Excel会计和财务实战技巧精粹PDF电子书下载

第1章 Excel 2010基本操作 1

例1 设置Excel 2010自动启动 2

例2 添加工作所需的Excel 2010辅助功能 3

例3 设置Excel 2010选项 3

例4 定义适合自己操作所需的工具栏 4

例5 调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序 5

例6 移植自定义快速访问工具栏 6

例7 更改Excel 2010撤销次数 8

例8 设置默认的文件保存类型 9

例9 更改模板文件保存位置 9

例10 改变快速访问工具栏设置 10

例11 禁止显示浮动工具栏 11

例12 将常用工作簿固定显示在“最近使用的工作簿”列表中 11

例13 设置界面颜色 12

例14 在屏幕提示中不显示功能说明 12

第2章 工作簿操作 15

例15 快速打开工作簿 16

例16 在启动Excel 2010时打开指定的工作簿 16

例17 自定义默认工作簿 17

例18 更改工作簿的视图 18

例19 保存当前Excel 2010工作窗口布局 18

例20 快速关闭多个工作簿并退出程序 19

例21 快速查看工作簿相关信息 19

例22 为工作簿“瘦身” 19

例23 纠正打开工作簿时提示的错误链接 20

例24 设置保存时是否从文件属性中删除个人信息 20

例25 保存新建的工作簿 21

例26 不覆盖原保存位置的直接保存工作簿的方式 22

例27 一次性关闭所有工作簿 22

例28 设置共享工作簿 23

例29 更新共享工作簿 24

例30 取消共享工作簿 24

例31 自定义工作簿样式 25

例32 使用自定义样式 26

例33 在其他工作簿中使用自定义样式 26

第3章 工作簿操作 29

例34 更改工作簿所包含的工作表数量 30

例35 更改工作簿行、列的颜色设置 30

例36 更改工作簿默认字体与字号 31

例37 更改工作簿标签颜色 32

例38 快速移动或复制工作簿 32

例39 调整工作簿显示比例 33

例40 冻结窗格方便数据查看 34

例41 快速切换工作簿 34

例42 同时显示多张工作簿 35

例43 在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） 36

例44 一次插入多个非连续的行或列 36

例45 一次设置多行的行高或多列的列宽 37

例46 隐藏工作簿中含有重要数据的行、列 38

例47 设置工作簿背景 38

例48 根据需要更改表格页边距 39

例49 手动直观调整页边距 40

例50 设置纸张的方向 41

例51 为表格添加页眉 41

例52 插入自动页眉、页脚效果 42

例53 调整显示页眉页脚的预留尺寸 42

例54 设置页脚起始页码为所需的页数 43

例55 将当前工作簿中的工作簿快速复制到其他工作簿 44

例56 删除工作簿 44

例57 在Excel中禁止删除工作簿 45

例58 隐藏工作簿标签 46

例59 设置工作簿的左右显示方式 46

第4章 单元格操作 47

例60 选取多个不连续的单元格 48

例61 选取工作簿中所有单元格 48

例62 选择大范围块状单元格区域 48

例63 选择活动单元格至工作簿开始（结束）的区域 49

例64 扩展选取选定区域 49

例65 选取使用了公式的单元格 50

例66 选取公式引用的所有单元格 50

例67 在同行（同列）非空单元格间跳转 51

例68 设置单元格中的数据对齐方式 52

例69 快速增减数据的小数位数 53

例70 让单元格宽度随内容自动调整列宽 53

例71 让单元格宽度随内容自动换行 54

例72 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 55

例73 让单元格不显示“0”值 55

例74 设置单元格的特效填充效果 56

例75 设置单元格边框底纹效果 56

例76 绘制单元格的框线 57

例77 套用表格格式快速美化表格 58

例78 为特定单元格添加批注信息 59

例79 改变批注框的形状 59

例80 添加图片批注 60

例81 快速删除工作簿中的所有批注 62

例82 为特定单元格设置超链接 62

例83 修改单元格的超链接 63

例84 批量删除单元格的超链接 63

例85 一次清除表格中所有单元格的格式设置 63

第5章 数据输入与填充 65

例86 快速输入以“0”开头的数值 66

例87 快速输入小数值 66

例88 快速输入负数 67

例89 快速输入时间 67

例90 快速输入百分数 67

例91 快速输入分数 68

例92 快速输入特殊字符 69

例93 快速输入较长数据 69

例94 使用记录单输入数据 69

例95 使用剪贴板输入数据 70

例96 自定义数据输入格式 71

例97 禁止输入重复数据 71

例98 设置数据输入范围 72

例99 自动检测输入数据的合法性 73

例100 调整输入数据后的单元格指针移动方向 73

例101 在输入数据前自动添加特定位数小数 74

例102 在输入整数后面自动添加指定位数小数 74

例103 在连续单元格区域中输入相同数据 74

例104 在不同单元格中输入相同数据 75

例105 输入特定数据 75

例106 自定义常规数据输入序列 76

例107 “选择性粘贴”功能的妙用 77

例108 从Word文档中复制数据到Excel 77

例109 从Word文档中引用表格到Excel中 78

例110 从PowerPoint文件中复制数据到Excel中 78

例111 导入文本数据到Excel中 78

例112 导入Access数据库数据到Excel中 79

例113 导入Internet网页数据到Excel中 80

例114 快速实现数据自动填充 81

例115 按等差序列进行填充 81

例116 按等比序列进行填充 82

例117 按日期进行填充 83

例118 按工作日进行填充 83

例119 按月份进行填充 84

例120 巧用填充柄进行数据填充 85

例121 对单元格格式进行填充 85

例122 只对单元格数值进行填充 86

例123 自定义产品型号数据填充序列 87

例124 利用定义填充序列进行数据填充 87

例125 妙用“选择性粘贴”来填充数据 88

第6章 单元格格式设置 89

例126 快速设置单元格格式 90

例127 随心所欲设置日期格式 90

例128 设置“月份”格式 91

例129 设置“会计专用”格式 91

例130 设置数字格式 92

例131 自定义数字格式 92

例132 设置货币样式 93

例133 把自定义数字格式的显示值保存下来 93

例134 合并单元格的同时保留所有数值 94

例135 为同一个单元格里的文本设置不同格式 95

例136 在一个单元格里显示文本和数值 96

例137 让单元格中的文字自动换行 96

例138 快速套用单元格样式 97

例139 自定义单元格样式 97

例140 快速复制设置的条件格式 99

例141 删除设置的条件格式 99

例142 自定义条件格式规则 100

例143 快速找到重复记录 100

第7章 数据编辑 103

例144 对数据进行再编辑操作 104

例145 对区域数据进行批量修改 104

例146 快速增减数据的小数位数 105

例147 让单元格不显示“零”值 105

例148 快速查找指定数据 106

例149 一次性替换指定数据 106

例150 圈释无效数据 107

例151 快速删除数据区域内的所有空行 107

例152 实现数据同步滚动 108

例153 同时查看不同工作簿中多个单元格内的数据 109

例154 快速删除重复的数据 109

例155 冻结指定行列数据 110

例156 对两个单元格区域的数据进行位置互换 110

例157 将工作簿分割成多个窗格进行数据比较 111

例158 自动创建超链接 111

例159 删除超链接 112

例160 编辑超链接 112

例161 清除数据格式重新定义 112

例162 使用分隔符对单元格数据分列 113

例163 设置固定宽度对单元格数据分列 114

例164 设置函数公式分列 115

例165 单元格文本数据分列／分行 116

例166 多列数据合并成一列 117

例167 通过定位核对数据是否正确 118

第8章 数据条件与数据有效性设置 119

例168 突出显示员工工资大于3000元的数据 120

例169 突出显示员工工资介于2500～4000元之间的数据 120

例170 突出显示高于平均值的数值 121

例171 突出显示前10名工资的员工 122

例172 突出显示文本数据 122

例173 突出显示日期数据 123

例174 突出显示重复的销售记录 124

例175 突出显示最大、最小销售金额 124

例176 突出显示各型号最大销售额 125

例177 突出显示出特定日期 126

例178 使用数据条突出显示采购费用金额 127

例179 使用色阶突出显示产品库存数据 127

例180 限制单元格只能输入指定的数据 128

例181 限制单元格只能输入指定区域间的数值 129

例182 限制单元格只能输入产品价格 129

例183 限制输入重复的数据 130

例184 限制单元格只能输入身份证号码 130

例185 限制单元格只能输入E-mail地址 131

例186 当输入的数据错误时弹出相应提示 132

例187 使用有效性保护公式单元格不被修改 132

例188 复制数据有效性设置 133

例189 特殊的批注 134

例190 取消对单元格的输入限制 134

例191 在工作簿中查找包含数据有效性的单元格 135

第9章 数据排序、筛选与分类汇总 137

例192 进行双关键字排序 138

例193 进行多个关键字排序 139

例194 按指定顺序进行排序 140

例195 按笔划进行排序 141

例196 按行进行排序 142

例197 按颜色进行排序 143

例198 按字母与数字的混合内容进行排序 144

例199 对数据进行随机排序 144

例200 筛选出符合条件的数据 145

例201 根据筛选下拉菜单进行快速筛选 146

例202 进行多个条件数据筛选 147

例203 对复杂条件进行数据筛选 148

例204 自动筛选中的“或”条件的使用 149

例205 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 150

例206 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 150

例207 筛选出大于平均值的记录 151

例208 筛选表格中的不重复值 152

例209 对数据进行模糊筛选 152

例210 在受保护的工作簿中使用筛选 153

例211 定义筛选结果输出的位置 153

例212 利用合并计算进行数值型数据核对 154

例213 使用分类汇总功能快速统计数据 155

例214 更改汇总方式得到不同统计结果 157

例215 快速按指定分类项汇总关键业务指标 157

例216 多重分类汇总 158

例217 对大表格进行多层次的浏览 160

例218 在受保护的工作簿中调整分级显示视图 160

第10章 数据透视表的创建与应用 163

例219 在当前工作簿中显示创建的数据透视表 164

例220 使用外部数据源创建数据透视表 165

例221 在数据透视表中添加字段来进行数据分析 166

例222 更改数据透视表默认的汇总方式 167

例223 让数据透视表中显示数据为占总和百分比 167

例224 重新设置数据透视表中的数字格式 168

例225 重命名数据透视表的字段 168

例226 取消字段的标题 169

例227 显示字段的明细数据 169

例228 更改数据透视表的分类汇总布局 170

例229 移动数据透视表 170

例230 更改数据透视表默认布局 171

例231 通过套用样式快速美化数据透视表 171

例232 自定义数据透视表样式 172

例233 按行标签字段进行排序 173

例234 按数值字段进行排序 173

例235 按条件进行筛选 174

例236 筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 174

例237 利用标签进行数据筛选 175

例238 在数据透视表中插入“切片器” 177

例239 在数据透视表中为数据区域设置自动筛选 178

例240 使用相同的数据源创建多个数据透视表 178

例241 禁止他人通过双击单元格查看明细数据 179

例242 显示或隐藏整个报表的总计项 180

例243 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题 180

例244 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 181

第11章 图表的创建与应用 183

例245 选择不连续数据源建立图表 184

例246 重新更改建立图表的数据源 184

例247 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源 185

例248 按实际需要更改系列的名称 186

例249 根据图表的表达目的重新组织数据源 187

例250 选择不同工作簿的数据源来创建图表 188

例251 快速创建数据“迷你图” 189

例252 更改“迷你图”的类型 189

例253 让图表绘制出被隐藏的数据源 190

例254 以0值替代数据源的空值 191

例255 将空值造成的断层连接起来 192

例256 选中图表中单个数据 193

例257 让图表数据源显示在图表中 193

例258 快速更改图表的类型 194

例259 切换行列改变图表的表达重点 195

例260 更改快速创建图表的默认图表类型 195

例261 将建立的图表转化为静态图片 196

例262 保护工作簿后让指定的图表图形对象可编辑 197

例263 保护图表不被随意更改 197

例264 快速将二维图表更改为三维图表 198

例265 更改三维图表为直角坐标轴 198

例266 调整三维图表的深度与高度 199

例267 更改三维图表的转角和仰角 200

例268 更改三维图表的形状 200

例269 设置三维图表中各个分类的间距 201

例270 设置三维图表背景墙填充效果 201

例271 向图表中添加趋势线 202

例272 用R平方值判断趋势线的可靠性 202

例273 使用移动平均趋势线 203

例274 自定义趋势线名称 204

例275 向图表中添加误差线 205

例276 在图表中表示只允许固定的负值误差 205

例277 快速设置各个数据点不同误差量时的误差线 206

例278 在图表中添加垂直线 207

例279 在图表中添加高低点连线 208

例280 在图表中添加涨／跌柱线 208

例281 建立图表比较实创利润与预算金额 209

例282 让“已到账金额”与“未到账金额”系列沿次坐标轴绘制 210

例283 更改沿次坐标轴绘制系列的图表类型 210

例284 设置在底部显示图例 211

例285 设置“销售指标”系列的分类间距 212

例286 取消次坐标轴的显示 213

例287 设置刻度的显示单位 213

例288 设置图例边框 214

例289 设置图例背景效果 215

例290 根据图表需求更改坐标轴标签的位置 215

例291 快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置 216

例292 设置刻度线间隔显示 217

例293 设置标签与坐标轴之间的距离 218

例294 让刻度线显示在图内或是不显示 219

第12章 公式的创建与应用 221

例295 使用特定符号为公式的起始输入符号 222

例296 快速对有误公式进行重新编辑 222

例297 快速显示工作簿中的所有公式 222

例298 一次性选中公式中引用的单元格 223

例299 自行控制公式的运算结果 223

例300 将公式转换为文本 224

例301 设置工作簿的计算精度 224

例302 设置计算公式的迭代次数 225

例303 解决公式中计算结果无法自动更新的问题 226

例304 使用“错误检查器”来检测公式 226

例305 通过追踪箭头追踪引用单元格 227

例306 通过追踪箭头追踪从属单元格 228

例307 对单元格进行监视 228

例308 根据错误提示重新编辑公式 229

例309 快速打开“插入函数”设置向导 230

例310 快速寻求对应函数的应用帮助 230

例311 公式计算方面的限制 231

例312 函数易失性解决方法 231

例313 快速复制函数公式的几种方法 231

例314 使用工具栏按钮输入函数 232

例315 使用“插入函数”对话框输入函数 232

例316 相对数据源来进行公式计算 233

例317 绝对数据源来进行公式计算 233

例318 混合数据源来进行公式计算 233

例319 三维数据源引用 234

例320 在多张工作簿中引用特定数据源进行计算 235

例321 在多工作簿中引用数据源进行计算 236

例322 打开工作簿时报告数据源错误时如何更新 236

例323 为什么要使用名称 237

例324 名称命名所遵守的规则 238

例325 利用名称框来定义名称 239

例326 使用“名称定义”功能来定义名称 239

例327 修改名称引用位置 240

例328 快速查看名称中的公式 241

例329 定义固定引用区域的名称 241

例330 快速选择名称对应的单元格区域 242

例331 在公式中粘贴名称 243

例332 以图形方式查看名称 243

例333 快速删除不需要的定义名 244

例334 通过“公式求值”来检查计算公式 244

例335 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母 245

例336 如何不让函数提示信息遮掩到工作簿的列号 246

例337 保护和隐藏工作簿中的公式 246

第13章 常用数据计算 249

例338 利用“选择性粘贴”进行数据计算 250

例339 对数据进行合并求和计算 251

例340 对数据进行合并求平均值计算 252

例341 以显示精度为准进行数据计算 253

例342 分类项不相同的数据表合并计算 254

例343 让合并计算结果自动动态更新 255

例344 在合并计算中使用名称 255

例345 使用合并计算建立分户报表 256

例346 复杂格式数据表的合并计算 257

例347 利用合并计算进行数值型数据核对 258

例348 删除合并计算引用位置 259

例349 对数据进行真假判断 259

例350 从身份证号码中判断性别 260

例351 从身份证号码中提取完整的出生日期 260

例352 计算出员工工龄 261

例353 显示当前日期与时间 261

例354 计算固定资产的已使用月份 261

例355 计算指定日期所在月份有几个星期日 262

例356 计算两个日期之间的实际工作日 262

例357 根据指定日期获取对应一年中的第几周 262

例358 计算指定店面指定类别产品的销售金额合计值 263

例359 计算非工作日销售金额 263

例360 计算一车间女职工的平均工资 263

例361 计算一车间和三车间女职工的平均工资 264

例362 计算前三名销售人员的平均销售量 264

例363 对员工销售业绩进行排名 265

例364 某一类产品的最高出库单价 265

第14章 财务数据计算 267

例365 统计本月各部门工资总额 268

例366 对各部门员工工资进行平均值计算 268

例367 计算本月员工工资 268

例368 统计出员工本月出差报销金额 269

例369 汇总各部门的总奖金 269

例370 计算出员工本月的个人所得税 269

例371 统计出指定部门、指定职务的员工人数 270

例372 统计出指定部门获取奖金的人数 270

例373 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 271

例374 从员工档案表中统计出某一出生日期区间中指定性别的人数 271

例375 分别统计收入和支出 272

例376 计算设备是否超出保修期 272

例377 计算贷款的每期偿还额 273

例378 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额 273

例379 计算贷款每期偿还额中包含的本金额 273

例380 计算贷款每期偿还额中包含的利息额 274

例381 计算某项保险的收益率 274

例382 计算住房公积金的未来值 275

例383 计算出公司某项贷款的清还年数 275

例384 计算出公司某项投资的投资期数 275

例385 计算企业项目投资净现值 276

例386 计算出一组不定期盈利额的净现值 276

例387 计算某项投资内部的收益率 277

例388 计算某项借款的收益率 277

例389 计算出固定资产部分期间的设备折旧值 277

例390 计算投资期内要支付的利息 278

例391 计算出不定期发生现金流的内部收益率 278

例392 计算每个会计期间的折旧值 279

例393 计算定期付息有价证券的应计利息 279

例394 计算到期一次性付息有价证券的应计利息 279

例395 计算成交日所在的付息期的天数 280

例396 计算有价证券的贴现率 280

例397 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格 281

例398 计算定期付息有价证券的修正期限 281

例399 计算实际年利率 281

第15章 其他函数在财务数据中的计算 283

例400 根据工作时间计算员工的年终奖 284

例401 将数字金额显示为人民币格式 284

例402 有选择地汇总数据 285

例403 对员工的技能考核进行星级评定 285

例404 判断员工成绩是否达标 285

例405 根据员工业绩计算需要发放奖金 286

例406 对员工的考核成绩进行综合评定 286

例407 根据年龄判断职工是否退休 287

例408 筛选掉某些科目 287

例409 判断员工身份证号码位数是否正确 287

例410 自动生成凭证号 288

例411 提取产品的类别编码 288

例412 从编码中提取合同号 289

例413 使用通配符统计出所有一店的平均利润 289

例414 统计某一类产品的最高出库单价 290

例415 计算每日工时工资 290

例416 计算本日工时工资 291

例417 统计出本月采购数量大于2000件的配件 291

例418 简化数据输入 292

例419 自动比较两个部门的采购价格是否一致 293

例420 验证身份证号码的位数 293

例421 判断员工考核成绩是否合格 294

例422 考评销售员的销售等级 294

例423 计算每位员工的销售提成率 295

例424 查找销售员指定季度的产品销售数量 295

例425 实现销售员和总销售额在报表中的位置 296

例426 查询特定门面、特定月份的销售金额 296

例427 建立动态的产品在各分店的销售数据 297

第16章 财务数据分析 299

例428 对公司各部门员工进行分类汇总统计分析 300

例429 使用数据透视表统计各部门出勤情况 301

例430 创建数据透视图分析各部门出勤情况 302

例431 分类汇总各部门的报销金额 303

例432 通过数据透视表来分析各部门报销情况 304

例433 统计出指定店面销售金额大于1000的销售情况 306

例434 创建各产品本月发货透视表 307

例435 创建指定销售员的销售对比图表 308

例436 单变量求解贷款年限 309

例437 单变量求解贷款利率 309

例438 利用“单变量”求产品销售量 310

例439 利用“移动平均”预测下一年产品的销售量 311

例440 利用“指数平滑”预测下一年设备的销售量 312

例441 利用“回归分析”预测销售量 313

第17章 宏与Excel VBA应用 315

例442 录制“宏” 316

例443 运行录制的宏 317

例444 建立运行宏的快捷键 317

例445 查看宏代码 318

例446 保存录制了宏的工作簿 319

例447 实现录制的宏应用于所有工作簿 320

例448 通过表单控件按钮来执行宏 320

例449 使用Microsoft Visual Basic创建宏 321

例450 将宏模块复制到另一个工作簿中 322

例451 加速VBA代码执行效率 323

例452 在受到保护的工作簿中进行自动筛选 325

例453 禁止使用“另存为”来保存工作簿 325

例454 禁止打印工作簿 326

例455 使用“0”自动替换单元格中的负值 326

例456 当单元格中无数据时显示“缺席” 327

例457 选择所有空单元格 328

例458 在指定的单元格区域中输入相同值 328

例459 保护指定的单元格区域 329

例460 隐藏／显示指定列 329

例461 求解指定区域中的最小值 329

例462 求单元格区域的和、最大值、平均值 330

例463 实现对指定单元格的值持续累加 331

例464 依次向下查询数据 331

例465 按指定条件筛选 332

例466 按指定条件排序并恢复排序前状态 332

例467 快速升序／降序排列 333

例468 从员工身份证号码中自动提取年龄、出生日期与性别 333

例469 自动计算员工业绩奖金 334

例470 在提示框中输入员工入职年份并自动计算出工龄 334

例471 在提示框中输入销售额并计算提成 335

第18章 数据安全与打印 337

例472 设置允许用户进行的操作 338

例473 隐藏含有重要数据的工作簿 338

例474 指定工作簿中的可编辑区域 339

例475 只保护受保护的工作簿中的特定单元格和区域 340

例476 设置可编辑区域的权限 341

例477 解决设置工作簿保护却起不到保护作用的问题 343

例478 保护工作簿不能被修改 344

例479 加密工作簿 344

例480 设置工作簿修改权限密码 345

例481 保护公式不被更改 346

例482 阻止文档中的外部内容 348

例483 禁用文档中的ActiveX控件 349

例484 宏安全性设置 349

例485 恢复显示消息栏上的安全警报 350

例486 创建受信任位置 351

例487 文件阻止设置 352

例488 打印指定的页 353

例489 打印工作簿中某一特定区域 353

例490 一次性打印多张工作簿 354

例491 将行、列号一同打印出来 355

例492 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 356

例493 将多个打印区域打印到同一页上 356

例494 将数据缩印在一页纸内打印 356

例495 打印超宽工作簿 357

例496 一次性打印多份文档 358

例497 将表格中的网络线打印出来 358

例498 打印出批注 359

例499 将工作簿中的数据居中打印 359

例500 只打印图表 360