第一章 Access 入门 1
1．1 Access 的术语 1
1．1．1 什么是数据库 1
1．1．2 什么是表 2
1．1．3 什么是查询 2
1．1．4 什么是表格 3
1．1．5 什么是记录 4
1．1．6 什么是字段 4
[Access术语] 4
1．2 启动 Access 5
1．2．1 自动启动 Access 6
[启动 Windows 时启动 Access] 7
1．2．2 启动 Access 时的选择项 7
[启动 Access 的不同方式] 8
1．3 Access 的环境 9
1．3．1 数据库窗口 9
[使用数据库窗口] 11
1．3．2 了解 Wizards 11
1．3．3 寻求帮助 12
1．4 查看能做的事 13
1．4．1 能用数据库做些什么 13
1．4．2 Access 允许做些什么 14
1．5 退出 Access 15
1．6 成功的秘诀 16
第二章 Access 的一小时 17
2．1 创建自己的数据库 17
2．1．1 挑选数据库名 17
2．1．2 数据库诮存储在何处 18
[创建文件] 19
[创建数据库] 19
2．2 创建表 19
2．2．1 启动 Table Wizard 20
2．2．2 选择表的分类 21
2．2．3 挑选所包含信息的类型 25
2．2．4 表的命令 27
[了解基本关键词] 28
2．2．5 定义关键词 28
2．2．6 表的结束 29
[使用Table Wizard 创建表] 30
2．3 表中输入信息 30
2．3．1 表中光标的移动 31
2．3．2 数据录入的捷径 32
2．3．3 离开 Datasheet 33
2．4 修改表中的信息 34
2．4．1 查找信息 35
2．4．2 替换信息 36
2．5 删除记录 37
2．6 保存信息 38
2．7 成功的秘诀 39
第三章 更仔细的查看 40
3．1 修改表的设计 40
3．1．1 添加和编辑字段 41
字段属性 42
3．1．4．2 格式 42
3．1．4．1 标题 42
3．1．2 改变信息类型 43
[数据类型] 44
3．1．4 了解属性 44
3．1．3 增加布局的注释 44
值的格式化 49
3．1．4．3 输入模板 49
3．1．4．4 有效规则和效文本 50
有效性 52
3．2 在表级编辑 52
3．2．2 表更名 53
3．2．1 表的拷贝 53
3．2．3 表删除 54
3．3 成功的秘诀 55
第四章 创建另一个数据库 56
4．1 一个新的数据库 56
4．2 人头创建一个表 57
4．2．1 设计阶段 57
4．2．1．1 表的设计表格 58
4．2．1．2 计划表的字段 58
4．2．1．3 挑选数据类型 59
4．2．1．4 确定字段长度 60
4．2．1．5 排序字段 61
[设计一个表] 62
4．2．2 布局阶段 63
[表的布局] 67
4．3 测试表的布局 67
4．4 成功的秘诀 71
第五章 排序和过滤信息 73
5．1 排序数据 73
5．1．1 简单排序 73
[栏的移动] 75
5．1．2 复杂排序 75
[排序] 77
5．2．1 创建过滤器 78
5．2 过滤数据 78
5．2． 2 保存过滤器 79
[过滤] 80
5．3 成功的秘诀 80
第六章 使用查询检查数据 82
6．1 了解查询 82
6．1．1 查询的类型 82
6．1． 2 Access 如何储存查询 83
[查询] 84
6．2 使用 Query Wizards 84
6．2．1 创建交叉表的查询 85
6．2．2 创建查找重复的查询 88
6．2．3 创建归档的查询 91
[Query Wizards] 95
6．3 设计自己的查询 95
6．3．1 查询设计工具条 96
6．3．2 使用 QBE 网络 97
6．3．3 设置属性 100
[从头开始设计查询] 101
6．4 成功的秘诀 101
第七章 打印表 102
7．1 打印表 102
7．2．1 改变打印机 104
[打印] 104
7．2 使用 Print Setup 104
7．2．2 使用网络打印机 105
7．2．3 设置打印规格 105
[准备打印] 107
7．3 打印版面 107
[打印对象的定义] 109
7．4 使用打印的预显示 109
7．5 成功的秘诀 110
8．1 什么是报表 112
8．2 创建报表 112
第八章 创建简单报表 112
8．2．1 启动 Report Wizard 114
8．2．2 选择所包含信息的类型 114
8．2．3 为报表排序信息 115
8．2．4 馐报表 115
8．2．5 为报表命名 117
8．3 创建邮件标签 118
8．3．1 启动 Report Wizard 119
8．3．2 为标签排序 120
8．3．3 选择标签类型 120
8．3．4 挑选字型和色彩 121
8．3．5 结束标签的制作 122
8．4 成功的秘诀 123
第九章 创建定制的表格 125
9．1 了解表格 125
9．2 使用 Form Wizards 来创建表格 126
什么是表格] 127
9．2．1 创建一个竖排表格 127
9．2．2 创建一个横排表格 130
9．2．3 创建一个自动表格 132
[Form Wizards （表格魔棍）] 133
9．3 定义自己的表格 133
9．3．1 表格设计工具盒 134
[编辑已有的表格] 134
[工具盒] 136
9．3．2 显示调色板 136
9．3．3 对象安放到表格中 137
9．3．3．1 安放一个标签对象 138
9．3．3．2 将字段放入表格 138
9．3．3．3 安放一个检查框 140
9．3．4 了解属性 141
9．3．4．1 修改对象属性 142
9．3．4．2 修改表格属性 143
9．3．5 保存表格 144
[对象和表格属性] 144
9．4 成功的秘诀 145
第十章 与 Word 一起使用数据库 146
10．1 为什么要与 Access 一起用 Word for Windows 146
10．2 设想 147
10．3 使用 Microsoft Word Mail Merge Wizard 147
10．3．1 装入 Word 文档 148
10．3． 2 插入归并字段 148
[字段名的转换] 150
10．3． 3 归并文档和数据 150
10．4 什么是更新 151
[成功的邮件归并] 151
10．5 成功的秘诀 152
第十一章 与 Excel 一起使用数据库 153
11．1 Access 输出到 Excel 153
11．1．1 传送整个表或查询 153
[Excel 文件格式] 154
11．1． 2 传送表或查询的一部分 155
11．2 在 Access 与 Excel 之间链接信息 156
11．3 传送了什么 157
11．4 什么是更新 157
11．5 成功的秘诀 158
12．1 了解数据关系 159
第十二章 了解数据关系 159
12．1．1 存在什么类型的关系 160
12．1．2 再看一下关键词 161
12．2．1 关键词的特性 161
12．2．2 关键词的类型 161
[关系数据库] 162
12．2 建立关系 162
12．2．1 找出唯一的名字 163
12．2．2 创建 SALES STAFF（销售人员）表 165
12．2．4 建立链接 167
12．2．3 修改 Business Customers 表 167
12．2．5 检查链接 171
[建立关系] 172
12．3 成功的秘诀 172
第十三章 创建复杂报表 173
13．1 创建一个新报表 173
13．2 了解 Design 窗口 174
13．2．1 一个报表的各个部分 174
13．2．1．3 明细部分 175
13．2．2 报表的属性 175
13．2．1．1 报表头和报表尾 175
13．2．1．2 页头和页尾 175
[报表各部分] 176
13．3 设计报表 176
13．3．1 设置明细部分 177
[明细部分] 179
13．3． 2 数据分组 179
13．3． 3 设置页头 180
[使用其它对象] 182
13．3． 4 设置页尾 182
13．3． 5 浏览报表 183
13．4 成功的秘诀 184
13．3． 6 保存报表 184
第十四章 输入和输出信息 186
14．1 使用其它数据库的信息 186
14．1．1 选择源格式 186
14．1．2 输入 Access 文件 187
14．1．3 输入定界的文本文件 189
14．1．4 输入固定宽度的文本文件 189
14．1．5 输入 Excel 文件 191
14．1．6 输入 Lotus 文件 192
14．1．7 输入 Paradox、FoxPro 和 dBASE 文件 192
14．1．8 输入 Btrieve 文件 192
14．2 为其它数据库准备信息 193
[输入信息] 193
14．2．1 输出到 Microsoft Access 195
14．2． 2 输出为定界文本文件 195
14．2． 3 输出为固定宽度文本文件 195
14．2． 4 输出为 Word for Windows Merge 文件 197
[输出信息] 198
14．3 成功的秘诀 198
第十五章 使用 OLE 199
15．1 什么是 OLE 199
15．1．2 可用的对象类型 200
15．1．1 什么是对象 200
[了解 OLE] 201
15．2 在表中放入对象 201
15．2．1 插入一个已存在的对象 201
15．2．2 插入一个新对象 203
15．2．3 建立可编辑的链接 205
15．2．4 改变对象图标 207
[插入对象] 208
15．3 修改链接 209
15．3．1 激活的、可编辑的链接 209
15．3．3 无链接 210
15．3．2 激活的链接 210
[编辑链接] 211
15．4 编辑对象 211
15．5 成功的秘诀 211
第十六章 创建和使用宏 213
16．1 什么是宏 213
16．2 创建宏 215
16．2．1 了解宏窗口 215
[Macro Windows（宏窗口）] 216
16．2． 2 一个用于自动增国记录的宏 216
16．3 保存宏 220
[创建宏] 221
[一个特殊的宏] 221
16．4 有条件的宏 222
[有条件的宏] 225
16．5 运行宠 226
16．6 在表格中增加一个宏 226
[将宏连接到表格中] 229
16．7 编辑宏 229
16．8 成功的秘诀 230
第十七章 使用对话框和菜单 232
17．1 增加对放框 232
17．1．1 显示消息 232
17．1．2 用作弹出对话框的表格 234
[消息框] 234
17．2 增加菜单 236
[弹出对话框] 237
17．2．1 开发开关板菜单 237
17．2．1．1 增加记录 238
17．2．1．2 浏览记录 238
[开关板菜单] 239
17．2．2 增加定制菜单 239
17．2．2．1 启动菜单生成器 239
17．2．1．4 退出 239
17．2．1．3 打印记录 239
17．2．2．2 使用定制菜单 242
[菜单生成器] 243
17．3 成功秘诀 243
第十八章 使用 Access Basic 245
18．1 什么是 Access Basic 245
[获得有关 Access Basic 的帮助] 246
18．2 一个程序的各个部分 246
18．2．1 了解语句 247
18．2．2 了解变量 247
18．2．2．1 数据类型 247
[科学表示法] 248
18．2．2．3 变量数组 249
18．2．2．2 说明变量 249
18．2．2．4 给变量赋值 250
[给变量命令] 250
[变量] 251
18．2．3 了解操作符 251
18．2．4 了解函数 252
18．2．5 引用数据库对象 253
18．2．5．1 属性和方法 254
18．2．5．2 对象和集合的寻址 254
18．3 创建一个 Access Basic 模块 255
18．2．5．3 对象变量 255
[使用数据库对象] 256
18．3．1 什么是模块窗口 256
18．3．2 创建一个新的过程 257
18．3．3 指定参数 258
18．3．4 指定变量 258
18．3．5 搜索记录 259
18．3．6 封装过程 260
18．3．7 保存模块 261
18．4 测试过程 263
18．4．1 使用立即窗口 263
[创建模块] 263
18．4．2 使用 Debug．Print（调试输出） 264
18．4．3 设置断点 265
18．5 过程和表格相联接 266
[测试过程] 266
[如何在表格中工作] 268
18．6 成功的秘诀 269
第十九章 综合使用 270
19．1 搂据库存设计 270
19．1．1 CD盘表 270
19．1．2 歌曲表 271
19．1．3 分组表 272
19．1．4 建立关系 272
19．2 数据库中的表格 272
19．2．1 增加音乐 273
19．2．1．1 子表格 274
19．2．1．2 增加分组 275
19．2．2 浏览音乐 275
19．2．3 打印 CD清单 275
19．2．4 Exit 276
19．3 在数据库中查询 276
19．5 Access Basic 过程 277
19．4 数据库中的报表 277
19．5．1 Track List 表格中的过程 278
19．5． 2 音乐输入表格的近程 279
19．6 改善你的工作 280
19．7 成功的秘诀 281
附录 A 安装 Microsoft Access 282
A．1 系统需求 282
A．2 开始安装 282
A．3 选择安装类型 284
A．3．1 典型安装 284
A．3．2 定制安装 285
A．4 再运行一次 Setup 程序 286
附录 B 需要时即可得到帮助 288
B．1 Help 系统 288
B．1．1 访问 Help 288
B．1．2 Help 是交互式的 290
B．1．3 检索标题 290
B．1．4 菜单标题上的帮助 292
B．1．5 保持显示 Help 292
B．2 使用 Cue Cards （提示卡片） 293
附录 C 将 Access 1．1 文件转换为 Access 2 文件 296
C．1 应转换数据库存吗 296
C．2 转换之前 296
C．3 转换数据库 296