态　 152

将常用的菜单分离为工具栏　 152

创建基本图解　 154

049 创建3个要素的图形图解　 154

插入文本　 159

利用标准线制作4个要素的图解　 161

050 创建4个要素的图解　 162

设定参考线　 162

利用参考线制作基本图形　 164

使用参考线排列对象　 167

输入副标题　 168

在图形中心添加点　 171

完成制作　 175

创建包含下级要素的SWOT分析图　 177

051 利用正六面体创建立体图解　 178

创建基本图形　 178

复制基本形状并排列　 180

使用相近色为图形添加颜色　 183

添加艺术字　 185

创建立体图解时要注意顺序　 188

052 创建指向目标型图解　 189

使用任意多边形创建箭头　 189

创建3个圆角矩形　 193

Theme 07　创建并应用图表 199

在最上方创建椭圆图形，结束操作　 199

053 创建出色的图表　 202

创建基本图表　 202

创建美观的图表　 204

改变三维格式　 206

输入图表数据　 208

054 随心所欲更改图表颜色　 211

使用配色方案更改图表颜色　 211

在图表的颜色表内改变色调　 214

调整图表的基本选项　 216

055 随心所欲更改图表选项　 216

056 再次应用创建的图表　 219

保存图表格式　 219

应用指定的图表格式　 221

大家需要做的操作　 221

057 创建混合图形的图表　 222

创建默认的柱状图表　 222

准确调整图表的位置　 224

创建线形图表　 226

在图表中输入数值　 233

创建图例　 237

在复杂图表中输入数据的要领　 242

058 利用图形创建条形图　 243

创建基本形状　 243

调整对齐分布　 248

绘制连接各部分的线条　 251

输入数值并进行排列　 254

059 利用图形创建三维立体图表　 256

创建默认圆柱　 256

创建三维图形的支柱　 260

插入各国国旗　 263

创建图例，完成制作　 265

060 利用图形创建饼图　 267

在图表中创建椭圆　 267

使用弧形创建饼图　 269

Theme 08　随心所欲创建表格的秘诀 269

061 随心所欲创建表格　 274

创建和修改表格　 274

输入文本和设定格式　 276

在表格中应用颜色　 280

设定表格中单元格的边框格式　 283

有关表格的其他问题　 287

062 利用表格和图形创建日程表　 288

创建显示日程的五边形　 288

调整图形亮度的方法　 290

063 将Excel数据链接到PowerPoint中　 291

将Excel数据复制到PowerPoint中　 291

将Excel数据和PowerPoint链接　 293

Theme 09　合理地使用图片 294

取消与Excel表格数据的链接　 294

064 隐藏图片中不需要的部分　 296

将一部分图片透明化　 296

剪切不需要的部分　 298

065 压缩图片，减小文件大小　 299

压缩图片　 299

066 在幻灯片背景中插入图片　 301

插入背景图片　 301

067 一次性插入数十张图片　 303

使用相册　 303

将剪贴画改变为图形　 305

068 像处理图形一样处理剪贴画　 305

069 再次应用剪贴画　 308

通过“剪辑管理器”对话框管理　 308

070　在Office Online中下载并使用剪贴画　 311

在Office Online中下载剪贴画　 311

Theme 10　创建像电影一样的演示文稿 311

071 在所需的位置终止声音　 314

插入声音并调整选项　 314

将声音文件包含到PowerPoint文档中　 316

072 创建播放／停止视频的按钮　 317

插入影片并进行控制　 317

创建影片播放／停止按钮　 319

073 插入并控制Flash文件　 322

插入Flash动画　 322

Theme 11　利用超链接链接演示文稿 322

074 创建转到特定幻灯片再返回的链接　 326

设定超链接　 326

确认各幻灯片的标题　 328

链接其他演示文稿　 329

075 创建打开其他演示文稿中特定幻灯片的链接　 329

076 利用自定义放映设定超链接　 332

在自定义放映中设定超链接　 332

077 创建打开特定网页的超链接　 335

链接Internet网站　 335

078 创建给自己发送邮件的超链接　 337

设定发送邮件超链接　 337

079 利用动作按钮创建导航按钮　 339

创建动作按钮　 339

Theme 12　应用动画制作生动的演示文稿 339

组合对象　 346

080 使用动画的基本方法　 346

在对象中使用动画　 348

使用其他动画效果　 350

081 自由修改动画　 353

重新排序动画效果　 353

082 在文本中应用动画　 356

在内容文本框中使用动画　 356

在自定义文本框中使用动画　 358

083 在图表中使用动画　 360

在图表中指定动画　 360

084 为对象应用强调动画效果　 362

使演示文稿生动活泼的动画应用秘诀　 363

085 制作使对象旋转的动画效果　 365

使用陀螺旋动画效果　 365

086 制作星光闪烁的动画效果　 369

设置渐变动画效果　 369

087 利用动作路径编辑出色的开始画面　 374

编辑动作路径动画　 374

编辑声音　 379

088 在动画中插入声音和影片　 379

编辑影片　 380

089 利用动作路径编辑烟花效果　 383

编辑制作第1朵烟花　 383

编辑制作第2朵烟花　 387

090 利用触发器编辑制作画廊　 391

使用动画触发器　 391

091 创建自动运行的演示文稿　 398

设定幻灯片切换　 398

设定幻灯片切换时间　 400

循环播放幻灯片放映　 401

Theme 13　掌握母版 402

利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间　 402

092 利用母版创建演示文稿　 404

设计背景　 404

配色方案　 406

利用参考线功能编辑基本版式　 409

设定各文本框的格式　 411

根据级别设定项目符号　 414

编辑其他版式　 416

编辑标题母版　 419

093 以幻灯片母版为基础编辑制作动画　 419

改变标题母版格式　 421

结束编辑母版模式　 422

094 利用母版插入新幻灯片　 423

插入新幻灯片　 423

095 在幻灯片之间插入新的标题幻灯片　 426

插入新标题幻灯片　 426

096 自由更改母版的格式　 428

更改母版　 429

编辑制作第2个母版　 431

097 编辑应用两个以上的母版　 431

098 在演示文稿中只复制母版　 436

在演示文稿中复制母版　 436

099 灵活运用演示文稿设计模板文件　 438

将模板保存为文件　 438

将演示文稿设计模板应用于其他演示文稿　 439

利用设计模板制作新文件　 440

设定基本设计模板　 441

Theme 14　按照要求打印演示文稿资料的秘诀 441

100 将新文件设置为所需的设计　 441

101 黑白、灰度、彩色打印的不同　 446

黑白打印　 446

灰度打印　 447

彩色打印　 448

何时选择纯黑白或者灰度打印　 448

102 用讲义母版设计分发用文件　 449

编辑讲义母版版式　 450

103 用幻灯片备注母版设计备注　 451

编辑制作幻灯片备注版式　 452

普通打印　 454

104　进行实际打印　 454

在网络打印机中会出现PowerPoint速度变慢的现象　 457

编辑印刷用母版　 457

105 在Word中打印　 458

发送到Word　 459

将幻灯片作为图片保存并插入到Word中　 460

106 将演示文稿转换为PDF文件　 463

将演示文稿转换为PDF压缩文件　 463

编辑制作PDF压缩文件　 465

Theme 15　幻灯片放映技术 465

打包成CD收集资料　 468

107 收集演示文稿中使用的所有资料　 468

108 如果发表时间不固定，准备自定义放映　 470

创建自定义放映　 470

观看自定义放映　 471

109 幻灯片放映中必须掌握的内容　 475

立刻移动到所需幻灯片　 475

利用绘图笔功能添加注释　 477

暂时关闭画面　 479

显示帮助窗口　 479

快捷键　 480