1 文档文件操作 1
1.1 创建新文档 1
1.1.1 创建普通新文档 1
创建“常用”新文档 1
基于模板创建新文档 3
基于向导创建新文档 4
1.1.2 创建新模板 8
创建新模板 8
文档转变为模板 8
1.2 打开文档文件 9
1.2.1 怎样打开文档文件 9
1.2.2 可打开的文件类型 10
1.2.3 可打开的文件位置 11
打开本地磁盘或网络上的文档 11
打开最近打开过的文档 11
打开UNC网络上的文档 11
打开FTP服务器上的文档 11
打开Internet/Intranet上的文档 12
1.2.4 以只读方式和副本方本式打开文档 12
以副本方式打开文档 12
以只读方式打开文档 12
以浏览方式打开文档 13
打开文档的老版本 13
为打开文档设置口令 14
1.2.5 为文档设置口令 14
为修改文档设置口令 15
1.2.6 在打开文档时检查宏病毒 16
1.3 保存文档 16
1.3.1 保存当前文档 16
1.3.2 保存文档选项 18
文件名 18
文档保存格式 18
文档保存位置 20
1.3.3 保存文档系统设置 20
自动保存 21
后台保存 22
1.4 设置文档属性 22
建立文档的备份 22
快速保存 22
文档的属性 23
设置文档的摘要信息 23
自定义档属性 24
设置文档默认作者名 24
不打开文档预览文档内容和属性 25
1.5 查找文档文件 26
查找文档 26
保存搜索条件 27
使用“文件检索”加快查找速度 27
两重条件查文档 27
1.6 预览和打印文档 28
1.6.1 预览文档 28
1.6.2 打印文档 29
快速打印文档 29
打印文档 30
思考题 35
2 编辑文档内容 36
2.1 输入内容 36
输入数字符号 37
输入常用符号 37
2.1.2 从字符表输入符号 37
2.1.1 从键盘上输入字符 37
输入特殊符号 38
输入符号 40
输入特殊字符 41
2.1.3 “自动更正”输入内容 41
2.1.4 输入日期和时间 42
静态方式 42
自动更新方式 43
域方式 43
2.1.5 即点即输 44
2.1.6 域 44
域显示方式 45
插入域 45
更新域 46
设置域格式 46
2.2 移动光标 46
用鼠标移动光标 46
用键盘移动光标 46
“大纲视图”方式定位章节 47
文档结构图定位章节 47
定位操作对象 48
用超级链接跳转 50
2.3 查找和替换 50
查找文本 50
查找格式 53
查找特殊字符 53
2.4 移动或复制选择的内容 54
2.4.1 选择内容 54
2.4.2 移动或复制择的内容 55
用剪贴板进行移支或提制 55
用鼠标左键拖放 56
用鼠标右键拖放 56
用Office剪贴板进行操作 56
重复上次操作及撤消上次操作 57
分习屏显示 57
2.5 拼写和语法检查 58
自动检查找写和语法错误 58
对文档进行拼写和语法检查 58
查阅同义词 60
对非项语文档进行拼写检查 60
创建新的词典 61
2.6 自动功能 62
自动更正 62
自动套用格式 64
自动图文集 66
断字处理 68
2.7 从Office套件中获得信息 69
用剪贴板获得信息 69
鼠标拖获得信息 70
通过文件交换信息 70
思考题 70
字符的字体和尺寸 71
3 设置文档格式 71
3.1 字符的格式 71
字符的字形 72
字符的颜色 72
字符的修饰效果 73
字符的大小写 74
字符在水平方向上的缩放比例 74
字符间距 74
字符在垂直方向上的缩放比例 75
首字下沉或悬挂 75
动态效果 76
水平对齐方式 77
3.2 段落的格式 77
垂直对齐方式 78
缩进 79
段落间距 81
行间距 81
使段落总在一页上 82
文字方向 82
段落格式复制 86
快速查看段落格式 86
3.3 制表位 86
用菜单设定制表位 86
水平标尺上处定义制表位 87
改变项目符号的格式 88
3.4 项目符号和编号 88
加项目符号或编号 88
改变编号的格式 91
给标题编号 92
给段落中的项编号 92
同一行是创建几个不同级别的编号 92
取消项目符号和编号 93
多组编号 93
3.5 样式 93
用样式设置格式 93
修改样式 94
删除样式 96
创建新样式 96
在文档窗口中显示样式名 97
样式的管理 97
3.6 自动套用格式 98
自动套用格式操作 98
自动套用格式的选项 100
思考题 101
4 设置文档版式 102
4.1给文档加背景 102
用颜色作背景 102
用纹理作背景 105
用图片作背景 106
用图案作背景 106
用水印作背景 107
用底纹作背景 108
4.2 边框与底纹 109
给文本加边框 109
给页面加边框 110
给表格加边框 113
给图形加边框 115
取消边框 116
4.3 页眉和页脚 117
4.3.1 “页眉和页脚”工具栏使用 117
如何创建页眉和页脚 118
调整页眉和页脚的位置 118
4.3.2 创建页眉和页脚 118
插入章节号和章节标题 119
删除页眉和页脚 119
4.3.3 设置不同的页眉和页脚 119
使首页的页眉和页脚不同 119
使奇偶页的页眉和页脚不同 120
使每一节的页眉和页脚不同 120
4.4 页面设置 121
调整页边距 121
改变纸型和页面方向 123
给文档加页码 124
行号 126
分节 128
4.5 分页 分节 分栏 128
分页 128
分栏 129
4.6 版面的放大与缩小 131
全屏显示 131
版面的放大和缩小 131
4.7 与显示有关的选项 132
显示或隐藏某些特殊的内容选项 133
显示或隐藏非打印字符选项 133
页面视图和Web视图选项 133
大纲视图和普通视图选项 133
4.8.1 建立链接关系 134
建立文本框链接关系 134
4.8 文本框与链接 134
建立自选图形链接关系 135
4.8.2 改变链接关系 135
断开链接关系 135
改变在链接关系中顺序 135
移动或复制文本框中的内容 135
删除链中的文本框 136
4.8.3 使分栏在页与页间连续 136
思考题 136
5.1 插入剪贴画 137
在文档中插入剪贴画 137
5 文档图像处理 137
增加删队除剪贴画同容 139
5.2 从文件中获取图像 140
5.3 从扫描仪或数学相机获取图像 142
5.4 插入艺术字 142
5.5 用“图片”工具加工图像 147
5.6 用“绘图”工具描绘图形 149
画线、方框和圆 149
画不规则的线 150
画不规则的形状 151
给直线加上箭头 152
曲线和封闭线 153
5.7 把多个图像编组 153
5.8 改变图像的尺寸 154
5.9 调整图像的位置 155
调整图像的位置 156
绘图网格使用 156
使用像重叠 157
图形旋转或翻转 158
多个图像对齐 159
5.10 给图像加上特殊效果 160
自选图表的边框 160
在图像内部着色 161
给图像加阴影 161
给图像加在三维效果 162
让文字环绕图像或文本框 164
5.11 图文混排 164
给图像加上标注或题注 165
思考题 165
6 文档表格处理 166
6.1 创建表格 166
创建一个规则的表格 166
创建不规则的表格 168
把文本转换成表格 169
把表格转换成文本 170
从Excel中得到表 171
移动或复制单元格 172
在表格中选择单元 172
在表格中移动插入点 172
6.2 表格的基本操作 172
从Access中得到表 172
插入行或列 173
删除单元格 173
改变列的宽度 173
改变行的高度 174
把表格一分为二 175
拆分单元格 176
合并单元格 176
6.3 表格格式 177
文字方向与对齐 177
设置表格选项 178
重复表格标题 179
表格自动套有格式 179
6.4 从数据库或其他数据源中获取信息 180
6.5 表格数据排序和计算 181
行自动编号 181
表格数据排序 182
表格数据计算 183
思考题 184
7 插入对象 185
7.1 插入Excel 2000工作表 185
以链接的方式插入 185
以嵌入的方插入 187
7.2 插入PowerPoint 2000的幻灯片和演示文稿 188
7.3 插入Access 2000的数据 190
7.4 插入Chart图表 193
怎样插入图表 193
基于Word 2000文档中的表格创建图表 196
从Excel 2000工作表或图表中导入数据 197
从文本文件或Lotus 1-2-3文件中导入数据 199
7.5 插入声频视频和数学公式 199
插入声音剪辑和视频剪辑 199
插入数学公式 199
插入组织结构图 201
7.6 编辑链接或嵌入对象 202
改变显示方式 203
怎样编辑OLE对象 203
控制更新方式 204
7.7 Office 2000使用Word 2000文档 205
用Outlook 2000来管理Word 2000文档 205
在Access 2000中引入Word 2000文档 205
基于Word 2000大纲创建PowerPoint 2000演示文稿 205
思考题 206
8 视图方式与主控文档 207
8.1 文档视图方式 207
普通视图 208
页面视图 208
大纲视图 208
文档视图与文档结构图 209
Web版式 209
8.2 在大纲视图方式下管理文档 210
“大纲”工具栏 210
创建新文档大纲 211
改变段落的大纲级别 211
创建多级的项目符号列表 211
选择标题和段落 211
重新组织文档 212
大纲视图方式下的文本格式 212
8.3 主控文档 212
8.3.1 创建主控文档 212
创建新主控文档 212
把子文档导入主控文档 213
删除子文档 213
设置子文档的格式 213
把普通文档转换为主控文档 213
插入子文档 213
8.3.2 主控文档与子文档的管理 213
重新组织子文档 214
展开和折叠子文档 214
给子文档重新命名 214
拆分子文档 214
合并子文档 214
思考题 215
打印主控文档和子文档 215
在网络上共享主控文档和子文档 215
8.3.3 主控文档与子文档的操作 215
9 文档标注和宏 216
9.1 题注 216
自动加题注 216
给文档项加题注 217
题注编号的格式 217
修改题注标签 218
9.2 书签 218
创建和删除书签 218
插入脚注和尾注 219
9.3 脚注和尾注 219
书签标注项 219
书签的用法 219
显示脚注和尾注 220
9.4 交叉引用 220
创建交叉引用 220
在页眉或页脚中交叉引用 221
9.5 编制索引 221
标记为索引项 222
用索引文件标记索引项 223
修改或删除索引项 223
创建索引 223
更新或删除索引 224
自动编制目录 225
9.6 编制目录 225
为其他样式编制目录 226
更新或删除目录 226
9.7 编制图表目录 226
编制图表目录 226
为专用题注编制图表目录 227
更新或删除图表目录 228
9.8 编制引文目录 228
标记引文项 228
怎样编制引文 228
更新或删除引文目录 229
修改或删除引文项标记 229
9.9 自动摘要 230
9.10 宏 231
用宏录制器创建宏 231
运行宏 232
单步运行宏 233
复制、删除和重命名宏 233
宏病毒 234
10 Web网页及制作 235
10.1 “Web”工具栏 235
打开Web开始页 235
创建Web网页 236
10.2 创建Web网页 236
取消跳转 236
个人收藏夹 236
打开最近浏览过的文档 236
打开Web搜索页 236
基于模板和各导创建Web网页 237
Word 2000文档转换为Web网页 238
10.3 编辑Web网页 241
设置格式 241
加背景 241
加项目符号与编号 241
插入图像 242
插入表格 242
插入视频 244
插入音频 244
加横线 245
让文字滚动 246
显示HTML代码 247
预览Web网页 247
10.4 超级链接 248
建立外部超级链接 248
建立内部超级链接 250
建立跳转到新建文档的超级链接 250
建立跳转到E-mail地趟的超级链接 251
鼠标拖放建立超级链接 251
改变超级链接 251
取消超级链接 253
10.5 创建电子邮件 253