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Office 2013办公应用从入门到精通
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  • 作 者:龙马高新教育编著
  • 出 版 社:
  • 出版年份:2016
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《Office 2013办公应用从入门到精通》目录

第0章 Office最佳学习方法 2

0.1 Office可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Office技能的要求 4

0.3 万变不离其宗:兼顾Office多个版本 5

0.4 必须避免的Office办公使用误区 6

0.5 如何成为Office办公高手 8

第1篇 Word办公应用篇 17

第1章 快速上手——Office 2013的安装与设置 17

1.1 Office 2013的安装与卸载 17

1.1.1 安装 17

1.1.2 卸载 18

1.1.3 在手机中安装Office组件 19

1.2 Office 2013的启动与退出 20

1.2.1 启动Word 2013 20

1.2.2 退出Word 2013 21

1.2.3 其他特殊的启动方式 21

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 22

1.4 提高办公效率——修改默认设置 22

1.4.1 自定义功能区 23

1.4.2 设置文件的保存 24

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 25

1.4.4 自定义功能快捷键 26

1.4.5 禁用屏幕提示功能 26

1.4.6 禁用粘贴选项按钮 27

1.4.7 更改文件的作者信息 27

高手支招 28

自动隐藏功能区 28

快速删除工具栏中的按钮 28

第2章 Word的基本操作 30

2.1 个人工作报告 30

2.1.1 案例概述 30

2.1.2 设计思路 30

2.1.3 涉及知识点 30

2.2 创建个人工作总结文档 31

2.3 输入文本 32

2.3.1 输入中文和标点 32

2.3.2 输入英文和标点 33

2.3.3 输入时间和日期 34

2.4 编辑文本 34

2.4.1 选择文本 35

2.4.2 复制和剪切文本 35

2.4.3 删除文本 37

2.5 字体格式 37

2.5.1 字体和大小 38

2.5.2 添加字体效果 39

2.6 段落格式 40

2.6.1 设置对齐方式 40

2.6.2 设置段落缩进 42

2.6.3 设置段落间距 43

2.6.4 添加项目符号和编号 43

2.7 添加页面背景 45

2.7.1 设置背景颜色 45

2.7.2 设置填充效果 45

2.8 邀请别人审阅文档 46

2.8.1 添加和删除批注 46

2.8.2 回复批注 47

2.8.3 修订文档 47

2.8.4 接受文档修订 48

2.9 设计封面 48

举一反三——制作房屋租赁协议书 51

高手支招 52

添加汉语拼音 52

输入数学公式 52

输入上标和下标 53

批量删除文档中的空白行 53

第3章 使用图和表格美化Word文档 56

3.1 店庆活动宣传页 56

3.1.1 案例概述 56

3.1.2 设计思路 56

3.1.3 涉及知识点 57

3.2 宣传页页面设置 57

3.2.1 设置页边距 57

3.2.2 设置页面大小 58

3.3 使用艺术字美化宣传页标题 59

3.4 添加宣传图片 61

3.4.1 插入图片 61

3.4.2 编辑图片 63

3.4.3 组合图片 65

3.5 添加活动表格 66

3.5.1 添加表格 66

3.5.2 美化表格 68

3.6 使用自选图形 72

举一反三——制作个人简历 73

高手支招 74

从Word中导出清晰的图片 74

给跨页的表格添加表头 75

文本和表格间的转换 75

第4章 Word高级应用——长文档的排版 78

4.1 公司培训资料 78

4.1.1 案例概述 78

4.1.2 设计思路 79

4.1.3 涉及知识点 79

4.2 对封面进行排版 79

4.3 使用样式 81

4.3.1 自定义样式 81

4.3.2 应用样式 82

4.3.3 修改样式 83

4.3.4 清除样式 84

4.4 巧用格式刷 85

4.5 设置培训资料分页 86

4.5.1 使用分节符 86

4.5.2 使用分页符 87

4.6 插入页码 88

4.6.1 添加页码 88

4.6.2 设置页码格式 88

4.6.3 首页不显示页码 89

4.6.4 从指定页面中插入页码 90

4.7 插入页眉和页脚 91

4.7.1 添加页眉和页脚 91

4.7.2 设置为奇偶页不同 93

4.7.3 添加公司LOGO 93

4.8 提取目录 94

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 94

4.8.2 提取目录 95

4.8.3 设置目录字体和间距 96

举一反三——毕业论文排版 96

高手支招 97

删除页眉中的横线 97

为样式设置快捷键 98

解Word目录中“错误!未定义书签”问题 98

第2篇 Excel办公应用篇 101

第5章 Excel的基本操作 101

5.1 公司员工考勤表 101

5.1.1 案例概述 101

5.1.2 设计思路 101

5.1.3 涉及知识点 102

5.2 创建工作簿 102

5.2.1 创建空白工作簿 102

5.2.2 使用联机模板创建考勤表 103

5.3 工作表的基本操作 104

5.3.1 插入和删除工作表 104

5.3.2 重命名工作表 106

5.3.3 移动和复制工作表 106

5.3.4 隐藏和显示工作表 108

5.3.5 设置工作表标签的颜色 109

5.4 输入数据 109

5.4.1 输入文本 109

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 110

5.4.3 输入时间日期 110

5.4.4 填充数据 112

5.5 行、列和单元格的操作 113

5.5.1 单元格的选取和定位 113

5.5.2 合并单元格 114

5.5.3 清除单元格 116

5.5.4 插入行与列 117

5.5.5 删除行与列 118

5.5.6 调整行高与列宽 119

5.6 数据格式的设置 120

5.6.1 设置字体 121

5.6.2 设置对齐方式 122

5.6.3 设置边框和背景 122

5.7 设置条件样式 124

5.7.1 设置单元格样式 124

5.7.2 设置条件样式 125

5.8 页面设置 126

5.8.1 设置纸张方向 126

5.8.2 添加页眉和页脚 126

5.9 保存与共享工作簿 127

5.9.1 保存考勤表 127

5.9.2 另存为其他兼容格式 127

5.9.3 共享工作簿 129

举一反三——制作工作计划进度表 130

高手支招 131

删除最近使用过的工作簿记录 131

当有多个工作表时如何快速切换 131

第6章 Excel表格的美化 134

6.1 公司供应商信息管理表 134

6.1.1 案例概述 134

6.1.2 设计思路 134

6.1.3 涉及知识点 135

6.2 输入标题 135

6.2.1 插入标题文本框 135

6.2.2 设计标题的艺术字效果 136

6.3 创建和编辑信息管理表 137

6.3.1 创建表头 137

6.3.2 创建信息管理表 137

6.3.3 编辑信息管理表 138

6.4 设置条件样式 139

6.4.1 突出显示优质供应商信息 139

6.4.2 设置项目的选取规则 139

6.4.3 添加数据条效果 140

6.5 应用样式和主题 140

6.5.1 应用单元格样式 141

6.5.2 套用表格格式 142

6.5.3 设置主题效果 142

举一反三——制作人事变更表 143

高手支招 144

【F4】键的妙用 144

巧用选择性粘贴 144

第7章 初级数据处理与分析 146

7.1 建材库存明细表 146

7.1.1 案例概述 146

7.1.2 设计思路 147

7.1.3 涉及知识点 147

7.2 设置数据验证 147

7.2.1 设置办公用品编号长度 147

7.2.2 设置输入信息时的提示 148

7.2.3 设置输错时的警告信息 149

7.2.4 设置单元格的下拉选项 149

7.3 排序数据 151

7.3.1 单条件排序 151

7.3.2 多条件排序 151

7.3.3 按行或列排序 152

7.3.4 自定义排序 153

7.4 筛选数据 154

7.4.1 自动筛选 154

7.4.2 高级筛选 156

7.4.3 自定义筛选 157

7.5 数据的分类汇总 158

7.5.1 创建分类汇总 158

7.5.2 清除分类汇总 159

7.6 合并计算 160

举一反三——分析与汇总商品销售数据表 161

高手支招 162

通过筛选删除空白行 162

筛选多个表格的重复值 163

把相同项合并为单元格 164

第8章 中级数据处理与分析——图表 168

8.1 企业成本统计分析图表 168

8.1.1 案例概述 168

8.1.2 设计思路 168

8.1.3 涉及知识点 169

8.2 图表类型及创建 169

8.2.1 如何选择合适的图表 169

8.2.2 创建图表 171

8.3 图表的设置和调整 173

8.3.1 调整图表的位置和大小 173

8.3.2 调整图表布局 174

8.3.3 修改图表样式 175

8.3.4 更改图表类型 176

8.3.5 移动图表到新工作表 176

8.3.6 美化图表区和绘图区 177

8.4 添加图表元素 179

8.4.1 图表的组成 179

8.4.2 添加图表标题 180

8.4.3 添加数据标签 181

8.4.4 添加数据表 181

8.4.5 设置网格线 182

8.4.6 设置图例显示位置 183

8.5 为项目成本创建迷你图 184

举一反三——项目预算分析图表 186

高手支招 187

制作双纵坐标轴图表 187

分离饼图制作技巧 188

Excel表中添加趋势线 189

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图 189

9.1 生活花费情况透视表 192

9.1.1 案例概述 192

9.1.2 设计思路 192

9.1.3 涉及知识点 192

9.2 整理数据源 193

9.2.1 判断数据源是否可用 193

9.2.2 将二维表整理为一维表 193

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 196

9.3 创建透视表 197

9.4 编辑透视表 198

9.4.1 修改数据透视表 198

9.4.2 添加或者删除记录 200

9.4.3 设置数据透视表选项 201

9.4.4 改变数据透视表的布局 202

9.4.5 整理数据透视表的字段 203

9.4.6 刷新数据透视表 204

9.4.7 在数据透视表中排序 205

9.5 数据透视表的格式设置 205

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 205

9.5.2 为数据透视表自定义样式 206

9.5.3 设置默认样式 208

9.6 创建生活花费情况透视图 208

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 208

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 210

9.6.3 美化数据透视图 210

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 211

举一反三——制作销售业绩透视表 214

高手支招 215

组合数据透视表内的数据项 215

将数据透视图转为图片形式 216

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 218

10.1 销售部职工工资明细表 218

10.1.1 案例概述 218

10.1.2 设计思路 218

10.1.3 涉及知识点 218

10.2 输入和编辑公式 219

10.2.1 输入公式 220

10.2.2 修改公式 221

10.2.3 审核公式 222

10.2.4 复制公式 223

10.3 单元格的引用 223

10.3.1 相对引用和绝对引用 223

10.3.2 混合引用 224

10.3.3 使用引用 224

10.4 名称的定义与应用 226

10.4.1 定义名称 226

10.4.2 应用名称 228

10.5 使用函数计算工资 229

10.5.1 使用文本函数提取职工信息 229

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 230

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩奖金 232

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 233

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 233

10.5.6 计算个人实发工资 235

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 235

10.7 其他函数 237

举一反三——制作凭证明细查询表 239

高手支招 240

分步查询复杂公式 240

逻辑函数间的混合运用 241

提取指定务件的不重复值 241

第3篇 PPT办公应用篇 245

第11章 PPT的基本操作 245

11.1 个人述职报告 245

11.1.1 案例概述 245

11.1.2 设计思路 245

11.1.3 涉及知识点 246

11.2 演示文稿的基本操作 246

11.2.1 新建空白演示文稿 246

11.2.2 为演示文稿应用主题 247

11.2.3 设置演示文稿的显示比例 247

11.3 幻灯片的基本操作 248

11.3.1 认识幻灯片版式分类 248

11.3.2 新建幻灯片 249

11.3.3 移动幻灯片 250

11.3.4 删除幻灯片 250

11.4 文本的输入和格式化设置 251

11.4.1 在幻灯片首页输入标题 251

11.4.2 在文本框中输入内容 252

11.4.3 设置字体 252

11.4.4 设置对齐方式 253

11.4.5 设置文本的段落缩进 254

11.5 添加项目符号和编号 255

11.5.1 为文本添加项目符号 255

11.5.2 为文本添加编号 256

11.6 幻灯片的图文混排 258

11.6.1 插入图片 258

11.6.2 图片和文本框排列方案 259

11.6.3 调整图片大小 260

11.6.4 为图片设置样式 261

11.6.5 为图片添加艺术效果 262

11.7 添加数据表格 263

11.7.1 插入表格 263

11.7.2 设置表格的样式 265

11.8 使用艺术字作为结束页 265

11.8.1 插入艺术字 265

11.8.2 更改艺术字样式 266

11.9 保存设计好的演示文稿 268

举一反三——设计公司管理培训PPT 269

高手支招 269

使用网格线和参考线辅助调整版式 269

将常用的主题设置为默认主题 270

自定义图片项目符号 271

使用取色器为PPT配色 272

第12章 图形和图表的应用 274

12.1 新年工作计划暨年终总结 274

12.1.1 案例描述 274

12.1.2 设计思路 274

12.1.3 涉及知识点 275

12.2 PPT母版的设计 275

12.2.1 认识母版的结构 275

12.2.2 自定义模板 276

12.3 使用自选图形绘制工作回顾页 281

12.3.1 插入自选图形 281

12.3.2 填充颜色 282

12.3.3 在图形上添加文字 283

12.3.4 图形的组合和排列 284

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 285

12.4 制作工作完成情况页 287

12.4.1 汇总本年度工作完成情况 287

12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况 289

12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况 291

12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在不足”页面 293

12.5.1 选择SmartArt图形类型 293

12.5.2 编辑SmartArt图形 294

12.5.3 美化SmartArt图形 296

12.6 图文混排——制作今年工作计划页 297

12.7 使用自选图形制作结束页 299

举一反三——设计企业发展战略PPT 301

高手支招 302

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 302

为幻灯片添加动作按钮 302

将文本转换为SmartArt图形 302

第13章 动画和多媒体的应用 304

13.1 ××团队宣传PPT 304

13.1.1 案例概述 304

13.1.2 设计思路 304

13.1.3 涉及知识点 304

13.2 设计团队宣传PPT封面页 305

13.3 设计企业宣传PPT目录页 306

13.4 为内容过渡页添加动画 310

13.4.1 为文字添加动画 310

13.4.2 为图片添加动画 311

13.5 为内容页添加动画 311

13.5.1 为图表添加动画 312

13.5.2 为SmartArt图形添加动画 313

13.5.3 添加动作路径 314

13.6 设置添加的动画 315

13.6.1 触发动画 315

13.6.2 测试动画 316

13.6.3 移除动画 316

13.7 插入多媒体 317

13.7.1 添加公司宣传视频 317

13.7.2 添加背景音乐 318

13.8 为幻灯片添加切换效果 318

13.8.1 添加切换效果 318

13.8.2 设置显示效果 319

13.8.3 设置换片方式 319

举一反三——设计产品宣传展示PPT 320

高手支招 321

使用格式刷快速复制动画效果 321

使用动画制作动态背景PPT 321

第14章 放映幻灯片 324

14.1 论文答辩PPT的放映 324

14.1.1 案例概述 324

14.1.2 设计思路 324

14.1.3 涉及知识点 324

14.2 放映前的准备工作 325

14.2.1 将PPT转换为可放映格式 325

14.2.2 PPT的打包 326

14.2.3 硬件的检查与准备 327

14.3 设置PPT放映 327

14.3.1 选择PPT的放映方式 327

14.3.2 设置PPT放映选项 329

14.3.3 排练计时 330

14.4 放映幻灯片 330

14.4.1 从头开始放映 330

14.4.2 从当前幻灯片开始放映 331

14.4.3 联机放映 331

14.4.4 自定义幻灯片放映 333

14.5 幻灯片放映时的控制 333

14.5.1 幻灯片的跳转 333

14.5.2 放大幻灯片局部信息 334

14.5.3 使用画笔来做标记 335

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 336

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 337

14.5.6 结束幻灯片放映 337

举一反三——商务会议礼仪PPT的放映 338

高手支招 339

快速定位幻灯片 339

放映幻灯片时隐藏鼠标指针 339

使用QQ远程演示幻灯片 339

第4篇 高效办公篇 343

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 343

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理 343

15.1.1 配置Outlook 343

15.1.2 收发邮件 344

15.1.3 转发和回复邮件 345

15.1.4 拥有自己的联系人 346

15.1.5 拒绝垃圾邮件 348

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 348

15.2.1 追踪事件活动 348

15.2.2 高效安排会议 349

15.2.3 管理任务和待办事项 350

15.2.4 分配任务 351

15.2.5 创建便签 351

15.2.6 查看与联系人相关的日记活动 352

高手支招 353

设置签名邮件 353

管理特定时间发生的活动 354

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 354

16.1 何时选用OneNote 356

16.2 记录会议笔记 357

16.3 强大的即时搜索 357

16.3.1 使用即时搜索 358

16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本 358

16.4 实时共享和团队协作 359

16.4.1 共享文档和笔记 359

16.4.2 多人协作编辑文档 360

16.4.3 实时共享会话 361

高手支招 361

将笔记导出为PDF文件 361

自动生成摘要 362

第5篇 办公秘籍篇 365

第17章 办公中不得不了解的技能 365

17.1 添加打印机 365

17.1.1 添加局域网打印机 365

17.1.2 打印机连接测试 366

17.2 打印Word文档 367

17.2.1 打印预览 367

17.2.2 打印当前文档 368

17.2.3 自定义打印内容和页面 369

17.3 打印Excel表格 370

17.3.1 打印行号和列标 370

17.3.2 打印网格线 371

17.3.3 打印每一页都有表头 372

17.4 打印PPT文稿 373

17.4.1 打印PPT的省墨方法 373

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片 373

17.5 复印机的使用 374

高手支招 374

节省办公耗材——双面打印文档 374

在某个单元格处开始分页打印 375

第18章 Office组件间的协作 378

18.1 Word与Excel之间的协作 378

18.2 Word与PowerPoint之间的协作 378

18.2.1 在Word中调用演示文稿 379

18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 379

18.3 Excel与PowerPoint之间的协作 380

18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 380

18.3.2 在Excel 2013中调用PowerPoint演示文稿 380

高手支招 381

在Excel 2013中导入Access数据 381

将Excel中的内容转成表格到Word中 381

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