第1章 Microsoft Office基础 1
1．1 开始 5
1．2 输入文本 6
1．3 选定文本 7
1．4 使用命令 9
1．4．1 使用菜单栏命令 10
1．4．2 快捷菜单命令 12
1．4．3 使用工具栏 12
1．5 保存文件 15
1．6 创建新文件的其他方法 16
1．7 打开已有的文档 16
1．8 操纵窗口 17
1．9．1 删除和替换文档 18
1．9．2 移动和复制文档 18
1．9 简单编辑 18
1．9．3 撤消和恢复命令 19
1．10 简单格式 19
1．11 打印文件 22
1．11．1 预览文件 22
1．11．2 改变页面版式 22
1．11．3 直接打印 23
1．12 获取帮助 24
1．13 退出 26
第2章 Word基础 28
2．1 使用Word自动图文集 31
2．2 使用自动更正 33
2．3 Word编辑技术 34
2．3．1 删除和替换文本 34
2．3．2 移动和复制文本 35
2．3．3 组织文档 37
2．4．1 查找文本 40
2．4 查找和替换 40
2．4．2 替换文本 42
2．5 检查拼写和语法 43
第3章 深入Word 47
3．1 使用Word模板 49
3．2 其他格式化 52
3．2．1 修饰标题 54
3．2．2 增加边框和底纹 54
3．2．3 设置多栏 56
3．2．4 创建列表的格式编排 57
3．2．5 添加页眉和页脚 58
3．3 使用样式设置格式 61
3．3．1 使用Word的预定义样式 61
3．3．2 创建自定义样式 62
3．4 创建表格 64
第4章 Excel基础 68
4．1．1 输入数据 71
4．1 工作簿概述 71
4．1．2 输入日期和时间 73
4．2 选定区域 74
4．3 编辑文本 75
4．3．1 复制和移动文本 76
4．3．2 工作表之间数据的拖动和移动 77
4．3．3 清除单元格 77
4．3．4 插入或删除列 78
4．4 格式化输入 79
4．4．1 改变数字显示 80
4．4．2 调整列宽 81
4．5 简单计算 82
4．5．1 进行算术运算 82
4．5．2 整列值求和 83
4．5．3 在公式中引用其他单元格公式 84
4．6 给单元格或单元格区域命名 85
4．7 有效显示数据 86
4．8．1 求平均值 88
4．8 其他计算 88
4．8．2 根据名称进行计算 90
4．9 打印工作表 91
第5章 深入Excel 93
5．1 使用工作簿 95
5．1．1 在工作簿之间复制条目 95
5．1．2 在工作簿之间移动工作表 96
5．1．3 删除工作表 97
5．2 做出决定的公式 97
5．2．1 使用嵌套IF函数 99
5．2．2 复制公式 100
5．3 合并数据 101
5．4 链接工作表 103
5．5 创建图表 105
5．5．2 更新图表 108
5．5．1 调整图表大小和移动图表 108
5．5．3 改变类型 109
5．5．4 使用自定义图表类型 110
5．6 预览和打印图表 111
第6章 PowerPoint基础 113
6．1 使用内容提示向导 115
6．2 在幻灯片视图中编辑幻灯片 118
6．3 在大纲视图中组织幻灯片 122
6．4 使用设计模板 124
6．4．1 添加幻灯片 125
6．4．2 在幻灯片之间移动文本 126
6．5 在幻灯片浏览视图中合并演示文稿 127
6．6 应用模板 129
第7章 深入PowerPoint 131
7．1 在幻灯片中添加剪贴画 133
7．1．1 调整剪贴画的大小与定位 135
7．1．2 剪裁剪贴画 136
7．1．3 将剪贴画作为背景 136
7．2 添加图表 137
7．2．1 使用图表自动版式 138
7．2．2 更改图表类型 140
7．2．3 添加标题 141
7．2．4 重新定位图例 142
7．2．5 加边框 142
7．2．6 移动和调整图表的大小 143
7．2．7 使用插入图表按钮 144
7．2．8 分割切片 146
7．3 增添特殊效果 147
7．4 运行演示文稿 149
第8章 Access基础 151
8．1 创建数据库 153
8．2 创建表 154
8．3 输入和删除记录 156
8．3．1 向表中输入记录 156
8．3．2 在窗体中输入记录 158
8．3．3 删除记录 159
8．4 改变表的结构 160
8．4．1 设置字段大小 161
8．4．2 设置格式 161
8．4．3 指定输入掩码 162
8．4．4 赋予标题 163
8．4．5 设置默认值 163
8．4．6 必填字段 164
8．4．7 其他属性 164
8．4．8 检查修改结果 165
8．5 利用记录工作 166
8．5．1 查找特定记录 166
8．5．2 移动字段 166
8．5．3 排序记录 167
第9章 深入Access 168
9．1 在其他表的基础上创建表 170
9．2 创建窗体 171
9．3 建立表之间的关系 175
9．4 查看有层次的数据 179
9．5 使用查询获取数据 181
9．5．1 选择特定字段 181
9．5．2 选择特定记录 182
9．5．3 在查询数据表中编辑数据 184
9．5．4 使用逻辑运算符 184
9．5．5 修改记录 187
9．5．6 移动记录 187
9．6 共享信息 189
9．6．1 使用报表打印信息 189
9．6．2 创建数据存取页 192
第10章 使用Outlook通信 195
10．1 Outlook 197
10．2 使用收件箱 198
10．2．1 书写邮件 198
10．2．2 在邮件中附加文件 200
10．2．3 发送和接收 200
10．2．4 答复邮件 202
10．2．5 抄送邮件 203
10．3 管理邮件 204
10．3．1 删除邮件 204
10．3．2 建立新文件夹 205
10．4 管理联系人 206
10．4．1 建立地址卡片 206
10．4．2 编辑和加入信息 209
10．4．4 组织联系人 210
10．4．5 建立新类别 210
10．4．3 删除联系人 210
10．4．6 视图切换 211
10．4．7 在电子邮件中使用联系人表 212
10．4．8 追踪联系人 213
第11章 使用Outlook安排时间 214
11．1 使用日历 216
11．2 计划时间 217
11．2．1 输入约会 217
11．2．2 输入定期约会 218
11．2．3 策划事件 220
11．2．4 编辑约会 222
11．2．5 编辑定期约会 223
11．2．6 取消约会 223
11．2．7 查找约会 224
11．3 召开会议 225
11．3．1 发会议邀请 225
11．3．2 答复会议邀请 227
11．4 使用任务表 228
11．4．1 加入任务 229
11．4．2 加入定期任务 230
11．4．3 编辑任务 231
11．4．4 标记任务完成 232
11．4．5 删除任务 232
11．4．6 任务管理 233
11．4．7 任务归类 235
11．4．8 分配任务 236
11．4．9 处理任务请求 237
第12章 Publisher基础 239
12．1 使用向导创建出版物 242
12．2 在出版物上移动 245
12．2．1 放大与缩小 246
12．2．2 处理文本 247
12．3 使用向导更改设计方案 248
12．3．1 更改基本的设计方案 249
12．3．2 更改配色方案 250
12．4 利用设计方案集创建出版物 251
12．4．1 更改个人信息 253
12．4．2 再利用其他出版物中的文字 253
12．5 使用框架 254
12．5．1 调整框架大小 254
12．5．2 移动框架 255
12．5．3 添加框架 257
12．6 更改文字和段落的外观 258
12．6．1 设置标题格式 258
12．6．2 添加线条和底纹 259
12．6．3 更改文本颜色 261
12．6．4 设置多个栏 261
12．6．5 处理列表 262
第13章 深入Publisher 265
13．1．1 创建徽标 269
13．1 添加可视文字元素 269
13．1．2 使用艺术字 272
13．1．3 处理表格 275
13．2 在出版物中添加图形 277
13．2．1 调整图形大小与定位图形 279
13．2．2 添加边框 280
13．2．3 更改图形颜色 281
13．3 画出自己的图形 282
13．3．1 组合对象 283
13．3．2 旋转对象 285
第14章 FrontPage基础 287
14．1 Web站点概念 289
14．2 创建Web 289
14．2．1 确定所需信息 289
14．2．2 使用向导 290
14．3 重新组织Web 294
14．3．1 删除网页 295
14．4 在网页视图中工作 298
14．4．1 添加与编辑文本 299
14．4．2 使用网页选项卡 299
14．4．3 设置文本格式 301
14．4．4 添加剪贴画和图形 303
14．5 增强站点 305
第15章 深入FrontPage 307
15．1 添加超级链接 309
15．1．1 链接新网页 309
15．1．2 链接已有网页 311
15．1．3 添加电子邮件超级链接 311
15．1．4 把超级链接添加到其他Web站点上 312
15．2 添加书签 314
15．3 使用导航栏 315
15．4．1 检查超级链接 317
15．4 为站点发布做准备 317
15．4．2 预览站点 322
15．5 发布站点 323
15．5．1 查找一个Web服务提供者 323
15．5．2 将站点发送到服务器上 324
第16章 其他Office技术 325
16．1 使用多种语言 327
16．2 使用Office快捷栏 329
16．3 自定义Office快捷栏 331
16．3．1 显示和隐藏工具栏 331
16．3．2 显示和隐藏按钮 332
16．4 重复利用Office信息 333
16．4．1 引入和导出信息 334
16．4．2 复制和粘贴信息 336
16．4．3 链接和嵌入信息 337
16．5 Office的Web发布 341
14．3．2 添加网页 396