Word/Excel/PPT 2016从新手到高手 超值全彩版PDF电子书下载

第1章 Word文档的编辑与审阅操作 1

1.1 制作《办公室物资管理条例》 2

1.1.1 创建空白文档 2

1.1.2 输入文档内容 2

1.1.3 保存文档 4

1.2 制作《员工保密守则》 5

1.2.1 设置字体格式 5

1.2.2 设置段落格式 7

1.2.3 应用格式刷 8

1.2.4 添加水印 10

1.3 审阅《固定资产管理制度》 12

1.3.1 批注文档 12

1.3.2 修订文档 12

技能拓展 14

一、在文档中输入特殊符号 14

二、高版本和低版本格式兼容的处理 14

三、替换多个相同的错误文本 15

四、设置页面的背景效果 15

五、用密码对文档进行加密 16

同步实训 16

制作《劳动合同》 16

第2章 Word文档的图文混排 20

2.1 制作《招聘海报》 21

2.1.1 插入图片 21

2.1.2 插入艺术字 22

2.1.3 绘制自选图形 24

2.1.4 设置形状格式 25

2.2 制作《招聘流程图》 26

2.2.1 插入SmartArt图形 26

2.2.2 在图形中添加形状 27

2.2.3 设置图形样式 28

2.2.4 更改图形版式 29

技能拓展 32

一、绘制圆形和正方形 32

二、将多个形状组合为一个对象 32

三、对齐与均匀排列形状 33

四、重设图形效果 33

五、快速导出文档中的图片 34

同步实训 34

制作《公司组织结构图》 34

第3章 Word文档中表格的应用 39

3.1 制作《求职登记表》 40

3.1.1 插入表格 40

3.1.2 在表格中插入行和列 41

3.1.3 合并和拆分单元格 42

3.1.4 调整表格的行高和列宽 44

3.1.5 编辑表格内容格式 45

3.2 制作《产品销售记录表》 47

3.2.1 绘制斜线表头 47

3.2.2 设置表格边框线 48

3.2.3 设置表格填充效果 50

3.2.4 设置表格样式 51

3.2.5 计算表格数据 52

技能拓展 54

一、自由绘制表格 54

二、使用橡皮擦删除表格的特定边框 55

三、设置表格中的文字方向 55

四、将表格内容转换为文本 55

五、为跨页表格添加表头 56

同步实训 56

制作《新员工培训计划及日程安排表》 56

第4章 Word长文档的处理 60

4.1 制作《员工手册》 61

4.1.1 设置文档的页面 61

4.1.2 应用内置样式 62

4.1.3 修改样式 63

4.1.4 自定义样式 67

4.2 制作《财务管理制度》 69

4.2.1 插入页眉和页脚 69

4.2.2 设置页眉和页脚格式 71

4.2.3 生成文档目录 72

4.2.4 打印文档 74

技能拓展 76

一、首页不显示页码 76

二、自动更新目录 76

三、将目录转换为文本 76

四、插入脚注与尾注 77

五、插入项目符号或编号 77

同步实训 78

制作《公司管理制度》 78

第5章 Excel电子表格的创建与编辑 83

5.1 制作《季度销售表》 84

5.1.1 创建空白工作簿 84

5.1.2 插入和删除工作表 85

5.1.3 重命名工作表 86

5.1.4 移动和复制工作表 87

5.1.5 隐藏和显示工作表 89

5.2 制作《办公用品领用登记表》 90

5.2.1 合并单元格 90

5.2.2 插入或删除行或列 91

5.2.3 设置文本格式 93

5.2.4 调整行高和列宽 95

5.2.5 设置表格边框 96

5.3 制作《员工信息统计表》 98

5.3.1 输入以“0”开头的文本 98

5.3.2 快速填充数据 99

5.3.3 设置数字格式 100

技能拓展 102

一、突出显示重点工作表 102

二、清除设置的单元格格式 102

三、在多个不连续的单元格中输入相同的数据 103

四、删除表格中的多个空行 103

五、将表格转换为普通区域 104

同步实训 105

制作《考勤统计表》 105

第6章 Excel公式与函数的应用 109

6.1 制作《商品销售记录表》 110

6.1.1 输入公式 110

6.1.2 自动求和 111

6.1.3 使用追踪箭头标识公式 112

6.2 制作《员工业绩奖金表》 114

6.2.1 计算奖金额 114

6.2.2 使用MAX和MIN函数计算最高/最低销售额 116

6.2.3 使用VLOOKUP函数查看员工奖金额 117

6.2.4 使用COUNTIF函数计算各奖金类别人数 119

技能拓展 120

一、查看工作表中的全部公式 120

二、检查错误公式 120

三、对嵌套公式进行分步求值 121

四、在公式中使用名称 122

同步实训 123

制作《员工工资表》 123

第7章 Excel表格数据的处理 126

7.1 制作《日常费用统计表》 127

7.1.1 设置数据验证条件 127

7.1.2 设置输入提示信息 128

7.1.3 设置出错警告 129

7.2 制作《员工销售业绩表》 130

7.2.1 对销售数据进行排序 130

7.2.2 筛选销售数据 132

7.2.3 分类汇总销售数据 133

技能拓展 135

一、圈出无效的数据 135

二、删除表格中的重复项数据 136

三、自定义排序数据 137

四、按颜色筛选数据 138

五、多条件筛选数据 139

六、清除数据的分类汇总 139

同步实训 140

制作《商品采购登记表》 140

第8章 Excel表格数据的可视化操作 146

8.1 制作《产品库存表》 147

8.1.1 突出显示单元格规则 147

8.1.2 通过数据条直观查看数据大小 148

8.1.3 套用表格格式 149

8.2 制作《产品销售金额统计表》 151

8.2.1 创建图表 151

8.2.2 更改图表的数据源 152

8.2.3 调整图表的样式和布局效果 153

8.2.4 更改图表的类型 154

8.2.5 编辑图表元素 155

8.2.6 设置数据系列格式 157

8.3 制作《销售明细透视表》 158

8.3.1 创建数据透视表和数据透视图 158

8.3.2 移动数据透视表字段 159

8.3.3 更改数据透视表样式 160

8.3.4 重新设置数据透视表字段 161

8.3.5 插入切片器筛选数据 162

技能拓展 164

一、利用色阶功能标识出数值的高低 164

二、让图表单独存在于一个工作表中 164

三、将图表保存为模板 165

四、创建迷你图 166

五、刷新数据透视表数据 166

六、插入日程表筛选日期数据 167

同步实训 168

制作《项目预算图表》 168

第9章 PowerPoint演示文稿的创建 171

9.1 制作《销售策略》PPT 172

9.1.1 创建模板演示文稿 172

9.1.2 编辑幻灯片 173

9.1.3 保存演示文稿 174

9.2 制作《产品发布》PPT 175

9.2.1 插入图片 175

9.2.2 编辑图片 176

9.2.3 插入并编辑SmartArt图形 178

技能拓展 180

一、移动幻灯片 180

二、为幻灯片插入日期格式的页眉和页脚 180

三、统一替换幻灯片中的字体 181

四、将图形保存为图片 182

五、为幻灯片插入背景音乐 182

同步实训 183

制作《工作汇报》PPT 183

第10章 PowerPoint演示文稿动态演示 186

10.1 制作《商业计划书》PPT 187

10.1.1 设置幻灯片的切换效果 187

10.1.2 设置幻灯片的切换方向 187

10.1.3 设置换片的声音和持续时间 188

10.1.4 设置换片方式 189

10.2 制作《述职报告》PPT 189

10.2.1 设置对象的动态展示效果 189

10.2.2 添加并设置动画效果 190

10.2.3 设置动画的播放时间 191

技能拓展 193

一、设置动画的播放音量 193

二、删除不需要的动画效果 193

三、改变动画的效果选项 193

四、使用动画刷快速复制动画效果 193

同步实训 194

制作《员工入职培训》PPT 194

第11章 PowerPoint演示文稿放映设置 198

11.1 制作《项目策划》PPT 199

11.1.1 放映幻灯片 199

11.1.2 自定义幻灯片的放映 200

11.1.3 排练计时幻灯片 201

11.2 制作《营销方案》PPT 202

11.2.1 添加超链接 202

11.2.2 使用画笔标记重点内容 204

11.2.3 打印演示文稿 205

技能拓展 206

一、放映幻灯片时隐藏鼠标指针 206

二、循环放映幻灯片 207

三、隐藏幻灯片 207

四、放大幻灯片中的内容 208

五、清除排练计时 208

同步实训 208

制作《企业宣传》PPT 208

第12章 办公综合实训——制作年终总结报告 212

12.1 用Word制作《年终总结》文档 213

12.1.1 输入工作总结文档内容 213

12.1.2 设置文档页面效果 213

12.1.3 设置文档文本格式 214

12.1.4 插入页眉和页脚 216

12.1.5 为文档添加水印背景 217

12.1.6 保存工作总结文档 218

12.2 用Excel制作《年终销售额统计表》 219

12.2.1 创建年终销售额统计表 219

12.2.2 使用条件格式突出销售额数据 222

12.2.3 使用公式统计年度销售总额 223

12.2.4 制作图表分析销售额数据 223

12.2.5 美化工作表中的图表 226

12.2.6 移动图表的位置 227

12.2.7 提取工作簿中的图表和图片 227

12.3 用PowerPoint制作《工作总结》PPT 229

12.3.1 使用模板创建工作总结演示文稿 229

12.3.2 编辑和设置幻灯片文本格式 230

12.3.3 在幻灯片中插入图片和图形 231

12.3.4 为幻灯片添加切换和动画效果 234

12.3.5 幻灯片的放映设置 238

12.3.6 将演示文稿创建为视频文件 240

附录A：上机实训（初级版） 242

实训1：制作面试通知 242

实训2：制作邀请函 244

实训3：制作差旅费报销单 247

实训4：制作员工请假申请单 249

附录B：上机实训（中级版） 252

实训1：计算销售统计表 252

实训2：制作新员工培训成绩表 254

实训3：制作产品质量分析表 257

实训4：制作礼仪培训幻灯片 259

附录C：上机实训（高级版） 262

实训1：用Word制作产品销售计划书 262

实训2：用Excel制作产品销量分析表 264

实训3：制作产品销售计划书幻灯片 268