Microsoft Project 98 24学时学习教程PDF电子书下载

第一部分 借助一个基本的计划表入门 1

第1学时 Project98入门 1

1.1 一个项目的生命周期 1

1.1.1 明确项目目标 1

1.1.2 制定计划表 1

1.1.3 打印计划表 2

1.1.4 跟踪项目过程和根据变化作调整 2

1.1.5 完成项目 2

1.2 使用Project 98的教程与帮助 2

1.2.1 在工作中学习 3

1.2.2 快速预览 4

1.2.3 使用地图预览 5

1.2.4 使用菜单运行教程 5

1.2.5 使用Office助手 6

1.2.6 使用帮助中的其他资源 6

1.3 浏览Microsofe Project主窗口 6

1.3.2 菜单栏 7

1.3.2 工具栏 7

1.3.3 输入栏 9

1.3.4 状态栏 9

1.3.5 视图栏 9

1.4 理解视图 9

1.4.1 主要视图举例 10

1.4.2 合并使用视图 11

1.5 退出Microsofe Project 98 12

第2学时 即刻成为Project高手 13

2.1 使用例子文件练习 13

2.2 理解你所见到的 14

2.2.1 任务列表 15

2.2.2 时间表 16

2.3 使用时间表 17

2.3.2 在时间表中查找某任务条或特定日期 18

2.3.3 调整时间刻度的单位 18

2.3.1 滚动显示时间表 18

2.4 使用任务列表 20

2.4.1 通览任务列表 21

2.4.2 根据任务名称查找任务 22

2.4.3 改变日期格式 22

2.4.4 使用自动回行來查看长任务名 23

2.4.5 改变列 23

2.5 查看更多的任务细节 24

2.5.1 使用Task Information对话框 24

2.5.2 使用合并视图 25

3.2.1 设置项目的开始或结束日期 27

3.2 开始一个新的项目文件 27

3.1 开始一个新的项目文件要做的工作 27

第3学时 开始一个新项目和使用任务 27

3.2.2 己录项目目标和范围 28

3.2.3 选择Microsoft Project默认工作设置 29

3.3 开始任务列表 30

3.3.1 建立初始列表 31

3.3.2 为任务保存备注 32

3.3.3 输入阶段点 32

3.4 编辑任务列表 32

3.4.1 取消更改 32

3.4.3 重排任务列表 33

3.4.2 插入和刪除任务 33

3.5 使用大纲组织任务 34

3.5.1 缩进和反缩进任务 34

3.5.2 使用摘要任务 34

3.5.3 隐藏子任务 34

3.5.4 选择大纲的显示选项 34

3.6 输入循环任务 36

3.7 使用其他方法建立任务 38

3.8 得到任务列表的一个简单报表 38

3.9 保存新文件 39

第4学时 将任务列表变为计划表 41

第二部分 构造时间表 41

4.1 理解任务如何排定 43

4.2 设立项目的开始或结束日期 45

4.3 定义标准的工作日和工作时间 46

4.3.1 调整工作日的工作开始时间和工作结束时间 47

4.3.2 在计划表排定时使用日历 48

4.3.3 编辑标准日历 49

4.3.4 特定的计划表需要创建另外的日历 50

4.3.5 管理日历 51

4.4 估计任务工期 53

4.4.1 定义工期的单位 53

4.3.6 打印日历细节 53

4.4.2 连续工作时间的特例 55

4.4.3 让Project为你计算工期 56

4.5 拆分任务 56

第5学时 将任务列表变为计划表——剩余的课题 58

5.1 链接任务 58

5.1.1 理解任务的链接 58

5.1.2 定义任务相关的类型 59

5.1.3 允许延隔和重叠的链接 61

5.1.4 使用工具栏链接或断链任务 61

5.1.5　在任务窗体中编辑链接 63

5.1.6　使用鼠标建立链接 64

5.1.7　使用鼠标编辑和取消链按 65

5.1.8　使用自动链接选项 66

5.1.9　查看任务链接 67

5.2　使用限制 67

5.2.1　理解限制类型 68

5.2.2 灵活限制和非灵活限制 68

5.2.3 建立任务限制 69

5.3 解决由限制引起的冲突 71

6.1 使用日历视图 75

6.1.1 游历日历视图 75

第6学时 使用其他任务视图 75

第三部分 显示和打印计划表 75

6.1.2　在日历视图中移动 77

6.1.3　运用过滤使日历视图清晰 78

6.1.4　在日历视图中编辑一个项目 78

6.1.5　在日历视图中查看任务细节 79

6.1.6　在日历视图中插入任务 79

6.1.7　在日历视图中删除任务 80

6.1.8 在日历视图中建立任务链接 80

6.2 使用PERT图 80

6.2.1　游历PERT图视图 80

6.2.2　缩放PERT图视图 81

6.2.4　在PERT图中编辑项目 82

6.2.3　在PERT图中进行滚动和选择 82

6.2.5　使用Layout对话框用户化PERT图 85

第7学时 格式化视图 86

7.1 使用一般格式选项 86

7.1.1 格式化选中的文本 86

7.1.2　格式化一类文本 87

7.1.3　格式化时间刻度 88

7.1.4　格式化网格线 89

7.2 Gantt图的特殊格式 90

7.2.1 使用Gantt图向导 90

7.2.3　收效视图 91

7.2.2　使用任务条风格选项 91

7.2.4　在Gantt图中加入图形和文本 92

7.2.5 引入作图工具栏 92

7.2.6 在Gantt图视图中使用图形对象 93

7.2.7　在Gantt图中放置文本 93

7.3 日历的特殊格式 94

7.3.1 为日历格式化时间刻度 94

7.3.2　选择日历的任务条风格选项 94

7.3.3 为日历视图设置版式选项 94

7.4 PERT图的特殊格式 95

7.4.1 PERT图的格式选项 95

7.4.3　使用缩放命令 96

7.4.2　选择版式选项 96

第8学时 完成并打印计划表 97

8.1　检查拼写错误 97

8.1.1 使用拼写命令 97

8.1.2　设置拼写选项 98

8.2　打印视图 99

8.2.1　准备打印视图 99

8.2.2　更改页面设置 99

8.2.3 了解消息头和脚注 100

8.2.4　使用打印预览 101

8.2.6　打印Gantt图 103

8.2.5　使用打印命令 103

8.2.7 Gantt图视图页面设置选项 104

8.2.8　打印PERT图 105

8.2.9　打印日历视图 106

8.3　打印Overview报告 107

8.3.1 Top－Level Tasks报告 107

8.3.2 Critical Tasks报告 108

8.3.3 Milestones报告 109

8.3.4 Working Days报告 109

第9学时 定义资源和费用 111

9.1 改善计划表的精确度 111

第四部分 给任务分配资源和花费 111

9.2　控制费用 112

9.3　定义资源和费用 114

9.3.1 定义资源和资源可用性 114

9.3.2　定义费用 115

9.3.3 控制应记费用 115

9.4　创建资源池 115

9.5　使用Assign Resources对话框列出资源 116

9.6　使用Resource Sheet 116

9.6.2 Indicators 117

9.6.3 Name 117

9.6.1 ID Value 117

9.6.4 Initials 118

9.6.5 Group 118

9.6.6 Max Units 118

9.6.7　标准工资率 119

9.6.8　超时工资率 120

9.6.9 Cost/Use 120

9.6.10 Accrue At 120

9.6.11 Base Calendar 120

9.6.12 Code 120

9.7　使用Resource Information对话框 120

9.7.1 General选项卡 121

9.7.2　Working Time选项卡 122

9.7.3　Costs选项卡 123

9.8　打印资源池 124

9.7.4　Notes选项卡 124

第10学时 了解Microsoft Project 98的资源计划 125

10.1 定义资源配置域 125

10.1.1 定义资源单位 127

10.1.2 定义工作量 128

10.2 了解工作量公式 128

10.3　使用Task Type控制计算 129

10.3.1 Fixed Units类型任务 129

10.3.4　改变任务类型 130

10.3.2　Fixed Duration任务 130

10.3.3　Fixed Work任务 130

10.4　在资源配置中应用工作量公式 131

10.4.1 只输入资源名 131

10.4.2　输入资源名和单位 133

10.4.3　输入资源名和工作量 133

10.4.4　输入Name、Units和Work 134

10.5 给一个任务配置多个资源 134

第11学时 为任务分配资源和费用 137

11.1 为分配选择任务设置 137

11.3　使用Task Form分配资源 138

11.2 为任务分配资源 138

11.4　使用Assign Resources对话框 140

11.4.1 添加资源 141

11.4.2　使用拖放分配资源 142

11.4.3 为指定的工作量计划资源 143

11.4.4　撤消一个或多个任务的资源分配 144

11.4.5 改变资源名和单位分配 144

11.5　使用Task Usage视图 145

11.6　分配固定费用和固定合同费 148

12.1 编辑Task Usage和Resource Usage视图 150

第12学时 编辑资源分配 150

12.1.1 使用Task Usage视图编辑工作计划表 152

12.1.2 插入和删除分配工作 152

12.2 在分配中引进延迟 153

12.2.1 固定开始日期的项目 153

12.2.2 固定结束日期的项目 155

12.3 分割任务和任务分配 156

12.4 给出资源分配的轮廓 159

12.4.1 识別预定轮廓 159

12.4.2 应用一个预定轮廓 160

12.5 分配超时工作 160

12.5.1 理解超时工作如何影响计划表 160

12.5.3 使用Task Form输入超时 161

12.5.2 输入超时工作量 161

12.5.4 另一个方法：改变日历 164

12.6 了解改变任务期的影响 164

第13学时 解决资源分配问题 165

13.1 识別超载分配资源 165

13.1.1 浏览超载分配资源 166

13.1.2 查找超载资源 168

13.2 消除资源超载分配 169

13.2.1 增加资源的可用性 169

13.2.3 使用Resource Allocation视图减少工作量 170

13.2.2 减少超载分配资源的工作量 170

13.3 让Project平均超载分配 175

第五部分 完成并公布计划 177

第14学时 优化项目计划 177

14.1 考虑大图 177

14.1.1 压缩时标 178

14.1.2 缩减任务清单轮廓 179

14.2 筛选任务和资源 180

14.2.1 使用Auto Filfer 180

14.2.2 使用标准筛选器 181

14.2.3 为任务和资源列表排序 183

14.3 缩短关键路径 184

14.2.4 浏览费用 184

14.4 识別关键路径 185

14.5 减少费用 186

14.5.1 回顾费用计划表 186

14.5.2 减少费用的策略 187

第15学时 打印资源视图和报告 188

15.1 格式化并打印Usage视图 188

15.1.1 选择详细资料 189

15.1.2 格式化详细资料的格式 190

15.2 使用费用报告工作 190

15.3 使用Assignment报告 191

15.2.2 Budget报告 191

15.2.1 Cash Flow报告 191

15.3.1 Who Does What报告 192

15.3.2 Who Does What When报告 192

15.3.3 To-Do List报告 192

15.3.4 Overallocated Resources报告 192

15.4 使用Workload报告 192

15.4.1 Task Usage视图 193

15.4.2 Resource Usage报告 193

15.5 定制标准报告 193

15.5.1 控制报告分页符 193

15.5.2 为报告选择页面设置选项 195

15.5.3 格式化报告文本 195

15.5.4 改变报告的排列顺序 196

15.5.5 在报告中显示或隐藏任务详细资料 197

15.6 定制具体报告类型 197

15.6.1 定制Project Summary报告 198

15.6.2 定制Calendar类型报告 198

第16学时 在Web或Intranet上发布项目 201

16.1 Project 98的因特网(Internet)特性概述 201

16.2 将项目数据导出至网页 202

16.2.1 将项目保存为HTML文档 202

16.2.2 将项目作为HTML文档查看 203

16.3 在任务和资源中使用超级链接 203

16.4 发布Web文档 204

第六部分 管理和跟踪项目 207

第17学时 项目跟踪工作 207

17.1 理解跟踪域 208

17.2 设置基准 210

17.3 跟踪实际表现 211

17.3.1 收集跟踪信息 212

17.3.2 跟踪开始和结束日期 212

17.3.3 跟踪未完成任务的进度 213

17.3.4 记录实际工作量 214

17.3.5 输入实际开支 216

18.1 分析容差和修订项目计划 218

第18学时 分析和修订计划 218

18.2 分析进度 219

18.2.1 复习总结性的进度信息 219

18.2.2 复习任务级进度信息 220

18.3 更新计划 222

18.3.1 重新计划剩余工作量 222

18.3.2 重新组织尚未开始的任务 224

第七部分 多项目，多应用 225

第19学时 处理多项目 225

19.1 合并项目 225

19.1.1 处理插入项目 225

19.1.2 标识插入项目的任务 226

19.1.3 处理插入项目 227

19.1.4 链接合并项目 228

19.1.5 删处插入项目 229

19.1.6 使用插入项目拆分大项目 229

19.2 使用资源池在项目间共享资源 229

19.2.1 创建一个资源池 230

19.2.2 共享资源池 230

19.2.3 标识资源池链 232

19.2.4 中断资源共享 232

20.1 开发Project工作组特性 233

20.2 建立Project消息机制 233

第20学时 在工作组中使用Microsoft Project 233

20.3 用Team Assign发送任务请求 235

20.3.1 编制Team Assign表格 235

20.3.2 回复工作组分配请求 236

20.3.3 工作组经理把信息反馈给资源 237

20.4 用TeamStatus请求和服从状态报告 238

第21学时 同其他应用交换项目数据 240

21.1 Microsoft Project 98支持的文件格式 240

21.2 将Project 98数据导出到旧的Microsoft Project版本 241

21.3 在应用之间拷贝选定数据 242

21.3.1 从其他应用拷贝数据到Microsoft Project 242

21.3.2 拷贝Microsoft Project数据到其他应用 243

21.3.3 拷贝项目视图到其他应用 244

21.4 在应用间链接选定数据 245

第八部分 定制Microsoft Project 247

第22学时 创建定制视图 247

22.1 创建定制表单 247

22.1.1 输入表格名 248

22.1.2 添加和修改表格中的列 248

22.1.3 完成表单定义 249

22.1.4 从视图屏幕上修改表单特性 249

22.2 创建定制视图 250

22.2.2 选择视图部件 251

22.2.1 输入视图名 251

22.2.3 保存视图定义 252

第23学时 Microsoft Project中宏的使用 253

23.1 内建宏简介 253

23.2 设计自己的宏 254

23.3 创建宏 254

23.4 运行宏 256

第24学时 定制工具栏和菜单 258

24.1 生成和定制工具栏 258

24.1.1 显示工具栏 258

24.1.3 使用定制对话框 259

24.1.2 回顾内建工具栏 259

24.1.4 创建新工具栏 262

24.1.5 恢复内建工具栏 262

24.2 定制命令按钮 263

24.2.1 使用Modify Selection选项 263

24.2.2 拷贝按钮图形 263

24.2.3 使用按钮图形库中的图形 264

24.2.4 编辑按钮图形 264

24.2.5 使用组织器管理工具栏 265

24.3 定制菜单栏 266

24.3.1 添加一个新的命令到菜单栏 267

24.3.2 使用Modify Selection选项 267