第1章 中文Word 97操作基础 1
1.1 Word的功能与特点 1
1.1.1 Word的主要功能 1
1.1.2 Word的主要特点 2
1.1.3 Word 97新增功能 3
1.2 系统的安装与运行环境要求 3
1.2.1 Office 97的运行环境要求 3
1.2.2 Office 97的安装 3
1.3 启动与退出Word 97 6
1.3.1 在Windows 9X中启动Word 97 6
1.3.2 开机后自动启动Word 97 7
1.3.3 控制Word的启动 8
1.3.4 启动向导 10
1.3.5 退出Word 97 10
1.4 Word 97的窗口组成 11
1.4.1 标题栏 11
1.4.2 菜单栏 11
1.4.3 工具栏 12
1.4.4 标尺 14
1.4.5 文本区 14
1.4.6 选定栏 14
1.4.11 鼠标指针 15
1.4.10 样式区 15
1.4.9 视图按钮 15
1.4.8 状态栏 15
1.4.7 滚动条 15
1.5 有了困难找帮助 16
1.5.1 使用Word 97的联机帮助 16
1.5.2 使用Office助手 17
1.6 怎样使用Word 97的命令和对话框 18
1.6.1 使用Word的命令 18
1.6.2 使用快捷菜单 20
1.6.3 在对话框中选择选项 21
1.6.4 使用快捷键 22
1.7 浏览文档的不同屏幕显示模式 22
1.7.1 Word 97提供的视图模式 23
1.7.2 按不同的缩放比例查看文档 29
1.8 Word 97的窗口操作 30
1.8.1 设置窗口的大小 30
1.8.2 拆分窗口与取消拆分窗口 32
1.8.3 标尺的隐藏与显示 34
第2章 创建与编辑文档 35
2.1 创建文档 35
2.1.1 创建一个新的文档 35
2.1.2 键入与改写正文 36
2.1.3 键入中文 37
2.1.4 删除或恢复被删除的文字和图形 39
2.1.6 如何在文档中进行移动 40
2.1.5 用新文本替换选定的已有内容 40
2.1.7 更改文本的大小写 41
2.2 怎样插入符号和动态日期 41
2.2.1 插入动态日期和时间 41
2.2.2 如何插入符号 42
2.2.3 插入特殊符号 44
2.3 插入点的移动 44
2.3.1 用鼠标移动插入点 44
2.3.2 用键盘移动插入点 44
2.3.3 使用“定位”命令 45
2.4.2 用键盘选定文本和图形 46
2.4.1 用鼠标选定文本和图形 46
2.4 如何选定文字和图形 46
2.4.3 取消选定 47
2.5 怎样移动和复制文字与图形 48
2.5.1 使用拖放式编辑功能进行移动与复制 48
2.5.2 使用“常用”工具栏按钮进行移动与复制 49
2.5.3 使用键盘进行移动与复制 49
2.5.4 显示剪贴板的内容 49
2.6 分割与合并段落 52
2.7 查找与替换文本 52
2.7.1 如何查找和替换文本与格式 53
2.7.2 怎样查找与替换特殊字符 55
2.8.1 拼写检查 58
2.8 编辑与校对工具及其他 58
2.8.2 在同义词库中查找单词 59
2.8.3 创建自定义词典 60
2.8.4 人工控制断字 61
2.8.5 连字符的插入 61
2.8.6 统计字数 62
第3章 修饰文档 63
3.1 字符的格式编排 63
3.1.1 改变字体与字体大小 63
3.1.3 使用“字体”对话框设置字体和字体大小 64
3.1.4 更改文字的颜色 64
3.1.2 字符的加粗、倾斜与下划线 64
3.1.5 更改字符的大小写 66
3.1.6 使用上标字、下标字 66
3.1.7 给字符加上删除线或重点标记 66
3.1.8 使文字突出显示 66
3.1.9 改变字间距 67
3.1.10 首字的修饰 68
3.1.11 字符格式的复制 71
3.1.12 给字符加上边框、底纹以及字符的缩放 72
3.1.13 更改默认字符格式的设置 72
3.1.14 显示、隐藏或打印隐藏文字 73
3.2 段落的格式编排 75
3.2.1 段落缩进 76
3.2.2 居中和对齐段落 77
3.2.3 制表位 79
3.2.4 调整页边距和行间距 82
3.2.5 为段落添加边框和底纹 84
3.2.6 列表的格式编排与排序 85
3.2.7 为列表添加项目符号和编号 86
3.2.8 对列表排序 90
3.3 关于文字和图形的再用 91
3.3.1 应用“自动更正”重新使用文字和图形 91
3.3.2 应用“自动图文集”重新使用文字和图形 94
4.1 页面设置、页边距、页码与其他 98
4.1.1 设置纸张大小、页面方向 98
第4章 页面设计与版式 98
4.1.2 设置页边距 99
4.1.3 设置页眉和页脚 100
4.1.4 设置页码 103
4.1.5 设置行号 104
4.1.6 对Word文档分页 105
4.1.7 设置节格式 106
4.2 使用文本框、图文框 108
4.2.1 文本框和图文框的区别 108
4.2.2 插入空的图文框并调整其大小和位置 109
4.2.3 在选定内容的周围加上图文框 109
4.2.6 删除图文框 110
4.2.5 调整图文框的大小 110
4.2.4 选定图文框 110
4.2.7 插入文本框 111
4.2.8 将文本框转换为图文框 111
4.2.9 放置图文框 112
4.3 用图文框设定文字和图形的位置 112
4.3.1 在图文框周围环绕文字 113
4.3.2 设定图文框相对于段落的位置 113
4.4 分栏操作 115
4.4.1 创建报版分栏 115
4.4.2 修改分栏 118
4.4.3 修饰分栏 119
4.4.4 开始新报版分栏 120
4.4.5 取消报版分栏 121
第5章 Word 97的文件管理 122
5.1 文档的打开与关闭 122
5.1.1 打开最近关闭的文档 123
5.1.2 打开已有的文档 123
5.1.3 在打开的文档中插入另一个文档 124
5.1.4 同时打开多个文档 125
5.1.5 在已打开的几个文档窗口之间切换 125
5.1.6 打开用其他应用程序创建的文档 125
5.1.7 关闭文档并退出Word 126
5.1.8 设置“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹 127
5.2 保存文档 128
5.2.1 保存新的尚未命名的文档 129
5.2.2 保存已命名的文档 129
5.2.3 同时保存所有打开的文档 129
5.2.4 为文档保存备份 130
5.2.5 命名文档 130
5.2.6 设置文档保存的默认文件格式 130
5.2.7 保护文档 131
5.2.8 控制保存文档的方式 132
5.2.9 打开或关闭后台保存 134
5.2.10 加速保存文档 134
5.3.2 使用文件属性信息来查找文档——高级查找 135
5.3.1 搜索文档 135
5.3 查找文档 135
5.3.3 查看文件内容及其他文件的有关信息 136
5.4 删除文档 138
5.5 管理文档 139
5.5.1 通过“打开”对话框管理文档 139
5.5.2 在“打开”对话框中选择多个文档 140
5.6 打印 140
5.6.1 预览文档 140
5.6.2 设置页面 141
5.6.3 使用打印选项 142
5.6.4 打印文档 142
5.6.5 打印输出到文件 144
5.6.6 退出打印 145
5.6.7 建立和打印信封或邮件标签 146
第6章 样式与模板 148
6.1 样式 148
6.1.1 对文字应用样式 148
6.1.2 更改样式的属性 151
6.1.3 创建新样式 153
6.1.4 确保格式编排的一致性 154
6.1.5 显示、重命名与删除样式 155
6.1.6 键入时自动设置格式 157
6.1.8 使用样式库 158
6.1.7 复制样式 158
6.1.9 样式应用实例 159
6.2 文档模板 162
6.2.1 使用模板或向导创建新文档 162
6.2.2 为文档选用其他的模板 164
6.2.3 创建新模板 164
6.2.4 修改已有模板 166
6.2.5 模板的有效性 166
6.2.6 快速创建信函、备忘录或其他文档的方法 167
6.2.7 Normal模板 167
6.2.8 共用模板 167
6.2.9 Word 97提供的模板 168
7.1 创建表格 170
7.1.1 创建简单的表格 170
第7章 创建与打印在线表格 170
7.1.2 创建复杂的表格 171
7.1.3 将已有文本转换成表格 173
7.1.4 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息 173
7.2 在表格中移动、选定和填充表格 174
7.2.1 在表格中移动插入点 174
7.2.2 表格的选定 175
7.2.3 填写表格 175
7.3.2 在表格中插入行 176
7.3.3 在表格中插入列 176
7.3.1 在表格中添加单元格 176
7.3 修改表格 176
7.3.4 单元格、行或列的删除 177
7.3.5 移动或复制单元格、行或列 178
7.3.6 调整表格的列宽 179
7.3.7 改变表格的行高 180
7.3.8 改变列间距 181
7.3.9 拆分表格或将文本插入到表格之前 181
7.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 182
7.3.11 合并单元格 182
7.4 表格的格式编排 183
7.4.1 自动设置表格格式 183
7.4.2 显示或隐藏表格虚框 183
7.4.3 为表格、段落或选定文本添加边框 184
7.4.4 修改表格内或文本四周的边框 185
7.4.5 取消表格、段落或选定文本的边框 185
7.4.6 取消表格中的部分边框 185
7.4.7 为表格、段落或选定文字添加底纹 185
7.4.8 修改表格、段落或选定文本的底纹 186
7.4.9 添加或修改底纹或填充色 187
7.4.10 取消表格或文本的底纹 187
7.4.11 将制表符插入表格单元中 187
7.4.12 改变文字方向 187
7.4.13 改变表格单元格中文本的垂直对齐方式 188
7.4.15 将表格标题重复用于后继各页 189
7.4.14 对齐页面中的表格或表格行 189
7.4.16 跨页分断表格与防止表格跨页断行 190
7.4.17 居中表格和改变表格行对齐方式 191
7.5 单元格的排序 191
7.5.1 对信息排序 191
7.5.2 撤消排序 191
7.6 在表格中进行计算 192
7.6.1 计算一行或一列数值的总和 193
7.6.2 使用表格中的公式进行计算 193
7.7 高级操作 195
7.7.1 在大型表格中定位指定记录 195
7.7.3 当部分文本隐藏在单元格中时 196
7.7.4 将表格文本转换成普通文本段落 196
7.7.2 使用数据表单编辑表格中的列表 196
7.7.5 将普通文本转换成表格 197
7.7.6 使用Graph创建、编辑图表 197
第8章 Word文档中的图形 203
8.1 插入并编辑已有的图片 203
8.1.1 插入已有的图片 203
8.1.2 从文件插入图片 204
8.1.3 Word可以使用的图片文件类型 205
8.1.4 通过扫描仪插入图片 206
8.1.5 选定图片 206
8.1.6 编辑插入的图片 207
8.2.1 创建图片的透明区域 208
8.2 修饰图片 208
8.2.2 取消组合并修改剪贴画 209
8.2.3 添加或取消箭头 209
8.2.4 调整图形对象的大小及裁剪图形对象 209
8.2.5 添加或修改图形对象的边框或框线 211
8.2.6 取消图形对象的边框 212
8.2.7 添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或图片填充 213
8.2.8 添加、改变或删除图形对象的阴影 214
8.2.9 添加图形对象的凸出或凹进效果 216
8.3 处理图片 217
8.3.1 将浮动图片改为嵌入式图片或进行相反操作 217
8.3.2 隐藏图形以加速屏幕滚动 217
8.3.4 图片与文字的位置关系 218
8.3.3 用链接代替插入图片可使文件变小 218
8.4 移动、复制、删除图片 219
8.5 在文档中绘制并编辑图形 219
8.5.1 绘图方法 220
8.5.2 添加或编辑特殊文字效果 221
8.5.3 图形与文字的位置关系 223
8.5.4 添加、改变或取消图形对象的三维效果及其他 223
第9章 在Word中使用宏 226
9.1 录制宏 226
9.2 运行宏 228
9.3 重新命名宏 229
9.4 复制宏 229
9.5 编辑宏 230
9.6 删除宏 231
9.7 使用Word提供的宏 232
9.8 检查文档的宏病毒 233
9.9 宏应用实例 233
第10章 Word中的长文档 237
10.1 创建大纲和组织文档 237
10.1.1 创建大纲 237
10.1.2 重新组织大纲 239
10.1.3 升级、降级与移动标题和正文 241
10.1.4 打印大纲与为大纲中的标题编号 241
10.2 脚注和尾注 242
10.2.1 插入脚注与尾注 243
10.2.2 删除脚注或尾注 244
第11章 与其他用户和应用程序共享数据 245
11.1 Word的安全性 245
11.2 保护文档 245
11.2.1 保护文档 245
11.2.2 修改或删除密码 246
11.3 共享数据和图形 246
11.3.1 共享信息的方法 247
11.3.2 从某个Office程序导入或转换文件的方法 247
11.3.3 在程序之间拖放信息 248
11.3.4 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表 249
11.3.5 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 252
11.3.6 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 255
11.3.7 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息 256
11.3.8 在Word文档中插入声音文件 257
11.3.9 插入公式 257
11.3.10 编辑公式 258
11.4 链接与嵌入 259
11.4.1 通过链接和嵌入对象在Office程序之间共享信息 259
11.4.2 新建嵌入对象 260
11.4.3 由已有的文件创建链接对象或嵌入对象 260
11.4.4 由已有文件中的信息创建链接对象或嵌入对象 261
11.4.5 编辑链接对象和嵌入对象 261
11.5.1 共享用Word 97、Word 95和Word6.x创建的文档 263
11.4.6 断开与链接对象的连接 263
11.5 转换文件格式 263
11.5.2 以其他文件格式保存Word 97文档的后果 264
11.5.3 以某个Office程序导入或转换文件的方法 265
11.5.4 一次转换多个文档 266
11.6 在Lotus Notes中使用Word 266
11.6.1 使用Lotus NotesFlow任务菜单 266
11.6.2 在Lotus Notes中引入Word文档 266
11.6.3 在Lotus Notes中使用来自Word文档的文本 267
11.6.4 以Microsoft Word RTF格式输出Lotus Notes文本 267
11.7.1 将Word作为电子邮件编辑器 268
11.7.2 修改WordMail信息的显示 268
11.7 联机邮寄和传送文档 268
11.7.3 给电子邮件消息创建自动签名 270
11.7.4 将文档分发给其他人 270
11.7.5 创建传送名单 271
11.7.6 从个人通讯簿插入地址 272
第12章 处理联机和Internet文档 273
12.1 漫游 273
12.1.1 使用Microsoft“智能鼠标”的指针装置滚动和缩放Word文档 273
12.1.2 定位到页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 273
12.1.3 使用超级链接漫游 275
12.1.4 通过文档结构图进行漫游 275
12.2.2 将FTP节点添至Internet节点的列表中 277
12.2.1 关于Internet上的文档 277
12.2 在内部网和Internet上处理文档 277
12.2.3 更改FTP节点的登录名或密码 278
12.3 制作Web页 278
12.3.1 添加项目符号与编号 280
12.3.2 添加横线 281
12.3.3 添加背景 282
12.3.4 插入超级链接 283
12.3.5 插入视频信息 284
12.3.6 添加滚动文字 285
12.3.7 添加背景声音 286
12.3.9 表格的处理 287
12.3.8 设置标题 287
12.3.10 设置默认颜色 288
12.3.11 图形的处理 288
12.3.12 窗体 288
12.3.13 查找Web页上的HTML源 290
12.3.14 浏览Web页 290
12.4 使用Web工具栏 291
12.4.1 打开Web开始页 291
12.4.2 更改Web开始页 291
12.4.6 打开新近浏览过的文件 292
12.4.5 用Web“文件检索”搜索页 292
12.4.7 打开位于全球广域网的一个HTTP节点上的文档 292
12.4.3 打开Web搜索页 292
12.4.4 更改Web搜索页 292
12.4.8 停止跳转 293
12.4.9 刷新当前文件或Web页的显示 293
12.4.10 将活动文档添至“个人收藏夹” 293
12.4.11 隐藏Web之外的其他工具栏 293
第13章 用主控文档管理长文档 294
13.1 使用主控文档 294
13.2 创建主控文档、子文档及目录 296
13.3 将已有文档转换为主控文档 298
13.4 将已有Word文档作为子文档插入主控文档 298
13.5 在主控文档中打开并编辑子文档 298
13.8 合并子文档 299
13.6 子文档的重命名与移动 299
13.7 拆分子文档 299
13.9 删除主控文档中的子文档 300
13.10 打印主控文档 300
第14章 Word的优化 302
14.1 优化Word 302
14.1.1 节省内存 302
14.1.2 提高Word的性能 302
14.1.3 为查找文档创造条件 302
14.2 用域插入信息 303
14.2.1 插入一个域 303
14.2.2 查看域内容和域代码 304
14.2.3 编辑域 305