Excel高效人力资源管理从入门到精通 实用案例版PDF电子书下载

第一篇 HR人员应具备的Excel基本技能 2

Chapter 1 高效输入数据 2

1.1 处理文本型数字 2

1.1.1 输入文本型数字的基本方法 2

1.1.2 如何将数字转换为文本 3

1.2 快速输入文本序列 6

1.2.1 快速填充默认的文本序列 6

1.2.2 使用函数快速填充文本序列 6

1.2.3 输入自定义的文本序列 8

1.3 快速准确输入日期和时间 11

1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式 11

1.3.2 输入日期和时间的正确方法 12

1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间 13

1.3.4 快速输入当前日期 14

1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间 14

1.3.6 快速输入有规律的日期序列 15

1.3.7 利用函数输入特殊的有规律的日期序列 16

1.4 利用有效性准确快速输入数据 16

1.4.1 Excel 2003有效性的基本使用方法 16

1.4.2 Excel 2007有效性的基本使用方法 19

1.4.3 快速输入规定的序列数据（案例1-1） 20

1.4.4 禁止输入重复的数据（案例1-2） 21

1.4.5 多重限制只能输入其他工作表的某列数据（案例1-3） 22

1.4.6 保证数据记录的完整性（案例1-4） 24

1.5 其他高效输入数据的小技巧 25

Chapter 2 现有HR表格数据的整理与规范 28

2.1 不规范表格的重新整理与组织（案例2-1） 28

2.1.1 取消合并单元格并填充数据（案例2-2） 28

2.1.2 多行表头表格的重新架构搭建 30

2.2 高效核对数据 32

2.2.1 快速圈释错误数据（案例2-3） 32

2.2.2 对比分析两个表格的差异：特殊情况（案例2-4） 33

2.2.3 对比分析两个表格的差异：一般情况（案例2-5） 41

2.3 修改非法日期 46

2.3.1 查找非法日期（案例2-6） 46

2.3.2 快速批量修改非法日期（案例2-7） 48

2.3.3 设置合同日期格式（案例2-8） 50

2.4 数据分列和分行 52

2.4.1 数据分列（案例2-9） 52

2.4.2 数据分行（案例2-10） 54

2.5 处理重复数据 55

2.5.1 从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来（案例2-11） 55

2.5.2 从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来（案例2-12） 56

2.5.3 从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单（案例2-13） 57

2.6 其他数据整理技巧 60

2.6.1 复制可见单元格数据 60

2.6.2 对单元格区域数据进行批量修改 61

2.6.3 将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除 62

2.6.4 将行、列数据进行对调 62

2.6.5 快速删除工作表中所有的图形对象 63

Chapter 3 设计科学、高效的HR管理表单 64

3.1 认识两类基本的Excel表格 64

3.1.1 报告型表格 64

3.1.2 清单型表格 65

3.2 设计表格的基本原则 66

1．设计目标要明确 66

2．表格结构要合理 66

3．表格界面要整洁美观 66

4．可以重复使用和共享 66

5．报告型表格的设计原则 66

6．清单型表格的设计原则 67

3.3 设计表格的基本方法和技巧 67

1．快速准确输入数据 67

2．美化表格 67

3．禁止输入垃圾数据 67

4．禁止别人随意插入、删除、重命名工作表 67

3.4 示例研究：办公用品管理表格 68

3.4.1 办公用品管理表格的基本要求 68

3.4.2 设计表格结构 68

3.4.3 防止输入非法日期 68

3.4.4 选择输入办公用品名称和单位 69

3.4.5 选择输入部门名称 70

3.4.6 准确输入数量和金额 70

3.4.7 设置条件格式以美化表格 71

3.4.8 定义动态数据区域名称 71

3.4.9 保护工作表，防止输入垃圾数据 72

Chapter 4 公式基础及常用的HR函数 74

4.1 创建高效计算公式 74

4.1.1 巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式（案例4-1） 74

4.1.2 如何快速准确输入嵌套函数（案例4-2） 76

4.1.3 在公式中使用表达式（案例4-3） 79

4.1.4 在公式中使用名称（案例4-4）（案例4-5） 81

4.1.5 创建数组公式（案例4-6）（案例4-7） 86

4.1.6 处理公式的错误值 90

4.2 数据的逻辑判断 90

4.2.1 计算工龄工资（案例4-8） 91

4.2.2 判断是否正常出勤、迟到和早退（案例4-9） 91

4.2.3 删除重复刷卡数据（案例4-10） 92

4.3 处理日期和时间 93

4.3.1 处理动态日期和时间 94

4.3.2 拆分日期 94

4.3.3 合并日期 94

4.3.4 确定一段时间之后或之前的日期 95

4.3.5 判断是星期几 96

4.3.6 判断日期是某年的第几周 97

4.3.7 计算时间 97

4.3.8 关于合同管理中的几个问题 98

4.4 处理文本 98

4.4.1 从文本字符串中取出部分字符（案例4-11） 98

4.4.2 合并多个文本（案例4-12） 100

4.4.3 清理文本的特殊元素 101

4.4.4 文本函数综合应用：从身份证号码中提取信息（案例4-13） 101

4.5 查找数据 103

4.5.1 使用MATCH/INDEX函数进行精确查询（案例4-14） 103

4.5.2 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行精确查询（案例4-15） 104

4.5.3 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行模糊查询（案例4-16）（案例4-17） 105

4.5.4 多列数据查询问题（案例4-18） 107

4.5.5 从多个数据区域中查询数据（案例4-19） 107

4.5.6 问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据（案例4-20） 108

4.5.7 实用的多条件查询工具：Microsoft Query 109

4.5.8 利用查找函数建立动态的滚动查询表模板（案例4-21）（案例4-22） 112

4.5.9 利用查找函数建立动态的滚动汇总表模板（案例4-23） 114

4.6 计数与求和 116

4.6.1 简单条件下的计数：统计在职和离职人数（案例4-24） 116

4.6.2 复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析（案例4-25） 118

4.6.3 简单条件下的求和（案例4-26） 120

4.6.4 复杂条件下的求和（案例4-27） 121

4.6.5 多项目汇总求和 122

4.6.6 复杂条件下的求极值（案例4-28） 122

Chapter 5 快速汇总多个工作表数据 125

5.1 使用函数 125

5.1.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据（案例5-1） 125

5.1.2 使用函数汇总几个有关联的工作表数据（案例5-2） 128

5.2 使用合并计算工具 129

5.2.1 Excel 2003的操作方法（案例5-3） 129

5.2.2 Excel 2007的操作方法 133

5.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表 133

5.3.1 Excel 2003的操作方法（案例5-4） 133

5.3.2 Excel 2007的操作方法 139

5.4 使用导入数据＋SQL语言 141

5.4.1 Excel 2003的操作方法（案例5-5） 142

5.4.2 Excel 2007的操作方法 146

5.5 使用Microsoft Query工具（案例5-6） 150

5.6 汇总多个工作簿数据 154

Chapter 6 用图表展示HR管理中的问题 155

6.1 绘制图表的基本方法 155

6.1.1 Excel 2003绘制图表的基本方法 155

6.1.2 Excel 2007/2010绘制图表的基本方法 155

6.2 使用组合图表和变形图表表达多维信息 156

6.2.1 同比增长分析图表（案例6-1） 156

6.2.2 业绩达成率分析图表（案例6-2） 158

6.2.3 显示变化区间的浮动变化图（案例6-3） 160

6.3 使用动态图表灵活分析数据 161

6.3.1 绘制动态交互图表的基本原理 162

6.3.2 关于窗体控件（表单控件） 162

6.3.3 常用表单控件的功能和控制属性 163

6.3.4 绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法（案例6-4） 165

6.3.5 Excel 2007/2010中动态图表的一大缺陷 167

第二篇 Excel人力资源应用 170

Chapter 7 招聘管理 170

7.1 应聘人员基本信息管理 170

7.1.1 建立应聘人员基本信息表（案例7-1） 170

7.1.2 应聘人员信息筛选分析 172

7.2 招聘面试信息管理（案例7-2） 173

7.2.1 面试评估表结构设计 174

7.2.2 使用有效性控制数据的输入 174

7.2.3 使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价 175

7.2.4 计算评价结果 178

7.2.5 保护工作表 178

7.2.6 打印面试评估表 179

7.2.7 自动保存面试评估结果 179

7.2.8 系统完善：与应聘人员基本信息结合（案例7-3） 182

7.2.9 筛选分析面试评估信息 185

Chapter 8 培训管理 186

8.1 制作新员工培训计划表（案例8-1） 186

8.1.1 制作培训计划表 186

8.1.2 在Excel 2003中制作培训计划图 187

8.1.3 在Excel 2007中制作培训计划图 193

8.2 设计培训评估表（案例8-2） 196

8.3 培训信息管理（案例8-3） 197

8.3.1 设计员工信息管理表格 198

8.3.2 设计课程信息管理表格 198

8.3.3 设计培训信息管理表格 200

8.3.4 利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表 205

8.3.5 设计一个系统管理界面，便于操作管理 207

Chapter 9 员工信息管理 209

9.1 建立员工基本信息表 209

9.1.1 设计员工基本信息表格结构 209

9.1.2 表格固定数据的输入 210

9.1.3 通过身份证号码自动输入员工相关信息 210

9.1.4 计算动态年龄 210

9.1.5 计算动态工龄 210

9.2 编制员工信息统计分析月报（案例9-1） 211

9.2.1 编制员工属性情况表 211

9.2.2 编制月度人员增减汇总表 212

9.2.3 编制月度员工流失率统计表 212

9.3 员工信息的多维度动态分析（案例9-2） 214

9.3.1 创建基本的数据透视表 214

9.3.2 分析在职员工的男女构成 215

9.3.3 分析在职员工的年龄构成 215

9.3.4 分析在职员工的工龄构成 216

9.3.5 分析在职员工的文化程度构成 216

9.3.6 分析离职原因 217

9.4 用图表更加直观地分析员工信息（案例9-3） 219

9.4.1 员工男女构成分析图 219

9.4.2 员工年龄分布图（案例9-4） 224

9.4.3 员工流动分析图（案例9-5） 224

Chapter 10 合同管理 229

10.1 试用期合同管理 229

10.1.1 计算试用期到期日（案例10-1） 229

10.1.2 试用期提前提醒（案例10-2） 230

10.2 正式合同管理 232

10.2.1 不规范的合同管理表格 232

10.2.2 设计合同管理表格 232

10.2.3 计算合同到期日（案例10-3） 233

10.2.4 合同提前提醒（案例10-4）（案例10-5） 233

Chapter 11 考勤与休假管理 236

11.1 完整月份的考勤管理（案例11-1） 236

11.1.1 设计完整月份的动态考勤表 236

11.1.2 制作完整月份日常考勤的月汇总表 239

11.1.3 设计辅助区域，以备进行考勤统计汇总分析 240

11.1.4 复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表 241

11.1.5 制作各种考勤汇总统计报表 241

11.2 跨月份的考勤管理（案例11-2） 246

11.3 请假统计与分析（案例11-3） 246

11.3.1 利用函数进行请假统计与分析 247

11.3.2 利用数据透视表进行请假统计与分析 248

11.3.3 请假记录表格的改进（案例11-4） 249

11.4 计算加班时间 250

11.4.1 计算每周的加班时间（案例11-5） 250

11.4.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间（案例11-6）（案例11-7） 252

11.5 休假管理 254

11.5.1 关于工龄的计算（案例11-8） 254

11.5.2 计算国家法定年休假天数（案例11-9） 255

11.5.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数（案例11-10） 256

11.5.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数（案例11-11） 257

11.5.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数（案例11-12） 258

11.5.6 年假动态管理表格（案例11-13） 259

Chapter 12 薪酬管理与统计分析 263

12.1 计算个税的几个实用公式（案例12-1） 263

12.1.1 使用IF函数 264

12.1.2 使用数组公式 264

12.1.3 使用查找函数 265

12.1.4 使用自定义函数 265

12.1.5 将自定义函数设置成加载宏，在任何工作簿上都能使用 268

12.2 根据税后工资反算税前工资和个税（案例12-2） 271

12.2.1 根据税后工资反算税前工资 271

12.2.2 根据税后工资反算个税 272

12.3 建立工资清单工资表（案例12-3） 272

12.4 制作打印工资单 273

12.4.1 制作打印工资条（案例12-4） 273

12.4.2 制作打印工资表（案例12-5） 277

12.4.3 制作打印工资保密信封 279

12.4.4 群发工资条邮件 280

12.5 填报代扣代缴个人所得税报告表 280

12.5.1 代扣代缴个人所得税报告表格式 280

12.5.2 填报代扣代缴个人所得税报告表（案例12-6） 281

12.6 工资统计分析（案例12-7） 282

12.6.1 全年工资汇总 283

12.6.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布 284

12.6.3 统计分析全年各月的工资变化 296

12.6.4 制作社会保险汇总表 299

12.6.5 制作住房公积金汇总表 300

12.6.6 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 300

12.6.7 制作每个员工的全年工资明细表 301

12.6.8 制作工资的四分位分析图 302

12.7 人工成本滚动分析模板（案例12-8） 306

12.7.1 人工成本的构成 306

12.7.2 制作人工成本滚动汇总表 307

12.7.3 制作动态的人工成本分析图 308