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上编 中文文书实务Chinese Writing for Practical Purposes 3

第一章　绪论：文书学概述Introduction:Document Studies 3

第一节　文书及文书学Document and Document Studies 3

第二节　文书与文书工作的发展历程The Development of Document Studies 8

第二章　现行机关文书概述Introduction:Institutional Documents 24

第一节　现行机关文书及其分类Institutional Documents and Classification 24

第二节 现行机关公文的特点、分类、作用Language Features,Classification and the Functions of Institutional Documents 29

第三章　现行国家党、政机关公文以及通用、常用文书文种及格式Different Types and Layouts of Official Documents 34

第一节　现行国家行政机关公文文种及用法（一）Official Documents in Institutional Settings（Ⅰ） 35

第二节　现行国家行政机关公文文种及用法（二）Official Documents in Institutional Settings（Ⅱ） 51

第三节 现行国家行政机关公文文种使用常见错误类析Error Analysis of Official Documents in Institutional Settings 66

第四节 现行国家行政机关公文格式（一）Layouts of Official Documents in Institutional Settings（Ⅰ）——公文格式的国家标准Standardized Format 70

第五节　现行国家行政机关公文格式（二）Layouts of Official Documents in Institutional Settings（Ⅱ）——正确理解和标识公文格式Different Layouts 89

第六节　现行国家行政机关公文的特定格式Layouts of State Official Documents 102

第七节 现行党的机关公文文种及格式Documents and Layouts in Governmental Settings 108

第八节　现行机关通用、常用文书及其格式Common Documents and Layouts in Institutional Settings 122

第四章　现行机关文书工作概述Institutional Files Documents 140

第一节 机关文书工作的组织、任务、原则Institutional Management,Tasks and Principles 140

第二节 机关与机关之间的行文制度Inter-Institutions Communication Style 144

第一节 发文稿纸格式及其项目标识Layout and Heading 151

第五章 机关文书工作的开端——文书制作Institutional Writing 151

第二节 公文的拟制Document Drafting 153

第六章 机关文书工作过程（一）——文书的处理Dealing With Documents 167

第一节　收文的处理Some Procedures 167

第二节　发文的办理Procedures of Issuing a Document 173

第七章　机关文书工作过程（二）——文书的管理Management of Documents 179

第一节　文书管理概述General Introduction 179

第二节　文书管理的具体工作Rules Regulations 181

第一节 文书立卷工作概述General Introduction 188

第八章 机关文书工作的终结——文书的立卷和归档Document Archiving 188

第二节 文书立卷的具体步骤Specific Procedures 193

第三节 文书立卷的方法Archiving Methods 199

第四节 案卷标题的拟写Extraction Indexing 203

第五节 案卷的编目装订与归档Cataloguing and Archiving 206

下编 英文文书实务English Writing for Practical Purposes 213

Chapter 1．Introduction绪论 213

Ⅰ．Practical English Writing in China英文文书在中国 213

Ⅱ．Who the Book Is for and How the Book Is Designed英文文书的编写思路 214

Ⅲ．Classification and Language Features英文文书的分类和语言特点 214

Ⅳ．Writing Practice写作练习 227

Chapter 2．Notices and Announcements通知 235

Ⅰ．Preview通知类文书综述 235

Ⅱ．Samples and Notes范文阅读和内容简析 236

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 267

Ⅳ．Writing Practice写作练习 268

Chapter 3．Speeches讲演 274

Ⅰ．Preview讲演类文书综述 274

Ⅱ．Samples and Notes讲演稿实例及其内容简析 274

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 304

Ⅳ．Writing Practice写作练习 307

Chapter 4．Letters书信 312

Ⅰ．Preview书信类文书综述 312

Ⅱ．Samples and Notes书信类实例及其文本简析 318

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 335

Ⅳ．Writing Practice写作练习 339

Chapter 5．Business Correspondence公务往复类文书 347

Ⅰ．Preview公务往复类文书综述 347

Ⅱ．Samples and Notes公务信函实例及其文本简析 347

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 357

Ⅳ．Writing Practice写作练习 359

Chapter 6．Memorandum备忘类文书 363

Ⅰ．Preview备忘类文书综述 363

Ⅱ．Samples and Notes备忘录实例及其文本简析 364

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 380

Ⅳ．Writing Practice写作练习 380

Chapter 7．Electronic Communication电子类文书 383

Ⅰ．Preview电子类文书综述 383

Ⅱ．Samples and Notes电子类文书实例及其文本简析 386

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 389

Ⅳ．Writing Practice写作练习 391

Chapter8．Signs标识类文书 395

Ⅰ．Preview标识类文书综述 395

Ⅱ．Samples and Notes标识类文书实例及其文本简析 396

Ⅲ．Language Review典型句型和常用短语 400

Ⅳ．Writing Practice写作练习 402

Suggested Answers to Selected Exercises部分练习题参考答案 405

附录1 出版物数字用法的规定 425

附录2 中华人民共和国国家标准校对符号及其用法 432

附录3　机关文件材料归档和不归档的范围 437

参考书目 441