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第一部分 Access概述 1
第1章 启动和入门 2
1.1 启动Access 97 2
1.2 打开现有的数据库 4
1.3 使用数据库窗口 8
1.4 管理数据库对象 10
1.5 使用工具条和菜单条 11
1.6 打开快捷菜单 13
1.7 关闭数据库 14
1.8 取得帮助 14
1.9 退出Microsoft Access 97 19
1.10 下一步作什么 19
第2章 理解数据库 20
2.1 为什么要存储数据 20
2.3 用表存储数据 21
2.2 灵活是宗旨 21
2.4 几个术语 22
2.5 字段越多越好 22
2.6 为什么用多个表 22
2.7 一对多关系 23
2.8 下一步干什么 24
3.1 上课之前 26
3.2 第1课：自动生成数据库和表 26
第3章 Access一夜通 26
3.3 第2课：探索Address Book Lessons数据库 32
3.4 第3课：生成和定制表单 33
3.5 第4课：增加、编辑、排序和搜索 37
3.6 第5课：生成和打印报表 41
3.7 第6课：使用查询（Query） 44
3.8 第7课：定制应用程序 48
第4章 关于Access 97、Office 97、Windows 95和Internet 56
4.1 充分利用Windows 95和Access 97 56
4.2 充分利用Microsoft Office和Access 58
4.3 与其它Office程序共享Access信息 63
4.4 通过Internet共享信息 71
4.5 对编程人员和行家 71
4.6 下步做什么 72
第二部分 生成数据库 73
第5章 生成数据库和应用程序 74
5.1 开始 74
5.2 生成空白数据库 75
5.3 用数据库向导生成数据库 77
5.4 关于样本数据库 79
5.5 改变数据库属性 85
5.6 下一步做什么 86
第6章 生成Access表 87
6.1 生成数据库 87
6.2 用表向导生成表 87
6.3 从头规划一个表 89
6.4 不用向导生成表 90
6.5 打开表 96
6.6 修改表结构 97
6.7 Order Entry数据库中的表 99
6.8 关于查找字段 104
6.9 定义表间关系 109
6.10 有关AutoNumber字段的重要提示 113
6.11 为表和数据库建立文档 115
6.12 分析表和数据库性能 115
6.13 下步做什么 116
第7章 链接、输入和输出数据 117
7.1 链接、输入、输出的差别 117
7.2 与其它数据库交互作用 117
7.3 输入或链接表 119
7.4 使用链接表 124
7.5 输入或链接电子报表和文本文件 126
7.6 输入或链接HTML文件 134
7.7 改进输入表的设计 135
7.8 输入故障排除 136
7.9 从Access输出数据 137
7.10 不支持程序的输入和输出 144
7.11 下一步做什么 145
第8章 增加、编辑和查阅数据 146
8.1 数据单视窗和表单视窗 146
8.2 定制数据单视窗 148
8.3 转移表单和数据单 151
8.4 将数据加入表中 153
8.5 改变表中的数据 154
8.6 选择记录和字段 155
8.7 删除数据 156
8.8 复制和移动数据 157
8.9 表中使用超链接 158
8.10 用OLE存放图形、声音和其他对象 162
8.11 备注字段的特殊方法 167
8.12 缩放照片的特殊方法 168
8.11 控制Enter键的行为 168
8.13 数据输入和编辑故障排除 170
8.14 从数据单视窗改变表设计 172
8.15 下一步做什么 174
第9章 排序、搜索、过滤和打印 175
9.1 数据排序 175
9.2 寻找某个记录 177
9.3 自动修正输入 178
9.4 替换多个记录中的数据 182
9.5 过滤不要的记录 183
9.6 生成复杂过滤 191
9.7 快捷打印 197
9.8 下一步做什么 201
第10章 表的查询 202
10.1 查询的作用 202
10.2 查询分类 202
10.3 使用查询向导 203
10.4 生成、运行、保存和改变查询 204
10.5 改进查询 209
10.6 生成自动查找查询 216
10.7 提示输入选择标准 218
10.8 使用累计、平均和其它计算 219
10.9 生成交叉表查询 227
10.10 生成动作查询 228
10.11 下一步做什么 234
第11章 用表单向导生成表单 235
11.1 表单向导可以生成哪些表单 235
11.2 用向导生成表单 240
11.3 保存表单 244
11.4 打开和使用表单 244
11.5 改变表单样式 248
11.6 下一步做什么 248
第12章 用报表向导生成报表 249
12.1 向导可以生成的报表类型 249
12.2 用向导生成报表 254
12.3 保存报表 262
12.4 打开报表 262
12.5 改变报表样式 263
12.6 下一步做什么 264
第13章 建立定制表单和报表 265
13.1 转换到设计视窗 265
13.2 预览和存储所作的修改 265
13.3 从头建立表单或报表 266
13.4 设计工具 267
13.5 设计技巧 272
13.6 快速指定记录源 280
13.7 部分、眉篇和脚注 281
13.8 增加控件 288
13.9 在屏幕上放置预打印表单 312
13.10 设计表单或报表的第一个帮助 316
13.11 下一步做什么 317
14.1 数据图表化 319
第14章 生成图表和转折表 319
14.2 生成转折表 338
14.3 下一步做什么 346
第三部分 数据库调整和管理 347
第15章 Access个性化 348
15.1 工作环境个性化 348
15.2 数据库个性化 357
15.3 安装向导、建立器和菜单加入件 359
15.4 使Access个性化的其他方法 360
15.5 下一步做什么 363
第16章 加速数据库 364
16.1 从何着手 364
16.2 加速一般性能 364
16.3 使用性能分析器 367
16.4 加速表 368
16.5 加速查询 368
16.6 加速表单、报表和打印 369
16.7 下一步做什么 370
第17章 管理数据库 371
17.1 备份数据库 371
17.2 压缩数据库 372
17.3 从其他Access格式转换 373
17.4 加密和解密数据库 374
17.5 修复损坏的数据库 374
17.6 查阅数据库信息 375
17.7 为数据库建立文档 376
17.8 复制数据库 378
17.9 下一步做什么 379
第18章 联网与安全性 380
18.1 让用户共享数据 380
18.2 防止独占访问 383
18.3 生成可升级的定制应用程序 383
18.4 网上编辑数据 384
18.5 改变多用户设置 386
18.6 保护数据库 388
18.7 口令安全件 397
18.8 下一步做什么 397
第四部分 建立定制应用程序 399
第19章 建立定制应用程序 400
19.1 什么是应用程序 400
19.2 什么是事件 400
19.3 一步生成控件和动作 403
19.4 下一步做什么 407
第20章 用宏建立定制动作 408
20.1 如何建立宏 408
20.2 确定宏何时运行 410
20.3 宏动作总结 412
20.4 执行条件宏动作（IF） 414
20.5 建立宏组 416
20.6 编辑宏 418
20.7 从宏中引用控件 418
20.8 处理宏错误 423
20.9 建立启动时运行的宏 425
20.10 举例学习 425
20.11 下一步做什么 426
第21章 建立定制切换板 427
21.1 改变向导生成的切换板 427
21.2 从头开始生成切换板 431
21.3 完成切换板 439
21.4 使切换板在启动时出现 440
21.5 向导生成与定制切换板 440
21.6 下一步做什么 441
第22章 建立定制对话框 442
22.1 目标 442
22.2 第1步：建立对话框 443
22.3 第2步：建立宏动作 447
22.4 第3步：将宏赋予对话框钮 451
22.5 最后修饰 452
22.6 下一步做什么 454
23.1 Access的工具条 456
第23章 建立定制工具条 456
23.2 控制工具条的尺寸和外观 457
23.3 修改与定制工具条 457
23.4 生成定制工具条 457
23.5 生成自己的钮 459
23.6 将工具条加进应用程序 461
23.7 修改内建工具条 464
23.8 下一步做什么 465
第24章 建立定制菜单 467
24.1 显示定制菜单 467
24.2 生成定制菜单 467
24.3 保存定制菜单条 470
24.4 显示全局菜单条 470
24.6 编辑定制菜单条 471
24.7 生成快捷菜单 471
24.5 将定制菜单联系到表单或报表 471
24.8 下一步做什么 473
第五部分 调整定制应用程序 475
第25章 Visual Basic for Applications简介 476
25.1 为什么使用VBA 476
25.2 Visual Basic的样子 477
25.3 建立样本程序 481
25.5 进一步学习Visual Basic for Applications 482
25.4 将宏变成Visual Basic 482
25.6 下一步做什么 483
第26章 生成定制错误消息 484
26.1 用宏建立定制错误消息 484
26.2 用Visual Basic建立定制错误消息 485
26.3 下一步做什么 491
第27章 与其他程序交互作用 492
27.1 什么叫OLE自动化 492
27.2 生成基本对象 492
27.3 使用基本对象 494
27.4 关闭自动化对话 496
27.5 下一步做什么 496
第28章 应用程序集成 497
28.1 提供了什么 497
28.2 打开和使用应用程序 498
28.3 寻找其妙处所在 499
28.4 打印技术文档 502
28.5 修改现有应用程序 502
28.6 下一步做什么 503
附录A 安装Microsoft Access 504
A.1 检查硬件 504
A.2 准备1.x、2.x和Access 95数据库 504
A.3 单用户计算机上安装Access 506
A.4 运行Setup增加或删除构件 507
A.5 使能和转换旧版Access数据库 508
A.6 建立ODBC支持 509
B.1 打开Access数据库 510
附录B 关于本书选配光盘 510
B.2 Fulfill和Fulfills 512
B.3 Inbook文件夹 512
B.4 Access to Business联系无限（Contacts unlimited）演示 512
B.5 Cary Prague图书和软件公司 514
B.6 美国邮政服务条形码 516
附录C 安装和使用Fulfill 95 518
C.1 复制Fulfill 95到硬盘上 518
C.2 启动Fulfill 95 519
C.3 输入业务信息 520
C.4 使用Fulfill的地址本 520
C.5 管理产品清单 529
C.6 输入订单 531
C.7 退出Fulfill 95 538
C.8 问题、建议和讽谏 538
主题索引 539
词汇表 634