第一章 Word 7.0中文版功能 1
1.1 Microsoft Word 7.0的安装和启动 1
1.1.1 Microsoft Word 7.0 for Windows 95的安装 1
1.1.2 Microsoft Word 7.0的启动 5
1.2 Microsoft Word 7.0窗口环境 8
1.2.1 Microsoft Word 7.0主屏幕 8
1.3 Word 7.0基本操作方法 11
1.3.1 使用菜单 11
1.3.2 从快捷菜单中选择命令 11
1.3.3 使用工具栏按钮 12
1.3.4 使用帮助 12
思考题 13
第二章 创建、打开及保存文档 14
2.1 创建、打开文档 14
2.1.1 创建新文档 14
2.1.2 打开已有的文档 15
2.1.3 打开最近关闭的文档 17
2.1.4 打开其它应用程序创建的文档 18
2.1.5 同时打开多个文档 19
2.1.6 在打开的文档中插入另一个文档 19
2.1.7 在打开的不同文档窗口之间切换 20
2.1.8 Favorites文件夹和My Documents文件夹 20
2.1.9 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮 20
2.1.10 恢复自动保存的文档 21
2.2 保存和关闭文档 22
2.2.1 保存文档 22
2.2.2 命名文档 23
2.2.3 设置工作文件夹 23
2.2.4 保存全部打开的文档 24
2.2.5 保存活动文档的备份 24
2.2.6 以其它格式保存文档 24
2.2.7 保存在其它应用程序中创建的文档 25
2.2.8 保存时保留文档的以前版本 25
2.2.9 快速保存文档 26
2.2.10 快速保存和完整保存的区别 26
2.2.11 保存对Normal模板的修改 26
2.2.12 设置文档属性信息的保存 26
2.2.13 在文档中存入“摘要信息” 27
2.2.14 设置工作时文档的自动保存 27
2.2.15 关闭文档 27
2.2.16 退出Word 28
2.3 查找文件 28
2.3.1 查找、打开及管理文档 28
2.3.2 利用文件属性信息建立搜索条件 29
2.4 Office的文件检索器 32
2.4.1 查看“文件检索器”的索引 32
2.4.2 搜索完成后出现错误的文件 32
2.4.3 创建新的“文件检索器”索引 33
2.4.4 更新“文件检索器”索引 34
2.4.5 删除“文件检索器”索引 34
2.4.6 查看“文件检索器”索引任务的图标 35
2.4.7 取消或暂停“文件检索器”索引任务 35
2.5 文档预览 36
2.5.1 预览文件内容和属性 36
2.5.2 设置文件属性 36
2.5.3 更改作者名 38
2.5.4 利用属性查找文件 39
2.5.5 链接自定义属性和活动文档的内容 39
2.5.6 使用Microsoft Exchange根据文件属性查看文件 39
思考题 40
第三章 文档输入、选定与编辑 41
3.1 键入文本 41
3.1.1 设置改写文本方式 41
3.1.2 插入符号和特殊字符 41
3.1.3 更改键入和编辑选项 44
3.1.4 插入时间和日期 44
3.2 项目选定 45
3.2.1 用鼠标选定项目 45
3.2.2 用键盘选定项目 46
3.2.3 自动选择整个单词 47
3.3 光标定位 47
3.3.1 用鼠标滚动文档 47
3.3.2 使用“定位”对话框定位 47
3.3.3 返回插入点前一位置 48
3.4 文档编辑 48
3.4.1 撤消和重复上次操作 48
3.4.2 自动调整编辑后文字的间距 48
3.4.3 打开或关闭“拖放编辑”功能 49
3.4.4 移动或复制文字和图形 49
3.5 重复使用文字和图形 50
3.5.1 保存重复使用的文字和图形 51
3.5.2 建立和使用自动图文集 51
3.5.3 使用自动更正 55
3.5.4 创建和使用图文场 56
3.6 查找与替换 56
3.6.1 查找或替换名词形式或动词时态 56
3.6.2 查找或替换除文本外的其它格式 57
3.6.3 查找和替换特殊字符 58
3.6.4 复杂搜索条件 59
3.7 排序 60
3.7.1 列表排序 61
3.7.2 对表格的单列排序 62
3.7.3 Word的排序规则 63
3.8 脚注和尾注 63
3.8.1 插入脚注和尾注 63
3.8.2 查看脚注和尾注 64
3.8.3 定位到脚注和尾注 65
3.8.4 编辑脚注和尾注 65
3.8.5 改变脚注和尾注的位置 66
3.8.6 脚注和尾注的相互转化 66
3.8.7 多文档间注释编号的连续 67
3.8.8 更改引用标记的数字格式 67
3.8.9 修改注释分隔线及添加接续说明 67
3.8.10 在多处引用同一脚注或尾注 68
3.9 题注、书签和交叉引用 69
3.9.1 创建题注 69
3.9.2 定义和使用书签 73
3.9.3 建立交叉引用 76
3.10 辅助输入功能 79
3.10.1 在同义词库中查找单词 79
3.10.2 统计文档中的字数和行数 80
3.10.3 断字 80
3.10.4 更正和删除 82
3.10.5 拼写检查 85
3.10.6 语法检查 90
思考题 93
第四章 使用大纲组织文档 95
4.1 使用大纲组织文档 95
4.1.1 大纲视图的基本概念 95
4.1.2 大纲视图显示控制 96
4.1.3 关于大纲格式 98
4.2 创建文档大纲 99
4.2.1 组织新文档 99
4.2.2 重新组织文档 100
4.3 大纲视图操作 102
4.3.1 选定大纲文本 102
4.3.2 复制大纲标题 102
4.3.3 打印大纲 102
思考题 103
第五章 设置文档格式 104
5.1 快速设置格式 104
5.1.1 使用自动套用格式 104
5.1.2 自动设置文档格式 107
5.2 设置字符格式 108
5.2.1 字符格式 108
5.2.2 调整字符间距 111
5.2.3 英文字母形式变化 112
5.2.4 隐藏文字 112
5.3 段落格式 113
5.3.1 查看格式设置 113
5.3.2 显示或隐藏非打印字符 113
5.3.3 允许出现孤行或孤字 113
5.3.4 段落缩进和对齐 114
5.3.5 制表位 117
5.3.6 段落行距和间距 119
5.3.7 边框和底纹 121
5.4 用样式设置格式 123
5.4.1 创建样式 123
5.4.2 应用样式 124
5.4.3 用工具栏设置样式 124
5.4.4 修改样式 125
5.4.5 防止无故修改样式 125
5.4.6 应用样式关闭粗体、斜体或下划线 125
5.4.7 将样式复制到另一文档 126
5.4.8 删除样式 126
5.4.9 在文档窗口中显示样式名 127
5.4.10 为下一段指定样式 128
5.4.11 “样式”列表框中的样式意义和作用 128
5.4.12 使用其它模板中的样式 128
5.5 项目符号和编号列表 129
5.5.1 开始项目符号和编号 129
5.5.2 为列表和标题编号 129
5.5.3 为列表添加项目符号或编号 132
5.5.4 项目符号和编号的相互转换 132
5.5.5 更改项目符号和编号的格式 132
5.5.6 保存自定义的项目符号和编号格式 134
5.5.7 结束或中断项目符号或编号列表 134
5.6 使用模板 134
5.6.1 利用模板创建新文档 135
5.6.2 为活动文档选用其它的模板 135
5.6.3 创建模板 136
5.6.4 更改模板 137
5.6.5 存放模板的位置 137
5.6.6 把设置复制到模板 137
5.6.7 使用其它模板的设置 138
5.6.8 Word能够创建的文档类型 138
5.6.9 关于Normal模板 139
5.6.10 关于共用模板 139
5.6.11 删除多个样式 139
思考题 140
第六章 版面设置 141
6.1 改变页面文字纵向对齐方式和分节符类型 141
6.1.1 改变页面文字纵向对齐方式 141
6.1.2 改变分节符类型 142
6.2 页边距、纸张大小和页面方向 142
6.2.1 更改页边距 142
6.2.2 选择纸张大小 143
6.2.3 选择页面方向 143
6.2.4 页边距及页面方向疑难解答 144
6.3 页码和行号 144
6.3.1 插入页码的方式 144
6.3.2 插入页码 145
6.3.3 更改页码格式 145
6.3.4 在页眉或页脚中插入页码 146
6.3.5 在文档中重新编页码 148
6.3.6 显示或隐藏文档或节的页首页码 148
6.3.7 在页码中加入章节号 148
6.3.8 自动重新分页 148
6.3.9 删除页码 149
6.3.10 使用行号 149
6.4 分页符和分节符 150
6.4.1 插入人工分页符 150
6.4.2 将段落设置在一页 150
6.4.3 将几个段落设置在同一页上 151
6.4.4 将指定的段落打印在页面顶端 151
6.4.5 允许存在页首和页尾孤行 151
6.4.6 查看和调整分页符 152
6.4.7 插入分节符 152
6.4.8 分节符类型 152
6.4.9 删除分节符 152
6.5 页眉和页脚 152
6.5.1 创建页眉和页脚 153
6.5.2 为页眉或页脚添加域 154
6.5.3 改变页眉和页脚的位置 154
6.5.4 使页眉和页脚与前面保持一致 155
6.5.5 删除页眉或页脚 156
6.6 报版栏 156
6.6.1 分栏 156
6.6.2 分栏设置 156
6.6.3 插入分栏符 157
6.6.4 创建通栏标题 158
6.6.5 改变分栏数目 159
6.6.6 改变栏宽和栏间距 159
6.6.7 在栏之间添加纵向分隔线 160
6.6.8 将文本和图形设置在同一栏中 160
6.6.9 使各分栏长度相等 160
6.6.10 删除分栏 161
思考题 162
第七章 创建和导入图形 163
7.1 创建图形对象 163
7.1.1 使用图形对象 163
7.1.2 绘制图形 163
7.1.3 绘制平滑线条 164
7.1.4 选定和取消选定图形对象 164
7.1.5 删除、移动或复制图形 165
7.1.6 改变圆弧的角度 165
7.1.7 添加自由图形对象 165
7.1.8 改变自由图形对象的形状 166
7.1.9 添加或取消直线或自由图形的箭头 166
7.1.10 选择线型或边框 166
7.1.11 更改线条、弧线或边框的颜色 167
7.1.12 添加、更改或取消填充色或图案 167
7.1.13 添加或取消阴影 169
7.2 导入图片 170
7.2.1 使用图片 170
7.2.2 插入图片 170
7.2.3 剪切图片中不需要的部分 171
7.2.4 编辑导入的图形 172
7.2.5 Word可以使用的图形文件格式 177
7.3 设置文字和图形的位置 177
7.3.1 移动图形对象 177
7.3.2 更改图形对象的前后顺序 178
7.3.3 控制标注、题注或标签的移动方式 179
7.3.4 在图形中添加文字 180
7.3.5 设定图形与文字的相对位置 184
7.3.6 创建水印 185
7.3.7 在页面四周添加边框 186
7.3.8 旋转图形对象 186
7.3.9 翻转图形对象 186
7.3.10 组合图形对象 186
7.3.11 取消图形对象组合 187
7.4 图形应用 187
7.4.1 隐藏图形对象以加快滚动速度 187
7.4.2 改变图形大小 187
7.4.3 更改标签或题注边框的外观 188
7.4.4 更改标注的外观 189
7.4.5 把导入的图形与绘制的图形对象组合起来 190
7.4.6 图形链接 190
思考题 190
第八章 表格处理 191
8.1 创建表格 191
8.1.1 使用“插入表格”工具创建空白表格 191
8.1.2 使用“表格向导”设计表格 191
8.1.3 使用“自动套用格式”设计表格 193
8.1.4 将已有文本转换成表格 193
8.1.5 从外部获取表格数据 195
8.1.6 将表格转换成文本段落 196
8.1.7 如何选用Office应用程序创建表格 197
8.2 表格编辑 197
8.2.1 在表格中选定 197
8.2.2 在表格中键入和移动 198
8.2.3 插入单元格 198
8.2.4 在表格中添加行 199
8.2.5 在表格中添加列 199
8.2.6 拆分表格或在表格前插入文本 199
8.2.7 移动或复制单元格 199
8.2.8 删除 200
8.3 格式编排 201
8.3.1 在表格单元格中插入制表符 201
8.3.2 对齐页面上的表格或表格行 201
8.3.3 为表格添加边框和底纹 202
8.3.4 改变列宽和行高 203
8.3.5 改变表格的列间距 204
8.3.6 显示或隐藏表格虚框 204
8.3.7 合并和拆分单元格 204
8.3.8 重复表格标题 205
8.3.9 表格跨页 205
8.3.10 禁止表格行跨页 205
8.4 高级技巧 205
8.4.1 用数据表单编辑表格中的列表 205
8.4.2 在大型表格中定位特定记录 206
8.4.3 创建图形 206
8.4.4 单元格编号 206
8.4.5 数字求和 207
8.4.6 表格计算 208
8.4.7 引用单元格 208
8.4.8 更新域，使之显示最新信息 208
8.5 表格中非打印字符 209
思考题 209
第九章 长文档处理 210
9.1 使用主控文档 210
9.1.1 创建主控文档 210
9.1.2 对主控文档和子文档的操作 213
9.1.3 文档共享 215
9.2 创建索引 216
9.2.1 创建索引 217
9.2.2 创建带页码范围的索引 221
9.2.3 更改或删除索引项 221
9.2.4 自定义索引、目录 221
9.2.5 用域代码定义索引、目录 222
9.2.6 更新索引和删除索引 222
9.3 创建目录 222
9.3.1 创建目录 222
9.3.2 用域代码定义索引、目录 224
9.3.3 更新目录 224
9.3.4 删除目录 225
9.4 图表目录 225
9.4.1 创建图表目录 225
9.4.2 用域代码定义目录 226
9.4.3 更新图表目录 227
9.4.4 删除图表目录 227
思考题 227
第十章 数据共享 228
10.1 使用口令保护文档 228
10.1.1 设置打开或存取文件时的口令 228
10.1.2 设置编辑文档时的口令 229
10.1.3 建议以只读方式打开文档 229
10.1.4 准备供审阅的文档 229
10.1.5 防止用户修改表单 230
10.1.6 更改或删除口令 230
10.2 修订与批注文档 231
10.2.1 修订 231
10.2.2 批注 235
10.2.3 突出显示 238
10.3 共享数据和图形 240
10.3.1 在应用程序之间拖放信息 240
10.3.2 用Word大纲创建PowerPoint演示文稿 241
10.3.3 使用数据库中的数据 241
10.3.4 以表格形式插入数据 241
10.3.5 从剪贴板粘贴的信息的格式 241
10.4 链接和嵌入 241
10.4.1 与其它应用程序交流信息 241
10.4.2 在Office应用程序间共享信息 242
10.4.3 编辑嵌入对象 243
10.4.4 更新链接和控制如何更新链接 244
10.4.5 断开Word中的链接 245
10.4.6 源文件移动或重命名后，在Word中重新连接链接 245
10.4.7 缩减含有链接和嵌入对象的文档的大小 245
10.5 表单 246
10.5.1 创建和打印 246
10.5.2 自定义联机表单 250
10.6 转换文件格式 254
10.6.1 打开旧版本的Word文档 254
10.6.2 导入或转换Office其它应用程序的文档 254
10.6.3 使用Word处理转换后的文档 254
10.6.4 指定转换文件时使用的字体 256
思考题 256
第十一章 邮件合并 257
11.1 创建套用信函 257
11.2 创建分类、成员目录、成员列表或类似文档 261
11.3 通过合并通讯地址列表打印信封 262
11.4 通过合并通讯地址列表打印邮件标签 263
11.5 合并主文档和数据源 264
11.6 设置合并后的信息格式 264
11.7 在打印前浏览合并后的文档 264
11.7.1 显示主文档中合并后的数据 264
11.7.2 将合并后的文档收集到新文档中 265
11.8 数据源 265
11.8.1 邮件合并数据源应满足的条件 265
11.8.2 建立用于邮件合并的名称和地址列表 265
11.8.3 从数据源中选择数据记录 266
11.8.4 邮件合并数据记录的筛选条件 266
11.8.5 数据记录排序 266
11.8.6 使用域名源 267
11.8.7 浏览数据源中的信息 267
11.8.8 为数据源添加信息 268
11.8.9 重新命名数据源中的域 269
11.8.10 从数据源删除信息 269
11.8.11 使用Word域定制邮件合并 270
11.8.12 防止在合并后的文档中出现空行 270
思考题 271
第十二章 打印文档 272
12.1 打印预览 272
12.1.1 打印前预览文档 272
12.2 打印文档 275
12.2.1 打印文档 275
12.2.2 打印多份文档 275
12.2.3 连续打印不同文件 276
12.2.4 打印主控文档 276
12.2.5 逆序打印 276
12.2.6 只打印奇数或偶数页 277
12.2.7 打印摘要信息或其它文档信息 277
12.2.8 打印文档的草稿 277
12.2.9 打开或关闭“后台打印” 278
12.2.10 文档的一节中使用不同纸张 278
12.2.11 文档首页或后续各页使用不同纸张 278
12.2.12 创建打印文件 279
12.2.13 取消打印过程 279
12.2.14 打印疑难解答 279
12.3 创建和打印信封和邮件标签 281
12.3.1 创建信封上使用的寄信人地址 281
12.3.2 在信封上打印地址 283
12.3.3 在邮件标签上打印地址 284
12.3.4 改变邮件标签的大小 285
12.3.5 改变信封的大小 286
12.3.6 修改信封地址的文字格式 286
12.3.7 使用从Microsoft Exchange中获得的姓名和地址 286
思考题 286
第十三章 Word 7.0的参数设置 287
13.1 自定义和优化Word 287
13.1.1 修改Word中的显示和命令设置 287
13.1.2 优化Word 287
13.2 文档的查看方式 288
13.2.1 多种查看方式 288
13.2.2 修改Word的显示设置 288
13.2.3 改变查看文档的方式 288
13.2.4 显示或隐藏非打印字符 289
13.2.5 全屏显示 289
13.2.6 将窗口设置成蓝色背景 289
13.2.7 暂时隐藏图形，以加快滚动速度 289
13.2.8 改变默认的度量单位 289
13.3 重新定义工具栏 290
13.3.1 显示或隐藏工具栏 290
13.3.2 移动工具栏 290
13.3.3 重置工具栏大小 290
13.3.4 恢复内置的按钮 291
13.3.5 创建自定义工具栏 291
13.3.6 为样式、自动图文集词条、宏和工具栏重新命名 292
13.3.7 删除自定义工具栏 292
13.3.8 改变工具栏中下拉列表框的宽度 293
13.3.9 添加或删除工具栏按钮 293
13.3.10 改变工具栏按钮图标 294
13.3.11 改变工具栏按钮的间距 295
13.3.12 使工具栏按钮变大 295
13.3.13 移动或复制工具栏 295
13.3.14 恢复内置工具栏按钮的初始图标 295
13.3.15 在“工具提示”中显示或隐藏按钮名称 295
13.3.16 为命令或其它项定义按扭 296
13.4 自定义菜单 296
13.4.1 添加菜单 296
13.4.2 重新命名菜单 297
13.4.3 删除菜单 297
13.4.4 把命令或其它项指定到菜单上 298
13.4.5 从菜单上删除命令和其它项目 298
13.4.6 将全部菜单恢复为初始设置 298
13.5 快捷键设置 299
13.5.1 为命令及其它项指定快捷键 299
13.5.2 从命令及其它项中删除快捷键 299
13.5.3 将快捷键设置恢复为原始状态 300
13.6 加载功能 300
13.6.1 装入共用模板和加载项 300
13.6.2 卸除共用模板和加载项 300
13.7 域 301
13.7.1 使用域的技巧 301
13.7.2 使用域自动插入信息 303
13.7.3 更新域内容 303
13.7.4 通过编辑域代码来修改域内容 304
13.7.5 显示或隐藏域代码 304
13.7.6 显示域时，使其带有底纹 304
13.7.7 设置用域插入信息的格式 304
13.7.8 防止对域插入的信息进行修改 304
13.7.9 使用域的疑难解答 305
13.8 宏 306
13.8.1 宏的用途 306
13.8.2 使用Word内部的宏命令 307
13.8.3 录制运行和编辑宏 307
13.8.4 重新命名宏 310
13.8.5 删除宏 310
思考题 311
第十四章 参考信息 312
14.1 Word 7.0限制条件 312
14.1.1 文件管理限制条件 312
14.1.2 格式设置限制条件 312
14.1.3 程序设计限制条件 313
14.2 Word 7.0 中文版新增功能 313
14.2.1 操作向导 313
14.2.2 简单的文档提取技术 313
14.2.3 智能感知技术 314
14.2.4 Word的新模板 314
14.2.5 作为电子邮件编辑器 315
14.2.6 自动添加边框 315
14.2.7 自动校对英文 315
14.2.8 自动设置标题 316
14.2.9 自动添加编号和项目符号 316
14.2.10 自动转换分数字符 316
14.2.11 使用“+”键和“-”键插入表格 316
14.2.12 自动套用格式 317
14.2.13 缩放字符 317
14.2.14 为字符加着重号 318
14.2.15 为字符加双删除线 318
14.2.16 显示或隐藏“自由表格”工具栏 318
14.2.17 避头尾处理 318
14.2.18 调整字符间距 318
14.2.19 半角和全角字符的转换 319
14.2.20 在单元格中添加斜线 319
14.2.21 连续使用工具栏的同一个按钮 319
14.2.22 突出显示底纹 320
14.3 操作键盘 320
14.3.1 功能键的用途 320
14.3.2 使用快捷键选择菜单命令 321
14.3.3 设置格式时使用的快捷键 321
143.4 编辑和移动文字的快捷键 322
14.3.5 在窗口和对话框中工作 325
14.3.6 处理大纲的快捷键 326
14.3.7 处理域的快捷键 327
14.3.8 合并文档的快捷键 327
14.3.9 使用快捷键预览并打印文档 328
思考题 328