第1章 Outlook 2000的新天地 1
1．1 Outlook 2000能做什么 2
1．2 需要的配置环境 7
1．3 启动和退出 8
1．4 认识“Office助手” 10
1．4．1 显示或隐藏“Office助手” 11
1．4．2 选择不同的“Office助手” 11
1．4．3 对“Office助手”进行设置 12
1．4．4 如果“Office助手”影响了您的工作 13
1．5 获取帮助 13
第2章 Outlook的基本操作 15
2．1 Outlook 2000一瞥 16
2．1．1 浏览Outlook 2000窗口 16
2．1．2 Outlook 2000面板 18
2．1．3 文件夹列表 18
2．1．4 信息查看器 19
2．1．5 Outlook 2000中的图标 20
2．2 工作在Outlook 2000 21
2．2．1 菜单 21
2．2．2 工具栏 23
2．2．3 个性化菜单和工具栏 23
2．2．4 项目窗口和对话框 24
2．2．5 操作鼠标和键盘 25
2．2．6 拖放操作 25
2．3 使用便笺 27
2．3．1 创建便笺 28
2．3．2 设置类别和颜色 29
2．3．3 转发便笺 30
2．3．4 选择查看便笺的方式 31
2．3．5 设置便笺选项 32
第3章 设置Outlook的运行环境 35
3．1．1 配置文件和信息服务 36
3．1 认识配置文件和信息服务 36
3．1．2 个人文件夹信息服务 38
3．1．3 支持邮件通信的信息服务 39
3．1．4 通讯簿信息服务 40
3．2 认识Outlook邮件通信功能 40
3．2．1 Microsoft Mail信息服务 41
3．2．2 Internet电子邮件信息服务 42
3．2．3 Microsoft Fax信息服务 42
3．2．4 Microsoft Exchange Server信息服务 43
3．3 Outlook的运行环境 43
3．4 创建配置文件 45
3．5 设置配置文件 52
3．5．2 设置邮件传递方式 53
3．5．1 打开配置文件 53
3．5．3 设置邮件使用的通讯簿 54
3．5．4 管理信息服务 55
3．5．5 选择Outlook使用的配置文件 57
3．5．6 复制和删除配置文件 58
3．6 设置个人文件夹 59
3．6．1 查看和设置新建配置文件中的默认个人文件夹 59
3．6．2 添加新的个人文件夹 61
3．6．3 为多人共享的计算机设置Outlook 62
第4章 配置信息服务 65
4．1 建立Microsoft Mail工作组邮局 66
4．1．2 创建工作组邮局 67
4．1．1 理解工作组邮局 67
4．1．3 管理工作组邮局 70
4．2 配置Microsoft Mail信息服务 72
4．2．1 设置与邮局的连接方式 72
4．2．2 选择使用的信箱 73
4．2．3 设置邮件提交选项 74
4．2．4 设置局域网配置 75
4．2．5 设置远程访问选项 76
4．2．6 设置日志选项 78
4．3 配置Internet电子邮件信息服务 79
4．4 配置Microsoft传真信息服务 80
4．4．2 设置消息选项 82
4．4．1 设置用户信息 82
4．4．3 设置拨号选项 83
4．4．4 设置传真调制解调器的选项 84
第5章 收发和管理邮件 89
5．1 认识Outlook邮件 90
5．2 使用通讯簿 91
5．2．1 通讯簿类型 92
5．2．2 管理通讯簿 92
5．3 创建邮件 95
5．3．1 填写邮件地址 98
5．3．2 在邮件中插入Web页的快捷方式 98
5．4．1 设置邮件发送选项 99
5．3．3 选择邮件格式 99
5．4 发送邮件的高级功能 99
5．4．2 让收件人投票 100
5．5 创建和发送传真 102
5．6 接收邮件 103
5．7 接收传真 104
5．8 管理邮件 105
5．8．1 查看“收件箱”的标准视图 105
5．8．2 打开邮件 107
5．8．3 标记为已读或未读 107
5．8．5 设置后续标志 108
5．8．6 答复邮件 108
5．8．4 查看邮件的附件 108
5．8．7 转发邮件 109
5．9 使用远程邮件 110
5．10 设置邮件处理的选项 113
第6章 建立联系人名单 115
6．1 浏览“联系人”文件夹 116
6．2 创建和删除联系人项目 116
6．2．1 创建联系人项目 117
6．2．2 打开联系人项目 118
6．2．3 输入联系人的信息 119
6．3 查看联系人的信息 123
6．2．5 删除联系人项目 123
6．2．4 记录和查看与联系人相关的事件 123
6．3．1 “联系人”中的视图 124
6．3．2 “联系人”中的图标 124
6．3．3 修改视图显示 124
6．4 与联系人通信 126
6．4．1 使用Outlook拨打电话 126
6．4．2 发送邮件 128
6．4．3 访问Web页 128
第7章 使用“日历”安排时间 129
7．1 认识日历 130
7．2 日历中的视图 132
7．2．2 设置天/周/月视图格式 133
7．2．1 选择日历中的视图 133
7．3 安排约会 134
7．4 召开会议 137
7．4．1 安排会议或定期会议 137
7．4．2 处理会议邀请 140
7．5 设置事件 142
7．6 从现有项目创建新项目 143
7．7 自定义日历 145
7．7．1 添加假日 146
7．7．2 更改时区 147
7．7．3 可在日期和时间字段中直接键入的内容 148
7．8 在日历中使用键盘操作 149
第8章 使用“任务”管理工作进程 151
8．1 创建任务 152
8．2 任务中的视图 154
8．3 管理任务 156
8．3．1 更改任务的顺序 156
8．3．2 设置任务的属性 157
8．3．3 设置任务的状态 158
8．4 分派和响应任务 158
8．4．1 向他人分派任务 159
8．4．2 响应任务请求 160
8．4．3 发送和接受任务信息 163
第9章 使用“日记”记录日常琐事 165
9．1 在“日记”中记录活动 166
9．2 “日记”中的视图 168
9．2．1 日记视图的类型 168
9．2．2 设置时间线视图格式 169
9．3 管理和阅读“日记” 170
9．4 在Outlook中共享信息的方式 172
第10章 完善的文件操作 175
10．1 文件视图 176
10．2 文件和文件夹的创建与管理 178
10．2．1 新建Office文档 178
10．2．2 文件和文件夹的管理 182
10．2．3 共享文件夹 184
10．2．4 查看文件和文件夹 186
10．3 查找Outlook项目和文件 187
第11章 维护Outlook项目信息 193
11．1 项目的保存与更新 194
11．1．1 使用自动存档或存档 194
11．1．2 项目条目的恢复与保存 198
11．2 导入和导出 199
11．2．1 将信息导入到Outlook中 200
11．2．2 从Outlook中导出信息 201
11．2．3 导出和存档之间的差别 204
11．3．1 打印项目和视图 205
11．3 打印Outlook项目 205
11．3．2 打印样式 206
11．3．3 特殊项目的打印 211
11．3．4 打印成册 213
第12章 成为Outlook 2000大师 215
12．1 个人文件夹操作 216
12．1．1 切换文件夹 216
12．1．2 创建子文件夹 218
12．1．3 管理子文件夹 219
12．2 设置“Outlook面板” 221
12．2．1 设置“Outlook面板”中的组 221
12．3 设置“主类别列表” 222
12．2．2 设置组中的快捷方式 222
12．4 设置视图的显示 223
12．4．1 视图类型和标准视图 224
12．4．2 添加或删除显示的字段 225
12．4．3 在表格视图中调整列 226
12．4．4 设置视图格式 228
12．4．5 排序项目 229
12．4．6 筛选项目 230
12．4．7 分组项目 232
12．5 定义视图 234
12．6 设置运行Outlook 2000的常规选项 236
12．7 结束语 236