目录 1
第一章 引言 1
1.1 什么是PowerPoint 1
1.2 文稿 1
1.3 术语 2
1.4 启动Microsoft Windows 3.1 3
1.5 系统软件的安装 4
1.6 启动PowerPoint 5
1.7 PowerPoint窗口 7
1.8 文稿窗口 9
1.9 PowerPoint 4对PowerPoint 3的改进 11
1.10 幻灯片自动布局 13
1.11 视口 13
1.11.1 视口的切换 15
1.12 主视口 16
1.13 工具栏 18
1.14 工具提示 21
1.15 默认值 22
2.2 对话框操作 23
第二章 PowerPoint的基本操作 23
2.1 鼠标器操作 23
2.3 菜单命令的执行 24
2.4 简化菜单 25
2.5 将命令效果作废 25
2.6 PowerPoint的求助功能 26
2.7 使用线索卡片 32
2.8 文件管理 33
2.8.1 建立新文稿 34
2.8.2 打开已有的文稿 35
2.8.3 追加新幻灯片 36
2.8.4 将文稿存盘 38
2.9 关闭文稿和退出PowerPoint窗口 42
第三章 开始制作文稿 43
3.1 从内容出发建立文稿 43
3.1.1 AutoContent Wizard 43
3.1.2 从Microsoft Word输入文稿大纲 48
3.1.3 利用PowerPoint的工具从头开始 48
3.2 从文稿的设计方案出发建立文稿 49
3.2.1 Pick a Look Wizard 50
3.2.2 选择文稿模板 54
3.2.3 从草稿开始建立文稿的设计方案 56
第四章 在大纲视口中加工文本 57
4.1 文稿大纲结构 57
4.2 切换到大纲视口 58
4.3 输入文稿主题和层次小标题 61
4.4 编辑文本 64
4.4.1 选择文本 65
4.4.2 移动和拷贝文本 66
4.4.3 改换字体大小 69
4.4.4 放大和缩小文本 70
4.4.5 改变文本属性 72
4.4.6 弯引号“和”的使用 72
4.4.7 删除文本 73
4.4.8 为段落增、删和改变层次符号 73
4.4.9 撤消编辑 73
4.5 查找和替换文本 73
4.6 拼写检查 75
4.7 更换字体 77
4.8 重组文本 78
4.9 隐藏和重现细节 84
4.10 改变显示方式 86
4.11 输入大纲文件 86
4.12 拾取和应用文本风格 89
4.13 将文稿作为大纲文件存盘 89
4.14 打印文稿大纲 89
第五章 在幻灯片视口中加工文本 91
5.1 切换到幻灯片视口 92
5.2 制作新文稿 92
5.3 制作标题幻灯片 92
5.4 增加新幻灯片 95
5.5 查找幻灯片 95
5.6 建立层次表式幻灯片 95
5.7 选择文本 98
5.8 移动、拷贝文本和改变文本层次 100
5.9 格式化文本 100
5.9.1 改变字体、字体风格、大小、颜色、及特殊效果 101
5.9.2 设置上、下角标 104
5.9.3 改变缩进方式 105
5.9.4 改变段落内文本的对齐方式 106
5.9.5 改变行间距和段落间距离 109
5.9.6 增加和删除层次符号 110
5.9.7 改换层次符号 111
5.9.8 建立编号表 113
5.9.9 转换文本的大小写 113
5.9.10 传递文本风格 114
5.9.11 增加和删除句号 116
5.10 制表符 117
5.10.1 设置制表符位置 118
5.11 删除背景元素 119
5.12 建立特别格式的文本 121
第六章 在幻灯片上增加图形目标 125
6.1 绘制图形目标的一般步骤 126
6.2 直线段和箭头 126
6.3 画弧 128
6.4 画矩形和正方形 129
6.5 画椭圆和圆 130
6.6 自由形状几何图形 130
6.6.1 画自由形状几何图形的一般步骤 130
6.6.2 画多边形 132
6.6.3 画自由曲线 132
6.6.4 画多边形和自由曲线的组合图形 132
6.6.5 改变自由曲线形状 132
6.7 自动几何图形 134
6.8 改变目标的几何形状 135
6.9 往封闭的几何图形中增加文本 136
6.10 为编辑选择目标 138
6.11 对目标进行填充 139
6.12 为目标加阴影或作浮雕 143
6.13 目标组合和分解 146
6.14 目标的堆积 147
6.15 目标的对齐 147
6.16 利用网格安排幻灯片 149
6.17 利用标尺和基线安排幻灯片 150
6.19 目标的复制 153
6.18 目标的剪切、拷贝、和粘贴 153
6.20 目标的移动 154
6.21 目标的放缩 154
6.22 目标的旋转与映射 157
6.23 目标风格的传递 159
6.24 保存目标的风格作为新的默认值 160
6.25 将图形目标存盘以供其它文稿使用 161
6.26 建立文本目标 161
7.1 通过带机构图预留区的自动布局制作机构图幻灯片 169
第七章 建立机构图幻灯片 169
7.2 通过插入机构图按钮向已存在的幻灯片中增加机构图 170
7.3 通过Insert Object命令向幻灯片中增加机构图 171
7.4 建立机构图的结构 175
7.4.1 建立机构图的实例 176
7.4.2 编辑文本 178
7.4.3 增加和删除方框 178
7.4.4 移动方框 179
7.4.5 改变组或分枝的风格 185
7.5.1 缩放机构图 190
7.5 机构图的格式化 190
7.5.2 文本的格式化 191
7.5.3 方框的格式化 192
7.5.4 连线的格式化 193
7.6 使用绘图工具绘制方框和连线 195
7.7 返回到PowerPoint中 196
第八章 制作表幻灯片 199
8.1 通过带表预留区的自动布局制作表幻灯片 199
8.2 通过插入Word表按钮向已存在的幻灯片中增加表 199
8.3 通过Insert Microsoft Word Table命令向幻灯片中增加表 201
8.4 向表中输入文本 202
8.5 建一个样本表 205
8.6 修改表 205
8.6.1 选择单元格、列和行 205
8.6.2 增加和删除单元格、列和行 208
8.6.3 移动和拷贝单元格 209
8.6.4 移动和拷贝列和行 211
8.6.5 改变列的宽度及行的高度 212
8.6.6 合并和分裂单元格 216
8.7 表的格式化 217
8.7.1 利用表格自动套用格式命令增加框线和底纹 217
8.7.2 增加自定义框线和底纹 219
第九章 统计图形 225
9.1 激活统计图形窗口 225
9.2 统计图形窗口结构 227
9.3 Graph的标准工具栏 228
9.4 建立统计图形 229
9.5 统计图形类型和格式 230
9.6 选择统计图形类型 236
9.7 选择一种自动格式 240
9.8 数据表窗口 241
9.9 定义数据系列 244
9.10 往数据表中输入数据 245
9.11 标签和统计图形数据的格式化 249
9.12 编辑数据 257
9.12.1 选择单元格 258
9.12.3 修改数据 259
9.12.2 在数据表中移动位置 259
9.12.4 改变列宽 260
9.12.5 移动和拷贝数据 260
9.12.6 清除单元格 262
9.12.7 从数据表中删除行或列 263
9.12.8 往数据表中插入行或列 263
9.12.9 数据的剔除和加入 264
9.13 特殊类型统计图形中的数据排布 266
9.14.1 将Excel中的数据输入到Graph中 270
9.14 利用Microsoft Excel中的数据和统计图形 270
9.14.2 在Excel与Graph之间建立链接 273
9.14.3 输入一个Excel统计图形 276
9.15 利用数据文件中的数据和文本 278
9.16 用拷贝的办法从其他文件中接收数据 280
9.17 退出统计图形窗口 281
第十章 统计图形的格式化 283
10.1 激活统计图形窗口 284
10.2 色彩方案对统计图形颜色的作用 285
10.3 格式化统计图形目标的一般步骤 286
10.4 统计图形区域的格式化 287
10.5 绘图区域的格式化 293
10.6 数据图形的格式化 295
10.6.1 用Graph的标准工具栏改变数据图形的颜色和填充花样 295
10.6.2 用命令格式化全部数据图形 295
10.6.3 折线图、XY（散布）图和雷达天线图数据图形花样的格式化 298
10.6.4 用命令格式化个别数据图形 300
10.7 轴 302
10.7.1 轴的显示和清除 302
10.7.2 轴的格式化 304
10.8 图例 313
10.8.1 图例的增加和删除 313
10.8.2 图例的格式化 313
10.9 网格线 317
10.10 数据标记 321
10.10.1 数据标记的增加和删除 321
10.10.2 数据标记的格式化 322
10.11 标题 324
10.11.1 标题的增加和删除 325
10.11.2 标题的格式化 326
10.12 其他目标 327
10.12.1 箭头与直线段 327
10.12.2 几何图形 330
10.12.3 文本目标 332
10.12.4 选定其它目标的性质 334
10.13 调节统计图形中的数据值 336
10.14 数据图形排布方式的格式化 336
10.15 三维统计图形视口的格式化 346
10.16 三维统计图形目标的格式化 350
10.17 高级区域图、水平直方图、竖直直方图、及折线图的格式化 351
10.18 饼图和环圈图的格式化 354
10.19 雷达天线图和三维曲面图的格式化 358
10.20 三维曲面图形区间的格式化 359
10.21 组合统计图形 359
10.22 建立图片式统计图形 361
10.23 将统计图形格式作为自动格式存盘 363
10.24 清除统计图形 365
10.25 将统计图形转变为图形目标 366
11.1 使用剪贴画片画廊 369
第十一章 增加剪贴画片和位图图象 369
11.2 从另外的应用软件输入图片 378
11.3 向幻灯片增加位图图象 379
第十二章 幻灯片排序视口的应用 383
12.1 切换到幻灯片排序视口 383
12.2 放大及缩小幻灯片小像 385
12.3 修改文稿 385
12.3.1 重排幻灯片次序 386
12.3.2 选择一组幻灯片 387
12.3.3 重排一组幻灯片的位置 388
12.3.4 增加和删除幻灯片 389
12.3.5 复制幻灯片 390
12.3.6 在文稿间移动和拷贝幻灯片 391
12.4 更改设计方案 392
第十三章 报告人注释和听众参考 397
13.1 报告人注释 397
13.2 听众参考 398
第十四章 模板 401
14.1 更换模板 403
14.2 修改模板 405
第十五章 色彩方案 409
15.1 概述 409
15.2 查看色彩方案 410
15.3 更换色彩方案 411
15.4 设计颜色 415
15.5 复制色彩方案 417
16.1 幻灯片主格式 419
第十六章 主格式 419
16.1.1 显示幻灯片主格式 420
16.1.2 改变幻灯片主格式的背景效果 421
16.1.3 标题和层次小标题文本的格式化 423
16.1.4 建立背景元素 424
16.1.5 打印幻灯片主格式 429
16.2 注释页主格式 430
16.3 听众参考主格式 430
16.4 文稿大纲主格式 431
17.1 PowerPoint与Microsoft Word 6间信息的共享 435
第十七章 PowerPoint与其它软件间信息的共享 435
17.2 PowerPoint与Microsoft Excel 5间信息的共享 445
17.3 用Microsoft Mail邮递文稿 450
17.4 在画笔图片或画笔图片文件与PowerPoint文稿间建立链接 450
第十八章 打印文稿和制作35-mm幻灯片 455
18.1 设置幻灯片的格式参数 455
18.2 设置文稿的打印参数 457
18.3 选择打印机 461
18.4 制作35-mm幻灯片 463
第十九章 演示幻灯片 465
19.1 基本的幻灯片演示 465
19.2 增加切入效果 466
19.2.1 为单个幻灯片增加切入效果 466
19.2.2 为多个幻灯片增加同种切入效果 468
19.3 增加渐进效果 469
19.3.1 为单个幻灯片增加渐进效果 470
19.3.2 为多个幻灯片增加同种渐进效果 471
19.4 隐藏式幻灯片 471
19.5 在幻灯片演示视口中演示幻灯片 472
19.6 特别的文稿演示功能 478
第二十章 PowerPoint的优化 485
20.1 建立一个默认文稿 485
20.2 改变PowerPoint工作方式和环境 486
20.3 数据表默认值和默认统计图形的优化 488
20.4 设置几何图形的默认值 490
20.5 工具栏的优化 490
附录一 New Slide对话框和PowerPoint的幻灯片自动布局 495
附录二 PowerPoint模板 497
附录3.1 PowerPoint的标准（Standard）工具栏 503
附录三 PowerPoint工具栏 503
附录3.2 PowerPoint的格式化（Formatting）工具栏 504
附录3.3 PowerPoint的绘图（Drawing）工具栏 504
附录3.4 PowerPoint的附加绘图（Drawing+）工具栏 505
附录3.5 自动几何图形（AutoShape）工具栏 506
附录3.6 幻灯片排序（Slide Sorter）工具栏 506
附录3.7 Graph的标准（Standard）工具栏 507
附录3.8 Graph的格式化工具栏 507
附录四 快捷键 509