0．1 Microsoft Office的发展历史和应用领域 1
绪论 1
0．2 Office 2000中文版的主要特性 2
0．3 本书的一些约定 6
0．3．1 关于鼠标器的操作 6
0．3．2 关于Windows的操作 7
0．3．3 叙述方法上的约定 11
0．4 中文输入法 11
0．4．1 中文输入法简介 11
0．4．2 中文输入法的使用 12
0．5 本书的内容及编排方式 15
第一部分 Office 2000中文版的应用环境 21
第一章 Office 2000中文版入门 21
1．1 了解Office 2000中文版 21
1．2．1 安装Office 2000中文版的系统需求 22
1．2 安装和选择Office 2000中文版的应用程序 22
1．2．2 安装Office 2000中文版软件 23
1．2．3 选择使用Office 2000的组件 27
1．3 使用Office快捷工具栏 28
1．3．1 移动快捷工具栏 30
1．3．2 定制快捷工具栏 31
1．3．3 关闭快捷工具栏 33
1．4 运行Office程序 34
1．4．1 通过“开始”按钮启动Office应用程序 34
1．4．2 通过Office快捷工具栏中的程序图标运行Office应用程序 35
1．4．3 利用文档模板建立文档 35
1．4．4 在Office的各个应用程序之间切换 38
1．5 使用Office 2000的联机帮助系统 39
1．5．1 通过“Office助手”获得帮助信息 39
14．2．3 设置放映幻灯片的渐进效果 44
14．2．4 设置幻灯片放映的动画效果 44
1．5．2 通过“帮助”对话框来获得帮助信息 44
1．5．3 在联机帮助系统中检索帮助主题 47
1．5．4 通过访问Web获得帮助信息 48
1．5．5 获得帮助信息的其他途径 48
1．6 打印文档 52
1．6．1 在Office 2000应用程序中打印文档 52
1．6．2 预览要打印的文档 54
1．7 本章小结 55
1．8 思考与练习 56
第二章 管理Office文档 58
2．1 新建并保存文档 58
2．1．1 建立一个新文档 58
2．1．2 保存文档 60
2．1．3 文档自动保存功能以及机器故障之后的文档恢复 64
2．1．4 关闭文档和退出Office应用程序 66
2．2 打开已有的Office文档 67
2．3 设置Office文档的属性 70
2．4 访问Internet 72
2．4．1 连接到万维网 72
2．4．2 使用Web工具栏 73
2．4．4 打开/更改搜索页 75
2．4．3 打开/更改开始页 75
2．5 本章小结 76
2．6 思考与练习 77
第二部分 使用Word 2000创建文档 81
第三章 创建和编辑文档 81
3．1 关于文档的基本概念 81
3．1．1 文档与文件的概念 81
3．1．2 文档类型 81
3．1．3 文件格式 82
3．2 了解Word 2000的文档窗口 83
3．3 创建示例文档 90
3．3．1 创建文档 90
3．3．2 在文档中输入内容 91
3．4 修改文档中的文本 91
3．4．1 选定文本 91
3．4．2 撤消与恢复 92
3．4．4 使用智能剪贴功能 93
3．4．3 使用拖放编辑功能移动和复制文本 93
3．4．5 显示格式化标记 94
3．5 翻阅文档 95
3．5．1 使用定位命令翻阅文档 95
3．5．2 使用滚动条翻阅文档 95
3．6 使用Office剪贴板 96
3．6．1 认识Office剪贴板 97
3．6．2 收集和粘贴复制项目 97
3．6．3 移动文本或图形 99
3．6．4 复制文本或图形 99
3．7 查看文档 99
3．7．1 普通视图 100
3．7．2 页面视图 100
3．7．3 大纲视图 101
3．7．4 Web版式视图 102
3．7．5 Web页预览视图 102
3．7．6 打印预览视图 103
3．8 查找和替换 104
3．9 使用自动功能 105
3．9．1 设置Word 2000的自动更正功能 106
3．9．2 设置Word 2000的自动套用格式功能 108
3．9．3 设置Word 2000的自动图文集 110
3．10 组织结构图和公式 112
3．10．1 在文档中插入和编辑组织结构图 112
3．10．2 在文档中插入和编辑公式 114
3．11 本章小结 115
3．12 思考与练习 116
第四章 格式化文档 117
4．1 设置文档的字符格式 117
4．1．1 使用格式工具栏设置文档的字符格式 117
4．1．2 通过“字体”对话框设置字符格式 119
4．1．3 设置字符间距 122
4．1．4 设置文字效果 124
4．2 段落格式化 125
4．2．1 关于段落格式的基本操作 126
4．2．2 设置段落的对齐方式 128
4．2．3 设置段落的缩进格式 130
4．2．4 设置行间距和段间距 135
4．3 设置列表格式 139
4．3．1 项目符号列表 139
4．3．2 编号列表 142
4．3．3 多级符号列表 144
4．4 其他文档格式 149
4．4．1 首字下沉 149
4．4．2 文字方向 150
4．4．3 更改大小写 151
4．4．4 调整字符宽度 152
4．4．5 并排字符 153
4．4．6 合并字符 154
4．4．7 纵横混排 156
4．5 自动套用格式 157
4．6 本章小结 159
4．7 思考与练习 160
5．1 建立简单的表格 162
5．1．1 建立表格 162
第五章 建立表格和图形 162
5．1．2 表格的编辑与格式化 165
5．2 编辑表格 167
5．2．1 编辑表格的内容 167
5．2．2 删除表格或表格项 167
5．2．3 添加行、列或单元格 169
5．2．4 改变表格的外观 170
5．2．5 拆分表格 178
5．2．6 拆分表格中的单元格 178
5．2．7 合并表格中的单元格 180
5．3 建立复杂表格 181
5．3．1 使用自动套用格式功能 181
5．3．2 使用“表格和边框”工具栏 184
5．4．1 关于图形的基本概念 188
5．4 输入和编辑图形 188
5．4．2 输入图形 190
5．4．3 编辑图形 194
5．5 使用图形工具栏 201
5．5．1 了解“绘图”工具栏 201
5．5．2 使用“图片”和“绘图”工具栏编辑图形 206
5．6 本章小结 209
5．7 思考与练习 210
第六章 设置文档的总体布局 212
6．1 节的概念和应用 212
6．1．1 插入分节符 213
6．1．2 复制分节符 214
6．1．3 改变分节符的类型 215
6．1．4 删除分节符 215
6．2 设置页面格式 216
6．2．1 设置页面的页边距 217
6．2．2 设置文档页面中的字符排列方式 219
6．2．3 改变纸张的尺寸和方向 221
6．2．4 设置打印的纸张来源 222
6．2．5 设置页面的版式 222
6．2．6 设置中文版式 223
6．3 分页控制 225
6．3．1 控制页面分页 225
6．3．2 在文档中插入页码 226
6．4 生成页眉和页脚 228
6．4．1 创建页眉或页脚 229
6．4．2 设置页眉和页脚的位置 231
6．5 样式和模板的概念 232
6．6 使用样式设置格式 233
6．6．1 在文档中建立新的样式 233
6．6．2 修改文档中已有的样式 236
6．6．3 在文档中应用样式 239
6．6．4 在文档窗口中显示样式名 239
6．7 使用模板 240
6．7．1 创建和修改模板 241
6．7．2 模板的有效性 243
6．8 本章小结 245
6．9 思考与练习 246
第七章 Excel 2000中文版入门 249
第三部分 使用Excel 2000建立电子表格 249
7．1 Excel 2000的基本功能和应用领域 249
7．2 Excel 2000的工作簿窗口 250
7．3．1 向工作表中输入数据 258
7．3 工作簿的简单操作 258
7．3．2 保存工作簿 259
7．3．4 编辑工作簿中的数据 260
7．3．3 打开工作簿 260
7．4 本章小结 261
7．5 思考与练习 262
8．1．1 创建工作簿 263
8．1 创建和打开工作簿 263
第八章 使用工作簿和工作表 263
8．1．2 打开工作簿 266
8．2．1 输入数字 268
8．2 输入数据 268
8．2．2 输入文本 270
8．2．3 输入日期和时间 270
8．2．4 使用“自动更正”功能 273
8．2．5 输入公式 274
8．3 在工作表内移动 279
8．4 编辑数据 282
8．4．1 移动数据 283
8．4．2 复制与粘贴数据 284
8．4．4 删除数据 286
8．4．3 修改单元格数据 286
8．4．5 填充数据 287
8．5 使用工作表 289
8．4．6 “撤消”和“恢复”命令 289
8．5．1 命名工作表 290
8．5．2 插入和删除工作表 291
8．5．3 选择一组工作表 292
8．5．4 移动、复制工作表 294
8．6 本章小结 296
8．7 思考与练习 296
第九章 格式化工作表 298
9．1 格式化工作表的必要性 298
9．2 自动格式化工作表 299
9．3 改变数字格式 302
9．3．1 用命令改变数字格式 302
9．3．2 用工具栏改变数字格式 303
9．3．3 建立用户自己的格式 305
9．4．1 用格式栏改变数据的对齐方式 306
9．4 改变数据对齐方式 306
9．4．2 用命令方式改变数据对齐方式 308
9．4．3 数据自动换行 308
9．4．4 设置文字方向 309
9．5 改变数据字体 311
9．5．1 改变字体及字号 311
9．5．2 改变字体属性 313
9．5．3 通过对话框改变数据字体 313
9．6．1 添加边框 314
9．6 添加边框和颜色 314
9．6．2 添加颜色 315
9．6．3 使用对话框添加边框和颜色 317
9．7 改变列宽和行高 318
9．7．1 通过鼠标改变列宽和行高 318
9．7．2 通过命令调整行高和列宽 320
9．8 复制格式和建立样式 320
9．8．1 复制格式 320
9．8．2 建立样式 322
9．9 设置工作表页面 323
9．9．1 页面设置 323
9．9．2 添加打印标题 324
9．9．4 对工作表进行分页 326
9．9．3 调整页边空白 326
9．9．5 页眉和页脚 328
9．10 保护数据 330
9．10．1 隐藏行和列 330
9．10．2 取消对行和列的隐藏 331
9．10．3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏 331
9．10．4 保护工作表 332
9．11 本章小结 333
9．12 思考与练习 334
第十章 使用图表 335
10．1 创建图表 335
10．2 修改图表数据 342
10．2．1 删除图表中的数据 342
10．2．2 向图表中添加数据 344
10．2．3 重新安排图表数据 344
10．3 修改图表 345
10．3．1 修改图表类型 346
10．3．2 添加网格线 347
10．3．3 创建自定义图表类型 348
10．4．1 使用绘图工具栏中的工具绘图 350
10．4 使用图表对象 350
10．4．2 在图表中添加图片 351
10．4．3 插入剪贴画 352
10．4．4 对图片进行操作 354
10．5 本章小结 354
10．6 思考与练习 355
第十一章 数据分析 356
11．1 筛选与排序 356
11．1．1 筛选 356
11．1．2 排序 359
11．2 建立报告 361
11．2．1 部分汇总 361
11．2．2 部分汇总的嵌套 362
11．2．3 显示或隐藏明细数据 364
11．2．4 合并计算 366
11．3 建立数据透视表和数据透视图 369
11．3．1 建立数据透视表 370
11．3．2 修改数据透视表 375
11．3．3 显示与隐藏细节 376
11．4 本章小结 378
11．5 思考与练习 379
第四部分 使用PowerPoint 2000创建演示文稿 383
第十二章 PowerPoint 2000中文版入门 383
12．1 PowerPoint 2000的用途和基本概念 383
12．2 了解PowerPoint 2000的使用环境 383
12．3 创建和打开演示文稿 386
12．3．1 新建演示文稿 386
12．3．3 保存和关闭演示文稿 393
12．3．2 打开演示文稿 393
12．4．1 普通视图 395
12．4 常用视图 395
12．4．2 幻灯片浏览视图 396
12．5 本章小结 396
12．6 思考与练习 397
第十三章 制作幻灯片 398
13．1 制作幻灯片的基本操作 398
13．1．1 制作新幻灯片 398
13．1．2 组织和浏览幻灯片 400
13．2．1 在幻灯片的占位符中添加文本 401
13．2 在幻灯片中添加文本 401
13．2．2 使用文本框工具在幻灯片中添加文本 402
13．2．3 通过自选图形在幻灯片中添加文本 404
13．2．4 在幻灯片中插入艺术字 404
13．3 编辑幻灯片中的文本 406
13．3．1 选择幻灯片中的文本 406
13．3．2 移动和复制文本 407
13．3．3 更改文本的外观 408
13．3．4 复制文本的外观和样式 408
13．3．5 设置文本的段落格式 409
13．4 查找和替换文本 411
13．4．1 查找文本 411
13．4．2 替换文本 413
13．4．3 替换演示文稿内所有的字体 414
13．5 使用项目符号和编号 414
13．5．1 向文本中添加项目符号或编号 414
13．5．2 更改项目符号的外观 415
13．6 幻灯片中的其他信息 416
13．6．1 在幻灯片中添加或更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 416
13．6．2 更改页眉、页脚的位置或外观 418
13．6．3 更改幻灯片的起始编号 418
13．7 使用其他非文本对象 419
13．7．1 插入图片 419
13．7．2 使用公式、表格和图表 420
13．8 使用不同的视图 424
13．8．1 普通视图 424
13．8．2 幻灯片浏览视图 425
13．8．3 幻灯片视图 426
13．8．4 大纲视图 427
13．9 创建演示文稿的外观 428
13．9．1 与演示文稿外观有关的基本概念 428
13．9．2 使用模板来控制演示文稿的外观 429
13．9．3 使用幻灯片母版来控制演示文稿的外观 431
13．9．4 使用配色方案来控制演示文稿的外观 433
13．10 本章小结 435
13．11 思考与练习 436
14．1 打印演示文稿 437
14．1．1 打印幻灯片、备注或讲义 437
第十四章 打印与放映演示文稿 437
14．1．2 预览和改变幻灯片的打印效果 439
14．1．3 打印演示文稿的大纲 440
14．2 放映幻灯片 440
14．2．1 基本演示方法 441
14．2．2 设置幻灯片的切换效果 445
14．2．5 设置幻灯片放映时的插入动作 449
14．2．6 隐藏幻灯片 449
14．3．1 在网络环境下使用演示文稿的方法 450
14．3 在网络中使用演示文稿 450
14．3．2 将演示文稿发布到Web上 451
14．4 本章小结 454
14．5 思考与练习 455
第五部分 使用Outlook 2000通信和管理 459
第十五章 Outlook 2000中文版入门 459
15．1 Outlook的配置 459
15．2 了解Outlook 2000的应用窗口 459
15．3 使用Outlook面板 460
15．3．1 显示或隐藏Outlook面板 460
15．3．2 在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式 461
15．3．4 从Outlook面板上删除快捷图标 462
15．3．3 在Outlook面板上更改快捷图标的大小 462
15．3．5 在Outlook面板上添加组 463
15．3．6 从Outlook面板上删除组 463
15．4 本章小结 463
15．5 思考与练习 464
第十六章 使用Outlook 2000进行通信和管理 465
16．1 使用收件箱 465
16．1．1 安装电子邮件 465
16．1．2 创建和答复邮件 467
16．1．3 使用Outlook的自动签名功能 469
16．2 使用“日历”程序 472
16．2．1 创建和安排约会 472
16．2．2 计划和安排事件 475
16．3 使用“联系人”工具 476
16．3．1 创建联系人 477
16．3．2 更新联系人信息 478
16．3．3 删除联系人 478
16．4 使用“任务”程序 478
16．4．1 创建一次性任务 479
16．4．2 创建按固定间隔重复的任务 480
16．4．3 设置任务的起止日期 481
16．4．4 将任务标记为已完成 482
16．5 使用“日记”程序 482
16．5．2 在日记中自动记录联系人项目 483
16．5．1 在日记中自动记录的活动 483
16．5．3 在日记中自动记录文档 484
16．5．4 在日记中手工记录项目 484
16．5．5 在日记中创建条目 485
16．5．6 在日记中移动或删除日记条目 486
16．6 使用便笺 486
16．7 创建和处理文件夹和文件 487
16．7．1 为文件创建文件夹 488
16．7．2 从Outlook 2000中启动新的Office 2000文件 488
16．7．3 在Outlook 2000中进行其他操作 489
16．8 本章小结 489
16．9 思考与练习 490