第1章 为什么使用Outlook 97 1
1.1 Outlook的主要功能 2
1.2 运行Outlook的硬件和软件配置 7
1.3 安装Outlook 8
1.4 在不同的配置下运行Outlook 8
1.5 启动和退出Outlook 9
1.6 使用“Office助手”获取帮助 11
1.6.1 使用“Office助手” 12
1.6.2 设置“Office助手”选项 13
1.6.3 使用其他方法获取帮助 14
1.6.4 常用的参考信息 15
第2章 认识Outlook 97 17
2.1.1 浏览Outlook窗口 18
2.1 查看Outlook窗口 18
2.1.2 Outlook面板 20
2.1.3 文件夹列表 20
2.1.4 信息查看器 21
2.2 Outlook的界面 23
2.2.1 Outlook窗口中的菜单 23
2.2.2 工具栏 24
2.2.3 项目窗口和对话框 25
2.2.4 鼠标和键盘操作 26
2.2.5 使用鼠标的拖放操作 27
2.3 创建便笺项目 29
2.3.1 创建一个便笺项目 29
2.3.2 设置便笺项目的类别和颜色 31
2.4 查看“便笺”文件夹 32
2.3.3 转发一个便笺项目 32
2.5 设置“便笺”的选项 34
第3章 掌握Outlook 97的通用操作 37
3.1 文件夹操作 38
3.1.1 切换文件夹 38
3.1.2 创建子文件夹 40
3.1.3 管理子文件夹 41
3.2 设置“Outlook 面板” 42
3.2.1 设置“Outlook面板”中的组 43
3.2.2 设置组中的快捷方式 43
3.3 常用的项目操作 44
3.3.1 创建Outlook项 44
3.3.2 打开项目 45
3.3.3 管理项目 46
3.3.4 打印便笺项 47
3.3.5 设置项目的类别 48
3.4 设置“主类别列表” 50
3.5 设置视图的显示 51
3.5.1 视图类型和标准视图 52
3.5.2 添加或删除显示的字段 52
3.5.3 在表格视图中调整列 53
3.5.4 设置视图格式 55
3.5.5 排序项目 56
3.5.6 筛选项目 57
3.5.7 分组项目 59
3.5.8 保存视图设置 61
3.6 定义视图 62
3.7 设置运行Outlook的常规选项 63
第4章 配置Outlook 97的运行环境 65
4.1.1 配置文件和信息服务的作用 66
4.1 理解配置文件和信息服务 66
4.1.2 “个人文件夹”信息服务 68
4.1.3 支持邮件通信的信息服务 69
4.1.4 通讯录信息服务 69
4.2 理解Outlook的邮件通信功能 70
4.3 Outlook的运行环境 73
4.4 创建配置文件 74
4.5 设置配置文件 82
4.5.1 打开配置文件 82
4.5.2 设置邮件传递方式 82
4.5.3 设置邮件使用的通讯录 84
4.5.4 管理信息服务 84
4.5.5 选择Outlook使用的配置文件 86
4.6.1 查看和设置新建配置文件中的默认个人文件夹 88
4.6 设置个人文件夹 88
4.5.6 复制和删除配置文件 88
4.6.2 添加新的个人文件夹 90
4.6.3 为多人共享的计算机设置Outlook 91
第5章 安装通信设备 93
5.1 理解Windows 95对等型网络 94
5.2 安装网络组件 95
5.2.1 定义工作组和计算机的名称 99
5.3 安装调制解调器 100
5.3.1 安装调制解调器 100
5.3.2 设置调制解调器 101
5.3.3 设置拨号属性 103
5.4 创建拨号网络连接 105
第6章 配置Outlook 97的通信功能 111
6.1 建立Microsoft Mail工作组邮局 112
6.1.2 创建工作组邮局 113
6.1.1 理解工作组邮局 113
6.1.3 管理工作组邮局 116
6.2 配置“Microsoft Mail”信息服务 117
6.2.1 设置与邮局的连接方式 118
6.2.2 选择使用的邮箱 119
6.2.3 设置邮件提交选项 120
6.2.4 设置局域网配置 121
6.2.5 设置远程访问选项 122
6.2.6 设置日志选项 124
6.3 配置“Internet Mail”信息服务 124
6.3.1 设置邮件格式 126
6.3.2 设置连接方式 126
6.4 配置“Microsoft传真”信息服务 128
6.4.2 设置消息选项 129
6.4.1 设置用户信息 129
6.4.3 设置拨号选项 130
6.4.4 设置传真调制解调器的选项 131
第7章 创建和发送邮件 135
7.1 浏览“收件箱” 137
7.1.1 查看邮件项目的信息 137
7.1.2 与邮件相关的其他文件夹 138
7.2 使用“通讯簿” 138
7.2.1 查看“通讯簿”中的邮件地址信息 140
7.2.2 设置“个人通讯簿” 141
7.2.3 创建个人通讯组列表 141
7.3 创建邮件 142
7.3.1 输入收件人地址 143
7.3.2 输入邮件内容 145
7.4 发送邮件 147
7.3.3 插入自动签名 147
7.4.1 执行邮件的发送 148
7.4.2 重发邮件 149
7.4.3 发送Internet邮件 150
7.5 在工作组邮局中使用高级邮件功能 150
7.5.1 设置邮件的重要性和敏感度 151
7.5.2 设置邮件标记 152
7.5.3 使用“投票”功能 152
7.5.4 设置邮件的送达选项 155
7.5.5 设置邮件的跟踪选项 155
7.5.6 撤回邮件 156
7.5.7 使用“Microsoft Mail共享文件夹” 157
7.6 发送传真 158
第8章 接收和管理邮件 163
8.2 查看和处理邮件 164
8.1 接收邮件 164
8.2.1 查看“收件箱”的标准视图 165
8.2.2 打开邮件 167
8.2.3 答复邮件 168
8.2.4 转发邮件 169
8.3 接收传真 170
8.4 使用“远程邮件”收发Internet邮件 172
8.5 设置邮件处理的选项 176
第9章 记录联系人信息 177
9.1 创建联系人项目 178
9.1.1 创建联系人项目 178
9.1.2 输入联系人的信息 180
9.1.3 记录和查看与联系人相关的事件 185
9.2 查看“联系人”文件夹 186
9.1.4 删除联系人项目 186
9.2.1 查看“联系人”的标准视图 187
9.2.2 修改视图显示 188
9.3 与联系人进行通信 189
9.3.1 拨打电话号码 189
9.3.2 向联系人发送邮件 192
9.3.3 访问联系人的Web页 193
9.4 将联系人信息打印成册 193
第10章 设置日程安排 197
10.1 认识“日历” 198
10.1.1 “日历”中记录的活动信息 199
10.1.2 选择日期显示方式 200
10.1.3 选定查看的日期 201
10.2 查看“日历”文件夹的标准视图 203
10.3.1 创建约会项目 204
10.3 安排约会 204
10.3.2 输入日期和时间 205
10.3.3 安排定期约会 207
10.3.4 修改约会 208
10.3.5 处理提醒 209
10.4 设置事件 210
10.5 设置“日历”的选项 210
10.5.1 设置时区 211
10.5.2 引入假日 211
10.5.3 设置高级计划 212
10.5.4 设置“天／周／月”视图的显示 212
10.6 打印日历 213
第11章 安排工作任务 215
11.1 查看“任务”文件夹 216
11.2 理解任务项目 218
11.3 创建新任务 218
11.3.1 创建任务项目 219
11.3.2 设置定期任务 221
11.4 维护任务列表 224
11.4.1 记录任务进度 224
11.4.2 删除任务 225
11.4.3 更改任务的顺序 225
11.5 设置“任务”选项 226
第12章 协调工作 227
12.1 策划会议 228
12.1.1 发出会议邀请 228
12.1.2 响应会议邀请 230
12.1.3 查看和统计会议邀请的响应 231
12.1.4 取消或修改会议 233
12.2 分派和响应任务 233
12.2.1 向其他人分派任务 234
12.2.2 响应任务要求 236
12.2.3 重新分派任务要求 238
12.2.4 发送和接收任务状态报告 238
第13章 记录和跟踪活动 243
13.1 在日记中记录活动 245
13.1.1 设置自动记录日记条目 245
13.1.2 手工记录日记条目 246
13.2 查看“日记”文件夹 247
13.2.1 查看“日记”文件夹的标准视图 248
13.2.2 使用时间线视图查看日记 249
13.2.3 设置时间线视图 250
13.3 阅读和管理日记 251
第14章 工作在Outlook 97中 255
14.1 查看文件 256
14.2 查找项目和文件 257
14.2.1 执行查找 257
14.2.2 保存搜索条件 259
14.2.3 处理查找结果 259
14.3 存档项目 260
14.3.1 设置和使用“自动存档”功能 260
14.3.2 手工执行存档操作 262
14.3.3 恢复已存档的项目 263
14.4 与其他程序共享信息 264
14.5 设置打印格式 267
14.5.1 Outlook提供的内置打印样式 268
14.5.2 修改打印样式 269
14.5.3 创建打印样式 272
14.6 使用模板和窗体 272
14.6.1 安装附加的模板和窗体 273
14.6.2 使用模板创建项目 274
14.6.3 使用Outlook窗体 275
14.6.4 修改窗体的设计 277
第15章 与Office 97其他程序的集成 279
15.1 在Outlook项目中共享Office文档的信息 280
15.2 在Outlook中创建和发送Office文档 284
15.3 跟踪Office文档的处理 286
15.4 使用WordMail作为邮件编辑器 287
15.5 Word中的通讯录、邮件合并 289
15.6 PowerPoint中的会议记录 290
15.7 在Excel中安排任务或发送工作簿 293