第1章 Outlook概述 1
1．1 Microsoft Outlook 2000设计目录 3
1．1．1 Microsoft Outlook体系结构 4
1．1．2 统一的用户界面和数据库 4
1．1．3 多个视图类型 6
1．2 易用性和管理改进 7
1．3 今日Outlook 7
1．3．1 简化的菜单和工具栏 8
1．3．2 简化的菜单 9
1．3．3 简化的工具栏 10
1．3．4 改进的信息栏 11
1．4 查找工具 11
1．4．1 Outlook 2000查找工具 11
1．4．3 查找文件夹 12
1．4．2 快速查找联系人 12
1．5 组织工具 13
1．5．1 简化的“选项”对话框 13
1．5．2 文件夹列表访问 14
1．5．3 屏幕提示 14
1．5．4 后台文件夹存档 14
1．6 设置Outlook 2000 15
1．6．1 Outlook启动向导改进 16
1．6．2 Microsoft Internet Explorer安装集成 16
1．6．3 多帐号管理 16
1．6．4 PIM导入功能 17
1．6．5 Internet标准支持 17
1．7 增强的邮件编辑功能 19
1．6．6 发送和读取邮件 19
1．7．1 自由选择撰写邮件的应用程序 20
1．7．2 多个签名 20
1．7．3 自动格式回复 22
1．7．4 管理和组织电子邮件 22
1．8 其他改进功能 23
1．8．1 与Windows CE Pocket Outlook的集成 23
1．8．2 改进的传真集成 23
1．8．3 通过Internet共享Outlook文件夹 24
1．8．4 脱机文件夹 24
1．8．5 电子邮件下载 25
第2章 浏览Outlook 2000工作环境 27
2．1 启动Outlook 2000 29
2．2 Outlook程序窗口 31
2．2．1 Outlook面板 33
2．2．2 文件夹列表 35
2．2．3 Outlook 2000中的功能模块 39
2．2．4 Outlook 2000中的常用符号 43
2．3 Outlook集成功能 43
2．4 将Outlook设置为邮件的默认管理器 43
2．5 Outlook中的视图 44
第3章 操作Outlook 49
3．1 Outlook基本操作 51
3．1．1 创建新项目 51
3．1．2 使用鼠标游历 53
3．1．3 快捷键 54
3．2 创建桌面快捷方式 57
3．3 活泼的Office助手 58
3．3．1 隐藏、显示Office助手 58
3．3．2 显示动画效果 59
3．3．3 选择Office助手 59
3．3．4 设置Office助手 61
3．4 浏览帮助文件 62
3．5 修复程序错误 64
第4章 Outlook通信功能 66
4．1 认识Outlook的通信功能 67
4．1．1 Outlook提供的通信功能 67
4．1．2 Outlook邮件通信的基本概念 67
4．1．4 Outlook通讯录 68
4．1．3 配置文件和信息服务 68
4．1．5 个人文件夹 69
4．2 设置配置文件 70
4．2．1 创建用户配置文件 70
4．2．2 打开配置文件 70
4．2．3 将信息服务添至用户配置文件中 71
第5章 Outlook通信设置 73
5．1 配置Internet Mail的访问 75
5．1．1 Internet邮件的收发过程 75
5．1．2 安装调制解调器 76
5．1．3 设置调制解调器 79
5．1．4 设置拨号属性 80
5．1．5 设置拨号网络 81
5．1．6 在Outlook中设置电子邮件帐号 84
5．2 Internet标准支持 90
5．3 Internet协议 91
第6章 创建电子邮件 93
6．1 收件箱 95
6．1．1 查看“收件箱”的标准视图 96
6．1．2 检查新邮件 97
6．2 通讯簿 98
6．2．1 填写邮件地址 99
6．2．2 创建个人通讯组列表 99
6．2．3 查找用户 103
6．3 在Outlook中创建邮件 104
6．3．1 从联系人创建邮件 106
6．3．2 脱机邮件 106
6．3．3 更改邮件属性 107
6．4 使用Word作为电子邮件编辑器 109
第7章 格式化电子邮件 113
7．1 自定义邮件外观 115
7．1．1 更改字体 115
7．1．2 使用信纸 117
7．1．3 添加背景图片 122
7．1．4 创建签名 123
7．1．5 使用HTML格式 124
7．1．6 “专业”符号 125
7．2 设置邮件选项 126
7．2．1 设置邮件标志 126
7．2．2 设置邮件重要性 128
7．3 粘贴附件 129
7．4 在邮件中插入Web页快捷方式 131
7．5 自定义邮件选项 133
第8章 收发电子邮件 135
8．1 申请免费电子邮箱 137
设置电子邮件帐号 141
8．2 接收和发送邮件 142
8．3 导入导出邮件 143
8．3．1 关于导出项目 151
8．3．2 关于Timex Data Link手表 152
8．4 新闻阅读程序 154
8．5 处理收件箱 155
8．5．1 设置检查新邮件的时间间隔 156
8．5．2 答复邮件 156
8．5．3 转发邮件 157
8．5．4 复制和移动邮件 158
8．5．5 删除邮件 159
8．5．6 恢复已删除的邮件或文件夹 159
第9章 管理和组织电子邮件 161
9．1 管理电子邮件 163
9．1．1 规则向导 163
9．1．2 处理垃圾电子邮件 168
9．1．3 自动显示邮件线索 170
9．1．4 订阅电子邮件杂志 170
9．2 使用“组织”工具 170
9．3 Outlook中的安全机制 171
9．3．1 Internet安全性 172
9．3．2 Microsoft Outlook中的安全等级 174
9．4 查杀邮件病毒 174
第10章 设置任务和创建联系人 177
10．1 浏览“任务”文件夹 179
10．1．1 任务的时间设置 181
10．1．2 “任务”文件夹中的图标 182
10．2 设置任务 182
10．2．1 创建新任务 182
10．2．2 复制任务 185
10．2．3 设置定期任务 186
10．3 分派和响应任务 188
10．3．1 向其他人分派任务 188
10．3．2 发送和接收任务状态报告 189
10．4 自定义任务选项 190
10．5 浏览“联系人”窗口 191
10．6 创建联系人项目 191
10．6．1 创建新的联系人项目 192
10．6．2 查看联系人项目 194
10．6．3 记录和查看和联系人相关的事件 195
10．6．4 删除联系人项目 195
10．7 查看联系人信息 196
10．7．1 “联系人”视图 196
10．7．2 修改字段 196
第11章 日记、日历和便笺 199
11．1 浏览“日历”窗口 201
11．1．1 查看日历 202
11．1．2 创建日历项目 203
11．1．3 使用“自动日期”功能 203
11．1．4 安排约会 205
11．1．5 安排会议 206
11．1．6 将约会改为会议 208
11．1．7 创建和编辑事件 209
11．1．8 设置并发布闲/忙信息 210
11．1．9 为用户设置资源权限 211
11．1．10 自定义日历 213
11．2 日记和便笺 214
11．2．1 创建和维护日记 214
11．2．2 打开日记条目所引用的联系人 215
11．2．3 创建便笺 217
11．2．4 转发便笺 218
11．3 可以在日期和时间字段中键入的内容 219
第12章 打印输出 221
12．1．1 安装打印机 223
12．1 添加打印机 223
12．1．2 选择默认打印机 227
12．1．3 设置打印机 228
12．2 在打印预览方式下查看页面 229
12．3 打印设置 230
12．3．1 纸张和页面 230
12．3．2 页面设置对话框 232
12．3．3 修改打印设置 234
12．4 使用打印样式 235
12．5 打印 237
12．5．1 打印小册子 237
12．5．2 在信封或标签上打印联系人地址 239
12．5．3 打印文件列表的视图 241
12．5．4 打印HTML邮件中的框架 243
第13章 与其他Office程序协同 245
13．1 地址列表 247
13．2 邮件合并 247
13．3 使用Office程序电子邮件 249
13．3．1 使用Office程序创建邮件 250
13．4 启动新的Office文件 253
13．4．1 使用Office程序创建电子邮件的方法 257
13．5 在Office程序间共享信息 258
13．5．1 从现有文件创建链接对象或嵌入对象 262
13．5．2 编辑链接对象 263
13．5．3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 263
13．5．4 更新链接对象 265
13．5．5 发送包含嵌入对象的Internet电子邮件 266
13．6 设置共享文件夹 267
13．6．1 连接到网络驱动器 268
13．6．2 网络文件夹 269
第14章 自定义Outlook 275
14．1 自定义工具栏 277
14．1．1 创建自定义工具栏 277
14．1．2 在新建工具栏中添加按钮 278
14．1．3 在工具栏中添加自定义菜单 280
14．1．4 更改自定义工具栏名称 281
14．1．5 使用“外来”按钮图像 282
14．1．6 编辑工具栏按钮或菜单命令图像 283
14．2 编辑自定义菜单 284
14．2．1 更改菜单命令或工具栏按钮的名称 284
14．2．2 还原内置菜单原始设置 284
14．3 控制启动Outlook时发生的操作 285