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第1章 办公自动化概论 1

1.1 办公自动化基本概念 1

1.2 办公自动化的模式 2

1.3 办公自动化的发展状况 2

1.3.1 国内外发展情况 2

1.3.2 办公自动化程度划分 3

1.4 办公自动化系统 4

1.4.1 办公自动化系统的特性 4

1.4.2 办公自动化系统的层次 5

1.4.3 办公自动化系统的功能 6

1.4.4 办公自动化系统的发展趋势 7

1.4.5 办公自动化系统的安全 8

1.5 办公自动化典型技术 11

1.5.1 门户技术 11

1.5.2 工作流技术 12

1.5.3 信息交换平台 13

1.5.4 传输加密、公文传输 13

1.5.5 辅助决策技术 13

1.6 本章小结 14

1.7 习题 14

第2章 Word 2010高级应用 15

2.1 MS Office中提高办公效率常用快捷键 15

2.2 复杂排版技术 16

2.2.1 页面组成结构 16

2.2.2 页面设置 16

2.2.3 分隔设置 22

2.2.4 页眉和页脚 28

2.2.5 页码 29

2.2.6 项目符号与编号 30

2.2.7 视图方式 31

2.2.8 样式 34

2.2.9 文档注释与交叉引用 36

2.2.10 目录和索引 40

2.2.11 文档与模板 46

2.3 Word中的域 47

2.3.1 域的构成 47

2.3.2 域的操作 48

2.3.3 域的常见应用 50

2.4 文档批注与修订 54

2.4.1 批注操作 54

2.4.2 修订操作 54

2.4.3 查看／审阅批注和修订 55

2.5 文档的限制编辑 56

2.6 本章小结 59

2.7 习题 59

第3章 Excel 2010高级应用 62

3.1 数据录入技术 62

3.1.1 数据输入技巧 62

3.1.2 自定义序列与填充柄 65

3.1.3 自定义下拉列表输入数据 66

3.2 条件格式 67

3.3 公式与函数 68

3.3.1 运算符与优先级 68

3.3.2 单元格的引用 70

3.3.3 函数的结构 72

3.3.4 常见重要函数应用 72

3.3.5 创建名称及其使用 82

3.3.6 Excel常见错误值 83

3.4 数据管理与分析 83

3.4.1 数据列表 83

3.4.2 自定义排序 84

3.4.3 高级筛选 85

3.4.4 分类汇总 87

3.4.5 数据透视表 89

3.5 “宏”的录制 92

3.6 数据打印技巧 95

3.6.1 标题行重复 95

3.6.2 分页打印 96

3.7 保护工作簿 96

3.8 本章小结 97

3.9 习题 97

第4章 PowerPoint 2010高级应用 100

4.1 设计原则 100

4.2 图片处理 102

4.2.1 插入相册 102

4.2.2 图片编辑 103

4.2.3 SmartArt图形 108

4.3 动画设计 109

4.3.1 动态图表 109

4.3.2 触发器的使用 110

4.3.3 动作路径 111

4.3.4 典型动画效果 114

4.4 主题、母版与模板 118

4.4.1 主题 119

4.4.2 母版 119

4.4.3 模板 120

4.5 放映及打包 121

4.5.1 放映类型 121

4.5.2 排练计时 122

4.5.3 录制幻灯片演示 122

4.5.4 演示文稿打包 122

4.6 本章小结 124

4.7 习题 124

第5章 Access 2010实用小系统开发 127

5.1 数据库概述 127

5.1.1 数据库基本知识 127

5.1.2 数据模型 130

5.1.3 关系数据库 132

5.1.4 认识Access 2010 133

5.2 创建数据库和表 138

5.2.1 创建数据库 138

5.2.2 创建表 140

5.2.3 数据完整性维护 145

5.2.4 表数据维护 150

5.3 创建查询 155

5.3.1 创建选择查询 156

5.3.2 创建操作查询 161

5.4 创建窗体 163

5.4.1 使用向导创建窗体 164

5.4.2 在设计视图中创建窗体 166

5.5 报表 167

5.5.1 创建报表 168

5.5.2 修改报表 171

5.6 宏和VBA编程 171

5.6.1 宏 171

5.6.2 VBA编程 172

5.7 创建主窗体和启动项设置 178

5.7.1 创建主窗口界面 178

5.7.2 设置教学管理系统启动选项 181

5.8 本章小结 183

5.9 习题 183

第6章 网络化办公 185

6.1 网络化办公概述 185

6.1.1 网络化办公的含义 185

6.1.2 网络化办公的主要作用 186

6.2 事务协同化办理 187

6.2.1 事务 187

6.2.2 事务协同化办理的含义 187

6.2.3 事务协同化办理的内容 187

6.2.4 事务协同化办理的实现方式 188

6.3 组建办公局域网 189

6.3.1 设计并完成硬件组网 189

6.3.2 基于Windows 7组建办公网 190

6.4 设置办公室资源共享 191

6.4.1 启用密码保护共享 192

6.4.2 分配账户和权限 192

6.4.3 访问共享资源 194

6.5 Outlook 2010的应用 196

6.5.1 Outlook 2010的基本配置 196

6.5.2 通讯簿管理和联系人管理 198

6.5.3 发送和接收电子邮件 200

6.5.4 手动发送／接收邮件 201

6.5.5 阅读和回复邮件 202

6.5.6 计划约会管理 203

6.5.7 Outlook 2010任务管理 206

6.5.8 Outlook 2010账户加密 208

6.6 利用QQ和网盘进行网络化办公 209

6.6.1 QQ的下载与安装 209

6.6.2 QQ号码的申请 210

6.6.3 QQ在网络化办公中的应用 210

6.6.4 用网盘进行网络化办公 215

6.7 利用搜索引擎查找相关资料 218

6.8 移动网络办公 221

6.8.1 移动网络办公简介 221

6.8.2 移动办公的优点 221

6.8.3 移动办公系统 222

6.8.4 利用智能终端移动办公 222

6.9 本章小结 226

6.10 习题 226

第7章 办公设备的使用及维护 227

7.1 办公自动化设备简介 227

7.1.1 现代办公设备的分类 227

7.1.2 现代办公设备和技术发展趋势 227

7.2 微型计算机 228

7.2.1 微型计算机简介 228

7.2.2 微机执行程序的过程 228

7.2.3 微型计算机选配策略 229

7.2.4 微型计算机软件安装与使用 229

7.3 打印机 235

7.3.1 针式打印机 235

7.3.2 喷墨打印机 236

7.3.3 激光打印机 238

7.3.4 其他打印机 238

7.3.5 打印服务器 239

7.4 复印机 239

7.4.1 数码复印机的常用功能 240

7.4.2 复印机使用常识 241

7.5 传真机 241

7.5.1 传真机的分类 242

7.5.2 传真机使用方法 243

7.5.3 传真机使用注意事项 243

7.6 刻录机 244

7.6.1 刻录机的分类 244

7.6.2 刻录机使用方法 244

7.7 本章小结 245

7.8 习题 246

参考文献 247