引言 1
第1章 初步了解Outlook 1
1.1 启动Outlook 1
1.2 理解屏幕 2
1.3 在Outlook 中使用鼠标 4
1.4 退出Outlook 4
第2章 Outlook 使用入门 6
2.1 使用菜单和选定命令 6
2.2 使用对话框 8
2.3 使用工具栏快捷按钮 10
第3章 使用Outlook 的工具 12
3.1 使用Outlook 栏 12
3.1.1 "Outlook "组文件夹 13
3.1.2 "邮件"组文件夹 13
3.1.3 "其他"组文件夹 14
3.2 使用文件夹列表 14
3.3 改变视图 15
第4章 获得帮助 18
4.1 使用Offece 助手 18
4.2 使用目录特征 19
4.3 用索引查找 21
4.4 使用帮助中的"查找"标签 22
4.5 这是什么 23
第5 章 处理收到的邮件 24
5.1 阅读邮件 24
5.2 保存附件 26
5.3 答复邮件 27
5.4 打印邮件 28
5.5 关闭邮件 29
第6章 管理邮件 30
6.1 删除邮件 30
6.1.1 恢复项目 30
6.1.2 清空"已删除的项目"文件夹 31
6.2 转发邮件 32
6.3 将邮件保存在文件夹中 33
第7章 使用通讯薄 35
7.1 使用邮局地址列表 35
7.2 使用个人通讯薄 36
7.3 在邮件中输入地址 38
第8章 创建邮件 40
8.1 撰写邮件 40
8.2 格式化正文 41
8.3 检查拼写 43
8.4 发送邮件 45
第9章 设置邮件选项 46
9.1 自定义选项 46
9.1.1 常规选项 46
9.1.2 提交选项 47
9.1.3 跟踪选项 48
9.1.4 类别 48
9.2 使用消息标记 49
第10章 给邮件附加项目 51
10.1 附加文件 51
10.2 附加Outlook 项目 52
10.3 插入对象 54
第11章 组织邮件 56
11.1 查看已发送的邮件,更改默认设置 56
11.1.1 查看已发送的邮件 56
11.1.2 更改"已发送的邮件"的默认设置 56
11.2 创建文件夹 58
11.3 将项目移到另一文件夹中 59
第12章 使用日历 61
12.1 浏览日历 61
12.2 创建约会 62
12.3 安排定期约会 63
12.4 安排事件 65
第13章 安排会议 66
13.1 安排会议 66
13.2 填写会议细节 67
13.3 邀请其实他人一会 69
13.4 编辑会议 70
第14章 创建联系人列表 71
14.1 创建新联系人 71
14.2 查看联系人列表 73
14.3 与联系人通信 74
14.3.1 发送邮件 74
14.3.2 安排联系人会议 75
14.3.3 给联系人指派任务 75
14.3.4 给联系人发送信件 76
第15章 创建任务列表 77
15.1 输入任务 77
15.2 杳看任务 78
15.3 管理任务 80
15.4 记录关于任务的统计数据 81
第16章 使用日记 83
16.1 创建日记条目 83
16.1.1 手工记录条目 83
16.1.2 自动记录条目 85
16.2 查看日记条目 86
第17章 创建生笺 88
17.1 创建便笺 88
17.2 设置便笺选项 89
17.3 管理各便笺 90
17.4 查看便笺 91
第18章 Outlook中的打印 93
18.1 选择页面设置 93
18.2 在打印前预览 94
18.3 打印项目 95
18.4 设置打印机属性 97
第19章 保存、打开和查找Outlook项目 99
19.1 保存项目 99
19.2 打开和使用所保存的项目 100
19.2.1 打开和使用RTF文件 101
19.2.2 打开和使用纯文本文件 101
19.2.3 使用邮件文本文件 102
19.3 查找项目 102
19.4 使用高级查找 104
第20 章 集成项目 107
20.1 用邮件创建任务 107
20.2 用邮件创建约会 108
20.3 用任何项目创建便笺 108
20.4 使用Outlook模板 109
第21章 与Office应用程序共享数据 111
21.1 创建新的Office文档 111
21.2 用Office文件创建Outlook项目 112
21.3 引入和导出文件 113
21.3.1 引入 113
21.3.2 导出 114
21.4 链接和嵌入对象 115
21.4.1 链接对象 115
21.4.2 嵌人对象 116
第22章 存档项目 118
22.1 使用"自动存档" 118
22.2 手工存档 119
22.3 恢复存档文件 121
22.4 删除存档文件 121
第23章 自定义Outlook 123
23.1 设置常规选项 123
23.2 设置电子邮件选项 124
23.3 设置发送选项 125
23.4 设置日历选项 126
第24章 使用Internet 服务 127
24.1 建立Internet配置文件 127
24.2 添加Internet电子邮件地址 130
24.3 使用Internet Mail 131
附录 Windows95和 WindowsNT初步 133
附1 初识 Windows 133
附1.1 屏幕组成 133
附1.2 使用鼠标 135
附1.3 用鼠标控制窗口 135
附2 使用菜单 136
附2.1 使用快捷菜单 137
附3 浏览对话框 138