第一部分 图例详解 1
前言 1
1．1 使用W1ndows 95 3
3．3 打开文件 3
第l章 使用Windows 95的基本功能 3
1．2 启动和关闭Wlndows 95 5
1．3 在Windows 95中漫游 6
1．4 查看Wlndows 95桌面 7
1．5 用“我的电脑”查看驱动器 9
1．6 用Windows资源管理器管理文件 9
1．7 操作窗口 10
第2章 执行Offlce 95的基本任务 13
2．1 安装Microsoft offlce 95 13
2．2 使用offlce快捷栏 15
2．2．1 设置offlce工具栏 16
2．2．2 在快捷栏中添加非Microsoft程序按钮 17
2．2．3 移动快捷栏按钮 17
2．3 启动和退出offlce 95应用程序 20
2．4 使用Offlce 95程序的基本成分 21
2．5 使用菜单命令 22
2．6 使用对话框 23
17．3 用PowerPoint创建电子简历 25
2．8 在offlce 95中寻求帮助 25
2．7 使用工具栏 25
第3章 管理文件 27
3．1 保存文件 27
3．2．1 使用“选项”对话框 30
3．2 用其他名字或选项保存文件 30
3．3．1 使用“打开”对话框 32
3．3．2 打开多个文件工作 32
3．4 关闭文件 35
3．5 建立新文件 35
第4章 打印文件 37
4．1 预览文档 37
4．2 打印文 39
4．3 改变打印机设置 40
第5章 创建Word文档 42
5．1 输入文本 42
5．2 在文档中移动 43
5．3 选定文本 44
5．4 增加和删除文本 45
5．5 移动和复制文本 46
5．6 查找和替换文本 48
5．7 用word输入常用短语 50
5．8 插入日期或时间 52
5．9 检查拼写 53
5．9．1 拼写检查功能 53
5．9．2 自动改正常见锭入错误或拼写借误 53
5．10 设置表格 54
5．11 打印信封和标签 56
第6章 格式化Word文档 60
6．1 使文字成为租体、斜体或女口下划线 60
6．2 改变字体和字体大小 61
6．3 复制字符格式 62
6．4 对齐文本 62
6．5 缩进文本 63
6．6 创建项目符号列表和编号列表 64
6．7 设置制表符 65
6．8 使用标尺 66
6．9 改变页边距 68
6．10 改变行间距和段间距 69
6．11 改变页面大小和方向 70
6．12 添加页码 70
6．13 设置页眉和页脚 72
6．14 设置分栏 74
6．15 使用模板和向导 75
第7章 创建Excel工作表 77
7．1 在工作表中移动 77
7．2 处理工作表 78
7．3．1 输入日期或时间 80
7．3 输入文字和数字 80
7．4 使用区域 81
7．3．2 使用公式栏 81
7．5 输入公式 83
7．6 在公式中使用绝对地址 84
7．7 对数字求和 85
7．8 使用函数 86
7．9 编辑和删除项 87
7．10 移动和复制数据 88
7．11 填充数据 90
7．12 查找和替换数据 91
7．13 插入和删除行与列 92
第8章 格式化Excel工作表 94
8．1 使项变为粗体、斜体和加下划线 94
8．2 改变字体 95
8．3 改变项的对齐 97
8．4 改变数字格式 99
8．5 添加边框 100
8．6 添加图案和改变颜色 102
8．7 改变行和列的大小 103
8．8 插入分页 105
8．9 设置页边距 105
8．10 设置页面 107
8．11 设置工作表 108
8．12 添加页眉和页脚 109
第9章 创建Excel图表 113
9．l 创建图表 113
9．2 处理图表对象 115
9．3 编辑图表数据 118
9．4 改变图表类型 118
9．5 格式化图表系列 120
9．6 添加和格式化图表标题 122
10．1 创建Excel数据库 125
第10章 创建Excel数据库 125
10．2 在Excel数据库中输入数据 126
10．3 增加、编辑和删除记录 127
10．4 搜索数据库 129
10．5 对Excel数据库书排序 131
第ll章 创建和编辑PowerPoInt演示文稿 133
11．1 刨建新演示文稿 133
11．2 用AutoContent wizard创建演示文稿 135
11．3 在幻灯片中添加文字 136
11．4 编辑文字 137
11．5 添加幻灯片 138
11．6 创建图形 139
11．7 创建组织结构图 142
11．8 在幻灯片视图中移动 143
11．9 使用Shde Sorter 144
第12章 格式化及打印PowerPoint演示文稿 146
12．1 改变文字的外观 146
12．2 改变文字的对齐 147
12．3 在幻灯片中绘图 148
12．4 添加购贴图形 150
12．5 修改配色方案 152
12．6 自定义背景 154
12．7 使用横板 156
12．8 创建演讲注释 156
12．9 设置投影胶片 157
12．10 打印演示文稿 158
12．11 查看幻灯片显示 160
12．12 使用幻灯片显示控制 160
12．12．1 使用笔功能 161
12．12．2 用Meeting Minder记录注释 161
12．13 增加特殊效果 162
第13章 使用Schedule十 167
13．1 用Lcheduln框登录 167
13．2 设置口令 168
13．3 使用Schedule十标签 169
13．4 更改时间显示 171
13．5 更改Apponntment Book的外观 173
13．6 生成约会 175
13．7 使用Apponntment对话框 176
13．8 设置提醒器 178
13．8．1 使用Reminder框 178
13．9 设置重复约会 180
13．10 编辑约会 181
13．11 移动约会 182
13．12 给约会加附注 184
13．13 使用事件调度程序 185
13．14 用weekly标签查看约会 188
13．15 按月查看时间表 189
第14章 用Schedule十设置任务和交往列表 191
14．1 使用To Do列表 191
14．2 使用任务分类 192
14．2．1 用Column命令修改列 193
14．3 添加任务到To Do列表 194
14．3．1 跟踪任务 194
14．3．2 编辑任务 194
14．4 将任务转入项目 196
14．5 创建任务组 198
14．6 创建交往列表 198
14．7 输入交往 199
14．8 对交往列表排序 203
14．9 创建交往组 204
14．10 用Planner作计划 205
14．11 打印时间表 206
14．11．1 Prnt对话框的元素 206
14．11．2 使用Print Layout列表框 207
第15章 联合使用不同Office应用程序中的数据 208
15．1 使用Microsoft Office快捷工具栏 208
15．2 自定义Microsoft Office快捷工具栏 210
15．3 在应用程序问共享数据 213
15．4 用剪贴板复制和粘贴数据 214
15．5 作为链接插入复制数据 215
15．6 在另一文档中嵌入复制数据 217
15．7 在文档中插入WordArt对象 220
15．8 用GraPh微型应用程序插入图形 221
15．9 在文档、工作表和幻灯片中插入图形 222
15．10 用装订器将相关文档分成组 224
第二部分 自己动手 229
第16章 将Excel数据和图表与Word又档相结合 231
16．1 在月业务报告中插入收入清单 231
16．2 创建自动更新的季度报告 234
16．3 将分析图表复制到给未来投资者的信中 236
16．4 在季度销售工作表中添加解释文字 239
16．5 将信件作为图标插入到季度报告中 241
第17章 用Microsoft Offlce找工作 244
17．1 用Word创造简历 244
17．2 将简历传真给期望的雇主 249
17．4 用Schedwle十记录联系 257
17．5 用Btnder管理资料夹 260
第18章 管理家庭和个人财政 265
18．1 平衡支票簿 265
18．2 创建地址簿 269
18．3 计算个人贷款的利息 273
18．4 创建可操作预算表 276
18．5 创建贺卡 280
18．6 跟踪生日和纪念日 284
18．7 创建家谱树 286
19．1 创作简讯 289
第19章 用M1crosoft Offlce工作 289
19．2 制作小册子 292
19．3 书写备忘录 294
19．4 准备综合报告 297
第三部分 101个问题快速解答 299
一、快速查找表 301
二、安装问题 306
三、Word问题 307
四、Excel问题 316
五、Power P0Int问题 319
六、Schedule十问题 322
七、杂项问题 324
八、集成问题 325
九、打印问题 327
十、创建与保存文件问题 329
十一、系统问题 331
第四部分 方便速查 333
一、Mtcrosoft Offtce决捷键 335
1．用于所有Wtndows程序的通用快捷键 335
2．Word快捷键 336
3．Excel快捷键 336
4．PowerPoint快捷键 337
二、工具栏按钮 338
1．Word工具栏按钮 338
2．Excel工具栏按钮 340
3．PowerPoint工具栏按钮 343
4．Schedule十工具栏按钮 348
三、Excel函数 349