第0章 Office最佳学习方法 2
0.1 Office可以在哪些地方应用 2
0.2 不同行业对Office技能的要求 4
0.3 万变不离其宗:兼顾Office多个版本 5
0.4 必须避免的Office办公使用误区 6
0.5 如何成为Office办公高手 8
第1篇 Word办公应用篇 17
第1章 快速上手——Office 2013的安装与设置 17
1.1 Office 2013的安装与卸载 17
1.1.1 安装 17
1.1.2 卸载 18
1.1.3 在手机中安装Office组件 19
1.2 Office 2013的启动与退出 20
1.2.1 启动Word 2013 20
1.2.2 退出Word 2013 21
1.2.3 其他特殊的启动方式 21
1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 22
1.4 提高办公效率——修改默认设置 22
1.4.1 自定义功能区 23
1.4.2 设置文件的保存 24
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 25
1.4.4 自定义功能快捷键 26
1.4.5 禁用屏幕提示功能 26
1.4.6 禁用粘贴选项按钮 27
1.4.7 更改文件的作者信息 27
高手支招 28
自动隐藏功能区 28
快速删除工具栏中的按钮 28
第2章 Word的基本操作 30
2.1 个人工作报告 30
2.1.1 案例概述 30
2.1.2 设计思路 30
2.1.3 涉及知识点 30
2.2 创建个人工作总结文档 31
2.3 输入文本 32
2.3.1 输入中文和标点 32
2.3.2 输入英文和标点 33
2.3.3 输入时间和日期 34
2.4 编辑文本 34
2.4.1 选择文本 35
2.4.2 复制和剪切文本 35
2.4.3 删除文本 37
2.5 字体格式 37
2.5.1 字体和大小 38
2.5.2 添加字体效果 39
2.6 段落格式 40
2.6.1 设置对齐方式 40
2.6.2 设置段落缩进 42
2.6.3 设置段落间距 43
2.6.4 添加项目符号和编号 43
2.7 添加页面背景 45
2.7.1 设置背景颜色 45
2.7.2 设置填充效果 45
2.8 邀请别人审阅文档 46
2.8.1 添加和删除批注 46
2.8.2 回复批注 47
2.8.3 修订文档 47
2.8.4 接受文档修订 48
2.9 设计封面 48
举一反三——制作房屋租赁协议书 51
高手支招 52
添加汉语拼音 52
输入数学公式 52
输入上标和下标 53
批量删除文档中的空白行 53
第3章 使用图和表格美化Word文档 56
3.1 店庆活动宣传页 56
3.1.1 案例概述 56
3.1.2 设计思路 56
3.1.3 涉及知识点 57
3.2 宣传页页面设置 57
3.2.1 设置页边距 57
3.2.2 设置页面大小 58
3.3 使用艺术字美化宣传页标题 59
3.4 添加宣传图片 61
3.4.1 插入图片 61
3.4.2 编辑图片 63
3.4.3 组合图片 65
3.5 添加活动表格 66
3.5.1 添加表格 66
3.5.2 美化表格 68
3.6 使用自选图形 72
举一反三——制作个人简历 73
高手支招 74
从Word中导出清晰的图片 74
给跨页的表格添加表头 75
文本和表格间的转换 75
第4章 Word高级应用——长文档的排版 78
4.1 公司培训资料 78
4.1.1 案例概述 78
4.1.2 设计思路 79
4.1.3 涉及知识点 79
4.2 对封面进行排版 79
4.3 使用样式 81
4.3.1 自定义样式 81
4.3.2 应用样式 82
4.3.3 修改样式 83
4.3.4 清除样式 84
4.4 巧用格式刷 85
4.5 设置培训资料分页 86
4.5.1 使用分节符 86
4.5.2 使用分页符 87
4.6 插入页码 88
4.6.1 添加页码 88
4.6.2 设置页码格式 88
4.6.3 首页不显示页码 89
4.6.4 从指定页面中插入页码 90
4.7 插入页眉和页脚 91
4.7.1 添加页眉和页脚 91
4.7.2 设置为奇偶页不同 93
4.7.3 添加公司LOGO 93
4.8 提取目录 94
4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 94
4.8.2 提取目录 95
4.8.3 设置目录字体和间距 96
举一反三——毕业论文排版 96
高手支招 97
删除页眉中的横线 97
为样式设置快捷键 98
解Word目录中“错误!未定义书签”问题 98
第2篇 Excel办公应用篇 101
第5章 Excel的基本操作 101
5.1 公司员工考勤表 101
5.1.1 案例概述 101
5.1.2 设计思路 101
5.1.3 涉及知识点 102
5.2 创建工作簿 102
5.2.1 创建空白工作簿 102
5.2.2 使用联机模板创建考勤表 103
5.3 工作表的基本操作 104
5.3.1 插入和删除工作表 104
5.3.2 重命名工作表 106
5.3.3 移动和复制工作表 106
5.3.4 隐藏和显示工作表 108
5.3.5 设置工作表标签的颜色 109
5.4 输入数据 109
5.4.1 输入文本 109
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 110
5.4.3 输入时间日期 110
5.4.4 填充数据 112
5.5 行、列和单元格的操作 113
5.5.1 单元格的选取和定位 113
5.5.2 合并单元格 114
5.5.3 清除单元格 116
5.5.4 插入行与列 117
5.5.5 删除行与列 118
5.5.6 调整行高与列宽 119
5.6 数据格式的设置 120
5.6.1 设置字体 121
5.6.2 设置对齐方式 122
5.6.3 设置边框和背景 122
5.7 设置条件样式 124
5.7.1 设置单元格样式 124
5.7.2 设置条件样式 125
5.8 页面设置 126
5.8.1 设置纸张方向 126
5.8.2 添加页眉和页脚 126
5.9 保存与共享工作簿 127
5.9.1 保存考勤表 127
5.9.2 另存为其他兼容格式 127
5.9.3 共享工作簿 129
举一反三——制作工作计划进度表 130
高手支招 131
删除最近使用过的工作簿记录 131
当有多个工作表时如何快速切换 131
第6章 Excel表格的美化 134
6.1 公司供应商信息管理表 134
6.1.1 案例概述 134
6.1.2 设计思路 134
6.1.3 涉及知识点 135
6.2 输入标题 135
6.2.1 插入标题文本框 135
6.2.2 设计标题的艺术字效果 136
6.3 创建和编辑信息管理表 137
6.3.1 创建表头 137
6.3.2 创建信息管理表 137
6.3.3 编辑信息管理表 138
6.4 设置条件样式 139
6.4.1 突出显示优质供应商信息 139
6.4.2 设置项目的选取规则 139
6.4.3 添加数据条效果 140
6.5 应用样式和主题 140
6.5.1 应用单元格样式 141
6.5.2 套用表格格式 142
6.5.3 设置主题效果 142
举一反三——制作人事变更表 143
高手支招 144
【F4】键的妙用 144
巧用选择性粘贴 144
第7章 初级数据处理与分析 146
7.1 建材库存明细表 146
7.1.1 案例概述 146
7.1.2 设计思路 147
7.1.3 涉及知识点 147
7.2 设置数据验证 147
7.2.1 设置办公用品编号长度 147
7.2.2 设置输入信息时的提示 148
7.2.3 设置输错时的警告信息 149
7.2.4 设置单元格的下拉选项 149
7.3 排序数据 151
7.3.1 单条件排序 151
7.3.2 多条件排序 151
7.3.3 按行或列排序 152
7.3.4 自定义排序 153
7.4 筛选数据 154
7.4.1 自动筛选 154
7.4.2 高级筛选 156
7.4.3 自定义筛选 157
7.5 数据的分类汇总 158
7.5.1 创建分类汇总 158
7.5.2 清除分类汇总 159
7.6 合并计算 160
举一反三——分析与汇总商品销售数据表 161
高手支招 162
通过筛选删除空白行 162
筛选多个表格的重复值 163
把相同项合并为单元格 164
第8章 中级数据处理与分析——图表 168
8.1 企业成本统计分析图表 168
8.1.1 案例概述 168
8.1.2 设计思路 168
8.1.3 涉及知识点 169
8.2 图表类型及创建 169
8.2.1 如何选择合适的图表 169
8.2.2 创建图表 171
8.3 图表的设置和调整 173
8.3.1 调整图表的位置和大小 173
8.3.2 调整图表布局 174
8.3.3 修改图表样式 175
8.3.4 更改图表类型 176
8.3.5 移动图表到新工作表 176
8.3.6 美化图表区和绘图区 177
8.4 添加图表元素 179
8.4.1 图表的组成 179
8.4.2 添加图表标题 180
8.4.3 添加数据标签 181
8.4.4 添加数据表 181
8.4.5 设置网格线 182
8.4.6 设置图例显示位置 183
8.5 为项目成本创建迷你图 184
举一反三——项目预算分析图表 186
高手支招 187
制作双纵坐标轴图表 187
分离饼图制作技巧 188
Excel表中添加趋势线 189
第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图 189
9.1 生活花费情况透视表 192
9.1.1 案例概述 192
9.1.2 设计思路 192
9.1.3 涉及知识点 192
9.2 整理数据源 193
9.2.1 判断数据源是否可用 193
9.2.2 将二维表整理为一维表 193
9.2.3 删除数据源中的空行和空列 196
9.3 创建透视表 197
9.4 编辑透视表 198
9.4.1 修改数据透视表 198
9.4.2 添加或者删除记录 200
9.4.3 设置数据透视表选项 201
9.4.4 改变数据透视表的布局 202
9.4.5 整理数据透视表的字段 203
9.4.6 刷新数据透视表 204
9.4.7 在数据透视表中排序 205
9.5 数据透视表的格式设置 205
9.5.1 使用内置的数据透视表样式 205
9.5.2 为数据透视表自定义样式 206
9.5.3 设置默认样式 208
9.6 创建生活花费情况透视图 208
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 208
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 210
9.6.3 美化数据透视图 210
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 211
举一反三——制作销售业绩透视表 214
高手支招 215
组合数据透视表内的数据项 215
将数据透视图转为图片形式 216
第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 218
10.1 销售部职工工资明细表 218
10.1.1 案例概述 218
10.1.2 设计思路 218
10.1.3 涉及知识点 218
10.2 输入和编辑公式 219
10.2.1 输入公式 220
10.2.2 修改公式 221
10.2.3 审核公式 222
10.2.4 复制公式 223
10.3 单元格的引用 223
10.3.1 相对引用和绝对引用 223
10.3.2 混合引用 224
10.3.3 使用引用 224
10.4 名称的定义与应用 226
10.4.1 定义名称 226
10.4.2 应用名称 228
10.5 使用函数计算工资 229
10.5.1 使用文本函数提取职工信息 229
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 230
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩奖金 232
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 233
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 233
10.5.6 计算个人实发工资 235
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 235
10.7 其他函数 237
举一反三——制作凭证明细查询表 239
高手支招 240
分步查询复杂公式 240
逻辑函数间的混合运用 241
提取指定务件的不重复值 241
第3篇 PPT办公应用篇 245
第11章 PPT的基本操作 245
11.1 个人述职报告 245
11.1.1 案例概述 245
11.1.2 设计思路 245
11.1.3 涉及知识点 246
11.2 演示文稿的基本操作 246
11.2.1 新建空白演示文稿 246
11.2.2 为演示文稿应用主题 247
11.2.3 设置演示文稿的显示比例 247
11.3 幻灯片的基本操作 248
11.3.1 认识幻灯片版式分类 248
11.3.2 新建幻灯片 249
11.3.3 移动幻灯片 250
11.3.4 删除幻灯片 250
11.4 文本的输入和格式化设置 251
11.4.1 在幻灯片首页输入标题 251
11.4.2 在文本框中输入内容 252
11.4.3 设置字体 252
11.4.4 设置对齐方式 253
11.4.5 设置文本的段落缩进 254
11.5 添加项目符号和编号 255
11.5.1 为文本添加项目符号 255
11.5.2 为文本添加编号 256
11.6 幻灯片的图文混排 258
11.6.1 插入图片 258
11.6.2 图片和文本框排列方案 259
11.6.3 调整图片大小 260
11.6.4 为图片设置样式 261
11.6.5 为图片添加艺术效果 262
11.7 添加数据表格 263
11.7.1 插入表格 263
11.7.2 设置表格的样式 265
11.8 使用艺术字作为结束页 265
11.8.1 插入艺术字 265
11.8.2 更改艺术字样式 266
11.9 保存设计好的演示文稿 268
举一反三——设计公司管理培训PPT 269
高手支招 269
使用网格线和参考线辅助调整版式 269
将常用的主题设置为默认主题 270
自定义图片项目符号 271
使用取色器为PPT配色 272
第12章 图形和图表的应用 274
12.1 新年工作计划暨年终总结 274
12.1.1 案例描述 274
12.1.2 设计思路 274
12.1.3 涉及知识点 275
12.2 PPT母版的设计 275
12.2.1 认识母版的结构 275
12.2.2 自定义模板 276
12.3 使用自选图形绘制工作回顾页 281
12.3.1 插入自选图形 281
12.3.2 填充颜色 282
12.3.3 在图形上添加文字 283
12.3.4 图形的组合和排列 284
12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 285
12.4 制作工作完成情况页 287
12.4.1 汇总本年度工作完成情况 287
12.4.2 使用条形图对比去年业绩情况 289
12.4.3 使用饼状图展示各领域完成情况 291
12.5 使用SmartArt图形制作“取得原因和存在不足”页面 293
12.5.1 选择SmartArt图形类型 293
12.5.2 编辑SmartArt图形 294
12.5.3 美化SmartArt图形 296
12.6 图文混排——制作今年工作计划页 297
12.7 使用自选图形制作结束页 299
举一反三——设计企业发展战略PPT 301
高手支招 302
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 302
为幻灯片添加动作按钮 302
将文本转换为SmartArt图形 302
第13章 动画和多媒体的应用 304
13.1 ××团队宣传PPT 304
13.1.1 案例概述 304
13.1.2 设计思路 304
13.1.3 涉及知识点 304
13.2 设计团队宣传PPT封面页 305
13.3 设计企业宣传PPT目录页 306
13.4 为内容过渡页添加动画 310
13.4.1 为文字添加动画 310
13.4.2 为图片添加动画 311
13.5 为内容页添加动画 311
13.5.1 为图表添加动画 312
13.5.2 为SmartArt图形添加动画 313
13.5.3 添加动作路径 314
13.6 设置添加的动画 315
13.6.1 触发动画 315
13.6.2 测试动画 316
13.6.3 移除动画 316
13.7 插入多媒体 317
13.7.1 添加公司宣传视频 317
13.7.2 添加背景音乐 318
13.8 为幻灯片添加切换效果 318
13.8.1 添加切换效果 318
13.8.2 设置显示效果 319
13.8.3 设置换片方式 319
举一反三——设计产品宣传展示PPT 320
高手支招 321
使用格式刷快速复制动画效果 321
使用动画制作动态背景PPT 321
第14章 放映幻灯片 324
14.1 论文答辩PPT的放映 324
14.1.1 案例概述 324
14.1.2 设计思路 324
14.1.3 涉及知识点 324
14.2 放映前的准备工作 325
14.2.1 将PPT转换为可放映格式 325
14.2.2 PPT的打包 326
14.2.3 硬件的检查与准备 327
14.3 设置PPT放映 327
14.3.1 选择PPT的放映方式 327
14.3.2 设置PPT放映选项 329
14.3.3 排练计时 330
14.4 放映幻灯片 330
14.4.1 从头开始放映 330
14.4.2 从当前幻灯片开始放映 331
14.4.3 联机放映 331
14.4.4 自定义幻灯片放映 333
14.5 幻灯片放映时的控制 333
14.5.1 幻灯片的跳转 333
14.5.2 放大幻灯片局部信息 334
14.5.3 使用画笔来做标记 335
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 336
14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 337
14.5.6 结束幻灯片放映 337
举一反三——商务会议礼仪PPT的放映 338
高手支招 339
快速定位幻灯片 339
放映幻灯片时隐藏鼠标指针 339
使用QQ远程演示幻灯片 339
第4篇 高效办公篇 343
第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 343
15.1 处理日常办公文档——邮件的管理 343
15.1.1 配置Outlook 343
15.1.2 收发邮件 344
15.1.3 转发和回复邮件 345
15.1.4 拥有自己的联系人 346
15.1.5 拒绝垃圾邮件 348
15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 348
15.2.1 追踪事件活动 348
15.2.2 高效安排会议 349
15.2.3 管理任务和待办事项 350
15.2.4 分配任务 351
15.2.5 创建便签 351
15.2.6 查看与联系人相关的日记活动 352
高手支招 353
设置签名邮件 353
管理特定时间发生的活动 354
第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 354
16.1 何时选用OneNote 356
16.2 记录会议笔记 357
16.3 强大的即时搜索 357
16.3.1 使用即时搜索 358
16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本 358
16.4 实时共享和团队协作 359
16.4.1 共享文档和笔记 359
16.4.2 多人协作编辑文档 360
16.4.3 实时共享会话 361
高手支招 361
将笔记导出为PDF文件 361
自动生成摘要 362
第5篇 办公秘籍篇 365
第17章 办公中不得不了解的技能 365
17.1 添加打印机 365
17.1.1 添加局域网打印机 365
17.1.2 打印机连接测试 366
17.2 打印Word文档 367
17.2.1 打印预览 367
17.2.2 打印当前文档 368
17.2.3 自定义打印内容和页面 369
17.3 打印Excel表格 370
17.3.1 打印行号和列标 370
17.3.2 打印网格线 371
17.3.3 打印每一页都有表头 372
17.4 打印PPT文稿 373
17.4.1 打印PPT的省墨方法 373
17.4.2 一张纸打印多张幻灯片 373
17.5 复印机的使用 374
高手支招 374
节省办公耗材——双面打印文档 374
在某个单元格处开始分页打印 375
第18章 Office组件间的协作 378
18.1 Word与Excel之间的协作 378
18.2 Word与PowerPoint之间的协作 378
18.2.1 在Word中调用演示文稿 379
18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 379
18.3 Excel与PowerPoint之间的协作 380
18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 380
18.3.2 在Excel 2013中调用PowerPoint演示文稿 380
高手支招 381
在Excel 2013中导入Access数据 381
将Excel中的内容转成表格到Word中 381
- 《钒产业技术及应用》高峰,彭清静,华骏主编 2019
- 《现代水泥技术发展与应用论文集》天津水泥工业设计研究院有限公司编 2019
- 《HTML5从入门到精通 第3版》(中国)明日科技 2019
- 《少儿电子琴入门教程 双色图解版》灌木文化 2019
- 《英汉翻译理论的多维阐释及应用剖析》常瑞娟著 2019
- 《数据库技术与应用 Access 2010 微课版 第2版》刘卫国主编 2020
- 《区块链DAPP开发入门、代码实现、场景应用》李万胜著 2019
- 《虚拟流域环境理论技术研究与应用》冶运涛蒋云钟梁犁丽曹引等编著 2019
- 《Python3从入门到实战》董洪伟 2019
- 《当代翻译美学的理论诠释与应用解读》宁建庚著 2019
- 《市政工程基础》杨岚编著 2009
- 《家畜百宝 猪、牛、羊、鸡的综合利用》山西省商业厅组织技术处编著 1959
- 《《道德经》200句》崇贤书院编著 2018
- 《高级英语阅读与听说教程》刘秀梅编著 2019
- 《计算机网络与通信基础》谢雨飞,田启川编著 2019
- 《看图自学吉他弹唱教程》陈飞编著 2019
- 《法语词汇认知联想记忆法》刘莲编著 2020
- 《培智学校义务教育实验教科书教师教学用书 生活适应 二年级 上》人民教育出版社,课程教材研究所,特殊教育课程教材研究中心编著 2019
- 《国家社科基金项目申报规范 技巧与案例 第3版 2020》文传浩,夏宇编著 2019
- 《流体力学》张扬军,彭杰,诸葛伟林编著 2019