Excel 在会计中的应用 微课版PDF电子书下载

第1章 Excel基础 1

1.1Excel工作界面介绍 2

1.1.1快速访问工具栏 2

1.1.2功能区 2

1.1.3名称框和编辑栏 4

1.1.4工作表编辑区 4

1.1.5工作表标签和状态栏 4

1.2工作簿与工作表 7

1.2.1创建工作簿 8

1.2.2保存工作簿 9

1.2.3打开现有工作簿 9

1.2.4关闭工作簿 10

1.2.5创建工作表 10

1.2.6重命名工作表 11

1.2.7移动或复制工作表 11

1.2.8删除工作表 12

1.2.9显示和隐藏工作表 13

小技巧 更改新建工作簿时包含的工作表数 14

1.3行、列与单元格区域 15

1.3.1行、列的概念和范围 15

1.3.2选中行、列 15

1.3.3设置行高和列宽 15

1.3.4插入行、列 16

1.3.5行、列的移动和复制 16

1.3.6删除行、列 17

1.3.7隐藏和显示行、列 17

1.3.8区域的概念 17

1.3.9单元格区域的选取 18

1.4设置单元格格式 19

1.4.1功能区中的命令组 19

1.4.2浮动工具栏 19

1.4.3【设置单元格格式】对话框 20

小技巧 设置单元格文本缩进 22

1.5在Excel中输入和编辑数据 22

1.5.1Excel中的数据类型 23

1.5.2在单元格中输入数据 24

1.5.3日期和时间内容的输入规范 24

小技巧 快速填充合并单元格 25

1.5.4编辑单元格内容 27

1.5.5填充与序列 27

小技巧 插入带括号或带圆圈的数字 28

1.5.6数据输入时的常见问题 28

1.6对重要的文件进行保护 33

1.7工作表打印 34

1.7.1 页面设置 34

1.7.2设置顶端标题行 36

1.7.3打印整个工作簿 37

思考与练习 38

第2章 使用Excel处理数据 39

2.1排序 40

2.1.1单条件排序 40

2.1.2多条件排序 40

2.1.3自定义序列排序 41

小技巧 快速返回未排序前的数据状态 43

2.2筛选 43

2.2.1按数值条件筛选 44

2.2.2按日期条件筛选 45

2.2.3按颜色和图标集筛选 46

2.2.4多条件筛选 46

小技巧 应用WinRAR软件对文件加密 47

2.3查找与替换 48

2.3.1 利用查找功能快速查询数据 48

2.3.2使用替换功能快速更改数据内容 49

2.3.3使用通配符实现模糊查找 49

小技巧 快速拆分单元格中的内容 49

2.4数字类型的转换 50

2.4.1转换文本型数字 50

2.4.2处理不可见字符 51

2.4.3将数值转换为文本型数字 52

2.4.4批量修正不规范的日期格式 52

小技巧 将数字批量缩小一万倍 53

思考与练习 54

第3章 Excel在工资核算中的应用 55

3.1制作工资表 56

3.1.1输入基础内容并设置单元格格式 56

3.1.2使用自定义格式快速输入员工工号 57

3.1.3制作下拉菜单 61

3.1.4计算应发工资 61

3.1.5计算工龄工资 63

3.1.6计算个人所得税 65

3.2分类汇总工资表 69

3.2.1 部门分类汇总统计 69

3.2.2打印各部门的汇总结果 70

小技巧 保护和隐藏工作表中的公式 71

3.3制作每页带小计的工资表 72

3.4按部门拆分工资表 77

小技巧 在多个单元格中同时输入相同内容 86

3.5制作工资条 86

3.5.1排序法制作工资条 87

小技巧 按不同单位显示金额 88

3.5.2公式法制作工资条 89

小技巧 展开编辑栏 95

3.5.3打印超宽工资条 95

3.6销售与提成计算 96

3.6.1 制作销售提成表 97

3.6.2阶梯式销售提成计算 98

小技巧 合并单元格添加序号 102

3.6.3按年月快速汇总销售数据 102

小技巧 设置自动保存的间隔时间 106

思考与练习 107

第4章Excel在应收账款管理中的应用 109

4.1创建应收账款明细账 110

4.2统计各客户应收账款 112

4.2.1提取不重复客户名单 112

4.2.2使用公式计算各客户未收账款总额和业务笔数 112

小技巧 限制录入重复银行卡号 116

4.3应收账款对比分析 116

4.3.1 使用条件格式展示各客户的应收账款情况 116

小技巧 不打印条件格式的颜色显示效果 120

4.3.2用图表展示各客户未收金额占比 121

4.4分析客户应收账款账龄 128

4.4.1使用公式计算账龄 129

4.4.2按客户进行账龄分析 130

4.4.3汇总各客户不同账龄金额 133

小技巧 快速实现业务员销售汇总和销售排名 141

4.4.4计算坏账准备金额 144

4.4.5根据欠款金额和过期时间突出显示应收账款项目 147

4.5根据客户简称查询全称 149

小技巧 分列显示金额 154

思考与练习 155

第5章Excel在固定资产管理中的应用 157

5.1制作固定资产管理表 158

5.2快速查询固定资产状况 165

5.2.1利用高级筛选查询固定资产记录 165

小技巧 筛选后保持连续的序号 168

5.2.2利用数据透视表查询固定资产状况 169

5.3固定资产折旧计算 171

5.3.1准备数据 171

5.3.2直线折旧法 172

5.3.3双倍余额递减法 172

5.3.4年数总和法 173

5.3.5可变余额递减法 173

5.3.6固定余额递减法 174

5.4不同折旧计算方法的对比分析 175

5.5制作固定资产卡片 182

5.5.1 制作固定资产记录清单 183

5.5.2创建“固定资产卡片”Word文档 183

5.5.3制作固定资产卡片 184

5.6快速查看固定资产图片 188

小技巧 制作有超链接的工作表目录 190

思考与练习 192

第6章Excel在成本费用统计分析中的应用 193

6.1管理费用预算表 194

6.1.1 整理并统计去年同期数据 194

6.1.2创建本期各月份管理费用预算表 195

小技巧 在多行多列内快速输入数据 198

6.1.3计算本年累计数据 198

小技巧 工作表中输入分数 200

6.2营业费用结构分析 200

6.3按科目汇总费用总额 204

6.3.1使用函数公式法汇总费用总额 204

6.3.2使用数据透视表汇总费用总额 207

6.4按月统计凭证张数 210

6.5材料成本计算 211

6.5.1什么是先进先出法 211

6.5.2月末一次加权平均法 211

小技巧 快速将页面设置应用到多个工作表 212

6.6年度生产成本分析 213

6.6.1制作年度生产成本分析表 213

6.6.2计算各项成本占比 214

6.6.3各月份成本占比状况分析 218

小技巧 快速打开多个常用工作表 224

6.7生产成本预测 225

6.7.1 使用TREND函数预测生产成本 225

6.7.2分段预测生产成本 227

6.8年度利润构成分析 228

小技巧 在页眉中添加公司logo 233

思考与练习 235

第7章Excel在进销存统计中的应用 237

7.1 Excel在出入库统计中的应用 238

7.1.1按日期分类统计入库数 238

7.1.2查询各商品最近一次入库日期 238

7.1.3按时间区间统计入库数 241

7.1.4根据产品出库记录提取滞销产品列表 243

7.2 Excel在结存统计中的应用 245

7.2.1利用合并计算统计进销存数据 246

7.2.2利用多重合并计算区域统计进销存数据 248

思考与练习 253

第8章Excel在会计中的综合应用 254

8.1使用图表展示各季度销售情况 255

8.2使用图表展示工资增幅变化 257

8.3制作简单的销售分析看板 263

8.3.1制作展示下半年销售趋势的折线图 264

8.3.2制作展示各月份销售占比的饼图 267

8.3.3制作带有迷你图的数据透视表 269

8.4按指定条件导入销售数据 276

思考与练习 280