第一部分：英语写作的理论基础 1
第一章 写作基础 1
一、文章的写作要素 1
二、避免时间的浪费 2
三、写作三部曲 3
四、Fog 指数——易读性 5
五、词汇的积累 6
六、数字的写法 14
七、写作规则 15
第二章 文章的写作 17
一、素材的确定 17
二、建议书的写作 18
三、新闻稿的写作 19
四、业务报告的写作 20
第三章 业务信函的写作 22
一、信函的外观 22
二、信函的格式 23
1.邀请代表团访问 25
一、邀请信 25
第二部分 应用文 25
第二章：信函类 25
2.邀请考察 27
3.邀请参加年会 29
4.邀请参加学术会议 30
5.邀请参加校庆 34
6.邀请参加落成典礼 36
7.邀请参加宴会 38
8.邀请参加授衔仪式 40
9.邀请参加讲学 41
10.邀请来华工作 45
11.邀请参加科研工作 48
12.邀请授予名誉学位 49
13.邀请授予名誉学位 51
14.邀请来校访问 53
15.邀请信常用词句 55
1.接受邀请 59
二、答复邀请信 59
2.接受邀请来做研究工作 60
3.接受邀请来华讲学 62
4.推迟赴邀日期 67
5.接受邀请但要求缩短访问时间 74
6.婉辞邀请 76
7.接受邀请常用词句 79
8.推迟邀请常用词句 80
9.婉辞邀请常用词句 81
1.欢迎代表团来访 85
三、欢迎来访信 85
2.欢迎学生来学习 87
3.欢迎来校访问 89
4.欢迎来校攻读学位 94
附：旅行计划、访问日程表 96
四、商谈学术交流信 102
1.讨论交流项目 102
2.讨论学者交流计划 104
3.探讨交流项目的可能性 106
4.探讨系际交流的可能性 108
5.探讨校际交流的可能性 110
6.讨论合作项目 113
五、申请信 118
1.申请讲学 118
2.申请教授针灸 121
3.申请转地进修 123
4.申请进修 124
5.申请做科研工作 128
6.申请攻读博士学位 129
7.申请奖学金 131
8.申请资助 133
9.申请参观访问 134
10.申请职位 136
11.申请入会 137
12.申请信常用词句 139
附：简历表及成绩单 143
1.推荐做研究工作 171
六、推荐信 171
2.推荐出国进修 173
3.推荐攻读学位 179
4.推荐转学 181
5.推荐出国讲学 183
6.推荐出国访问 185
7.推荐参加学术会议 187
8.推荐信常用词句 188
1.祝贺任院长 195
七、贺信 195
2.祝贺获博士学位 196
3.祝贺获科技发明奖 198
4.祝贺生日 199
5.祝贺订婚 200
6.祝贺结婚 201
7.祝贺生子 203
8.祝贺毕业 203
9.祝贺获硕士学位 205
10.祝贺晋升 206
11.祝贺获奖 207
12.祝贺获名誉教授称号 208
13.祝贺圣诞节 208
14.贺信常用词句 209
八、感谢信 213
1.感谢学术合作 213
2.感谢款待并提出合作建议 215
3.感谢状 218
4.感谢被聘任为客座教授 219
5.感谢关照 221
6.感谢被接见 223
7.感谢教授英语 224
8.感谢赠送礼品 226
9.感谢帮助 228
10.感谢款待 230
11.感谢邀请 232
12.感谢节日问候 234
13.感谢出席落成典礼 236
14.感谢款待 238
15.感谢信常用词句 239
九、慰问信 240
1.慰问康复 240
2.慰问未考取大学 241
3.慰问遭火灾 242
4.慰问生意失败 243
5.慰问失业 243
6.慰问信常用词句 244
十、道歉信 245
1.因未能送行道歉 245
2.因缺席道歉 246
3.因来访未遇道歉 246
4.因未能赴宴道歉 247
5.因迟复来信道歉 248
6.道歉信常用词句 249
十一、馈赠信 250
1.赠送结婚礼物 250
2.复前信 251
3.简便式馈赠信 252
4.正式馈赠信 252
5.简便答谢信 253
6.正式答谢信 253
7.赠礼物以感谢关照 254
8.赠礼物以感谢帮助 254
9.馈赠信常用词句 255
2.催还打字机 258
1.催还图书 258
十二、催促信 258
3.催还借款 259
4.催促信常用词句 259
十三、吊唁信 262
1.讣告 262
2.唁函 264
3.谢唁函 269
4.悼词 272
5.吊唁信常用词句 275
1.定货 278
十四、商务信 278
2.问询 280
3.回信 280
4.责问 280
5.取消定单 283
6.接受订货 284
7.寻求优惠价 285
8.商务信常用词句 286
1.银行存款证明 289
第二章 证明类 289
十五、证明类 289
2.有关提供经济来源的证明信 291
3.介绍信 291
4.毕业证书 293
5.研究生毕业证书 295
6.研究生学位证书 296
7.奖状 297
8.公证书(1.出生证明书；2.婚姻状况证明书；3.经历证明书；4.学历证明书；5.亲属关系证明书；6.未受刑事制裁证明书；7.准驾证明书) 298
9.医生证明书 300
10.体格检查证明书 301
11.身份证明书 301
12.工作评价证明书 302
13.离职证明书 303
14.保证书 304
15.证明书常用词句 305
1.邀请出席招待会 307
十六、请柬 307
第三章 柬卡类 307
2.邀请观看京剧演出 308
3.邀请参加宴会 309
4.接受上述宴会邀请的正式回柬 310
5.婉辞上述宴会邀请的正式回柬 311
6.邀请参加婚礼 311
7.接受上述婚礼邀请的正式回柬 312
8.婉辞上述婚礼邀请的回柬 313
9.邀请参加茶会 313
10.邀请参加舞会 314
11.邀请参加鸡尾酒会 315
12.邀请参加第三届世界社区教育会议招待会 316
13.邀请参加送别招待会 317
14.邀请参加毕业典礼 318
15.邀请参加校庆 318
16.请柬常用词句 319
1.圣诞卡、贺年卡 324
2.祝贺新年常用词句 324
十七、圣诞卡、贺年卡 324
十八、明信片 327
十九、名片 328
1.带有职衔的名片 328
2.业务和商业上用的名片 329
3.名片的用途 330
第四章 通知类 332
二十、通知 332
1.举行英语晚会的通知 332
2.关于参观的通知 333
3.选举结果公告 334
5.任职通知 335
4.免职通知 335
6.授予荣誉职称的通知 336
7.聘任通知 337
8.放假通知 338
9.出生通知 339
10.讣告(死亡通知) 339
11.住址变动通知 340
13.报告会延期通知 341
12.会议通知 341
14.学术报告通知 343
二十一、便条 344
1.辞行便条 344
2.黑板留言 345
3.约友观看京剧 345
4.邀友来家便餐 346
5.对以上便条的答复 347
6.赠物便条 347
7.感谢友人赠物便条 348
8.订购火车票便条 349
9.订购机票便条 350
10.请求修理水管便条 351
11.请求还物便条 352
12.请求借物便条 352
13.请求介绍便条 353
14.请医生便条 353
15.推迟会议便条 354
17.转告电话便条 355
16.与同事约会便条 355
18.邀友来访便条 356
19.请病假便条 356
20.请事假便条 357
二十二、备忘录 359
1.关于购置打字机的备忘录 360
2.关于请假参加会议的备忘录 360
3.关于申请国际旅费的备忘录 362
4.关于邀请参加宴会的备忘录 364
第五章 讲话稿类 367
二十三、几种场合的讲话稿 367
1.会议开场白 367
2.开幕词 369
3.开幕式上的致词 374
4.祝酒词 378
5.欢迎词 380
6.闭幕词 382
7.欢送词 383
8.答谢词 384
9.告别词 386
10.落成典礼上的讲话 389
11.授予名誉教授仪式上的讲话 392
12.颁奖仪式上的讲话 397
第六章 官方文件类 403
二十四、会谈纪要 403
二十五、谅解备忘录 409
二十六、提案书 429
1.聘约合同 431
二十七、协议书、合同 431
2.延长聘期合同 435
3.商业合同 437
4.建立学术交流计划的协议书 438
5.建立研究生班的协议书 445
第七章 学术文件类 453
二十八、学术会议文件 453
1.邀请信 473
2.执行委员会名单 474
3.概况 476
4.学术安排 476
5.官方活动 478
6.注册 479
7.食宿 479
8.观光旅游 481
9.申请 483
10.旅游须知 484
11.摘要 485
12.通讯联络 487
附：会议常用表格 488
第八章 通讯类 498
二十九、电报 498
三十、电传 506
三十一、传真 508
第三部分 信函打印须知 511
第一章 公务信函格式设计 511
第二章 英文单词移行的基本原则 516
第三章 英文标点符号的使用 520
1.各类学校名称 528
2.学校和科研机构人员职称 532
3.科学研究机构名称 533
4.国务院所属各部、委及有关机构的名称 535
5.中国主要群众组织名称 538
6.中国共产党和各民主党派名称 539
7.中央国家机关职衔称谓 540
8.公共场所名称 541
9.世界之最 545
10.告示 553