第1章 Outlook 2000的基本使用 1
1.1 启动Outlook 2000 1
1.2 进入Outlook 2000中文版 2
1.2.1 Outlook 2000基本界面 2
1.2.2 Outlook 2000的功能简介 4
第2章 利用Outlook 2000收发电子信息 5
2.1 撰写新邮件 5
2.1.1 创建新邮件的几种方法 5
2.1.2 新邮件中输入邮件地址 6
2.1.3 输入邮件内容并发送电子邮件 9
2.1.4 未完成邮件的处理 9
2.1.5 邮件中使用附件 10
2.1.6 回复转发邮件 12
2.2 电子邮件的自动签名 17
2.3 利用Office功能实现电子邮件的不同格式 19
2.4 和邮件相关的设置 20
第3章 设置通信联络人 25
3.1 【联系人】功能中的基本输入方法 25
3.2 如何使用【联系人】 27
3.3 与其他软件间的联系 28
3.3.1 在【联系人】功能中创建通讯组列表 30
第4章 Outlook中地址的设定 35
4.1 Outlook【通讯簿】的使用 35
4.2 Outlook通讯簿 36
4.2.1 个人通讯簿 39
4.2.2 在个人通讯簿中直接创建用户 41
第5章 制定日程安排 45
5.1 约会及事件的设定 45
5.2 在日历中记录约会和事件 49
5.2.1 建立约会 50
5.2.2 修改原约会 52
5.2.3 约会(Appointment)与事件(Event) 53
5.2.4 约会或事件的周期性 53
5.2.5 会议邀请 55
5.2.6 处理【会议邀请】 57
5.2.7 会议的修改和删除 58
5.3 管理任务及分派任务 61
5.3.1 创建新任务 61
5.3.3 任务的追踪 63
5.3.2 创建周期性任务 63
5.3.4 任务的分配 64
5.3.5 日历和任务的一些基本设置: 66
5.3.6 时区功能 67
5.3.7 鼠标右键在设置中应用 69
5.4 Outlook今日功能 69
5.4.1 Outlook今日设置 70
第6章 生成并管理便笺 72
6.2 便笺与其他组件的综合应用 73
6.1 改变便笺的颜色 73
6.3 项目与删除 74
第7章 查看信息 76
7.1 使用不同的视图方式 76
7.1.1 收件箱中的主要视图 76
7.1.2 【邮件】视图的调整 78
7.1.3 邮件的预览邮件 79
7.1.4 采用分组方式浏览邮件 81
7.2 Outlook中项目的打印 83
7.3 使用类别追踪Outlook中的项目 83
7.4 查找Outlook中组件 84
7.5 管理Outlook中的项目 86
第8章 个人信息工具管理和使用 89
8.1 个人文件夹的创建和使用 89
8.1.1 【个人文件夹】的设置 90
8.2 规则向导(Rules Wizard) 95
8.3 出差时的自动回复功能(Out of Office Assistance) 101
第9章 Outlook的集成环境 103
9.1 Outlook面板 103
9.2 增加组和快捷方式的方法 103
9.2.2 快捷方式添加 104
9.2.1 添加组的操作 104
9.3 Outlook是个集成环境 105
9.4 网页浏览 106
第10章 其他功能简介 107
10.1 使用新闻阅读器 107
10.2 远程工作方法 109
10.3 信息归档 113
10.4 文件夹共享 117
10.5 【邮箱】的共享 119
10.5.1 共享方 要做的操作 119
10.5.2 使用方 要做的操作 119