Microsoft Excel行政与人力资源管理高级应用PDF电子书下载

第1章　Excel 2003的最新功能与基本操作 1

1.1　Excel 2003的最新功能介绍 1

1.1.1 列表区域的用户界面及其相应功能 1

目录 1

1.1.2　与Windows SharePoint Services集成 2

1.1.3　改进的统计函数 3

1.1.4　XML支持 3

1.1.5　智能文档 3

1.1.6　文档工作区 3

1.1.7　信息权限管理 3

1.2　启动与退出 4

1.2.1　启动Excel 2003 4

1.1.8　并排比较工作簿 4

1.1.9　其他新增功能 4

1.2.2　退出Excel 2003 5

1.3　文件基本操作 6

1.3.1　新建文件 6

1.3.2　保存文件 7

1.3.3　打开文件与重新命名 9

1.4　文档的窗口操作 9

1.4.2　排列多个工作表 10

1.4.1　重新命名工作表 10

1.5　视图 12

1.6　工具栏 13

1.7　输入数据和编辑单元格 15

1.7.1　数据的输入 15

1.7.2　编辑单元格 17

1.8　打印预览与页面设置 18

1.9　获取Excel 2003的帮助信息 19

习题 20

2.1　创建登记簿表格 21

第2章　办公室电话与公司来客登记簿 21

2.1.1　在工作表的单元格中输入文本 22

2.1.2　修改单元格内容 23

2.1.3　插入行和列 23

2.2　美化登记簿表格 24

2.2.1　调整登记簿表格的标题位置 25

2.2.2　调整列宽和行高 26

2.2.3　修改单元格的数字样式 27

2.2.4　修改文本的显示风格样式 28

2.2.5　设置边框属性 29

2.3　保存与打开电话登记簿 30

习题 31

2.4　姊妹篇——公司来客登记簿 31

第3章　员工培训日程安排表 33

3.1　创建日程安排表 33

3.1.1　使用自动填充功能 34

3.1.2　复制单元格格式 36

3.1.3　使用下拉列表功能 38

3.1.4　使用自动完成功能 39

3.2　美化日程安排表 40

3.2.1　设置单元格的数据的位置以及文本显示风格 40

3.2.2　设置单元格背景 42

3.2.3　隐藏日程安排表中的网格线 43

3.3　分页预览日程安排表 44

习题 45

第4章　员工档案资料表 47

4.1　创建员工档案资料表 47

4.1.1　输入数据 48

4.1.2　设置数字显示风格 48

4.1.3　设置数据的有效性 51

4.2 “自动套用格式”格式化资料表 54

4.2.1　使用自动套用格式 54

4.2.2　手动设置其他格式 56

4.3.1　创建样式 58

4.3　利用样式创建表格 58

4.3.2　修改、复制及删除样式 59

4.3.3　应用样式 60

习题 60

第5章　公司客户信息管理 63

5.1　获取外部客户信息资料 63

5.1.1　从外部数据库获取客户信息 64

5.1.2　使用导入法获取外部客户信息 66

5.2　使用记录单管理客户信息 69

5.2.1　新建客户信息 69

5.2.2　查询、替换和删除客户信息 70

5.3　客户信息管理中超链接的应用 71

5.3.1　链接到已有的文件 72

5.3.2　设置“书签” 73

5.3.3　激活超链接 74

5.3.4　链接到当前工作簿中的其他位置 75

5.3.5　链接到电子邮件位置 75

5.3.6　链接到新建文件 76

5.3.7　设置屏幕提示 77

5.3.8　使用拖放创建超链接 78

5.3.9　编辑超链接 79

5.3.10　超链接的文件移动的方法 79

习题 80

5.4　客户信息保密设置 80

第6章　加班记录表与员工医疗管理系统 84

6.1　创建加班记录的表格 84

6.1.1　格式化加班记录的基本表格 84

6.1.2　设置单元格数据有效性 84

6.2　加班记录表格中公式的使用 88

6.2.1　公式的基本知识 88

6.2.2　利用日期函数创建公式 89

6.2.3　利用时间函数创建公式 91

6.2.4　创建自定义公式 92

6.2.5　利用条件函数创建公式 93

6.2.6　编辑和复制公式 95

6.2.7　公式中的单元格引用 96

6.2.8　公式使用错误时的错误信息及对策 98

6.3　使用加班记录表 100

6.3.1　输入加班数据 100

6.3.2　审核公式的正确性 100

6.4　姊妹篇——员工医疗管理 102

习题 104

7.1　创建公司车辆使用登记卡 106

7.1.1　数据清单 106

第7章　公司车辆使用与收件登记卡 106

7.1.2　创建车辆使用登记卡 107

7.1.3　单元格格式化与数据有效性设置 107

7.1.4　公式的填充 108

7.2　对车辆使用登记卡进行排序 108

7.2.1　对“调用部门”进行简单排序 108

7.2.2　复杂排序 110

7.2.3　对“调用部门”自定义排序 110

7.3　对车辆使用登记卡进行筛选 112

7.3.1　使用列标识自动筛选 112

7.3.2　设定条件筛选 114

7.4 自动计算和合并计算 115

7.4.1 自动计算 115

7.4.2　合并计算 116

7.5　分类汇总车辆使用登记卡 118

7.5.1　简单的分类汇总 118

7.5.2　嵌套式分类汇总 119

7.5.3　显示和隐藏明细数据 120

7.5.4　删除分级显示 121

7.5.5　分页显示分类汇总 121

7.6　冻结窗格与拆分 122

7.7.1　工作表的数据保护 125

7.7　数据的保护 125

7.7.2　单元格的数据保护 126

7.8　姊妹篇——收件登记卡 126

习题 129

第8章　公司贷款购买大额设备 132

8.1　单变量模拟运算表在分期付款中的应用 132

8.1.1　创建单变量模拟运算表 133

8.1.2　加速模拟运算表的运算速度 136

8.1.3　模拟运算表的清除 137

8.2　双变量模拟运算表在分期付款中的应用 137

8.2.1　创建双变量模拟运算表 138

8.2.2　将模拟运算的结果转换为常量 140

8.2.3　将双变量模拟运算表转化为直观的图表 141

8.3　单变量求逆向解在贷款限期选择中的应用 143

习题 145

第9章　公司财务报表分析 148

9.1　创建财务报表数据 148

9.1.1　创建工作表表格并输入数据 148

9.1.2 自动求和并格式化表格 149

9.2　图表类型的简介 150

9.2.1　柱形图 150

9.2.4　饼图 151

9.2.2　条形图 151

9.2.3　折线图 151

9.2.5　散点图 152

9.2.6　面积图 152

9.2.7　圆环图 153

9.2.8　圆锥图、圆柱图和棱锥图 153

9.2.9　其他图 153

9.3　创建财务报表分析图 154

9.3.1　按默认方式创建简单图表 154

9.3.2　柱形图在财务报表中的应用 155

9.3.3　饼图在财务报表中的应用 159

9.3.4　折线图在财务报表中的应用 162

9.4　打印图表 165

9.4.1　打印单个嵌入式图表 165

9.4.2　打印多个图表 167

习题 167

第10章　公司设备资产折旧计算 170

10.1　创建设备资产目录 170

10.2　设备资产直线法求折旧 170

10.2.1　直线折旧法以及相对应的函数 170

10.2.2　直线折旧法求各设备的年折旧费 171

10.2.3　使用数据透视表透视折旧费用 174

10.2.4　用图表查看直线折旧法求的折旧费 177

10.3　设备资产余额递减法求折旧 181

10.3.1　余额递减折旧法以及相对应的函数 181

10.3.2　余额递减法求各设备的年折旧费 182

10.3.3　用图表查看余额递减法求的折旧费 185

习题 187

第11章　招聘员工录用程序表 190

11.1　使用流程图创建员工录用程序表 190

11.1.1　建立基本程序表 190

11.1.2　调整外观样式 193

11.1.3　插入艺术字 194

11.1.4　链接数据文件 195

11.2　使用组织结构图建立公司权利结构 196

11.2.1　建立基本结构 196

11.2.2　添加结构单元 197

11.2.3　调整外观样式 199

11.2.4　保存为Web页 200

11.2.5　建立与招聘员工录用程序表的链接 201

11.3　共享程序表 201

11.3.1　保护工作表 201

11.3.3　共享工作簿的资源 203

11.3.2　启用共享工作簿功能 203

习题 204

第12章　员工值班安排表 207

12.1　创建员工值班表格 207

12.1.1　建立基本值班表格 208

12.1.2　拼音字段的应用 208

12.1.3　使用自动套用格式 210

12.2　使用规划求解 211

12.2.1　加载规划求解 211

12.2.2　进行规划求解 212

12.2.3　规划求解选项 215

12.2.4　规划求解报告 216

习题 216

第13章　员工月度出勤统计表 219

13.1　创建员工年假表 219

13.1.1 员工请假标准规范 219

13.1.2　建立员工年假基本表格 220

13.1.3　计算员工工龄及应有年假 221

13.2　创建员工月度出勤表格 222

13.2.1　建立出勤基本项目 223

13.2.2　自动输入员工姓名和所属部门 223

13.2.3　建立“假别”序列和“是否使用年假”序列 225

13.3　创建月度出勤统计 227

13.2.4　计算应扣工资 227

13.3.1　建立数据透视图 228

13.3.2　用数据透视图统计员工个人请假情况 230

13.3.3　设置报告格式 231

习题 232

第14章　员工业绩评估系统 236

14.1　创建员工业绩表 236

14.1.1　建立业绩奖金标准规范 236

14.1.2　建立员工业绩基本表格 236

14.1.3　格式化业绩基本表格 237

14.2　输入员工业绩数据 237

14.2.1　输入业绩奖金比例 238

14.2.2　比例显示方式的设置 241

14.2.3　计算本月应获基本业绩奖金 242

14.2.4　导入上月业绩累计 244

14.2.5　计算本月应获业绩累计奖金 245

14.2.6　计算本月应获总业绩奖金 246

14.3　评估员工业绩 246

14.3.1 显示业绩最高和业绩最低员工 247

14.3.2　使用默认图表查看业绩最高员工往月业绩 248

14.3.3　添加趋势线 249

习题 250

15.1.2　美化在职培训表并冻结窗格 254

15.1.1　建立员工在职培训表 254

第15章　员工在职培训系统 254

15.1　创建员工在职培训成绩表 254

15.1.3　输入员工各科成绩数据 256

15.2　统计员工在职培训成绩 256

15.2.1　统计员工平均成绩 256

15.2.2　统计员工总成绩 258

15.2.3　统计员工成绩排名 260

15.3　创建员工成绩查询表 261

15.3.1　建立员工成绩查询表 261

15.3.2　查询员工并添加标注 262

习题 265

第16章　员工年度考核系统 268

16.1　创建季度考核表 268

16.1.1　建立季度考核表格 268

16.1.2　引用季度缺勤记录 270

16.1.3　季度出勤量计算 273

16.1.4　引用季度工作态度和工作能力数据 274

16.1.5　季度考核计算 274

16.2　创建年度考核表 275

16.2.1　建立年度考核表 275

16.2.3　年度考核计算 276

16.2.2　引用各季度考核记录 276

16.2.4　排列名次并设置显示样式 277

16.2.5　计算员工年终奖金 280

习题 282

第17章　员工薪资管理 284

17.1　创建员工薪资表 284

17.1.1　建立员工薪资记录表格数据 284

17.1.2　建立员工出勤统计表格数据 284

17.1.3　建立员工业绩统计表格数据 285

17.1.4　建立员工福利表格数据 285

17.1.5　建立员工薪资基本表格 285

17.2.1　定义数据名称 286

17.2　输入员工薪资数据 286

17.2.2　输入基本工资数据 288

17.2.3　输入业绩奖金数据 289

17.2.4　输入住房补助费数据 290

17.2.5　计算应扣请假费数据 291

17.2.6　计算工资总额 293

17.2.7　计算应扣所得税 293

17.2.8　输入应扣劳保费数据 294

17.2.9　计算实际应付工资 295

17.4.1　创建追踪修订 296

17.4　追踪修订功能 296

17.3　共享工作簿 296

17.4.2　追踪修订问题的解决 298

17.5　创建员工个人薪资详情表 299

17.5.1 建立基本表格并格式化 299

17.5.2　建立下拉列表菜单 299

17.5.3　设定其余项目 301

习题 303

第18章　人力资源薪资调查表 306

18.1　设计薪资调查表内容 306

18.2　创建薪资调查表 306

18.2.1　制作调查表的标题 307

18.2.2　制作调查表的说明文字 309

18.2.3　制作调查表的单项按钮选择题 312

18.2.4　制作调查表的下拉列表选择题 315

18.2.5　制作调查表的多项选项题 318

18.3　检查薪资调查表的可用性 320

18.4　保护调查表文件 321

习题 322

第19章　人力资源薪资调查统计系统 323

19.1　创建调查结果统计表 323

19.1.2　用批注给单元格添加注释 324

19.1.1　建立调查结果的基本统计表 324

19.2　创建统计表格与调查表之间的联系 328

19.2.1　建立单项选择题与统计表格之间的联系 328

19.2.2　建立下拉选择题与统计表格之间的联系 330

19.2.3　建立多项选择题与统计表格之间的联系 330

19.3 对调查表的自动记录 331

19.3.1　在调查表中添加提交按钮 332

19.3.2　调查表测试 334

19.4　隐藏调查表以外的工作表 335

19.5.2　新建统计结果表 337

19.5.1　根据要求选择函数 337

19.5　统计调查结果 337

19.5.3　在统计结果表中创建公式 338

习题 341

第20章　公司文件借阅管理系统 343

20.1　创建公司文件提交及查询表单 343

20.1.1 建立文件提交及查询表格 343

20.1.2　建立按钮程序与单元格公式 346

20.1.3　封装工作表 352

20.1.4　检查表单的功能 355

20.2.1 建立文件借阅与查询表格 357

20.2　创建公司文件借阅与查询表单 357

20.2.2　建立按钮程序与单元格公式 358

20.3　创建公司文件调阅管理界面 365

20.3.1 建立用户菜单界面 366

20.3.2　隐藏所有工作表 369

20.3.3　检验界面的可靠性 370

习题 371

第21章　办公自动化协作 373

21.1 Excel与Word的协作 373

21.1.1　在Excel中复制Word表格 373

21.1.2　将Excel中的数据、图表复制到Word中 375

21.2　Excel与PowerPoint的协作 381

21.2.1 在PowerPoint文件中复制Excel表格 381

21.2.2　在PowerPoint文件中复制Excel图表 381

21.3　Excel与Access的协作 382

21.3.1 将Excel数据导入Access中 382

21.3.2　将Access中的记录复制到Excel中 385

21.4　Web协作 385

21.4.1 将Excel文件保存为Web页 385

21.4.2　组织联机会议 385

21.4.3　使用Web讨论 386

习题 387