前言 1
你不必是个专家就能使用本书 1
先偷偷地瞧一眼本书结构 2
第一部分 先有数据还是先建库 2
第二部分 引人入胜的各种表 2
第四部分 将你的表变成一本书 2
第五部分 向导、窗体与其他神秘的诀窍 2
第六部分 十准则集粹 3
附录 安装Access97 3
有趣的文本意味着什么 3
寻找感兴趣的要点 4
扬帆起航 5
第一部分 先有数据还是先建库？ 7
第一章 37分钟浏览 9
一开始先得有Access97（可是还没运行） 9
打开一个已有的数据库 12
数据库窗口浏览 13
在剪下的草屑中间查找糖果 15
进行少量修改 17
报告结果 18
保存辛勤工作的成果 19
重要的备份课程 20
优雅地退出 21
第二章 象当地人一样熟悉环境 23
弄清各种景观的意思 23
数据库窗口 25
充满乐趣和便于理解的各种窗口 25
数据表窗口 26
窗体窗口 27
查询窗口 28
伙计们，请弹出工具栏 29
菜单，到处是菜单（其实敲键盘也行） 30
玩一下另一个鼠标按钮 31
当遇到麻烦时，请按F1 33
第三章 呼唤联机的St.Berand先生先生以及其它形式的帮助 33
彻底搜查内容 36
查看索引 37
摆弄查找命令 39
这是什么菜单选项 40
你的调制解调器知道的东西比你可能想象到的更多 40
它在我的传真件的要点上 41
与人交谈 42
第二部分 引人入胜的各种表 45
第四章 为你的数据设计和建造住宅 47
应当知道和默认的数据库术语 47
数据（你的原始数据） 48
字段（原始数据的住宅） 48
记录（由若干住宅组成的一个街区） 49
表（由若干街区组成的一个街道） 49
数据库（由若干街道组成的一个社区） 49
穿越字段戏闹 50
让你从涉猎各种字段起步 52
平面文件与关系数据库：现在开始比赛！ 53
优美的表要从完美的设计开始 54
最后建立数据库的时候到了 55
随着指挥棒的起伏创建表 60
就象原来一样，用手工建立表 64
第五章 索引、关键字和关系：你为什么要关心它们？ 69
索引会给你带来名誉和幸运，也能使查询更快 69
主关键字将使你的表变得更好使 71
表之间的有效关系揭秘 73
用关系生成器链接你的表 74
第六章 新数据、旧数据与需要修复的数据 79
将你的表拖进数据车间 79
向混合物理再添加一些小东西 82
修改早已存在的数据 84
剔除不想要的记录 85
从搞乱的编辑中恢复原样 86
寻找要修改的地方 87
第七章 用格式、掩码和有效性使你的表进行思考 87
对格式而言，或许是为了更好看 89
文本与备注字段 89
数字与货币字段 90
日期/时间字段 92
是/否字段 92
什么是掩码数据 93
使用输入掩码向导程序 94
用手工制作掩码 96
有效性：数据测醉呼吸分析器 99
第八章 让你的数据表跳舞 101
东瞧瞧，西看看，到处遛达 101
或多（或少）看看你的数据 102
修改列的宽度 104
修改行的高度 105
列的重新组织 106
将一列隐藏起来 108
将一列冻结起来 109
表的字型 110
给你的数据加上三维外观 111
第九章 操作者进行表的模型重建的要诀 115
本章对你的表的设计可能有危险 115
紧挨着钢琴放一个新字段 116
向某一字段（及其全部数据）告别 118
有别名的字段仍然保存相同的数据 119
在数据表视图中修改字段名 120
在设计视图中修改字段名 120
第三部分 为“一切事物“（噢，不可能是一切事物）寻找最终答案 123
第十章 快速搜索：查找、筛选与排序 125
在你的表中查找某个数据 125
先查找第一位的数据（再查找第二位的数据） 126
调整搜索速度和精度 126
对行星上的生命进行排序 128
筛选出带有某些共性的记录 129
按选择筛选（S） 130
按窗体筛选（F） 131
当好的筛选规则变坏时怎么办？ 133
第十一章 进行一次简单查询，得到一万个答案 135
用“高级筛选/排序”命令进行查询 135
对数据进行排序 137
添加选择准则 138
复习一下幸运的布尔运算符 139
清除碎片：清扫与删除 140
怎样使用筛选命令 140
快，把我保存起来！ 141
用仔细编排的查询命令查找难以捉摸的答案 141
使用最大值：谁是森林里最大的雄狮？ 142
运行，查询，再运行！ 143
快，向导程序能帮忙吗？ 144
向前看 146
第十二章 搜索大量的表 147
关于多表查询的某些基本思想 147
调用查询向导程序 148
卷起袖子自己动手建立查询 151
第十三章 狮子AND狗熊OR老虎？我的天！ 155
将AND和OR进行比较 155
在堪萨斯与奥兹之间查找数据 156
多重AND：AND之后会发生什么事情？ 157
你是一个美好OR一个巫婆？ 157
AND和OR？AND或OR？ 159
将看到的所有数据进行总计 161
第十四章 教查询进行计算 161
将可疑数据分组 162
利用Count函数进行计数 164
选择数据然后进行计算 165
用交叉表进行计数 166
把所有的一切都加起来吗？ 167
除了求和与计数之外还有别的好东西 169
第十五章 对大的变更进行自动编辑 171
一个简单的计算 171
更大、更好（也更复杂）的计算 174
让Access97提问 176
对单词进行计算 177
用表达式生成器救急 178
第十六章 查询救急 181
快速简易修复：怎样替换错误数据 181
针对不同的任务进行不同的查询 182
这里你有危险：删除查询 183
进行大的修改 184
第四部分 将你的表变成一本书 189
第十七章 自动报表：象模型T一样，尽管笨却很有效 191
创建自动报表 191
表格式自动报表或列表式自动报表的两难选择 192
报表生成 192
预览你的报表 194
打印预览工具栏的使用 194
调用弹出式菜单 196
页脚的检查 197
安排你的页面 198
有关页的卡片 198
有关列的卡片 199
有关边距的卡 201
第十八章 对标签、图表和多级报表进行向导帮助 203
创建标签 203
在你的报表中使用图表向导程序 208
创建更高级的报表 209
首要步骤 209
分组，再分组 211
怎样对主体进行排序 213
住宅加固 214
第十九章 小小的格式化所能做的事情令人惊奇 217
将你的报表拿到设计视图微调车间去 217
如何雕刻花边（与标签） 218
对这个、那个、这些、那些进行格式化 220
如何使你的报表更加丰富多彩 222
将报表元素到处移动 223
如何美化边界 224
给线条和边界上色 224
将线条和边界加宽 225
给线条和边界添加特殊效果 225
将文本微调一下 226
窥探一下报表全貌 227
采用自动格式化方式轻松得到漂亮的报表 228
让一切排好队 229
自己动手划线条 231
插入换页符 231
用一些图象把报表打扮一下 232
将报表在Microsoft Office之间传递 233
从Access传给Word 233
从Access传给Excel 233
从Access传给Mail Merge 234
各就各位 235
第十二章 针对分组、页面甚至整个报表的页眉和页脚 235
记录的分组 238
修改段落大小 241
布局的微调 242
将你的报表作为一个整体加以修饰 242
页面页鼎的修饰 242
将恰当的元素集中到一起 244
对报表的各个段落单独格式化 244
一次处理一个元素 245
将这些段落填充一下 245
在页眉段落 245
怎样在页脚中表现自我 247
这些页脚是为汇总作准备的 248
页码和日期 250
喂，这是多少页？ 250
不管怎样，你什么时候打印报表？ 250
第五部分 向导、窗体和其它神秘的诀窍 253
Access97与Internet：在雷德蒙展开的比赛 255
第二十一章 将你的数据纺织到万维网上 255
超级链接能否使比赛平静下来？ 257
在你的表中添加一个超级链接字段 258
怎样输入超级链接（以及怎样使用超级链接） 259
将你的数据推到万维网上去 261
联网时的复杂话题 265
第二十二章 建造美观并且功能强大的窗体 267
税收表单与数据窗体是完全不同的动物 267
在指挥棒的指挥下建立一个窗体 269
以最佳方式进行大批量生产：“自动化工厂”方式制作窗体 271
通过整容外科手术进行最终美化 273
将某一窗体调入设计视图 274
移动字段 275
添加线条和方框 275
修改字段卡片顺序 277
第二十三章 如果爱情是普遍存在的，为什么我不能得出爱情呢？ 279
对你的数据只导入最佳信息 279
翻译文件格式 280
导入或链接你的文件 281
将你的数据送上漫长的单向旅程 282
第二十四章 分析器：你的数据是弗劳特博士、沃森博士和吉基尔博士 287
文档：给你的生活中的专家准备的内容 291
让性能分析器对其他人的表进行分析 292
第六部分 十准则集粹 295
插入当前日期——Ctrl+；（分号） 297
选择一个完整的字段——F2 297
插入当前时间——Ctrl+：（冒号） 297
第二十五章 十种节省时间的键盘热键 297
保存记录——Shift+Enter 298
删除当前记录——Ctrl+-（减号） 298
撤消最后一次修改——Ctrl+Z 298
在设计视图中打开选定的对象——Ctrl+Enter 298
插入换行符——Ctrl+ Enter 298
添加一个新记录——Ctrl++（加号） 298
完美地退出——Alt+F4 299
第二十六章 十种常见危机及其解决办法 301
你建立了若干张表，却把它们放到了不同的数据库 301
发生数据库丢失的情况 302
你几乎可以完全确信那不是你所要问的问题 302
你输入的是73.725，可是它却自己变成了74 302
当你回头再看时，记录却没有了 303
永远不会生效的有效性 303
你不能与一张FoxPro或dBASE的表相链接 304
当你导入某张表，你得到一条关键字无效的信息 304
无论你怎么试，程序却不能启动 304
向导程序不能从城堡中变出来 305
第二十七章 数据库专家提供的十条开发要诀 307
文档，仿佛你的生命一样重要 307
有效性功能越强，数据输入越好 308
真正的数字请用数字字段 308
不要把你的字段搞得太大 308
请使用便于理解的名字 309
删除时要格外当心 309
保持备份 309
三思而后行 309
将数据简单有序地保存起来 310
知道何时请求帮助 310
第二十八章 在你冗长的空宋时间里值得一读的十种景观 311
适合于非专业程序员的程序设计 311
适合于专业程序员的真正的程序设计 312
将Access97集成到其它程序中去 312
罗列出十分有益的查找向导程序 312
让先进的查询向导程序?深奥的事情 313
如果你认为你的窗体已经够“酷”，那么看下面的话吧 313
带着Access和Word走进桌面印刷天地 313
观察Excel和Access协力生成统计数据 313
在大街上跳舞，高唱“OLE” 314
从Access97直接邮寄原始数据 314
附录 安装Access97 315
先切片，再切丁，然后建立关系数据库 2877