OFFICE 2010办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第0章 Office最佳学习方法 2

0.1 Office可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Office技能的要求 3

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本 4

0.4 必须避免的Office办公使用误区 5

0.5 如何成为Office办公高手 8

第1篇 Word办公应用篇 15

第1章 快速上手——Office 2010的安装与设置 15

1.1 Office 2010的安装与卸载 15

1.1.1 安装 15

1.1.2 卸载 16

1.2 Office 2010的启动与退出 17

1.2.1 启动Word 2010 18

1.2.2 退出Word 2010 18

1.2.3 其他特殊的启动方式 19

1.3 提高办公效率——修改默认设置 19

1.3.1 自定义功能区 19

1.3.2 设置文件的保存 20

1.3.3 添加命令按钮到快速访问工具栏 21

1.3.4 自定义功能快捷键 22

1.3.5 禁用屏幕提示功能 23

1.3.6 禁用粘贴选项按钮 23

1.3.7 更改文件的作者信息 24

高手支招 24

功能区最小化 24

删除快速访问工具栏中的按钮 24

第2章 Word的基本操作 26

2.1 公司年终总结报告 26

2.1.1 案例概述 26

2.1.2 设计思路 26

2.1.3 涉及知识点 26

2.2 创建公司年终总结报告文档 27

2.3 输入文本 28

2.3.1 输入中文和标点 28

2.3.2 输入英文和标点 29

2.3.3 输入时间和日期 29

2.4 编辑文本 29

2.4.1 选择文本 29

2.4.2 复制和剪切文本 31

2.4.3 删除文本 32

2.5 字体格式 32

2.5.1 字体和大小 32

2.5.2 添加字体效果 33

2.6 段落格式 34

2.6.1 设置对齐方式 34

2.6.2 设置段落缩进 34

2.6.3 设置间距 35

2.6.4 添加项目符号和编号 36

2.7 添加页面背景 37

2.7.1 设置背景颜色 37

2.7.2 设置填充效果 38

2.8 邀请他人审阅文档 38

2.8.1 添加和删除批注 39

2.8.2 修订文档 39

2.8.3 接受文档修订 40

2.9 设计封面 41

2.10 保存文档 42

举一反三——制作房屋租赁协议书 42

高手支招 43

添加汉语拼音 43

输入数学公式 43

输入上标和下标 44

第3章 使用图和表格美化Word文档 46

3.1 企业宣传单 46

3.1.1 案例描述 46

3.1.2 设计思路 46

3.1.3 涉及知识点 47

3.2 宣传单的页面设置 47

3.2.1 设置页边距 47

3.2.2 设置页面大小 48

3.3 使用艺术字美化标题 49

3.4 添加宣传图片 52

3.4.1 插入图片 52

3.4.2 编辑图片 54

3.4.3 组合图片 56

3.5 添加活动表格 57

3.5.1 创建表格 57

3.5.2 编辑表格 58

3.5.3 美化表格 59

3.6 使用自选图形 62

举一反三——制作个人简历 64

高手支招 65

从Word中导出清晰的图片 65

给跨页的表格添加表头 65

文本和表格的转换 66

第4章 Word高级应用——长文档的排版 68

4.1 公司礼仪培训资料 68

4.1.1 案例概述 68

4.1.2 设计思路 69

4.1.3 涉及知识点 69

4.2 对封面进行排版 69

4.3 使用样式 71

4.3.1 自定义样式 71

4.3.2 应用样式 73

4.3.3 修改样式 73

4.3.4 清除样式 75

4.4 巧用格式刷 75

4.5 设置培训资料分页 77

4.5.1 使用分节符 77

4.5.2 使用分页符 78

4.6 插入页码 79

4.6.1 添加页码 79

4.6.2 设置页码格式 79

4.6.3 首页不显示页码 80

4.6.4 从指定页面插入页码 81

4.7 插入页眉和页脚 82

4.7.1 添加页眉和页脚 83

4.7.2 奇偶页不同页眉、页脚的设置 84

4.7.3 添加公司LOGO 85

4.8 提取目录 86

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 86

4.8.2 提取目录 86

4.8.3 设置目录字体和间距 87

举一反三——排版毕业论文 88

高手支招 89

删除页眉中的横线 89

为样式设置快捷键 89

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 90

第2篇 Excel办公应用篇 93

第5章 Excel的基本操作 93

5.1 公司员工考勤表 93

5.1.1 案例概述 93

5.1.2 设计思路 93

5.1.3 涉及知识点 94

5.2 创建工作簿 94

5.2.1 创建空白工作簿 94

5.2.2 使用联机模板创建考勤表 95

5.3 工作表的基本操作 96

5.3.1 插入和删除工作表 96

5.3.2 重命名工作表 98

5.3.3 移动和复制工作表 98

5.3.4 隐藏和显示工作表 100

5.3.5 设置工作表标签的颜色 101

5.4 输入数据 101

5.4.1 输入文本 101

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 102

5.4.3 输入日期和时间 102

5.4.4 填充数据 104

5.5 行、列和单元格的操作 105

5.5.1 单元格的选取和定位 105

5.5.2 合并/拆分单元格 106

5.5.3 清除单元格中的内容 108

5.5.4 插入行与列 109

5.5.5 删除行与列 110

5.5.6 调整行高与列宽 111

5.6 设置文本段落的格式 112

5.6.1 设置字体 113

5.6.2 设置对齐方式 114

5.6.3 设置边框和背景 115

5.7 设置条件样式 117

5.7.1 设置单元格样式 117

5.7.2 设置条件格式 117

5.8 页面设置 118

5.8.1 设置纸张方向 118

5.8.2 添加页眉和页脚 119

5.9 保存与共享工作簿 119

5.9.1 保存考勤表 119

5.9.2 另存为其他兼容格式 120

举一反三——制作工作计划进度表 121

高手支招 122

当有多个工作表时如何快速切换 122

第6章 Excel表格的美化 124

6.1 公司客户信息管理表 124

6.1.1 案例概述 124

6.1.2 设计思路 124

6.1.3 涉及知识点 125

6.2 输入标题 125

6.2.1 插入标题文本框 125

6.2.2 设计标题的艺术字效果 126

6.3 创建和编辑信息管理表 127

6.3.1 创建表头 127

6.3.2 创建信息管理表 128

6.3.3 编辑信息管理表 129

6.4 设置条件格式 129

6.4.1 突出显示优质客户信息 129

6.4.2 设置项目的选取规则 130

6.4.3 添加数据条效果 131

6.5 应用样式和主题 131

6.5.1 应用单元格样式 131

6.5.2 套用表格格式 132

6.5.3 设置主题效果 133

举一反三——制作人事变更表 134

高手支招 135

【F4】键的妙用 135

巧用选择性粘贴 135

第7章 初级数据处理与分析 138

7.1 库存明细表 138

7.1.1 案例概述 138

7.1.2 设计思路 139

7.1.3 涉及知识点 139

7.2 设置数据有效性 139

7.2.1 设置商品编号长度 139

7.2.2 设置输入信息时的提示 140

7.2.3 设置输错时的警告信息 141

7.2.4 设置单元格的下拉选项 141

7.3 排序数据 143

7.3.1 单条件排序 143

7.3.2 多条件排序 143

7.3.3 按行或列排序 144

7.3.4 自定义排序 145

7.4 筛选数据 146

7.4.1 自动筛选 146

7.4.2 高级筛选 148

7.4.3 自定义筛选 148

7.5 数据的分类汇总 149

7.5.1 创建分类汇总 149

7.5.2 清除分类汇总 150

7.6 合并计算 151

举一反三——分析与汇总商品销售数据表 152

高手支招 153

让表中序号不参与排序 153

筛选多个表格的重复值 154

第8章 中级数据处理与分析——图表 156

8.1 企业成本统计分析图表 156

8.1.1 案例概述 156

8.1.2 设计思路 156

8.1.3 涉及知识点 157

8.2 图表类型及创建 157

8.2.1 选择合适的图表 157

8.2.2 创建图表 159

8.3 图表的设置和调整 161

8.3.1 调整图表的位置和大小 161

8.3.2 调整图表布局 162

8.3.3 修改图表样式 162

8.3.4 更改图表类型 163

8.3.5 移动图表到新工作表 163

8.3.6 美化图表区和绘图区 164

8.4 添加图表元素 166

8.4.1 图表的组成 166

8.4.2 添加图表标题 167

8.4.3 添加数据标签 168

8.4.4 添加数据表 169

8.4.5 设置网格线 169

8.4.6 设置图例显示位置 170

8.5 为项目成本创建迷你图 170

举一反三——制作项目预算分析图表 173

高手支招 174

制作双纵坐标轴图表 174

在图表中添加趋势线 175

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图 178

9.1 生活花费情况透视图表 178

9.1.1 案例概述 178

9.1.2 设计思路 178

9.1.3 涉及知识点 178

9.2 整理数据源 179

9.2.1 判断数据源是否可用 179

9.2.2 将二维表整理为一维表 179

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 182

9.3 创建透视表 183

9.4 编辑透视表 184

9.4.1 修改数据透视表 184

9.4.2 添加或删除记录 186

9.4.3 设置数据透视表选项 187

9.4.4 改变数据透视表的布局 188

9.4.5 整理数据透视表的字段 189

9.4.6 刷新数据透视表 190

9.4.7 在透视表中排序 191

9.5 数据透视表的格式设置 191

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 191

9.5.2 为数据透视表自定义样式 192

9.5.3 设置默认样式 194

9.6 创建生活花费情况透视图 194

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 194

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 196

9.6.3 美化数据透视图 196

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 197

举一反三——制作销售业绩透视表 200

高手支招 201

组合数据透视表内的数据项 201

将数据透视图转换为图片形式 202

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 204

10.1 员工工资明细表 204

10.1.1 案例概述 204

10.1.2 设计思路 204

10.1.3 涉及知识点 204

10.2 输入和编辑公式 205

10.2.1 输入公式 206

10.2.2 修改公式 207

10.2.3 审核公式 208

10.2.4 复制公式 210

10.3 单元格的引用 211

10.3.1 相对引用和绝对引用 211

10.3.2 混合引用 211

10.3.3 使用引用 212

10.4 名称的定义与使用 213

10.4.1 定义名称 213

10.4.2 应用名称 216

10.5 使用函数计算工资 217

10.5.1 使用文本函数提取员工信息 217

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 219

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 220

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 221

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 222

10.5.6 计算个人实发工资 224

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 225

10.7 其他函数 227

举一反三——制作公司年度开支凭证明细表 228

高手支招 229

分步查询复杂公式 229

逻辑函数间的混合运用 230

第3篇 PPT办公应用篇 233

第11章 PPT 2010的基本操作 233

11.1 个人述职报告 233

11.1.1 案例概述 233

11.1.2 设计思路 233

11.1.3 涉及知识点 234

11.2 演示文稿的基本操作 234

11.2.1 新建空白演示文稿 234

11.2.2 为演示文稿应用主题 234

11.2.3 设置演示文稿的显示比例 235

11.3 幻灯片的基本操作 236

11.3.1 认识幻灯片版式分类 236

11.3.2 新建幻灯片 236

11.3.3 移动幻灯片 237

11.3.4 删除幻灯片 238

11.4 文本的输入和格式设置 238

11.4.1 在幻灯片首页输入标题 238

11.4.2 在文本框中输入内容 239

11.4.3 设置字体 239

11.4.4 设置对齐方式 240

11.4.5 设置文本的段落缩进 241

11.5 添加项目符号和编号 242

11.5.1 为文本添加项目符号 242

11.5.2 为文本添加编号 243

11.6 幻灯片的图文混排 245

11.6.1 插入图片 245

11.6.2 图片排列方案 245

11.6.3 调整图片大小 246

11.6.4 设置图片样式 247

11.6.5 为图片添加艺术效果 248

11.7 添加数据表格 250

11.7.1 插入表格 250

11.7.2 设置表格的样式 251

11.8 使用艺术字作为结束页 252

11.8.1 插入艺术字 252

11.8.2 更改艺术字样式 253

11.9 保存设计好的演示文稿 254

举一反三——制作公司管理培训PPT 255

高手支招 256

使用网格和参考线辅助调整版式 256

将常用的主题设置为默认主题 257

自定义图片项目符号 257

第12章 图形和图表的应用 260

12.1 新年工作计划暨年终总结 260

12.1.1 案例描述 260

12.1.2 设计思路 260

12.1.3 涉及知识点 261

12.2 PPT母版的设计 261

12.2.1 认识母版的结构 261

12.2.2 自定义母版 262

12.3 绘制和编辑图形 266

12.3.1 插入自选图形 266

12.3.2 填充颜色 267

12.3.3 在图形上添加文字 268

12.3.4 图形的组合和排列 269

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 271

12.4 使用图表 273

12.4.1 插入表格 273

12.4.2 使用条形图 275

12.4.3 使用饼状图 277

12.5 使用SmartArt图形 279

12.5.1 选择SmartArt图形类型 279

12.5.2 编辑SmartArt图形 280

12.5.3 美化SmartArt图形 282

12.6 图文混排——制作“今年工作计划”页 283

12.7 使用自选图形制作结束页 285

举一反三——制作企业发展战略PPT 287

高手支招 288

巧用【Ctrl】键和【Shift】键绘制图形 288

为幻灯片添加动作按钮 288

将文本转换为SmartArt图形 288

第13章 动画和多媒体的应用 290

13.1 ××团队宣传PPT 290

13.1.1 案例概述 290

13.1.2 设计思路 290

13.1.3 涉及知识点 290

13.2 制作封面页 291

13.3 制作目录页 292

13.4 为内容过渡页添加动画 296

13.4.1 为文字添加动画 296

13.4.2 为图片添加动画 297

13.5 为内容页添加动画 297

13.5.1 为图表添加动画 298

13.5.2 为SmartArt图形添加动画 299

13.5.3 添加动作路径 300

13.6 设置添加的动画 301

13.6.1 触发动画 301

13.6.2 测试动画 302

13.6.3 移除动画 302

13.7 插入多媒体文件 303

13.7.1 添加视频 303

13.7.2 添加背景音乐 304

13.8 为幻灯片添加切换效果 304

13.8.1 添加切换效果 304

13.8.2 设置显示效果 305

13.8.3 设置换片方式 305

举一反三——制作产品宣传展示PPT 306

高手支招 307

使用格式刷快速复制动画效果 307

使用动画制作动态背景PPT 307

第14章 放映幻灯片 310

14.1 论文答辩PPT的放映 310

14.1.1 案例概述 310

14.1.2 设计思路 310

14.1.3 涉及知识点 310

14.2 放映前的准备工作 311

14.2.1 将PPT转换为可放映格式 311

14.2.2 PPT的打包 312

14.2.3 硬件的检查与准备 313

14.3 设置PPT放映 313

14.3.1 选择PPT的放映方式 313

14.3.2 设置PPT放映选项 315

14.3.3 排练计时 316

14.4 放映幻灯片 316

14.4.1 从头开始放映 316

14.4.2 从当前幻灯片开始放映 317

14.4.3 联机放映 317

14.4.4 自定义幻灯片放映 319

14.5 幻灯片放映时的控制 319

14.5.1 幻灯片的跳转 319

14.5.2 使用画笔来做标记 320

14.5.3 使用荧光笔来勾画重点 321

14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 322

14.5.5 结束幻灯片放映 323

举一反三——商务会议礼仪PPT的放映 323

高手支招 324

快速定位幻灯片 324

放映幻灯片时隐藏鼠标指针 324

第4篇 高效办公篇 327

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 327

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理 327

15.1.1 配置Outlook 327

15.1.2 收发邮件 328

15.1.3 转发和回复邮件 330

15.1.4 拥有自己的联系人 331

15.1.5 拒绝垃圾邮件 332

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 333

15.2.1 追踪事件活动 333

15.2.2 高效安排会议 333

15.2.3 管理任务和待办事项 334

15.2.4 分配任务 335

15.2.5 创建便签 335

高手支招 336

管理特定时间发生的活动 336

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 338

16.1 在什么时候选用OneNote 338

16.2 记录会议笔记 338

16.3 强大的即时搜索 339

16.3.1 使用即时搜索 339

16.3.2 使用OCR识别图片中的文字 340

16.4 实时共享和团队协作 341

16.4.1 共享文档和笔记 341

16.4.2 多人协作编辑文档 342

高手支招 343

巧用录音功能 343

自动生成摘要 344

第5篇 办公秘籍篇 347

第17章 办公中必须掌握的技能 347

17.1 添加打印机 347

17.1.1 添加局域网打印机 347

17.1.2 打印机连接测试 348

17.2 打印Word文档 349

17.2.1 打印预览 349

17.2.2 打印当前文档 349

17.2.3 自定义打印内容和页面 350

17.3 打印Excel表格 351

17.3.1 打印行号和列标 351

17.3.2 打印网格线 352

17.3.3 打印每一页都有表头 353

17.4 打印PPT演示文稿 354

17.4.1 打印PPT的省墨方法 354

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片 355

17.5 复印机的使用 355

17.6 扫描仪的使用 356

17.7 局域网内文件的共享与发送 357

17.7.1 计算机中文件的共享 357

17.7.2 使用局域网传输工具 359

高手支招 360

将打印内容缩放到一页上 360

第18章 Office组件间的协作 362

18.1 Word与Excel之间的协作 362

18.2 Word与PowerPoint之间的协作 362

18.2.1 在Word中调用演示文稿 363

18.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 363

18.3 Excel与PowerPoint之间的协作 364

18.3.1 在PowerPoint演示文稿中调用Excel工作表 364

18.3.2 在Excel工作表中调用PowerPoint演示文稿 364

18.4 Outlook与其他组件之间的协作 365

高手支招 367

使用Visio为Word绘制流程图 367