第一章 基本介绍 3
第一部 基础篇 3
1-1 系统简介 4
1-1-1 启动 4
1-1-2 如何退出Lotus1-2-3 4
1-2 界面介绍 6
1-2-1 控制面板 6
1-2-2 工作区 7
1-2-3 状态行 9
1-3 菜单的调用及使用方法 9
1-3-1 普通菜单的使用方法 9
1-3-2 动态菜单调用方法 9
1-4 便捷图标 10
1-5 几个重要的基本概念 11
第二章 如何建立基本工作表 15
2-1-1 组合的单一指针移动方式 16
2-1-2 组合键移动指针方式 16
2-1 移动单元格指针的方式 16
2-2 单元格的输入与修改 17
2-2-1 数据的形态 17
2-2-2 基本输入方法 18
2-2-3 数据输入时应注意事项 20
2-2-4 输入时控制数据的对主齐方式 21
2-2-5 利用前缀符使得数字关面的0显示出来 25
2-2-6 文字连续出现填满单元格 25
2-2-7 在一个连续的区域内输入 26
2-2-9 公式的输入 29
2-2-8 数据的输入 29
2-3单元格的选择 36
2-3-1 单元格选择的基本方法 36
2-3-2 选择多个工作表中的相同单元格（选择三个维选区） 43
2-4 清除工作表 44
2-4-1 清除部分工作表 45
2-4-2 清除整张工作表 50
2-5 插入和删除工作表、行、列或选区 50
2-5-1 插入 51
2-5-2 删除 56
2-6 列宽和行高的设定 57
2-6-1 列宽的设定 58
2-6-2 行高的设定 60
2-7 拷贝 61
2-7-1 拷贝的基本方法 61
2-7-2 一对一的拷贝 64
2-7-3 一对多的拷贝 65
2-7-4 多对一的拷贝 67
2-7-5 公式的拷贝 68
2-7-6 粘贴链接的区别 71
2-8 搬移 73
2-8-1 一对一的搬移 74
2-8-2 多对一的搬移 75
2-8-3 利有鼠标完成拷贝和搬移 76
2-9 如何存取表格文件 76
2-9-1 如何储存表格文件 76
2-9-2 如何读取表格文件 79
第三章 美化工作表 83
3-1 表格线 84
3-1-1 直线 84
3-1-2 设置边框阴影 87
3-1-3 清除表格线 89
3-2 单元底色 90
3-3 数值显示格式 92
3-3-1 数值格概述 93
3-3-2 固定小数 96
3-3-3 科学计数法 97
3-3-4 货币格式 98
3-3-5 逗号格式 99
3-3-6 正常显——通用格式 100
3-3-7 长条图——+/-格式 102
3-3-8 百分比 103
3-3-9 日期和时间格式 104
3-3-10 正文格式 106
3-3-11 自动格式 107
3-3-12 标签格式 107
3-4-1 在“货币”格工中使用人民币符号 108
3-4 自定义数值格式 108
3-4-2 在负数前面加负号 109
3-4-3 用红色的表示负数 111
3-5 零值的表达方式 112
3-5-1 不显示零值 112
3-5-2 显示零值 113
3-5-3 以这串代替零值 114
3-6 设置字体和字号 116
3-7 设置数据的排列方式 118
3-7-1 设置数据的水平对齐方式 119
3-7-2 设置数据的垂直对齐方式 120
3-7-3 设置标题对齐方式——跨列 122
3-7-4 数据在单元格内折行 124
3-7-5 设置数据的方向 125
3-8 快速设定风格 127
3-8-1 从已有的单元格在复制 127
3-8-2 从Lotus1-2-3原有的风格库中选取 129
3-8-3 自定义风格库 130
3-9-1 设置表格文件中的全部工作表使用相同风格 132
3-9 多个工作表使用相同的风格 132
3-9-2 设置某些工作表使用相同的风格 135
第四章 工作表的运用技巧 139
4-1 保护状态的设定 140
4-1-1 设定存盘保护 140
4-1-2 设定全域保护 143
4-1-3 解除部分数据的保护状态 147
4-1-4 隐藏状态的设定 149
4-2 冻结行列标题 156
4-2-1 锁定行标题 157
4-2-2 锁定列标题 158
4-2-3 同时锁定行列标题 159
4-2-4 修改定标题 160
4-2-5 解除标题锁定 162
4-3 分割窗口 162
4-3-1 水平分割窗口 162
4-3-2 垂直分割窗口 164
4-3-3 透视分割窗口——同时显示多个工作表 165
4-3-5 清除窗口分割 167
4-3-4 设定非同步滚动 167
4-4 行列重排 168
4-5 填充序列 169
4-5-1 自动填充数字 169
4-5-2 自动填充字母 171
4-5-3 按菜单选项填充 172
4-5-4 自定义序列 174
4-6 排序 176
4-6-2 按姓名排序 177
4-6-1 生成范例表格 177
4-6-3 按总成绩排序 179
4-6-4 设定双关键值 180
4-7 字串的查范例资料 180
4-7-1 输入范例资料 180
4-7-2 公式的查找与替换 181
4-7-3 正文的查找与替换 183
4-7-4 公式和文字的同时查找替换 185
第五章 Lotus1-2-3的图表功能 189
5-1 设定图表的数据范围 190
5-2 建立图表 191
5-3 图表类型的选择 192
5-3-1 变换图表类型的基本方法 193
5-3-2 线型图 194
5-3-3 区域图 195
5-3-4 条型图 196
5-3-5 扇型图 198
5-3-6 XY图 199
5-3-8 混合图 201
5-3-7 股市图 201
5-3-9 雷达图 202
5-3-10 三维图（3D图） 203
5-4 设定比例尺 205
5-4-1 设定Y轴比例及其标记间距 205
5-4-2 设定X轴比例及其标识间距 206
5-5 图表中的说明选项 207
5-5-1 图例说明 208
5-5-2 设定图表的标题和注释文字 209
5-5-3 设定X轴和Y 轴方向上的说明文字 210
5-5-4 清除图表中的说明文字 211
5-5-5 设定线型图的点线显示格式 212
5-6 数据资料的标记 216
5-6-1 设定数据标记 216
5-6-2 设定扇型图的数据标记 217
5-7 辅助网格线的设定 218
5-7-1 绘制水平或垂直辅助线 219
5-7-2 清除辅助网格线 221
5-8-1 清除图表中的某类数据 222
5-8 图表中数据资料的增减速 222
5-8-2 在图表中增加数据资料 223
5-8-3 从工作表中删除图表 225
5-9 图表中的光标形状 225
5-10 发言变图表中各选项的缺省属性 226
5-10-1 改变某类数据的颜色和边线 226
5-10-2 改变某项说明文字的属性 227
5-10-3 改变某项说明文字的属性 227
5-10-4 取消图表的边线 230
5-10-5 改变图表的大小 231
5-10-6 移动图表 232
第六章 打印输出 235
6-1 选择你要使用的打印机 236
6-2 先看看再打印——模拟打印 237
6-2-1 模拟打印 237
6-2-2 模拟打印窗口的基本功能 238
6-4 分页 239
6-4-1 自动分页 239
6-3 使用缺省选项打印 239
6-4-2 手动分页 240
6-4-3 撤销分页符 242
6-5 选择部分表格打印 243
6-5-1 选择特定页打印输出 244
6-5-2 设定打印范围 245
6-5-3 清除打印范围 246
6-6 将所有的信息打印在一张纸上 246
6-7 纸张的调整 249
6-7-1 选择纸张类型 249
6-7-2 横向打印 250
6-7-3 页边的空白 251
6-8 页眉和页角的设定 252
6-8-1 设定页眉 253
6-8-2 页角的设定 256
6-9 重复行、列表头的设定 257
6-9-1 重复行表头设定 257
6-9-2 重复列表头设定 259
6-9-3 清除重复行与列表头设定 259
6-11 去掉虚线 263
第十章 自行设置 265
第七章 函数 267
7-1-1 输入函数 268
7-1 函数简介 268
7-1-2 语法介绍 271
7-1-3 单元格的表示方法 271
7-2 常用的日期和时间函数 272
7-2-1 NOW和TODAY 272
7-2-2 DAY 274
7-2-4 YEAR 276
7-2-3 MONTH 276
7-2-5 日期函数的综合利用 277
7-2-6 HOU 279
7-2-7 MINUTE 280
7-3 常用的一般数不函数 281
7-2-8 SECOND 281
7-3-1 ABS 282
7-3-2 EXP 283
7-3-3 INT 284
7-3-5 RND 285
7-3-4 MOD 285
7-3-6 ROUND 287
7-3-7 SQRT 287
7-3-8 PI 288
7-4 常用的统计函数 289
7-4-1 MAX 289
7-4-2 MIN 290
7-4-3 SUM 291
7-4-4 AVG 292
7-4-5 VAR 292
7-4-6 STD 293
7-4-7 COUNT 294
7-5 常用的字符串（正文）函数 295
7-5-1 FIND 295
7-5-2 MID 296
7-5-3 LEFT 297
7-5-4 RIGHT 298
7-6 一个重要的逻辑函数IF 299
7-6-1 以非逻辑公式为条件 299
7-6-2 简单的公式条件 300
7-6-3 嵌套条件 302
7-7 数据库函娄DCOUNT 303
第二部 提高篇 309
第八章 Lotus1-2-3的数据表功能 309
8-1 数据库与数据库表 310
8-2 在Lotus1-2-3中创建数据库表 311
8-3 对数据库表进行基本操作 312
8-3-1 为数据库表命名 313
8-3-2 查找记录 314
8-3-3 删除记录 316
8-3-4 追加记录 317
8-4-1 新建查询表 319
8-4 另建查询表 319
8-4-2 对查询表进行操作 320
第九章 工作表的其它编辑技巧 339
9-1 为选区命名 340
9-1-1 为工作表命名 340
9-1-2 为选区或单元格命名 341
9-2 Lotus1-2-3 的审计功能 344
9-1-3 查看和利用选取区名称 344
9-2-1 基本操作方法 345
9-2-2 查找所有包含公式的单元格 347
9-2-3 查找公式的前驱单元 348
9-2-4 查找指定单元格的相关单元 349
9-2-5 查找循环引用 350
9-2-6 文件链接与DDE链接 351
9-3 Lotus1-2-3版本管理 352
9-3-1 进入版本管理状态 352
9-3-2 创建版本 353
9-3-3 管理版本 356
9-4 解析 360
9-4-1 基本使用方法 360
9-4-2 格式行中其它的控制符 362
10-1 自行设置便捷图标行 366
10-1-1 控制便捷图标行的显示位置 366
10-1-2 设置显示不同的便捷图标行 368
10-1-3 修改便捷图标行 369
10-1-4 改变便捷图标的大小 374
10-1-5 修改便捷图标属性 375
10-2 自行设置查看选取项 376
10-2-1 控制单元格的显示大小 376
10-2-2 设置查看选项 377
10-3 设置工作表默定值 379
10-4 设置Lotus1-2-3的操作方式 379
10-5 自定义设置的影响范围 381
第十一章 宏 383
11-1 什么是宏？ 384
11-2 记录一个简单的宏 384
11-3 使用宝 387
11-4 绝对记录与相对记录 389
11-4-1 绝对记录 389
11-4-2 相对记录 390
11-4-3 如何设置宏记录的方式 391
11-5 一个相对记录状态的宏实例 392
11-6 修改宏 393
11-7 宏的拷贝 395
第十二章 Lotus1-2-3v5．0新增功能 399
12-1 新增功能枝述 400
12-2 新增的“地图”功能 409
12-2-1 建立新”地图“ 409
12-2-2 修改”地图“ 411
附录 便捷图标行快速浏览 415