Word2016办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第0章 Word最佳学习方法 2

0.1 Word的应用领域 2

0.2 不同行业对Word的技能要求 3

0.3 万变不离其宗：兼顾Word多个版本 3

0.4 常见的不规范操作习惯 4

0.5 Word菜鸟和高手的区别 6

0.6 如何成为Word办公高手 7

第1篇 Word快速入门篇 15

第1章 快速上手——Word 2016的安装与配置 15

1.1 认识Word 2016排版平台 15

1.1.1 Word对文本的处理 15

1.1.2 Word对图片的处理 15

1.1.3 Word对表格的处理 16

1.1.4 Word对图形对象的处理 16

1.1.5 Word对长文档的处理 16

1.1.6 Word对多文档的处理 17

1.2 Word 2016的安装与卸载 17

1.2.1 安装 18

1.2.2 卸载 18

1.2.3 在手机中安装Word 19

1.3 Word 2016的启动与退出 20

1.3.1 启动 21

1.3.2 退出 21

1.3.3 其他特殊的启动方式 22

1.4 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 22

1.5 熟悉Word 2016的工作界面 24

1.6 提高你的办公效率——修改默认设置 26

1.6.1 自定义功能区 26

1.6.2 设置文件的保存 28

1.6.3 添加命令到快速访问工具栏 29

1.6.4 自定义功能快捷键 30

1.6.5 禁用屏幕提示功能 31

1.6.6 禁用粘贴选项按钮 32

1.6.7 更改文件的作者信息 32

高手支招 33

Office 2016自定义选择组件的安装方法 33

设置Word默认打开的扩展名 34

第2章 Word 2016的基本操作技巧 36

2.1 文档的基本操作 36

2.1.1 创建新文档 36

2.1.2 保存文档 38

2.1.3 关闭文档 40

2.1.4 打开文档 41

2.1.5 加密文档 42

2.2 输入文本 43

2.2.1 输入中文和标点 43

2.2.2 输入英文和标点 44

2.2.3 快速输入时间和日期 44

2.2.4 快速输入符号 45

2.2.5 输入数学公式 46

2.3 文本快速选择技巧 47

2.3.1 使用鼠标快速选择 47

2.3.2 使用键盘选择文本 48

2.3.3 使用鼠标和键盘结合选择文本 49

2.4 编辑文本技巧 49

2.4.1 更改错误的文本 49

2.4.2 输入漏输的文本 50

2.4.3 删除多余的文本 50

2.4.4 文本的换行技巧 51

2.4.5 复制和粘贴文本 51

2.4.6 移动文本 52

2.4.7 撤销和恢复文本 53

2.5 视图的操作技巧 53

2.6 页面显示比例设置技巧 55

高手支招 56

快速重复输入内容 56

使用Word轻松输入生僻字 56

从文件中导入文本 57

第2篇 文档美化篇 61

第3章 字符和段落格式的基本操作 61

3.1 个人工作报告 61

3.1.1 案例概述 61

3.1.2 设计思路 61

3.1.3 涉及知识点 61

3.2 字体格式设置 62

3.2.1 设置字体、字号和字形 62

3.2.2 设置字符间距 63

3.2.3 添加字体效果 63

3.3 段落格式设置 64

3.3.1 设置对齐方式 65

3.3.2 设置段落缩进 66

3.3.3 设置间距 67

3.4 使用制表位设置段落格式 68

3.5 使用格式化复制段落格式 69

3.6 使用项目符号和编号 70

3.6.1 添加项目符号 70

3.6.2 添加编号 71

举一反三——制作房屋租赁协议书 72

高手支招 73

巧用【Esc】键提高你的办公效率 73

输入上标和下标 74

批量删除文档中的空白行 74

第4章 表格的编辑与处理 76

4.1 产品销售业绩表 76

4.1.1 案例概述 76

4.1.2 设计思路 76

4.1.3 涉及知识点 76

4.2 创建表格 77

4.2.1 自动插入表格 77

4.2.2 手动绘制表格 77

4.2.3 使用快速表格样式 78

4.3 编辑表格结构 78

4.3.1 插入／删除行与列 78

4.3.2 插入／删除单元格 80

4.3.3 合并与拆分单元格 81

4.3.4 拆分表格 82

4.3.5 调整表格的行高和列宽 82

4.3.6 绘制斜线表格 83

4.4 编辑表格文本 84

4.4.1 输入表格内容 84

4.4.2 移动表格内容 84

4.4.3 选中表格中的文本 85

4.4.4 设置文本格式 86

4.5 设置表格格式 87

4.5.1 表格自动套用格式 87

4.5.2 设置表格属性 88

4.5.3 表格的跨页操作 89

4.5.4 平均分布行高和列宽 90

4.6 管理表格数据 90

4.6.1 表格中数据的计算 90

4.6.2 表格中数据的排序 92

4.7 表格的转换 92

4.7.1 将表格转换成文本 92

4.7.2 将文本转换成表格 93

举一反三——制作个人简历 94

高手支招 95

使用【Enter】键增加表格行 95

巧用【F4】键进行表格布局 95

第5章 使用图表 98

5.1 公司销售报告 98

5.1.1 案例概述 98

5.1.2 设计思路 98

5.1.3 涉及知识点 99

5.2 创建图表的方法 99

5.3 编辑图表中的数据 100

5.4 图表的调整与美化 103

5.4.1 调整图表的位置与大小 103

5.4.2 设置图表布局 106

5.4.3 添加图表元素 106

5.4.4 更改图表样式 108

5.4.5 更改图表类型 110

举一反三——制作产品价格对比图表 111

高手支招 112

为图表设置图片背景 112

将图表存为模板 113

制作组合图表 114

第6章 图文混排 116

6.1 企业宣传单 116

6.1.1 案例描述 116

6.1.2 设计思路 116

6.1.3 涉及知识点 117

6.2 使用艺术字美化宣传页标题 117

6.2.1 设置宣传单页面并插入艺术字 117

6.2.2 编辑艺术字 119

6.3 添加宣传图片 124

6.3.1 插入图片 124

6.3.2 编辑图片 126

6.3.3 组合图片 129

6.4 制作组织结构图 129

6.4.1 插入文本框 129

6.4.2 插入SmartArt图形 131

6.5 使用自选图形 134

6.5.1 插入自选图形 134

6.5.2 编辑自选图形 135

6.5.3 设置图形效果 136

举一反三——制作公司简报 137

高手支招 139

快速导出文档中的所有图片 139

使用【Shift】键绘制标准图形 140

第3篇 高级排版篇 143

第7章 使用模板和样式 143

7.1 劳务合同书 143

7.1.1 案例概述 143

7.1.2 设计思路 143

7.1.3 涉及知识点 143

7.2 获取模板 144

7.2.1 使用Office模板 144

7.2.2 从其他网站下载模板 145

7.2.3 使用本书赠送的模板资源 146

7.3 应用模板 147

7.3.1 直接应用 147

7.3.2 安装模板 149

7.4 使用系统自带的样式 150

7.4.1 应用样式 150

7.4.2 取消和删除样式 150

7.5 创建新样式 152

7.6 编辑样式 154

7.6.1 修改样式 154

7.6.2 显示和隐藏样式 155

7.6.3 查找和替换样式 156

举一反三——制作公司材料管理制度 158

高手支招 159

Word模板的加密 159

为样式添加快捷键 159

第8章 文档页面的设置 162

8.1 企业文化管理手册 162

8.1.1 案例概述 162

8.1.2 设计思路 162

8.1.3 涉及知识点 162

8.2 页面的设置 163

8.2.1 设置页边距 163

8.2.2 设置纸张大小 164

8.2.3 分栏 165

8.3 设置页面背景 165

8.3.1 设置背景颜色 165

8.3.2 设置填充效果 166

8.3.3 设置水印效果 167

8.4 页眉和页脚 170

8.4.1 设置页眉和页脚 170

8.4.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 171

8.4.3 插入和设置页码 172

8.5 分页和分节 173

8.5.1 使用分页符 173

8.5.2 使用分节符 175

8.6 插入封面 175

举一反三——制作商务邀请函 176

高手支招 177

删除页眉分隔线 177

将图片作为文档页眉 178

第9章 长文档的排版技巧 180

9.1 公司培训文档资料 180

9.1.1 案例描述 180

9.1.2 设计思路 180

9.1.3 涉及知识点 180

9.2 使用文档视图 181

9.2.1 使用大纲视图查看长文档 181

9.2.2 使用大纲视图组织长文档 182

9.3 设置编号 186

9.3.1 自动化标题编号 186

9.3.2 创建单级编号 187

9.3.3 创建多级编号 188

9.4 使用书签 191

9.4.1 添加书签 191

9.4.2 定位书签 192

9.4.3 编辑书签 193

9.5 插入和设置目录 194

9.5.1 修改标题项的格式 194

9.5.2 创建文档目录 195

9.5.3 更新目录 196

9.5.4 取消目录的链接功能 197

9.6 创建和设置索引功能 198

9.6.1 标记索引项 198

9.6.2 标记索引目录 199

9.6.3 更新索引目录 200

9.7 脚注与尾注 201

9.7.1 脚注的使用 201

9.7.2 尾注的使用 204

举一反三——排版毕业论文 205

高手支招 206

为图片添加题注 206

使用交叉引用实现跳转 207

第4篇 文档输出篇 211

第10章 检查和审阅文档 211

10.1 检查拼写和语法错误 211

10.1.1 自动拼写和语法检查 211

10.1.2 自动处理错误 212

10.1.3 统计文档字数 213

10.1.4 自动更改字母大小写 214

10.2 查找与替换 215

10.2.1 使用查找功能 215

10.2.2 使用替换功能 216

10.2.3 查找和替换的高级应用 218

10.3 批注文档 219

10.3.1 添加批注 219

10.3.2 编辑批注 219

10.3.3 查看批注 220

10.3.4 删除批注 221

10.4 修订文档 221

10.4.1 使用修订 222

10.4.2 接受修订 222

10.4.3 拒绝修订 223

10.4.4 删除修订 223

10.4.5 设置修订样式 224

10.5 查看及显示批注和修订的状态 225

举一反三——批阅文档 226

高手支招 227

批量删除空白段落 227

全角、半角引号的互换 228

第11章 Word文档的打印与共享 230

11.1 安装和设置打印机 230

11.2 文档的打印预览 232

11.3 打印文档 232

11.4 打印技巧 233

11.4.1 打印文档中的部分内容 233

11.4.2 缩放打印 234

11.4.3 打印指定的页 234

11.4.4 避免打印不必要的附加信息 235

11.4.5 文档奇偶页不同的打印 236

11.5 使用OneDrive共享文档 236

11.5.1 保存到OneDrive 236

11.5.2 与人共享 238

11.5.3 获取共享链接 239

11.6 通过电子邮件共享 240

11.7 向存储设备传输文档 241

11.8 局域网中资源的共享 242

举一反三——打印会议签到表 244

高手支招 245

节省办公耗材——双面打印 245

打印电脑中未打开的文档 246

第5篇 职场实战篇 249

第12章 在行政文秘中的应用 249

12.1 行政文秘办公的基础知识 249

12.2 排版公司奖惩制度文件 249

12.2.1 设计思路 249

12.2.2 知识点应用分析 249

12.2.3 案例实战 250

12.3 制作带主题词红头文件 255

12.3.1 设计思路 256

12.3.2 知识点应用分析 256

12.3.3 案例实战 256

第13章 在人力资源中的应用 264

13.1 人力资源的基础知识 264

13.2 员工入职登记表 264

13.2.1 设计思路 264

13.2.2 知识点应用分析 265

13.2.3 案例实战 265

13.3 培训流程图 270

13.3.1 设计思路 270

13.3.2 知识点应用分析 271

13.3.3 案例实战 271

第14章 在市场营销中的应用 280

14.1 市场营销的基础知识 280

14.2 制作使用说明书 280

14.2.1 设计思路 280

14.2.2 知识点应用分析 281

14.2.3 案例实战 281

14.3 制作市场调研分析报告 292

14.3.1 设计思路 292

14.2.2 知识点应用分析 293

14.3.3 案例实战 293

第6篇 高效秘籍篇 301

第15章 文档自动化处理 301

15.1 宏与VBA的使用 301

15.1.1 认识宏和VBA 301

15.1.2 创建宏 302

15.1.3 运行宏 303

15.1.4 宏的安全性 305

15.1.5 宏的编辑 305

15.1.6 加载Word加载项 306

15.1.7 使用VBA对Word进行排版 307

15.2 域的使用 310

15.2.1 认识域 311

15.2.2 插入域 311

15.2.3 管理域 314

15.3 邮件合并 315

15.3.1 了解邮件合并 315

15.3.2 利用邮件合并向导执行信函合并 316

15.3.3 插入合并域 319

15.3.4 制作工资条 319

高手支招 321

使用域代码插入日期和时间 321

将域转换为普通文本 322

第16章 多文档的处理技巧 324

16.1 多文档的基本操作技巧 324

16.1.1 快速打开多个文档 324

16.1.2 并排比较两个文档 325

16.1.3 在多个文档间进行快速切换 326

16.1.4 一次性保存多个文档 327

16.1.5 一次性关闭多个文档 328

16.2 多个文档内容的复制与粘贴 329

16.2.1 选择性粘贴的应用技巧 329

16.2.2 两个文档之间的样式传递 331

16.3 合并多个文档中的修订和批注 334

16.4 批量处理多个文档 336

16.5 多个文档的合并与拆分 337

16.5.1 创建主控文档和子文档 338

16.5.2 查看和编辑子文档 339

16.5.3 切断主控文档与子文档间的链接 340

16.5.4 将多个文档合并到一个文档中 341

高手支招 342

一次性打印多个文档 342

同时编辑一个文档的不同位置 342

第17章 Word与其他Office组件协作 344

17.1 Word与Excel之间的协作 344

17.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 344

17.1.2 在Word中调用Excel工作表 345

17.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 346

17.2 Word与PowerPoint之间的协作 348

17.3 在Word中导入Access数据 351

17.4 Word与Outlook的相互协作 353

17.5 Word与其他文件的协作 355

高手支招 355

将PDF转换成Word 355

取消Word文档中的所有超链接 356

第18章 Office的跨平台应用——移动办公 358

18.1 认识移动办公 358

18.2 在手机中查看办公文档 358

18.2.1 选择合适的Office软件 358

18.2.2 使用软件查看办公文档 360

18.3 编辑Word文档 361

18.4 编辑Excel工作簿 363

18.5 编辑PPT演示文稿 365

高手支招 368

用手机QQ打印办公文档 368

使用语音输入提高打字效率 369