第一部分 启动 15
1 什么是Microsoft Office 15
大量的软件 15
哪个Microsoft Office版本更适用于我呢 16
怎样启动Office（和安全地关闭它） 17
我怎样才能知道所用的Office版本号 18
Office应用程序一览 18
2 Office的共同特征：菜单、工具栏等 21
菜单上有什么呢 21
工具栏：单击快捷按钮 24
其他相似的特征 26
3 单击鼠标即可获得帮助 27
有疑问时请按F1键 27
我能边工作边得到指点吗 31
看看Wizard的功能 33
我已习惯了WordPerfeet和它的专用键 33
4 文件存取管理 35
怎样组织好文件 35
怎样创建新文件 36
文件怎么命名 37
要在文件中增加摘要信息吗 39
将文件存入何处呢 40
要在以前存过的文件上工作 40
找不到文件了！到哪里去找呢 42
5 高效率的Office快捷栏 46
什么是Office快捷栏呢 46
我要开始工作了 49
建立自己的快捷栏 51
用快捷栏快速操作 52
按钮太多了吧？再增加一个工具栏 52
6 创建新文档 57
从哪里开始呢 57
第二部分 使用Word 57
要开始写作了 60
删除文本 62
在文档中移动 62
怎样调整页边 63
怎样改变纸张的大小 64
存储新文档 64
7 打开与编辑文档 66
打开文档 66
找出最佳视图 70
选定文本 73
词的移动 75
那个词在哪里 76
哟，我的意思可不是那样做呀 78
8 美化文档的秘诀 80
使文字看上去更有吸引力 80
现在开始排版 83
保存你喜爱的格式以便再用 86
怎样在文档中增加特殊字符 89
9 让Word为你工作 92
让Word为你做键盘和鼠标操作 92
让Word做格式化操作 94
让Word检查你的拼写 98
让Word建议最恰当的词 100
Word能提高你的写作水平（真的） 101
10 列表和表 104
简单列表：项目符号与编号 104
我能利用表做些什么 108
我该如何加入一个表呢 108
如何用表工作 110
生成漂亮的表 113
我能用表创建表格吗 117
我要写很多信 119
11 批量信件处理 119
我想看看我的信件和数据合在一起怎么样 124
最后的合并 125
如何得到500个配套的信封 127
12 Word的高级技巧 130
我在长文档中迷向了 130
我只需要一些页码 133
加入当天的日期 134
我想使我的文档尽可能好看 135
13 打印文档 143
打印前要预览 143
万事俱备了！我就想打印它们 146
什么是打印管理器？它能干什么呢 147
打印机出毛病了 147
第三部分 使用Excel 153
14 创建新的工作表 153
开始使用Excel 153
在工作表中移动 155
如何建立一个工作表 157
不知道自己在哪儿吧？试试下面的方法 159
同时在多个单元格上工作 160
Excel最强大的部分：公式 162
保存工作簿 164
打开另一个新工作簿 165
15 从工作表中获取 166
打开一个已保存的工作簿 166
地址的替代名字 166
把内容从一个地方移动到另一个地方 168
Excel知你所想：AutoFill、AutoComplete和AutoCorrect 171
添加（或删除）单元格、行和列 173
更有效地同多个工作表一起工作 174
把所有的单元格内容自动加起来 175
计算太复杂了吗？那就尝试使用函数 176
这个工作表看起来很乏味 179
16 美化工作表 179
使工作表更容易阅读 181
AutoFormat和模板：让Excel为你做所有的事 188
17 Excel的高级技巧 190
应用列表清除杂乱的东西 190
查找和替换可以节省很多时间 196
工作簿或工作表之间的数据链接 197
加速文件打开的过程 198
18 用图表与地图来展现数据 200
图表简介 200
使用ChartWizard，只需一些辅助性工作 200
这个图表与我构想的不完全一样 205
丰富的格式 206
打印图表 211
根据工作表制作地图 212
19 打印工作表 216
仅击一个按钮就能打印吗 216
打印漂亮的工作表的秘密 217
我不是个内行，现在可以打印吗 223
20 Word和Excel的组合使用 226
我不想重复输入 226
下个季度我想要一个与旧报告完全相同的报告 231
同其他人共享Exeel文件 234
我想把这些文件放在一起 234
第四部分 使用PowerPoint 239
21 创建新的演讲报告 239
我从哪儿开始呢 239
从空白开始 242
我能在幻灯片上放些什么 244
用不同的方法来观看演讲报告 249
保存你的工作 251
22 制作漂亮的演讲报告 252
如何选择一个新的背景 252
我喜欢这个设计，但讨厌那些颜色 253
平滑的演示 256
集中观众的注意力 259
23 在PowerPoint中使用Word和Excel 262
我喜欢在Word中工作 262
从Excel中来的数据又如何处理 268
24 演出时间到了！来一个成功的演讲吧 271
做好准备 271
好，现在开始演讲了 273
打印演讲报告 276
什么是Binder呢 283
如何创建并填充一个Binder 283
第五部 分进阶 283
25 用Office Binder来包装一切东西 283
打印Binder 287
26 让Office按你的工作方式工作 289
工具栏：让它按你的方式来布置 289
我应该重做菜单吗 291
给Word做一组新的快捷键 293
开发其他Office选项 294
怎样才能保存我的设置呢 296
Office的小程序介绍 297
27 丰富多彩的小程序 297
用数字来画图：Microsoft Graph 298
用WordArt使你的文本光芒闪耀 298
浏览ClipArt Gallery 300
Microsoft Organization Chart 302
什么是Equation Editor（公式编辑器） 302
28 Schedule＋：使你的生活井井有条 304
使用预约簿 304
如何管理联络列表 309
不知道要做什么吗？你需要一个任务列表 312
我如何在旅途得到这些信息呢 313
怎样和其他人共享Office文件 315
29 和其他人共同使用Office 315
突出你做的修改 317
使用E-mail来分担工作任务 320
第六部分 疑难解答 325
Office95疑难解答 325
启动 325
使用Word 326
使用Excel 327
使用PowerPoint 329
进阶 329
A MS Office for Windows 95快捷键及其他 331