会计电算化简明教程 速达版PDF电子书下载

第一编 会计电算化基础知识第一章 新会计电算化基础 2

1.1 会计和手工核算系统 3

1.1.1 会计 3

1.1.2 手工会计核算系统 4

1.2 会计电算化与新会计制度 4

1.2.1 什么是会计电算化 4

1.2.2 新会计制度 6

1.3 计算机处理数据的一般过程 10

1.3.1 计算机的硬件系统 10

1.3.2 计算机的软件系统 11

1.3.3 计算机数据处理的一般原理 12

1.3.4 计算机的编码 13

1.4 如何甩掉手工记账 14

1.4.1 替代手工记账的任务 14

1.4.2 替代手工记账的条件 14

1.4.3 替代手工记账的过程 15

1.4.4 计算机与手工并行 18

1.4.5 常见问题及解决 19

1.5 会计电算化内部管理制度 20

1.5.1 会计电算化系统的特点 20

1.5.2 内部管理制度的基本内容 22

1.5.3 建立内部管理制度的注意事项 23

1.5.4 岗位责任制的建立 24

1.5.5 会计电算化的操作管理 28

1.5.6 会计档案的生成与管理 30

1.5.7 会计档案的保管 31

1.5.8 会计报表的报送 32

第二章 计算机基础知识 34

2.1 计算机概述 34

2.1.1 计算机的发展 34

2.1.2 计算机的特点 36

2.1.3 计算机的应用领域 36

2.1.4 计算机的发展方向 36

2.2 计算机系统 37

2.2.1 计算机工作原理 37

2.2.2 计算机的组成 37

2.2.3 计算机硬件系统 37

2.2.4 计算机软件系统 40

2.3 计算机基本操作 40

第三章 Windows 98操作基础 42

3.1 Windows 98概述 42

3.1.1 计算机操作系统的发展 42

3.1.2 Windows 98的新特点 43

3.2 Windows 98操作入门 44

3.2.1 Windows 98的启动与退出 44

3.2.2 Windows 98的桌面 46

3.2.3 Windows 98的窗口 46

3.2.4 文件、文件夹和路径 48

3.2.5 鼠标和键盘的操作 49

3.2.6 菜单 50

3.2.7 对话框 51

3.2.8 汉字输入法 51

3.3 资源管理器的使用 52

3.3.1 资源管理器的打开与关闭 52

3.3.2 资源管理器窗口与图标 53

3.3.3 资源管理器的浏览方式 54

3.3.4 文件夹的创建 56

3.3.5 快捷方式的创建 56

3.3.6 文件和文件夹的操作 57

3.3.7 鼠标右键的使用 58

3.3.8 对象属性的查看 59

3.4 控制面板的使用 60

3.4.1 控制面板简介 60

3.4.2 日期／时间的设置 61

3.4.3 程序的添加／删除 61

3.4.4 新硬件的添加 63

3.4.5 显示的设置 64

3.4.6 打印机的设置 66

3.5 附件的使用 67

3.5.1 系统工具的使用 67

3.5.2 娱乐工具的使用 69

3.6 回收站的使用 70

3.7 查找功能的使用 71

第四章 Excel电子表格处理 73

4.1 Excel基础知识 73

4.1.1 启动与退出 73

4.1.2 操作窗口 74

4.2 Excel基本操作 75

4.2.1 单元格的复制 76

4.2.2 单元格的移动 77

4.2.3 单元格的选定 77

4.2.4 单元格的删除 78

4.2.5 单元格的插入 79

4.2.6 单元格大小的设置 79

4.3 Excel单元格的录入与编辑 80

4.3.1 数字的录入 80

4.3.2 文字的录入 81

4.3.3 数据序列的填充 81

4.3.4 数据的编辑 83

4.3.5 设置单元格格式 83

4.4 Excel公式的使用 84

4.4.1 运算符及其优先级 84

4.4.2 公式的输入 85

4.4.3 公式的编辑 86

4.5 Excel函数的使用 86

4.5.1 函数的调用方法 86

4.5.2 常用函数 87

4.6 Excel的图表功能 88

4.6.1 图表的创建 88

4.6.2 图表的编辑与格式化 89

4.6.3 三维图表格式的设置 92

4.6.4 图表的打印 93

4.7 Excel的数据库管理功能 93

4.7.1 文本文件的导入 94

4.7.2 记录单的使用 94

4.7.3 数据的排序 95

4.7.4 数据的筛选 96

4.8 Excel工作表的打印 96

4.8.1 页面设置 97

4.8.2 打印工作表 97

4.9 Excel与网络 97

4.9.1 Excel工作簿的网络共享 97

4.9.2 Excel与Internet 99

4.10 Excel与其它应用程序交换数据 99

4.10.1 与.DBF文件的交换 99

4.10.2 与Lotus1-2-3的数据交换 100

4.10.3 与Word的数据共享和交换 101

4.11 Excel的财务应用 101

4.11.1 外部数据与Excel的数据接口 101

4.11.2 利用模板生成财务报表模型 102

4.11.3 Excel的财务应用 103

第五章 会计电算化信息系统介绍 109

5.1 会计电算化信息系统简介 109

5.1.1 数据 110

5.1.2 信息 111

5.1.3 会计信息系统 112

5.1.4 会计电算化信息系统 113

5.2 实现会计电算化的基本条件 114

5.2.1 硬件设备 115

5.2.2 存储器 115

5.2.3 磁盘驱动器 116

5.2.4 软磁盘 118

5.2.5 通讯设备 119

5.2.6 会计信息系统中常见硬件结构 119

5.2.7 软件、数据及其它 120

5.3 账务处理系统分析与设计 122

5.3.1 账务处理系统概述 122

5.3.2 账务处理系统科目编码设计 125

5.3.3 账务处理系统文件设计 126

5.3.4 账务处理系统输入设计 128

5.3.5 账务处理系统输出设计 129

5.3.6 账务处理系统功能模块设计 130

5.4 工资核算系统分析与设计 131

5.4.1 手工工资业务处理流程 132

5.4.2 工资核算系统代码与文件设计 132

5.4.3 工资核算系统输入设计 135

5.4.4 工资核算系统输出设计 137

5.5 会计报表系统分析与设计 138

5.5.1 会计报表系统概述 138

5.5.2 会计报表的编制方法 139

5.5.3 会计报表分析 142

5.6 会计电算化软件介绍 144

5.6.1 用友财务软件 144

5.6.2 金蝶财务软件 146

5.6.3 安易财务软件 148

第六章 会计电算化系统的安全控制 150

6.1 会计电算化的基本风险 150

6.1.1 会计信息的计算机处理化 150

6.1.2 信息和存储的集中化 151

6.1.3 会计信息的电磁化 151

6.1.4 输入环节的敏感性 151

6.2 系统的接触控制 152

6.2.1 硬件的接触控制 152

6.2.2 磁性文件的接触控制 153

6.2.3 系统文档资料的接触控制 153

6.3 系统的备份控制 154

6.3.1 硬件备份 154

6.3.2 磁性文件备份 154

6.3.3 灾难补救计划 155

6.4 系统的环境安全控制 155

6.4.1 电源的控制 155

6.4.2 常见环境控制 156

6.5 系统的操作规程与输入控制 157

6.5.1 系统操作规程 157

6.5.2 系统输入控制 157

6.5.3 输入数据的复核方法 158

6.5.4 错误的检查与修正 159

6.6 计算机病毒及其防治 159

6.6.1 计算机病毒及其传播途径 159

6.6.2 计算机病毒的防范 160

6.6.3 杀毒软件KV3000使用 161

第二编 速达财务软件使用详解第一章 速达的安装与初始化 166

1.1 速达3000PRO简介 166

1.1.1 运行环境 166

1.1.2 安装速达3000PRO 166

1.1.3 速达3000PRO新增功能 172

1.1.4 业务导航图 173

1.2 账套数据初始化 174

1.2.1 开设或新增账套 174

1.2.2 账套信息初始化 174

1.2.3 进销存初始化 177

1.2.4 账务初始化 178

1.2.5 固定资产初始数据 178

1.2.6 附属设备 181

1.2.7 固定资产初始数据（原值和累计折旧的变化） 181

1.2.8 账务初始数据 183

1.2.9 账套初始化对其它业务数据的影响 184

1.2.10 启用及删除账套 185

第二章 基础资料 186

2.1 地区资料 186

2.1.1 新增地区资料 186

2.1.2 修改地区资料 187

2.1.3 删除地区资料 187

2.2 客户资料 187

2.2.1 新增客户 188

2.2.2 修改客户资料 189

2.2.3 删除客户资料 189

2.2.4 客户资料的排序 190

2.3 供应商资料 190

2.3.1 新增供应商 191

2.3.2 修改供应商资料 192

2.3.3 删除供应商资料 192

2.3.4 供应商注意事项 192

2.4 收付款方式 193

2.4.1 新增收付款方式资料 193

2.4.2 修改收付款方式资料 194

2.4.3 删除收付款方式资料 194

2.5 币种资料 194

2.6 收入支出类别 195

2.6.1 新增收入支出类别 196

2.6.2 修改收入支出类别资料 196

2.6.3 删除收入支出类别资料 197

2.7 会计科目 197

2.7.1 新增会计科目 198

2.7.2 修改会计科目 200

2.7.3 删除会计科目 200

2.8 货品类别 200

2.9 仓库资料 202

2.10 常用计量单位 203

2.11 货品资料 203

2.12 分仓库存 207

2.13 货品核算方法 208

2.14 其它库存变动类型 209

2.15 超期应收款 211

2.16 部门资料 211

2.17 员工类别 213

2.18 员工资料 214

2.19 凭证摘要 216

第三章 进销存操作基础 218

3.1 选择供应商 218

3.2 选择客户 219

3.3 选择货品 219

3.4 数据录入 221

3.5 关于折扣 221

3.5.1 进货 222

3.5.2 销售 222

3.6 单据操作 223

3.7 业务查找 224

3.8 基本资料查询 226

第四章 单据的设计及打印 228

4.1 单据的设计及打印 228

4.2 添加单元格数据项 231

4.3 设置内容行数据项 232

4.4 设置单元格计算公式 232

4.5 添加单元格系统属性 233

第五章 进货管理 235

5.1 采购订单 235

5.2 采购收货 237

5.3 采购付款 241

5.4 采购退货 244

第六章 销售管理 247

6.1 销售订单 247

6.2 销售开单 249

6.3 销售收款 253

6.4 现款销售 255

6.5 销售退货 258

第七章 仓库管理 261

7.1 领料 261

7.2 退料 263

7.3 产品进仓 265

7.4 库存盘点 267

7.5 存货调价 269

7.6 仓库调拨 270

7.7 组装与拆卸 271

7.8 其它库存变动 274

第八章 现金银行业务 276

8.1 费用开支 276

8.2 其它收入 277

8.3 银行存取款 279

第九章 账务系统 282

9.1 凭证录入 282

9.2 凭证查找 285

9.3 凭证审核 286

9.4 凭证登账 288

9.5 期末调汇 289

9.6 结转本期损益 290

9.7 期末结账 291

9.8 日记账 292

9.9 明细分类账 295

9.10 多栏账 297

9.11 总分类账 300

9.12 科目汇总表 302

9.13 试算平衡表 304

9.14 自定义报表 306

第十章 现金流量表 314

10.1 现金流量表编制介绍 314

10.2 现金流量代码设置 314

10.3 现金流量初始数据 315

10.4 现金流量数据准备 315

10.5 制作现金流量表 316

第十一章 辅助工具 318

11.1 反审核 318

11.2 反登账 319

11.3 反结账 320

11.4 初始数据调整 321

第十二章 固定资产 323

12.1 固定资产类别 323

12.2 固定资产增减方式 325

12.3 固定资产使用状况 326

12.4 固定资产增加 328

12.5 固定资产减少 331

12.6 工作量录入 333

12.7 计提折旧 334

12.8 反计提折旧 335

12.9 固定资产清单 336

12.10 固定资产折旧表 337

12.11 固定资产及累计折旧余额表 339

12.12 累计工作量查询 341

第十三章 工资核算 343

13.1 计件工种 343

13.2 计件工序 344

13.3 工资项目定义 345

13.4 工资项目分摊类别 348

13.5 计件数据录入 349

13.6 工资数据录入 351

13.7 支付工资 354

13.8 工资费用分配 355

第十四章 关于报表 358

14.1 报表的通用操作 358

14.2 商品销售汇总表 360

14.3 库存汇总表 362

14.4 货品库存报警表 363

14.5 应收账款报表 363

14.6 商品销售图形 365

14.7 业务员销售业绩统计表 366

14.8 员工工资条 367

第十五章 系统维护 369

15.1 操作员定义及授权 369

15.2 更换操作员 370

15.3 修改口令 371

15.4 系统日记 372

15.5 账套选项 374

15.6 数据备份 375

15.7 数据恢复 376

15.8 账套升级 377