中文版Office97入门与技巧PDF电子书下载

第1篇 Windows 95 1

第1章Windows 95简介 3

1.1 Windows 95概述 3

1.2 Windows 95的新增性能 3

1.2.1 新的用户界面 3

1.2.2 “我的电脑”图标 4

1.2.3 “网上邻居”图标 5

1.2.4 资源管理器 5

1.2.7 网络的安装和使用 6

1.2.5 长文件名 6

1.2.6 高性能的多媒体 6

1.2.8 即插即用 7

1.2.9 实现移动计算 7

1.2.10 提供完全的多任务功能 7

1.3 Windows 95安装与启动 7

1.3.1 系统硬件环境配置 7

1.3.2 Windows 95的安装过程 8

1.3.3 Windows 95的启动 9

第2章Windows 95的入门与技巧 11

2.1 界面与鼠标的配合 11

2.1.1 Windows 95快速入门 11

2.1.2 鼠标的操作 13

2.1.3 熟悉操作界面 16

2.1.4 主菜单简介 18

2.1.5 “开始”菜单的安排 20

2.2.1 磁盘操作 22

2.2 磁盘维护 22

2.2.2 格式化磁盘 23

2.2.3 复制磁盘 23

2.2.4 获取磁盘信息 24

2.2.5 启动常用磁盘工具 24

2.2.6 对话框 28

2.2.7 属性表 29

2.3 快捷方式与快捷键 29

2.3.1 鼠标右键的灵活运用 29

2.3.2 创建快捷方式 32

2.3.3 使用键盘快捷键 33

2.4.1 索引形式 35

2.4 Windows 95帮助系统 35

2.4.2 目录形式 36

第3章 使用资源管理器 37

3.1 进入资源管理器 37

3.1.1 启动资源管理器 37

3.1.2 熟悉资源管理器窗口 37

3.1.3 工具栏的使用 40

3.2.1. 创建文件、文件夹 41

3.1.4 状态栏的使用 41

3.2 文件和文件夹管理 41

3.2.2 打开和关闭文件夹 43

3.2.3 选择多个文件和文件夹 44

3.2.4 移动文件和文件夹 45

3.2.5 复制文件和文件夹 45

3.2.6 更改文件或文件夹的名字 46

3.2.7 删除文件和文件夹 46

3.2.8 恢复文件和文件夹 47

3.2.9 查找文件、文件夹和计算机 48

3.2.10 显示和修改文件属性 50

3.3 利用“资源管理器”编辑和打印文档 51

3.4 利用“资源管理器”格式化磁盘 51

第4章 控制面板 53

4.1 Windows 95控制面板 53

4.1.1 设置日期/时间 55

4.1.2 键盘 56

4.1.3 鼠标 58

4.1.4 显示器 59

4.1.5 设置字体 63

4.1.6 设置口令 65

4.2 新硬件和新软件的安装 67

4.2.1 新硬件的安装 67

4.2.2 新软件的安装 68

4.3 中文输入法的安装和使用 70

4.3.1 中文输入法的安装 70

4.3.2 选用输入法 71

4.3.4 输入法生成器 73

4.3.3 定制输入法热键 73

4.4.1 安装打印机 74

4.4 打印机的安装和使用 74

4.4.2 安装网络打印机 78

第2篇 Word97 81

1.1.2 Microsoft Excel 97 83

1.1.4 Microsoft Outlook97 83

1.1.3 Microsoft PowerPoint97 83

1.1.1 Microsoft Word 97 83

1.1 Office 97简介 83

第1章 Office97概述 83

1.1.5 Microsoft Access97 84

1.1.6 Office 97安装 84

1.2 Microsoft Office快捷工具栏 87

第2章 Word 97概述 91

2.1 Word 97简介 91

2.2 Word 97的安装与启动 91

2.2.1 安装Word 97 91

2.2.3 认识Word 97窗口 93

2.2.2 启动Word 97 93

2.2.4 Word 97的帮助系统 96

2.2.5 关闭文档和退出Word 97 97

2.3 Word 97文字处理基本功能概述 97

2.3.1 所见即所得 97

2.3.2 图文混排 97

2.3.5 图表编号 98

2.3.7 表格编辑 98

2.3.6 脚注、批注、说明 98

2.3.4 大纲模式 98

2.3.3 丰富的文字格式 98

2.3.8 主控 99

2.3.9 图表功能 99

2.3.10 艺术字 99

2.3.11 快速格式设置 99

2.3.12 自动图文集 99

2.3.13 多页显示与编辑 99

2.3.19 邮件合并 100

2.3.18 上千次的恢复功能 100

2.3.20 向导范本 100

2.3.14 文章修订 100

2.3.16 拼写检查 100

2.3.15 自动更正 100

2.3.17 语法检查 100

2.3.21 不同版本比较 101

2.3.22 WPS等常用文件的转换 101

2.3.23 插入数据库、声音等信息 101

2.4 Word 97新增功能 101

2.4.1 自动更正功能 101

2.4.2 键入时的自动功能 102

2.4.3 记忆式键入功能 102

2.4.4 自动样式创建和预览功能 103

2.4.5 Word信函向导功能 103

2.4.6 Office助手功能 105

3.2 修改与编辑 107

3.2.1 删除与恢复 107

3.1 文档的创建与输入 107

第3章 Word 97的基本操作 107

3.2.2 插入、查找与替换 109

3.2.3. 选定、移动和复制文本 110

3.3 文本格式化 114

3.3.1 设置字符格式 114

3.3.2 斜体、粗体和下划线 115

3.3.3 设置段落标尺、首行缩进和段落缩排 116

3.4 文档的保存、打开和打印 117

3.4.1 文档的打开 118

3.4.2 文档的保存 119

3.4.3 文档的打印 120

3.5 分栏排版 120

3.5.1 通过菜单和对话框进行分栏 121

3.5.2 快速地设置分栏 122

3.6 首字下沉 123

3.6.1 首字上升 123

3.6.2 首字下沉 124

3.7 创建水印 125

3.6.3 首字带背景色 125

3.8 插入符号 126

3.9 页眉、页脚及码设置 127

3.9.1 创建自动页眉页脚 128

3.9.2 删除页眉页脚 129

3.9.3 链接页眉/页脚 129

3.9.4 “页眉和页脚”工具栏上的其他功能 129

3.9.5 设置页边距 130

3.9.6 纸张设置 132

3.9.7 版面设置 133

3.9.8 古味浓厚的坚排文本 134

3.9.9 页面边框 135

第4章 使用模板和样式 139

4.1 定义样式 139

4.1.1 使用“样式”对话框创建样式 140

4.1.2 利用已有段落创建新样式 141

4.1.3 样式快捷键 142

4.2.1 使用“样式”对话框修改样式 143

4.2 更改样式 143

4.2.2 取消样式 144

4.3 使用样式 145

4.4 样式管理 145

4.5 创建模板 147

4.5.1 Normal模板 147

4.5.2 创建模板 147

4.6 修改模板 149

4.7.2 更换已有文件的模板 150

4.7.1 新建文件时使用模板 150

4.7 使用模板 150

4.7.3 改变共用模板 152

4.7.4 模板的修改与复制 153

第5章 Word 97的表格功能 154

5.1 插入表格 154

5.1.1 使用菜单插入表格 154

5.1.2 使用自动套用格式 154

5.1.3 使用按钮插入表格 156

5.2.3 在表格左边和中间插入列 157

5.2.2 在表格末尾加入新行 157

5.2 插入或删除表格的行与列 157

5.2.1 在表格的前面或中间加入新行 157

5.2.4 在表格最右边插入列 158

5.2.5 删除行列或整个表格 158

5.3 表格设计实例 161

5.3.1 选取表格内容 161

5.3.2 合并和拆分单元格 163

5.3.3 使用公式 164

5.3.4 调整单元格的宽度和高度 165

5.3.5 格式化表格内文字 167

5.3.6 格式化表格 167

5.3.7 边框工具栏的使用 168

5.4 表格的边框和底纹 169

5.4.1 使用菜单添加边框 169

5.4.2 修改边框格式 170

5.4.3 给表格添加底纹 171

5.5.1 文本转换成表格 172

5.5 表格和文本的转换 172

5.4.4 修改边框底纹 172

5.5.2 表格转换成文本 173

5.6 表格的排印技巧 174

5.6.1 表格不分页 174

5.6.2 优化表格结构 175

5.6.3 在页面上放置表格 176

5.6.4 重复表头 176

5.6.5 画斜线 176

5.6.6 绘制表格 177

5.6.7 隐含线段 178

5.6.8 自定义线段样式 178

5.6.9 制作“竖版”的表格 178

5.7 在表格中运算 179

第6章 图表、公式与艺术字等的处理 181

6.1 插入剪贴画或图片 181

6.1.1 从其他文件中插入图形 182

6.1.2 以插入对象方式插入图形 183

6.2.1 缩放和剪裁图片 185

6.2 编辑图片 185

6.2.2 为图片设置边框 188

6.2.3 填充彩色图片 189

6.2.4 设置图片的环绕 189

6.2.5 取消图片的浮动性 190

6.3 为图表加题注及题注的交叉引用 190

6.3.1 定义题注标签和编号格式 191

6.3.4 建立交叉引用 192

6.3.3 自动加入题注 192

6.3.2 给图表加题注 192

6.3.5 更新题注与交叉引用 193

6.4 数学公式编辑 193

6.4.1 输入公式 194

6.4.2 选定公式中的项目 196

6.4.3 删除公式中选定项目 197

6.5 使用数据图表 197

6.5.1 使用Graph创建图表 197

6.5.3 设置图表格式 199

6.5.2 修改数据图表 199

6.6 编辑艺术字 201

6.6.1 创建艺术字 201

6.7 图文框与文本框 204

6.7.1 文本框和图文框的区别 204

6.7.2 先加空白图文框后插入对象 205

6.7.3 给已有的图形和文字加图文框 205

6.7.4 格式化图文框 206

6.7.6 删除图文框 207

6.7.5 放置图文框 207

6.7.7 创建文本框 208

6.7.8 文本框转换为图文框 208

6.8 绘制图形 209

6.8.1 插入自选图形 209

6.8.2 编辑自选图形 210

6.8.3 在图形中添加文字 211

6.8.4 设置图形的颜色 211

6.8.5 阴影和三维效果 213

6.8.6 旋转和翻转 214

6.8.7 组合或取消组合图形对象 215

第7章 创建主控文档 217

7.1 使用大纲 217

7.1.1 编写文档大纲 217

7.1.2 调整文档结构 218

7.1.3 分层查看文档 219

7.1.4 使用文档结构图 220

7.2 文档中的父与子 221

7.2.1 主控文档的创建 221

7.2.2 使用子文档 223

7.2.3 合并和拆分子文档 225

7.3 长文档的编排 225

7.3.1 插入分节符 226

7.3.2 插入与编写页码 226

7.3.3 编写目录 228

7.3.4 自动编写摘要 229

7.3.5 高级查找和替换 231

8.1 认识域 234

8.1.1 域的基本概念 234

第8章Word 97提高篇 234

8.1.2 在文档中插入域 235

8.1.3 更新域与防止域更新 236

8.2 设置独具风格的Word 97 238

8.2.1 调整工具栏 238

8.2.2 创建自定义工具栏 240

8.2.3 优化Word 97菜单 242

8.2.4 自定义快捷键 243

8.3.1 什么是“宏” 244

8.3 宏 244

8.3.2 录制宏 245

8.3.3 运行宏 246

8.3.4 管理宏 247

第3篇 Excel 97 249

第1章 Excel 97简介 251

1.1 Excel 97概述 251

1.1.1 Excel 97新增功能 251

1.1.2 Microsoft Excel 中的功能键 254

1.3 Excel 97的启动与退出 255

1.3.1 启动Excel 97 255

1.2 Excel 97的安装 255

1.3.2 认识Excel 97窗口 256

1.3.3 退出Excel 97 258

1.4 Excel 97的工具栏与菜单栏 258

1.4.1 工具栏按钮 258

1.4.2 移动工具栏 262

1.4.3 菜单栏介绍 262

1.5 Excel 97的帮助系统 265

2.1.1 工作簿的含义 268

2.1.2 创建工作簿 268

第2章 工作簿与工作表 268

2.1 工作簿 268

2.1.3 保存和关闭工作簿 269

2.1.4 打开工作簿 272

2.1.5 创建和使用工作簿模板 274

2.1.6 定制工作簿窗口 275

2.2.2 建立与使用工作表模板 277

2.2.1 工作表的含义 277

2.2 工作表 277

2.2.3 改变新工作簿及工作表的默认值 278

2.2.4 工作表之间的选中及移动操作 279

第3章 基本操作 282

3.1 工作表的操作 282

3.1.1 使用工作表 282

3.1.2 插入、删除工作表 282

3.1.3 移动、复制或重命名工作表 284

3.1.4 同时操作多个工作表 285

3.2 单元格的操作 288

3.2.1 单元格的含义 288

3.2.2. 选定工作表中的单元格 290

3.2.3 设置单元格的行与列 292

3.2.4 插入单元格、行或列 293

3.2.5 删除单元格、行或列 295

3.2.6 输入数据 296

3.2.7 编辑数据 302

3.2.8 查找和替换数据 303

3.2.9 复制、移动单元格中的数据 306

3.3 单元格格式 310

3.3.1 复制单元格格式 310

3.3.2 改变单元格文本格式 311

3.3.3 应用边框、底纹和背景图案 311

3.3.4 更改工作表内部位置 313

3.3.5 设置数字、日期及时间的格式 314

3.3.6 快速设置格式 317

3.4.1 改变页面设置 320

3.4 打印工作簿及工作表 320

3.4.2 增加页眉和页脚 322

3.4.3 选择打印区 324

3.4.4 调整版式、分页及页边距 325

3.4.5 设置打印选项 326

3.4.6 预览与打印工作簿 327

第4章 使用图表 330

4.1 创建图表 330

4.1.1 用Excel创建图表 331

4.1.3 一步创建默认图表 333

4.1.2 从非相邻的选定区域生成图表 333

4.2 设置图表格式 334

4.2.1 选定及调整图表项 334

4.1.4 从数据透视表中创建图表 334

4.2.2 编辑图表 335

4.3 选择图表类型 337

4.3.1 更改图表类型 337

4.3.2 自定义图表类型 337

4.3.3 修改默认图表类型 338

4.4.1 向图表中添加数据 339

4.4 添加及改变图表中的文本和数据 339

4.4.2 更改图表中的数据 340

4.4.3 在图表中添加文本框 341

4.5 创建图形及从外部导入图片 342

4.5.1 创建图形 342

4.5.2 设置图形对象格式 343

4.5.3 添加文本或文本特殊效果 345

4.5.4 图形对象的分组、对齐及移动 346

4.5.5 使用导入对象及剪贴画 349

5.1 输入公式 351

5.1.1 运算符与运算顺序 351

第5章 创建公式 351

5.1.2 公式格式与语法 353

5.1.3 输入公式来计算数值 355

5.1.4 公式中的数值计算 357

5.2.1 绝对引用与相对引用 358

5.2.2 单元格和区域引用 358

5.2 引用 358

5.3 使用函数 360

5.3.1 使用函数计算数值 360

5.3.2 嵌套函数 370

5.4 数组与公式 370

5.4.1 编辑公式 370

5.4.2 使用数组 371

5.4.3 删除公式或数组公式 372

6.1.1 创建数据清单 374

6.1 数据清单的管理 374

第6章 高级数据管理 374

6.1.2 数据排序 375

6.1.3 筛选数据 376

6.1.4 使用数据清单输入数据 377

6.2 汇总数据清单及模拟运算表中的数据 379

6.2.1 汇总数据 379

6.2.2 分级显示数据表 380

6.2.3 合并计算 381

6.3.1 设置Microsoft Query和数据源 384

6.3 数据查询 384

6.3.2 创建及运行查询 385

6.3.3 在工作表中使用外部数据 386

6.3.4 创建宏检索外部数据 386

6.4 数据透视表 387

6.4.1 数据透视表 387

6.4.2 创建和删除数据透视表 387

6.4.3 在数据透视表中选择数据 390

6.4.4 更改布局及格式 392

6.4.5 用汇总函数、公式及图表汇总数据 393

第4篇 PowerPoint 97 397

第1章 PowerPoint 97概况 399

1.1 PowerPoint 97的新增功能 399

1.1.1 创建演示文稿基本操作的新增功能 400

1.1.2 添加图片和图形的新增功能 401

1.1.3 多媒体和Wed支持的新增功能 403

1.1.4 程序设计的新增功能 405

1.2 PowerPoint 97的启动 406

1.3 PowerPoint 97的窗口界面 407

1.4 文件的打开和保存 410

1.5 关闭PowerPoint 97及其文件 412

第2章PowerPoint 97基本操作 414

2.1 信息询问对话框 414

2.2 幻灯片的删除和插入 419

2.3 幻灯片布局的改变 420

2.4 PowerPoint 97的几种观看方式 423

第3章 文字的编排 426

3.1 中英文的输入 426

3.2 中英文的排版 427

3.3 中英文艺术字的输入 428

3.4 中英文艺术字的修改 430

第4章 图片与统计图的编排 431

4.1 剪贴艺术图片(ClipArt)的插入 431

4.2 统计图的插入 433

4.3 组织结构图的插入 434

4.4 自画图的编排 437

5.1 设计模板—外观设计的整体调整 440

第5章 修改与润饰 440

5.2 色彩的调整 441

5.3 幻灯片背景的调整 443

5.4 布局的调整 444

5.5 幻灯片排版的整体调整 445

5.6 幻灯片顺序的调整 448

第6章 幻灯片的演示、打印及其他 450

6.1 幻灯片间的切换 450

6.2 幻灯片动画效果的设置 451

6.2.1 幻灯片中字、画的动画设置 451

6.3 幻灯片的屏幕演示 453

6.2.2 幻灯片主体的动画设置 453

6.4 加入发言备注 457

6.5 打印 458

第7章 PowerPoint 97应用技巧 462

7.1 用PowerPoint 97制作录像片头 462

7.2 用PowerPoint 97开发多媒体 466

第5篇 Outlook 97 475

第1章 Outlook 97简介 477

1.1 Outlook 97简介 477

1.2 启动与退出Outlook 97 479

1.2.1 获得Outlook 97的帮助 481

1.3 熟悉Outlook 97界面 482

1.3.1 Outlook 97的工作界面 482

1.3.2 使用Outlook 97面板 482

1.3.3 Outlook 97的菜单 485

1.3.4 Outlook 的工具栏 486

2.1 配置文件和信息服务 490

第2章 配置Outlook 97的运行环境 490

2.1.1 创建和删除配置文件 491

2.1.2 设置配置文件 494

2.1.3 配置文件和信息服务的作用 497

2.1.4 “个人文件夹”信息服务 498

2.1.5 支持邮件通信的信息服务 498

2.1.6 通讯录信息服务 499

2.2 理解Outlook 97邮件的通信功能 499

3.1.2 打开文件夹 502

3.1.3 创建项目文件夹 502

3.1 文件夹的管理 502

3.1.1 显示或隐藏文件夹 502

第3章 Outlook 97快速入门 502

3.1.4 移动或复制文件夹 503

3.1.5 文件夹的重命名 504

3.1.6 删除与恢复文件夹 504

3.1.7 处理文件和文件夹 505

3.2 设置“Outlook 97面板” 506

3.2.1 设置“Outlook 97面板”中的组 506

3.3 创建Outlook 97项目 508

3.2.2 设置组中的快捷方式 508

3.3.1 创建便笺项目 509

3.3.2 打开项目 510

3.3.3 管理项目 510

3.3.4 打印便笺项目 511

3.3.5 设置及转发便笺 512

3.4 设置视图显示 514

3.4.1 设置“主类别列表” 515

3.4.2 视图类型与标准视图 516

3.4.3 改变与调整视图 517

3.4.4 排序与筛选项目 520

3.4.5 分组项目 522

3.4.6 将项目插入Outlook 97项目中 524

3.4.7 定义视图 525

第4章Outlook 97的基本操作 527

4.1 使用“收件箱” 527

4.1.1 创建和答复邮件 527

4.1.2 自定义邮件外观 529

4.1.3 邮件其它问题 530

4.1.4 追踪邮件 532

4.1.5 管理收件箱 533

4.1.6 使用“通讯簿” 534

4.1.7 设置邮件的其他选项 535

4.1.8 设置电子邮件 536

4.2 设置日程安排 537

4.2.1 认识“日历” 537

4.2.2 安排约会 538

4.2.3 事件的设置 539

4.2.5 设置“日历” 540

4.2.4 自定义“日历”外观 540

4.2.6 打印日历 542

4.3 使用“联系人”信息 544

4.3.1 创建和维护“联系人列表” 544

4.3.2 自定义“联系人”外观 546

4.3.3 与“联系人”进行联络 547

4.3.4 打印“联系人”信息 549

4.4 安排工作任务 549

4.4.1 创建和维护任务列表 550

4.4.4 分派和响应任务 552

4.4.2 自定义“任务”外观 552

4.4.3 策划会议 552

4.4.5 设置“任务” 554

4.5 进行跟踪与记录 555

4.5.1 在日记中记录活动 555

4.5.2 编辑和维护“日记” 556

4.5.3 查看“日记”文件夹 556

4.5.4 自定义“日记”外观 557

4.6 打印 557

4.6.2 使用打印样式 558

4.6.1 打印特殊项目和视图 558

4.6.3 设置打印 562

第5章 Outlook 97的高级应用 563

5.1 文件和文件夹的管理 563

5.1.1 创建和共享文件和文件夹 563

5.1.2 查看文件和文件夹 565

5.2 组织和查看Outlook 97中的项目 565

5.2.1 将项目分配给“类别” 565

5.2.2 更改视图 567

5.2.3 调整列 568

5.3 共享文件夹 568

5.3.1 公用文件夹 569

5.3.2 代理访问 571

5.4 查找项目和文件 572

5.4.1 执行普通查找 572

5.4.2 处理搜索 574

5.5.1 设置和使用“自动存档”功能 575

5.5 存档项目 575

5.5.2 手工执行存档操作 577

5.5.3 恢复已存档的项目 578

第6篇 Office 97的整体把握 581

第1章 对象链接与嵌入 583

1.1 OLE的概念 583

1.2 链接的实现 586

1.2.1 用“选择性粘贴”来链接 586

1.2.2 链接整个文件 587

1.3.1 用“选择性粘贴”实现嵌入 589

1.3 嵌入的实现 589

1.3.2 整个文件的嵌入 590

1.3.3 建立新的嵌入对象 591

1.4 OLE的管理 593

1.4.1 链接对象的编辑修改 593

1.4.2 嵌入对象的编辑修改 593

1.4.3 链接对象的更新方式 595

1.4.4 断开链接 595

1.4.5 恢复链接 596

第2章 用活Word 97中文版 598

2.1 Excel 97文件资源的利用 599

2.1.1 将Excel 97中的数据表变为Word 97中的可以随意伸缩的表 599

2.1.2 Excel 97文件的表格变为Word 97中的普通表格 601

2.1.3 直接在Word 97中建立Excel 97表格 602

2.2 PowerPoint 97文件资源的利用 603

2.2.1 按图标显示的嵌入 604

2.2.2 直接由幻灯片上的报告产生Word 97文件 605

2.3 利用“邮件合并”实现信件的批处理 606

3.1 Word 97文件资源的利用 611

第3章 用通Excel 97中文版 611

3.2 PowerPoint 97文件资源的利用 612

3.2.1 嵌入单张幻灯片 613

3.2.2 链接整个幻灯报告并按图标显示 615

3.3 使用Excel 97模板 617

第4章 用精PowerPoint 97中文版 621

4.1 Word 97文件资源的利用 621

4.1.1 在幻灯片中直接建立Word 97表格 621

4.1.2 把Word 97文件的大纲转变为一份幻灯报告文件 624

4.2.1 链接Excel 97文件中的一部分表格(范围) 625

4.2 Excel 97文件资源的利用 625

4.2.2 把整份电子表格嵌入到幻灯片文件中 627

第5章 学习Office 97的超级链接功能 630

5.1 有关概念和基本使用方法 630

5.2 应用实例 632

5.2.1 编辑“帮助”格式的Word文件 632

5.2.2 用PowerPoint编写多媒体文稿 634

5.2.3 记录或调用常用的Internet网络地址 635

附录 快捷键 637