Word/Excel/PPT三合一办公技巧PDF电子书下载

第1章Word/Excel/PPT基本通用技巧 2

1.1自定义与优化Office工作环境技巧 2

技巧01：在快速访问工具栏中显示和删除常用工具按钮 2

技巧02：将功能区中常用工具按钮添加到快速访问工具栏 2

技巧03：在功能区中创建常用的工具组 3

技巧04：根据需要更改状态栏中显示的内容 4

1.2 Office文件创建和打开技巧 4

技巧05：快速创建有内容和样式的文件 5

技巧06：如何保存个人模板 5

技巧07：一次性打开多个文件 6

技巧08：如何快速打开上次使用的文件 6

1.3文件查看与视图选项技巧 7

技巧09：如何根据需要切换视图模式显示文件 7

技巧10：怎样让文件以当前需要比例进行显示 8

技巧11：如何拆分文件进行并排查看比较 9

技巧12：如何在不同窗口中进行快速切换 10

1.4 Office文件安全设置技巧 11

技巧13：为文件设置打开权限 11

技巧14：限制文件的打开模式为只读 12

技巧15：让文件自动标识为最终状态 13

技巧16：清除文件打开记录避免暴露使用痕迹 14

技巧17：设置软件自动保存文件防止意外丢失信息 15

技巧18：如何修复受损文件 15

技巧19：如何上传文件到云端进行安全备份 16

1.5 Office特色功能技巧 17

技巧20：使用智能搜索框快速调用输入功能 17

技巧21：通过智能查找用维基百科解释词句 17

技巧22：墨迹公式更新公式输入方式 18

第2章Word文档内容录入与编辑技巧 20

2.1文档内容录入技巧 20

技巧01：如何输入超大文字 20

技巧02：快速插入当前日期 20

技巧03：在文档中轻松输入指定符号 21

技巧04：如何输入生僻字 21

技巧05：如何输入繁体文字 22

技巧06：如何快速输入大写中文数字 23

技巧07：如何输入专业分数 23

技巧08：如何快速插入数学公式 25

技巧09：如何在当前文档内插入其他文档内容 25

2.2文档的编辑技巧 26

技巧10：快速选择格式相似的文本 26

技巧11：移动文本块或段落 27

技巧12：如何撤销一步到位 27

技巧13：怎样设置默认粘贴格式 28

技巧14：如何让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式 28

技巧15：快速清除文本格式 29

技巧16：为防止修改，将文字资料转换成图片 30

2.3文档的查找和替换技巧 31

技巧17：查找有格式的文本并且进行替换 31

技巧18：用图片替换文字 32

技巧19：批量替换图片的格式 33

技巧20：批量设置段首的标识 35

技巧21：使用查找和替换功能快速标注文档中的关键字 36

技巧22：如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 37

技巧23：如何通过替换功能快速删除文档中的空白行 38

技巧24：怎样快速删除文档中的空白段落 39

技巧25：如何设置查找替换范围 40

第3章Word文档格式编排技巧 42

3.1文本格式设置技巧 42

技巧01：通过“格式刷”快速应用格式 42

技巧02：设置字符间距避免文本冗余 42

技巧03：快速设置字符的提升或降低 43

技巧04：为文字加圈突出重点 45

技巧05：为文字添加删除线 45

技巧06：在重要文字下方添加着重号 46

技巧07：怎样快速给字符设置上标与下标效果 47

技巧08：暂时隐藏部分文字 48

技巧09：为文字设置阴影效果 49

3.2段落格式设置技巧 49

技巧10：轻松调整首行缩进让文档正规化 50

技巧11：设置段落首字下沉打破文档的呆板 51

技巧12：使用双行合一强调参与双方 52

技巧13：防止段落跨页显示 52

技巧14：设置段落间距提升阅读体验 53

技巧15：如何添加和取消项目符号 54

技巧16：如何设置项目符号的颜色 55

技巧17：怎样添加更多的项目符号 55

技巧18：如何插入和取消编号 56

技巧19：如何让列表以指定的值重新开始编号 57

技巧20：快速改变列表的级别 58

技巧21：定义新的多级列表 58

3.3样式使用技巧 61

技巧22：如何快速应用已有的格式 61

技巧23：将内容上应用的格式保存为样式 61

技巧24：如何快速将指定格式修改为新格式 62

技巧25：如何快速修改文档的整体格式 63

技巧26：创建自己的样式集 64

技巧27：快速删除文字的所有样式 64

技巧28：如何快速为文档整体内容套用样式 65

技巧29：快速调用已有的主题样式 66

第4章Word文档页面布局与打印技巧 68

4.1页面设置技巧 68

技巧01：如何对文档进行分栏排版 68

技巧02：设置不等宽的分栏 68

技巧03：如何对分栏后的文档内容平均分配 69

技巧04：精确调整栏间距 70

技巧05：给分栏文档设置跨栏文字 70

技巧06：快速插入空白页 71

技巧07：插入分页符从任意位置分页 71

技巧08：如何为现有文档应用稿纸设置 72

4.2添加页眉、页脚和页码技巧 73

技巧09：为文档快速添加页眉、页脚 73

技巧10：如何为奇偶数页设置不同的页眉、页脚 75

技巧11：如何去掉页眉中的横线 75

技巧12：怎样将文档章节标题提到页眉中 76

技巧13：如何更改页眉页脚距边界的位置 77

技巧14：插入页码标识内容先后顺序 78

技巧15：让文档首页不显示页码 79

技巧16：如何设置页码格式 79

4.3打印文档的技巧 80

技巧17：如何打印指定页码范围的文档 80

技巧18：只打印文档的部分内容 81

技巧19：如何打印隐藏的文字 82

技巧20：多页缩版到一页上的打印 82

技巧21：设置双面打印 83

技巧22：如何打印没有安装Word程序的文档 83

第5章Word长文档处理技巧 86

5.1添加题注技巧 86

技巧01：如何自动为图片添加题注 86

技巧02：如何自动为插入的表格添加题注 87

技巧03：添加包含章节编号的题注 88

5.2添加脚注和尾注技巧 89

技巧04：添加脚注及时答疑解惑 89

技巧05：添加尾注集中解释说明 90

技巧06：如何使每一页脚注重新编号 91

技巧07：如何自定义尾注分割线 91

技巧08：修改脚注、尾注编号样式 92

5.3创建书签和图文集技巧 93

技巧09：插入书签标识位置 93

技巧10：怎样通过书签定位目标位置 94

技巧11：在书签中插入超链接 94

技巧12：使用图文集简化重复输入 95

5.4目录提取和设置技巧 96

技巧13：如何快速插入目录 96

技巧14：如何让目录与内容页码逐一对应 97

技巧15：怎样提取更多级别目录 97

技巧16：更改目录样式 98

第6章Word表格的应用技巧 101

6.1表格的创建应用技巧 101

技巧01：快速创建表格 101

技巧02：如何指定行列数创建表格 101

技巧03：利用内置模板创建表格 102

技巧04：自由绘制表格 103

技巧05：如何将文本数据转换为表格 104

技巧06：表格错行的制作方法 105

技巧07：如何拆分单元格 106

技巧08：如何快速插入/删除行、列 107

技巧09：如何将一个表格拆分为多个表格 108

技巧10：如何在表格中插入自动编号 109

技巧11：如何在表格中进行简单运算 110

6.2表格样式设置应用技巧 110

技巧12：如何修改文字排列方向 110

技巧13：设置表格内文本缩进 111

技巧14：在表格中进行排序 112

技巧15：自动调整单元格使其适应文字 113

技巧16：使用预设样式快速格式化表格 113

技巧17：如何防止表格跨页断行 114

技巧18：表格跨页时标题行自动重复 115

技巧19：如何防止表格被文字“撑”变形 115

技巧20：如何让表格宽度与页面宽度相同 116

第7章Word图文混排操作技巧 119

7.1创建图形技巧 119

技巧01：创建图形丰富文档内容 119

技巧02：直线变箭头指示感更强 120

技巧03：图形变形样式更优 120

技巧04：图形组合防止错位 121

技巧05：如何在自选图形中添加文本 122

7.2使用图片技巧 122

技巧06：插入链接图片保持实时更新 122

技巧07：如何精确设置图片大小 123

技巧08：如何在保留图片格式的基础上只更换图片 124

技巧09：如何清除图片背景与文档融为一体 124

技巧10：运用自选图形对图片进行不规则裁剪让图片个性化 125

技巧11：如何将编辑后的图片快速还原到原始样式 126

技巧12：如何固定图片位置使其不随文字移动 126

技巧13：如何让图片变得更清晰 127

技巧14：如何解决图片导致文档卡顿情况 127

7.3创建SmartArt图技巧 128

技巧15：创建SmartArt图形让层级关系明显 128

技巧16：如何在SmartArt图形中添加形状 129

技巧17：轻松更改形状样式让其个性化 130

7.4创建艺术字技巧 131

技巧18：插入艺术字构建立体文本 131

技巧19：如何让普通文本变成艺术字样式 132

技巧20：更改艺术字样式适应文档风格 133

技巧21：设置艺术字的文本轮廓 133

技巧22：如何转换艺术字的排列形状 134

技巧23：如何制作文字3D环绕效果 135

7.5创建文本框突破段落限制 136

技巧24：借助文本框灵活排版 136

技巧25：如何将现有文本转换为文本框形式 137

技巧26：快速改变文本框的文字方向 138

技巧27：如何调整文本框文本与边距之间距离 138

技巧28：如何设置文本框中文字的对齐方式 139

技巧29：将文本框中的多余内容链接到另一文本框 139

7.6图文混排的应用技巧 140

技巧30：怎样让文本环绕插入的对象 140

技巧31：如何编辑插入对象周围环绕点 141

技巧32：如何让对象固定在指定位置 141

技巧33：如何增加或减少对象与周围文本距离 142

技巧34：快速指定对象放置在文档的位置 143

技巧35：如何在图片上直接添加说明文字 143

第8章Word邮件合并应用技巧 146

8.1管理收件人列表技巧 146

技巧01：手动输入收件人列表 146

技巧02：怎样编辑收件人列表 147

技巧03：自定义筛选收件人列表 148

技巧04：轻松查找出重复的联系人项避免重复发送 149

技巧05：如何查找收件人 150

8.2创建和发送邮件的技巧 151

技巧06：如何利用向导创建中文信封 151

技巧07：轻松创建标签 153

技巧08：使用现有收件人列表 154

技巧09：怎样自动检查邮件合并错误 156

技巧10：如何将邮件合并文档合并到新文档 156

第9章Word文档审阅、修订技巧 158

9.1使用文档批注技巧 158

技巧01：如何新建批注添加见解 158

技巧02：隐藏批注待时查看 158

技巧03：答复批注反馈信息 159

技巧04：删除批注完成审阅 159

技巧05：解决批注防止遗漏 160

9.2添加文档修订技巧 160

技巧06：启用修订模式收集不同意见 161

技巧07：拒绝文档修订坚持原则 161

技巧08：如何暂停对文档进行修订 162

技巧09：怎样对照修订和修订前内容 163

技巧10：怎样显示被修订文档的原始状态 163

9.3设置批注和修订的技巧 164

技巧11：只显示指定审阅者插入的批注或修订 164

技巧12：如何做到只接受指定审阅者的修订 164

技巧13：怎样来检查文档是否有修订和批注 165

技巧14：如何只让审阅者插入批注或修订 166

技巧15：怎样实现对批注和修订保护的停止 167

技巧16：合并多个文档中的批注和修订 167

第10章Excel数据录入、编辑与格式设置技巧 170

10.1数据录入技巧 170

技巧01：输入以“0”开头的数字编号 170

技巧02：怎样让输入身份证号不变成科学计数 171

技巧03：快速在多个单元格中录入相同数据 171

技巧04：通过填充功能快速输入连续编号 172

技巧05：通过填充功能快速指定步长的序列 173

技巧06：如何输入工作日数据系列 174

技巧07：让输入分数不变成日期数据 174

技巧08：快速输入大写中文数字 175

技巧09：利用自动更正让特定数据一键输入 176

技巧10：只允许在单元格中输入指定范围日期数据 177

技巧11：限制性别单元格内的性别只有男、女 178

技巧12：限制备注列录入数据长度 179

技巧13：限制重复数据的输入 180

10.2数据编辑技巧 182

技巧14：如何让货币数据保留到“分” 182

技巧15：设置数据类型展示数据属性 183

技巧16：让数据单位自动生成 184

技巧17：怎样将表格行列内容快速转置 185

技巧18：如何圈释表格中无效的数据 187

技巧19：选择性粘贴让数字加减变得快捷 188

技巧20：让数据分行显示避免单行拓宽 189

技巧21：简单两步让多列数据合并为一列 189

10.3数据样式设置技巧 191

技巧22：分分钟设置同组数据格式 191

技巧23：套用表格样式让美化变得洒脱 192

技巧24：利用条件格式凸显双休日 193

技巧25：如何快速标注不及格分数 194

技巧26：如何快速标注出成绩最高的前三名 195

技巧27：用数据条标识出不同大小的数据 196

技巧28：利用条件格式突出显示数据的走向 197

技巧29：应用整张表格格式 198

技巧30：清除某种特定格式的单元格 199

第11章Excel单元格、行列、工作表与工作簿的管理技巧 202

11.1单元格与行列的管理操作技巧 202

技巧01：快速将多个单元格合并成一个 202

技巧02：怎样用图案底纹制作个性单元格 202

技巧03：如何移动单元格的相对位置 203

技巧04：如何锁定指定单元格或单元格区域 204

技巧05：使用条件格式快速定位指定单元格 207

技巧06：一次性插入多行或多列 208

技巧07：如何隐藏行列防止数据曝光 209

11.2工作表与工作簿的管理操作技巧 210

技巧08：如何添加和删除工作表 210

技巧09：设置默认工作表的个数 211

技巧10：如何重命名工作表 212

技巧11：怎样快速切换工作表 212

技巧12：如何移动工作表 213

技巧13：设置工作表标签颜色便于查看和管理 214

技巧14：如何保护工作表数据不被他人修改 214

技巧15：如何重新显示隐藏的工作表 215

技巧16：如何让工作表中的标题行在滚动时始终显示 216

技巧17：设置工作表之间的超链接 216

技巧18：如何取消超链接自带的下画线 217

技巧19：如何将工作簿共享到局域网中 218

技巧20：如何保护工作簿结构 219

第12章Excel公式的应用技巧 222

12.1公式基础应用技巧 222

技巧01：公式输入的两种途径 222

技巧02：如何在公式中输入常量数组 223

技巧03：在单元格或单元格区域中使用数组公式进行计算 224

技巧04：如何将公式中的相对引用修改为绝对引用 226

技巧05：通过创建链接公式引用其他工作表中的数据 227

技巧06：如何处理有问题的公式 228

技巧07：如何快速填充公式到数据末行 229

技巧08：使用选择性粘贴功能让公式结果只保留计算值 230

技巧09：如何禁止公式在编辑栏中显示 231

技巧10：快速追踪到参与计算的数据单元格 232

12.2名称使用技巧 232

技巧11：为特定单元格指定名称 233

技巧12：指定单元格以列标题为名称 233

技巧13：通过插入名称快速完成公式的输入 234

技巧14：如何修改名称的引用位置 235

技巧15：如何修改单元格名称 235

12.3审核公式技巧 236

技巧16：使用分步计算查看公式求值过程 236

技巧17：用错误检查功能检查公式 237

技巧18：将表格中的公式全部显示 238

第13章Excel函数的使用技巧 240

13.1函数的基础运用 240

技巧01：如何认识函数结构 240

技巧02：通过关键字快速输入函数 240

技巧03：通过名称框快速调用函数 241

技巧04：快速在列表中找到需要的函数 241

技巧05：通过“插入函数”对话框调用函数 242

技巧06：通过“帮助”了解函数用法 243

13.2常用函数的使用 243

技巧07：使用SUM函数进行求和 243

技巧08：使用AVERAGE函数快速计算平均值 244

技巧09：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 245

技巧10：使用MAX函数返回一组数据中的最大值 245

技巧11：使用MIN函数返回一组数据中的最小值 246

技巧12：使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数 246

13.3财务函数的使用 247

技巧13：使用PV函数计算投资的现值 247

技巧14：使用FV函数计算一笔投资的期值 248

技巧15：使用RATE函数计算年金的各期利率 248

技巧16：使用NPER函数计算还款次数 249

技巧17：使用IPMT函数计算贷款在各期的支付利息 249

技巧18：使用PPMT函数计算货款在各期偿还的本金 249

技巧19：使用PMT函数计算货款在各期偿还的金额 250

技巧20：使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 251

技巧21：使用XIRR计算不定期现金流条件下的内部收益率 251

技巧22：使用DB函数计算固定余额递减法中给定期间内的折旧值 252

技巧23：使用SYD函数计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 252

13.4逻辑函数的使用 253

技巧24：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 253

技巧25：使用OR函数判断指定的任一条件为真，即返回真 254

技巧26：使用NOT函数对逻辑值求反 254

13.5日期与时间函数的使用 255

技巧27：使用TODAY函数返回当前日期 255

技巧28：使用NOW函数返回当前的日期和时间 255

技巧29：使用YEAR函数返回日期对应的年份 256

技巧30：使用MONTH函数返回某日期对应的月份 256

技巧31：使用DAY函数返回某日期对应当月的天数 257

技巧32：使用DATE函数返回特定日期的年、月、日 257

13.6文本函数的使用 258

技巧33：使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处 258

技巧34：使用LEN函数计算文本中的字符个数 259

技巧35：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符 259

技巧36：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符 259

技巧37：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符 260

13.7统计函数的使用 261

技巧38：使用COUNTA函数计算参数中包含非空值的个数 261

技巧39：使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格的个数 261

技巧40：使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值 262

技巧41：使用RAN K.EQ函数返回一个数字在一组数字中的排位 262

13.8其他函数的使用 263

技巧42：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 263

技巧43：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据 263

技巧44：使用 LOOKUP函数在单行区域或单列区域中查找值 264

技巧45：使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容 265

技巧46：使用INT函数返回永远小于原数字的最接近的整数 265

第14章Excel排序、筛选、分类汇总的技巧 267

14.1数据排序技巧 267

技巧01：如何按单字段数据进行排序 267

技巧02：如何以多关键字整理顺序颠倒的资料 267

技巧03：如何按行对表格数据进行排序 268

技巧04：如何按姓名笔画顺序进行排序 269

技巧05：如何对单元格中的图标进行排序 270

技巧06：对合并单元格相邻的数据区域进行字段排序 271

技巧07：怎样让数据按实际需要进行排序 272

技巧08：让排序后数据恢复最初状态 273

14.2数据筛选技巧 273

技巧09：筛选出包含特定文字的记录 274

技巧10：如何筛选出介于指定数值范围内的数据记录 274

技巧11：如何筛选出排名前3位的记录 275

技巧12：在文本筛选中进行模糊筛选 276

技巧13：如何对双行标题的工作表进行筛选 277

技巧14：利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选 277

技巧15：利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选 279

技巧16：通过高级筛选功能快速删除表格区域中的重复数据 279

技巧17：如何将筛选结果复制到其他工作表中 280

14.3数据汇总技巧 282

技巧18：怎样创建和清除分类汇总 282

技巧19：如何更改分类汇总方式 283

技巧20：如何对表格数据进行嵌套分类汇总 284

技巧21：将分类汇总数据进行自动分页 285

技巧22：只对分类汇总结果进行复制 285

技巧23：对同一张工作表的数据进行合并计算 286

技巧24：对多张工作表的数据进行合并计算 287

第15章Excel图表应用技巧 291

15.1图表的创建和编辑技巧 291

技巧01：创建图表直观分析数据 291

技巧02：更改图表类型让分析更加准确 292

技巧03：如何利用组合图表进行多元分析 293

技巧04：如何快速增加图表数据系列 294

技巧05：更改图表的数据源 295

技巧06：在图表中添加趋势线 296

技巧07：如何给图表添加误差线 297

技巧08：如何精确选择图表中的元素 298

技巧09：如何分离饼形图扇区 298

技巧10：设置图表元素的显示位置 299

技巧11：设置饼图的标签值类型 301

技巧12：如何设置纵坐标的刻度值 302

技巧13：如何为图表添加次要坐标轴 303

技巧14：将图表移动到其他工作表 303

技巧15：切换图表的行列显示方式 304

技巧16：利用自动筛选功能快速筛选图表数据 305

技巧17：将图表转换为图片 305

15.2迷你图创建和编辑技巧 307

技巧18：如何创建迷你图 307

技巧19：更改迷你图的数据源 308

技巧20：更改迷你图类型 309

技巧21：突出显示迷你图中的重要数据节点 310

技巧22：设置迷你图的最大、最小坐标轴 311

第16章Excel透视表与透视图的分析技巧 315

16.1数据透视表的应用技巧 315

技巧01：如何创建数据透视表 315

技巧02：如何重命名数据透视表 316

技巧03：更改数据透视表的数据源 317

技巧04：如何更新数据透视表中的数据 317

技巧05：添加/删除数据透视表字段 319

技巧06：查看数据透视表中的明细数据 320

技巧07：如何更改数据透视表字段位置 322

技巧08：快速更改数据透视表样式 322

技巧 09：在数据透视表中筛选数据 323

技巧10：更改数据透视表的汇总方式 324

技巧11：对数据透视表中的数据进行排序 324

技巧12：在数据透视表中显示各数据占总和的百分比 325

技巧13：让数据透视表中的错误值显示为“待修正”样式 326

技巧14：如何插入切片器 326

技巧15：如何对数据进行多项筛选 327

16.2透视图的应用技巧 328

技巧16：如何创建数据透视图 328

技巧17：更改数据透视图的图表类型 330

技巧18：在数据透视图中筛选数据 330

技巧19：如何在数据透视图中隐藏字段按钮 331

第17章PPT幻灯片编辑技巧 334

17.1 PPT文稿基本操作技巧 334

技巧01：根据相册创建PPT文稿 334

技巧02：如何嵌入字体 334

技巧03：如何设置PPT的默认视图 335

技巧04：同时查看或编辑不同的幻灯片 335

17.2幻灯片编辑技巧 336

技巧05：更改幻灯片的版式 336

技巧06：如何对幻灯片进行分组管理 336

技巧07：如何为节进行重命名 337

技巧08：重复利用以前的幻灯片 337

技巧09：禁止输入文本时自动调整文本大小 338

技巧10：如何在图片上添加说明文字 339

技巧11：让文本在占位符中分栏显示 339

技巧12：如何压缩图片减小PPT文稿的大小 340

技巧13：设置媒体文件的音量大小 340

技巧14：如何指定媒体文件的开始播放位置 341

技巧15：如何让背景音乐跨幻灯片连续播放 341

技巧16：设置视频图标中显示的画面 342

技巧17：让视频全屏播放 343

技巧18：让插入的媒体文件自动播放 343

技巧19：如何对视频进行剪裁 343

第18章PPT幻灯片设计技巧 346

18.1幻灯片美化技巧 346

技巧01：为幻灯片设置个性化的背景 346

技巧02：设置PPT文稿的默认主题 346

技巧03：在同一PPT文稿中应用多个主题 347

技巧04：利用幻灯片母版统一主题样式 348

技巧05：删除多余的母版版式 348

技巧06：如何让标志出现在每一张幻灯片的相同位置上 348

技巧07：恢复母版中被删除的占位符 349

技巧08：在母版视图中隐藏幻灯片页脚 350

技巧09：让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新 350

18.2交互式幻灯片设置技巧 351

技巧10：在当前PPT文稿创建超链接 351

技巧11：如何修改超链接 351

技巧12：如何删除超链接 352

技巧13：设置单击动作按钮时运行指定的应用程序 352

技巧14：如何让鼠标经过某个对象时执行操作 353

技巧15：如何制作弹出式菜单 354

18.3动画设计技巧 355

技巧16：如何为同一对象添加多个动画效果 355

技巧17：对动画效果设置播放参数 356

技巧18：让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 357

技巧19：制作闪烁文字效果 357

技巧20：制作拉幕式幻灯片 358

技巧21：制作单击小图看大图的效果 359

技巧22：用叠加法逐步填充表格 360

技巧23：让多个图片同时动起来 361

技巧24：使用动画触发器控制动画的播放 361

技巧25：如何设置幻灯片的切换效果 362

技巧26：如何删除切换效果 362

第19章PPT幻灯片放映与输出技巧 364

19.1幻灯片放映技巧 364

技巧01：自定义要放映的幻灯片 364

技巧02：隐藏不需要放映的幻灯片 365

技巧03：在资源管理器中放映幻灯片 365

技巧04：放映时不播放动画效果 365

技巧05：放映幻灯片时如何暂停 366

技巧06：在放映过程中如何跳转到指定幻灯片 366

技巧07：如何在放映幻灯片时切换程序 367

技巧08：让每张幻灯片按指定时间自动放映 367

技巧09：放映幻灯片时不加旁白 368

技巧10：让PPT文稿自动循环放映 368

技巧11：取消以黑屏幻灯片结束放映 369

技巧12：放映幻灯片时如何隐藏鼠标指针 369

技巧13：放映幻灯片时隐藏声音图标 369

技巧14：放映幻灯片时放大显示指定内容 370

技巧15：单击鼠标不换片 370

技巧16：放映时在幻灯片中添加标注 371

技巧17：放映时禁止弹出右键菜单 372

技巧18：联机放映幻灯片 372

19.2 PPT文稿输出技巧 373

技巧19：如何将PPT文稿制作成视频文件 373

技巧20：将PPT文稿保存为自动播放的文件 374

技巧21：将PPT文稿打包成CD 374

技巧22：将PPT文稿保存为PDF格式的文档 375

技巧23：怎样转换为图片演示文稿 375

技巧24：将PPT文稿转换为图片文件 376

第20章Word/Excel/PPT协同办公技巧 378

20.1 Word与Excel的数据协同 378

技巧01：在Word中插入Excel表格 378

技巧02：如何让Excel图表嵌入文档中 378

技巧03：利用Excel快速让Word表格行列转置 380

技巧04：怎样在文档留有Excel文件缩略图标 381

技巧05：怎样用Excel程序来设置文档中图表样式 383

技巧06：如何以网页文件作为Word和Excel的数据交换 384

技巧07：如何以txt文件为桥梁实现Word和Excel的数据交换 385

技巧08： Excel数据助力Word邮件合并 387

技巧09：使用Excel表格数据制作收件人信息 388

20.2 Word、Excel与PPT的数据协同 390

技巧10：如何将Word文档转换成PPT文稿 390

技巧11：怎样将PPT文稿转换成Word文档 391

技巧12：如何在Word文档中嵌入指定的PPT演示文稿 393

技巧13：怎样将Excel图表插入幻灯片中 394

技巧14：将Excel图表以图片方式插入幻灯片中 396

技巧15：用Excel编辑幻灯片中图表数据 397

附录Word、Excel、PPT十大必备快捷键 398

一、Word十大必备快捷操作 398

二、Excel十大必备快捷操作 401

三、PPT十大必备快捷操作 404