第一章 中文Word 97基础 1
1.1 Word 97新增加的功能 1
1.2 系统的安装与运行环境要求 2
1.2.1 Office 97的安装 2
1.2.2 Word 97的运行环境要求 3
1.3 启动与退出Word 97 4
1.3.1 在Windows 95中启动 4
1.3.2 开机后自动启动Word 4
1.3.3 控制Word启动 6
1.3.4 启动向导 7
1.3.5 Word的退出 8
1.4 Word 97的窗口组成 8
1.4.1 标题栏 8
1.4.2 菜单栏 8
1.4.3 工具栏 9
1.4.4 标尺 10
1.4.5 文本区 10
1.4.6 选定栏 10
1.4.10 样式区 11
1.4.9 视图按钮 11
1.4.8 状态栏 11
1.4.7 滚动条 11
1.4.11 鼠标指针 12
1.5 使用Office助手 12
1.6 如何使用Word的命令和对话框 12
1.6.1 Word命令和对话框 14
1.6.2 使用快捷菜单 15
1.6.3 在对话框中选择选项 17
1.6.4 如何使用快捷键 17
2.1.1 普通视图 18
第二章 使用不同屏幕显示模式浏览文档 18
2.1 Word 97提供的视图模式 18
2.1.2 页面视图 19
2.1.3 大纲视图 19
2.1.4 主控文档视图 20
2.1.5 联机版式视图 21
2.1.6 文档结构图 22
2.1.7 全屏显示 22
2.2 按不同的缩放比例查看文档 22
2.3.1 设置窗口的大小 24
2.3 窗口操作 24
2.3.2 拆分窗口与取消拆分窗口 25
2.2.3 打印预览 26
第三章 创建与编辑文档 27
3.1 创建文档 27
3.1.1 创建一个新的文档 27
3.1.2 键入与改写正文 27
3.1.3 删除文字和图形 29
3.1.5 键入中文 30
3.1.4 用新文本替换选定的内容 30
3.1.6 如何在文档中进行移动 31
3.2 插入符号和动态日期 32
3.2.1 插入动态日期和时间 32
3.2.2 插入符号 33
3.2.3 插入特殊符号 34
3.3 移动插入点 34
3.3.1 用鼠标移动插入点 35
3.3.2 用键盘移动插入点 35
3.3.3 使用“定位”命令 35
3.4.2 用键盘选定文本和图形 36
3.4.1 用鼠标选定文本和图形 36
3.4 如何选定文本和图形 36
3.4.3 取消选定 38
3.5 怎样移动和复制文字与图形 38
3.5.1 使用施放式编功能 38
3.5.2 使用“常用”工栏按钮 38
3.5.3 使用键盘 39
3.5.4 显示剪贴板的内容 39
3.6 分割与合并段落 40
3.7 查找与替换文本 40
3.7.1 如何查找和替换文本与格式 41
3.7.2 怎样查找与替换特殊字符 43
3.8 拼写检查 46
第四章 文件管理 48
4.1 文档的打开与关闭 48
4.1.1 打开新近关闭的文档 49
4.1.2 打开已有的文档 49
4.1.3 在打开的文档中插入另一个文档 50
4.1.4 同时打开多个文档 51
4.1.5 在已打开的几个文档窗口之间切换 51
4.1.6 打开用其它应用程序创建文档 51
4.1.7 关闭文档并退出Word 52
4.2 保存文档 53
4.1.8 设置“打开”和“另存为”对话框中的默认工人文件夹 53
4.2.1 保存新的尚未命名的文档 54
4.2.2 保存已命名的文档 54
4.2.3 同时保存所有打开的文档 54
4.2.4 为文档保存备存 55
4.2.5 命名文档 55
4.2.6 设置文档保存的默认文件格式 55
4.2.7 保护文档 56
4.2.8 控制保存文档的方式 57
4.3 查找文档 59
4.2.9 打开或关闭后台保存 59
4.2.10 加速保存文档 59
4.3.1 搜索文档 60
4.3.2 使用文件属性信息来本找文档——高级查找 60
4.3.3 查看文件内容及其它文件的有关信息 61
4.4 删除文档 62
4.5 管理文档 62
4.5.1 使用“打开”命令管理文档 62
4.5.2 在“打开”对话框中选择多个文档 63
4.6.1 预览文档 64
4.6 打印 64
4.6.2 快速打印 65
4.6.3 设置页面 65
4.6.4 使用打印选项 66
4.6.5 打印文档 67
4.6.6 打印输出到文件 68
4.6.7 退出打印 68
4.6.8 建立与打印信封或邮件标签 69
5.1 字符的格式编排 71
5.1.1 改变字休体大小 71
第五章 修饰文档 71
5.1.2 字符的加粗、倾斜与下划线 72
5.1.3 使用“字体”对话框设置和字体大小 72
5.1.4 更改文字的颜色 72
5.1.5 更改字符的大小写 74
5.1.6 使用上、下标字 74
5.1.7 加上删除线和重点标记 74
5.1.8 使文字突出显示 74
5.1.9 改变字间距 75
5.1.10 首字的修饰 76
5.1.11 复制字符的格式 77
5.1.14 更改默认字符格式的设置 80
5.1.12 取消所有字符的格式 80
5.1.13 给字符加上边框、底纹以及字符的缩放 80
5.1.15 显示、隐藏或打印隐藏文字 81
5.2 段落的格式编排 82
5.2.1 段落缩进 82
5.2.2 居中和对齐段落 83
5.2.3 制表位 85
5.3.4 调整页边距和行间距 87
5.2.5 为段落添加边框和底纹 88
5.2.7 为列表添加项目符号和编号 89
5.2.6 列表的格式编排与排序 89
5.2.8 对列表排序 92
5.3 分栏操作 94
5.3.1 创建报版分栏 94
5.3.2 修改分栏 96
5.3.3 修饰分栏 96
5.3.5 取消报版分栏 98
5.4 使用自动图文集 98
5.4.1 创建自动图文集词条 98
5.4.5 重新命名自动图文集词条 100
5.4.4 删除自动图文集词条 100
5.4.2 插入自动图文集词条 100
5.4.3 编辑自动图文集词条 100
第六章 样式与模式 102
6.1 样式 102
6.1.1 对文字应用样式 102
6.1.2 更改样式的属性 105
6.1.3 创建新样式 107
6.1.4 确保格式编排的一致性 108
6.1.5 显示、重命名与删除样式 109
6.1.6 键入时自动设置格式 111
6.2 文档模板 112
6.1.7 复制样式 112
6.1.8 使用样式库 112
6.2.1 使用模板或向导创建新文档 113
6.2.2 为文档选用其它的模板 115
6.2.3 创建新模板 116
6.2.4 修改已有模板 116
6.2.5 模板的有效性 116
6.2.6 快速创建信函、备忘录和其他文档和方式 117
6.2.7 Normal模板 117
第七章 创建与打印在线表格 118
6.2.8 共用模板 118
7.1 创建表格 119
7.1.1 创建简单的表格 119
7.1.2 创建复杂的表格 120
7.1.3 将已有文本转换成表格 122
7.1.4 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息 122
7.2 在表格中移动、选定并填充表格 123
7.2.1 在表格中移动插入点 123
7.2.3 填充表格 124
7.2.2 选定表格 124
7.3 修改表格 125
7.3.1 在表格中添加单元格 125
7.3.2 在表格插入行 125
7.3.3 在表格插入列 125
7.3.4 单元格、行或列的删除 126
7.3.5 移协动或复制单元格、行或列 127
7.3.6 调整表格的列宽 128
7.3.7 改变表格的行宽 129
7.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 130
7.3.9 拆分表格或将文本插入到表格之前 130
7.3.8 改变列间距 130
7.3.11 合并单元格 131
7.4 表格的格式编排 131
7.4.1 自动设置表格虚框 132
7.4.2 显示或隐藏表格虚框 132
7.4.3 为表格、段落或选定文本添加边框 133
7.4.4 修改表格内或文本四周边框 133
7.4.6 取消表格中的部分边框 134
7.4.7 添加表格、段落或选定文字的底纹 134
7.4.5 取消表格、段落或选定文本的边框 134
7.4.8 修改表格、段落或选定文字的底纹 135
7.4.9 添加或修改底纹或填底纹 135
7.4.10 取消表格或文本底药方纹 136
7.4.11 将制表符插入表格单元中 136
7.4.12 改变文字方向 136
7.4.13 改变表格单无格中文本的垂直对齐方式 138
7.4.14 对齐页面中的表格或表格行 138
7.4.15 将表格标题重复用于后继各页 139
7.5 单元格的排序 140
7.5.1 对信息排序 140
7.4.17 居中表格和改变表格行对齐方式 140
7.4.16 跨页分断表格与防止表格跨页断行 140
7.5.2 撤消排序 141
7.6 在表格中进行行计算 141
7.6.1 计算行或列数值总和 142
7.6.2 使用表格中的公式进行计算 143
7.7 高级操作 145
7.7.1 在大型表格中定位指定的记录 145
7.7.2 使用数据表单编辑表格中的列表 145
7.7.3 部分文本隐藏在单元格中时 145
7.7.4 交表格文本转换成普通文本段落 146
第八章 图形 147
8.1 插入并编辑已有图片 147
8.1.1 插入已有图片 147
8.1.2 从另一个文件插入图片 148
8.1.3 Word可以使用的图形文件类型 149
8.1.4 插入扫描图片 150
8.1.5 选定图片 150
8.1.6 编辑插入的图片 151
8.2.3 添加或取消箭头 152
8.2.2 取消组合并修改剪贴画 152
8.2.1 创建图片的透明区域 152
8.2 修饰图片 152
8.2.4 调整大小或裁剪图形对象 153
8.3 处理图片 154
8.3.2 取消图形以加速屏幕滚动 155
8.3.3 用链接代替插入图形可使用文件变小 155
8.3.4 图片与文字的闪位置关系 156
8.4 修饰图片 156
8.4.1 添加或修改图形对象的边框或框线 156
8.4.2 取消图形对象的边框 158
8.4.4 添加、改变或删除图形对象的阴影 160
8.4.5 添加形对象的凸出或凹进效果 161
8.4.6 添加、改变或取消图形对象的三维效果 162
8.5 移动、复制、删除图片 163
8.6 在文档中绘制并编辑图形 163
8.6.1 绘图方法 163
8.6.2 添加或编辑行特殊文字效果 164
8.6.3 图形与文字的位置关系 166
8.7 使用文本框、图形框 166
8.7.1 文本框和图文框的区别 167
8.7.2 放置图文框 167
8.7.4 调整图文框大小 168
8.7.3 选定图文框 168
8.7.5 删除图文框 169
8.7.6 文本框转换为图文框 170
8.8 用图文设定文字和图形的位置 170
8.8.1 在选定内容周围加上图置 171
8.8.2 插入空的图文框并调整其大小和位置 171
8.8.3 拖动图文框以调整其位置 172
8.8.4 插入文本框 172
8.8.5 在图文框周围环绕文字 172
8.8.6 设定图文框相对于段落的位置 173
第九章 使用宏 174
9.1 录制宏 174
9.2 运行宏 175
9.3 重新命名宏 176
9.4 复制宏 176
9.5 编辑宏 177
9.6 删除宏 178
9.7 使用Word提供的宏 178
9.8 检查文档的宏病毒 179
10.2.1 保掮文档 180
10.2 保护文档 180
10.1 Word的安全性 180
10.2.2 修改或删除密码 181
10.3 共享数据和图形 181
10.3.1 共享信息的方法 181
10.3.2 从某个Office程序导入或转换文件的方法 182
10.3.3 在程序之间拖放信息 183
10.3.6 由Word大纲创建PowerPint演示文稿 189
10.3.8 在Word文档中插入声音文件 191
10.3.10 编辑公式 192
10.3.9 插入公式 192
10.4 链接与嵌入 193
10.4.2 新建嵌入对象 194
10.4.3 由已有的文件创建链接对象或嵌入对象 194
10.4.5 编辑链接对象和嵌入对象 195
10.4.6 断开与链接对象的连接 196
10.5 转换文件格式 197
10.5.2 以其他文件格式保存Word 97文档的后果 197
10.5.3 从某个Office程序导入或转换文件的方法 199
10.5.4 一次转称多个文档 199
10.6 在 Lotus Notes中使用Word 199
10.6.2 在Lotus NotesFlow任务菜单 200
10.7 联机邮寄和传送文档 201
10.7.1 将Word作为电子邮件编辑器 201
10.7.2 修改WordMail信息的显示 202
10.7.3 给电子邮件消息创建自动签名 202
10.7.4 将文档分发给其他人 203
10.7.5 创建传送名单 204
10.7.6 从个人通信簿插入地址 204
第十一章 处理联机和Internet文档 206
11.1 漫游 206
11.1.3 使用超级链接漫游 207
11.1.4 通过文档结构图进行漫游 209
11.2 在内部网和Internet上的文档 209
11.2.1 关于Internet上的文档 209
11.2.3 更改FTP节点的登录名或密码 210
11.3 制作Web页 211
11.3.1 添加项目符号与编号 212
11.3.2 添加横线 213
11.3.3 插超背景 214
11.3.4 插入超级链接 215
11.3.5 插入社频信息 216
11.3.6 添加滚动文字 217
11.3.7 添加背景声音 218
11.3.8 设置标题 219
11.3.9 表格的处理 220
11.3.10 设置默认颜色 220
11.3.11 图形的处理 220
11.3.12 窗体 220
11.3.13 查找Web页上的HTML源 222
11.3.14 浏览Web页 222
11.4.2 更改Web开始页 223
11.4.1 打开We开始页 223
11.4 使用Web工具栏 223
11.4.3 打开Web搜索页 224
11.4.4 更改Web搜索页 224
11.4.5 用Web“文件检索”搜索页 224
11.4.6 打开新近浏览过的文件 224
11.4.7 打开位于全球广域网的一个HTTP节点上的文档 224
11.4.8 停止跳转 225
11.4.9 刷新当前文件或Web页的显示 225
11.4.10 将活动文档添至“个人收藏夹” 225
11.4.11 隐藏Web之外的其他工具栏 225