第1章 引言 1
1.1 术语 1
1.2 操作鼠标器 1
1.3 PowerPoint的用途 1
1.4 启动PowerPoint 2
1.5 PowerPoint窗口 3
1.5.1 标题区 3
1.5.2 菜单栏 3
1.5.3 状态栏 4
1.6 菜单命令 4
1.6.1 快捷菜单 5
1.6.2 菜单命令的执行 5
1.6.3 命令效果的作废与作废效果的恢复 5
1.7 对话框操作 6
1.7.1 对话框结构 7
1.7.2 对话框中的选项操作 8
1.7.3 对话框求助 8
1.8 文稿的组成和文稿窗口 8
1.8.1 标尺 9
1.8.2 标题区 9
1.8.3 滚动条 9
1.8.4 关闭文稿窗口 10
1.9 视图 11
1.9.1 视图的切换 13
1.10 工具栏 13
1.10.1 工具栏显示或隐藏 13
1.11 退PowerPoint窗口 14
第2章 基本操作 15
2.1 制作新文稿 15
2.1.1 从空白文稿出发建立文稿 16
2.2 将文稿存盘 17
2.2.1 第一次存盘 17
2.2.2 存盘时键入摘要信息 18
2.2.3 例行存盘 20
2.3 打开已有的文稿 20
2.4 追加新幻灯片 21
2.5 放大和缩小观察比例 21
第3章 在大纲视图中加工文稿 23
3.1 切换到大纲视图 23
3.2 文稿大纲结构 24
3.3 输入幻灯片的标题和层次小标题 25
3.4 编辑文本 27
3.4.1 移动插入点位置 27
3.4.2 选择文本 27
3.4.3 用拖动-释放方法移动和拷贝文本 28
3.4.4 用粘贴的方法移动和复制文本 28
3.4.5 删除文本 28
3.4.6 快速编辑：查找和替换文本 29
3.4.7 改换字体大小 30
3.4.8 改变文本字形 30
3.5 传递文本格式 31
3.6 撤消编辑 31
3.7 重组文本 31
3.7.1 选择幻灯片、幻灯片标题和层次小标题 32
3.7.2 移动幻灯片位置 33
3.7.3 改变层次小标题的顺序 33
3.7.4 改变层次小标题的层次 33
3.8 隐藏和重现细节 34
3.9 改变显示方式 35
3.10 将一个已有的文本文件用作文稿大纲 35
第4章 在幻灯片视图中加工文本 36
4.1 切换到幻灯片视图 36
4.2 在幻灯片视图中观察幻灯片结构 36
4.3 查找幻灯片 37
4.4 制作标题幻灯片 38
4.5 建立项目清单式幻灯片 39
4.6 编辑文本的准备工作——选择文本 40
4.6.1 选择预留中的全部文本 40
4.6.2 选择预留中的部分文本 40
4.7 移动和复制文本 41
4.8 字符的格式化 41
4.8.1 改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果 42
4.8.2 设置上、下标 43
4.9 传递文本格式 43
4.10 增加和删除项目符号 44
4.10.1 改换项目符号 44
4.11 改变行距和段落间距 46
4.12 删除背景对象 47
4.13 变彩色文稿为灰度文稿 47
第5章 在幻灯片上绘制自选图形 48
5.1 绘制自选图形的一般步骤 49
5.2 直线段 50
5.2.1 改变直线段的线型 50
5.3 光滑曲线 51
5.4 自由曲线 52
5.5 混合图形 52
5.6 基本图形 53
5.7 流程图 54
5.8 标注框 54
5.9 修改自选图形 55
5.9.1 调节 55
5.9.2 换形 56
5.10 往封闭图形中增加文本 56
第6章 对图形对象的操作 58
6.1 选择图形对象 58
6.2 填充图形对象 59
6.3 为图形对象加阴影 60
6.3.1 修改阴影要素 61
6.4 图形对象的删除和复制 61
6.5 移动图形对象的位置 62
6.6 放缩图形 62
6.7 旋转图形 62
6.7.1 以90°角为单位旋转 63
6.7.2 随意旋转 63
6.8 翻转 64
6.9 对象组合和分解 65
6.10 对象的叠放 65
6.11 对象的对齐 67
第7章 在幻灯片上插入图表 69
7.1 利用自动版式建立含图表的新幻灯片 69
7.2 利用“插入图表”按钮在已有幻灯片上新建图表 70
7.3 图表窗口结构 71
7.4 Graph工具栏 71
7.5 选择图表类型 73
7.5.1 通过“图表类型”按钮选择图表类型 75
7.5.2 通过“图表类型”命令选择图表类型 75
7.6 数据表窗口 77
7.6.1 显示与隐藏数据表窗口 77
7.6.2 数据表窗口结构 77
7.6.3 定义数据系列 79
7.7 输入数据 79
7.7.1 输入标签 80
7.7.2 输入图表数据 80
7.8 选定数据格式 81
7.8.1 用Graph的“格式”工具栏改变数据格式 82
7.8.2 用“数字”命令改变数值格式 83
7.9 编辑数据 84
7.9.1 选择单元格 84
7.9.2 在数据表中移动位置 85
7.9.3 修改数据 86
7.9.4 移动和拷贝数据 86
7.9.5 删除数据 87
7.9.6 插入数据 87
7.9.7 清除单元格 88
7.9.8 改变列宽 88
7.9.9 绘制饼图时的数据系列 88
7.10 退出图表窗口 89
第8章 图表的格式化 90
8.1 激活Graph窗口 91
8.2 图表对象格式化的一般步骤 91
8.2.1 选择图表对象和取消选择 92
8.3 数据标记的增加和删除 92
8.4 标题的增加和删除 93
8.5 轴的显示、隐藏和格式化 95
8.6 图例的增加、删除和改变位置 96
8.7 网格线的增加和删除 98
8.8 饼图的格式化 99
第9章 在幻灯片上插入剪贴画、图片、艺术字 101
9.1 在幻灯片上插入剪贴画 101
9.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 101
9.1.2 在已有幻灯片上增加剪贴画 103
9.1.3 替换文档中的剪贴画 103
9.1.4 为剪贴画重新着色 103
9.2 从其他应用软件输入图片 105
9.3 在幻灯片上建立艺术字 105
9.3.1 建艺术字 105
9.3.2 编辑艺术字 106
9.4 裁剪图片 108
第10章 在幻灯片上插入组织结构图 109
10.1 利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片 109
10.2 往已有幻灯片上增加组织结构图 110
10.3 “组织结构图”工具栏 111
10.4 建立组织结构图的实例 112
10.5 编辑组织结构图中的文本 113
10.6 编辑组织结构图中的图框 114
10.6.1 增加图框 114
10.6.2 删除图框 114
10.6.3 移动图框 115
10.7 缩放观察组织结构图 116
第11章 在幻灯片上插入表格 118
11.1 通过带表格预留区的自动版式制作表格幻灯片 118
11.2 向已存在的幻灯片中增加表格 119
11.3 表格的结构 120
11.4 向表格中输入文本 121
11.5 建一个样本表格 122
11.6 修改表格的结构 122
11.6.1 选择单元格、列和行 122
11.6.2 增加和删除单元格 123
11.6.3 增加和删除整行 124
11.6.4 增加和删除整列 124
11.6.5 移动和复制单元格 125
11.6.6 移动和复制列和行 126
11.6.7 改变列的宽度 126
11.6.8 改变行的高度 127
11.6.9 合并单元格 128
11.6.10 拆分单元格 128
11.7 改变表格的形态 129
11.7.1 格式化表格中的文本 129
11.7.2 为单元格加底纹 130
11.7.3 编辑表格的框线 130
第12章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义视图 132
12.1 幻灯片浏览视图 132
12.1.1 切换到幻灯片浏览视图 132
12.1.2 “幻灯片浏览”工具栏 133
12.1.3 选择幻灯片 134
12.1.4 改变个别幻灯片的次序 134
12.1.5 重排一组幻灯片的顺序 136
12.1.6 增加和删除幻灯片 136
12.1.7 建立摘要幻灯片 136
12.1.8 更换部分幻灯片的模板 137
12.1.9 更换部分幻灯片的配色方案 137
12.1.10 更改背景 137
12.2 备注页 138
12.2.1 切换到备注页视图 138
12.2.2 设置备注页的版式 138
12.2.3 键入备注页文本 139
12.3 讲义母版 139
第13章 模板、配色方案和母版 140
13.1 模板 140
13.1.1 改换内部模板 141
13.2 配色方案 142
13.2.1 查看配色方案 143
13.2.2 改换标准配色方案 143
13.3 母版 144
13.3.1 标题母版和幻灯片母版 145
13.3.2 显示和关闭幻灯片母版 145
13.4 改变母版的背景效果 146
13.4.1 改变背景颜色 146
13.4.2 建立背景浓淡效果 147
13.4.3 用图案填充背景 149
13.4.4 建立纹理效果 150
13.4.5 用整幅图片填充背景 151
13.5 标题母版和幻灯片母版文本的格式化 153
13.6 建立背景对象 154
13.6.1 增加页眉或页脚 155
13.6.2 增加图形对象 156
第14章 放映幻灯片 157
14.1 简单放映 157
14.2 切换效果 158
14.2.1 设置切换效果 158
14.3 动画效果 160
14.3.1 为主体文本增加或取消预设动画效果 160
14.3.2 为幻灯片上的对象增加或取消预设动画效果 160
14.3.3 用“动画效果”工具栏设置对象的动画效果 161
14.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 162
14.5 人工控制放映 162
14.5.1 指定放映范围 162
14.5.2 指定换片方式 163
14.5.3 选定放映类别 163
14.6 用鼠标控制幻灯片放映 164
14.7 为幻灯片的自动循环放映定时 165
14.8 标注幻灯片 167
第15章 打印文稿 168
15.1 设置幻灯片的格式 168
15.2 设置打印参数 169
15.3 特别打印选项 171
第16章 PowerPoint工作环境的优化 173
16.1 改变PowerPoint的工作方式 173
16.1.1 改变存盘的工作方式 173
16.1.2 改变打印的工作方式 174
16.1.3 改变文稿的编辑方式 175
16.2 改变PowerPoint窗口的结构 176
16.3 改变默认启动方式 176
16.4 改变其它选项设置 177
16.5 工具栏的优化 177
16.5.1 改变工具栏中的按钮构成 177
16.5.2 建立一个新的工具栏 179
16.5.3 改变工具栏上按钮的显示方式 180
第17章 求助功能 182
17.1 按目录查阅帮助信息 183
17.1.1 图示求助 186
17.2 按索引查阅帮助信息 187
17.3 获取关于按钮，按键，或窗口部件的说明 188
17.4 为帮助主题增加批注 189
附录A 工具栏 190