目录 1
●第一章 认识Windows与安装Excel 1
1.1 Windows 3.1简介 2
1.2 运行Excel的硬件需求 2
1.3 运行Windows程序 3
1.4 用鼠标操控Windows 画面 4
1.5 处理Windows环境下的错误信息 5
1.6 文件管理器 6
1.6.1 复制文件 7
1.6.2 删除文件 7
1.6.3 设置文件的属性 7
1.7 Windows设置程序 9
1.6.7 创建目录 9
1.6.6 搜索 9
1.6.5 重命名 9
1.6.4 移动 9
1.8 控制面板 15
1.8.1 安装打印机 15
1.8.2 安装字体 17
1.8.3 中文输入法 17
1.9 安装Excel 5.0中文版 21
1.10 备份＊.INI与＊.GRP文件 31
●第二章 基本操作 35
2.1 进入Microsoft Excel 5.0中文版 35
2.1.1 由Windows进入Excel 36
2.1.2 进入Windows之后自动启动Excel 36
2.2 Excel的操作原则 36
2.3 Excel的画面说明 37
2.4 鼠标的操作方法 39
2.5 快捷功能键 40
2.6 复制、移动与删除功能 43
2.6.1 复制的方法（一） 43
2.6.2 复制的方法（二） 43
2.6.3 复制的方法（三） 46
2.6.4 移动的步骤 46
2.6.5 删除的方法（一） 49
2.6.6 删除的方法（二） 49
2.7 自定义序列 49
2.8 改变列宽 52
2.8.1 改变单个列宽 52
2.8.3 改变全部列宽 53
2.8.2 改变部分列宽 53
2.9 制作一份成绩单 56
2.9.1 制作一份成绩单的流程 56
2.9.2 输入基本数据 56
2.9.3 跨列置中 57
2.9.4 文字框 57
2.9.5 输入文字与数字 59
2.10 数学运算 59
2.10.1 计算个人总分 59
2.10.2 计算个人平均 61
2.11 排序 61
2.12 自动填入数据 65
2.12.1 非数字（如月份、星期） 65
2.12.2 数字形式（如年份、序号） 65
2.13.1 用工具栏图标保存文件 68
2.13.2 以更新文件的方式保存文件 68
2.13 保存文件 68
2.13.3 以另存新文件的方式保存文件 69
2.13.4 文件加口令 70
2.14 加权算法 70
2.15 读取旧文件 73
●第三章 编辑技巧 75
3.1 计算不连续的区域 76
3.1.1 计算不连续位置的总和 76
3.1.2 计算多处不连续但相关区域的总和 77
3.1.3 计算不连续区域的平均 77
3.2 分割窗口与冻结表头 81
3.2.1 分割窗口 81
3.2.3 开新窗口 83
3.2.2 冻结表头 83
3.2.4 重排窗口 84
3.2.5 隐藏窗口 86
3.2.6 缩放窗口 86
3.3 行高 86
3.4 插入或删除行、列 89
3.5 单元格—数字（变更小数点位数） 92
3.6 单元格—对齐 92
3.7 单元格—字体 96
3.8 单元格—边框线（格线） 100
3.9 单元格—图案 100
3.10 单元格—保护 100
3.11 自动套用格式 103
3.11.1 重复图形钮 104
3.12 内容的寻找 109
3.13 内容的替换 109
3.11.2 复原图形钮 109
3.14 读取其他格式的文件 111
3.14.1 如何读取＊.CSV文本文件 112
3.14.2 如何读取＊.TXT文本文件 114
3.14.3 如何读dBase的＊.DBF文件 116
3.15 视窗命令 117
3.15.1 视窗—编辑栏 117
3.15.2 视窗—状态栏 117
3.15.3 视窗—工具栏 117
3.15.4 视窗—放大到整个屏幕 119
3.15.5 视窗—缩放窗口 119
●第四章 打印 121
4.1 页面设置 122
4.1.1 页面 122
4.1.4 工作表 123
4.1.2 页边距 123
4.1.3 页眉／页脚 123
4.2 打印预览 126
4.3 打印 128
4.3.1 打印设置 128
4.3.2 设置打印机 129
4.3.3 用打印按钮直接打印 130
4.4 部分打印 130
4.4.1 区域打印 131
4.4.2 打印部分页 132
4.5 设置换页 133
●第五章 公式与常用函数 137
5.1 使用公式的原则 138
5.2.1 数学符号 139
5.1.3 混合位置 139
5.2 了解运算符号 139
5.1.2 绝对位置 139
5.1.1 相对位置 139
5.2.2 比较符号 140
5.2.3 文字运算符号 140
5.3 各种符号的运算顺序 140
5.4 产生错误数值的公式 141
5.5 Excel如何转换数值 141
5.6 AVERAGE——平均 142
5.7 COUNT——计算数字的个数 143
5.8 IF——执行真假值判断 144
5.9 MAX——找最大值 146
5.10 MIN——找最小值 146
5.11 PMT——每期付款金额 146
5.12 ROUND——四舍五入 148
5.13 SUM——求和 150
5.14 SUMIF——求和特定条件所指定的单元格 150
5.15 VLOOKUP——查出清单中某值的对应值（一） 152
5.16 HLOOKUP——查出清单中某值的对应值（二） 154
5.17 INI——取整数 157
5.18 LOG——对数 158
5.19 ABS——绝对值 159
5.20 SQRT——正平方根 159
●第六章 数据库——基础篇 161
6.1 排序 161
6.2 记录单——建立数据 162
6.3 数据的删除 165
6.4 筛选 167
6.4.1 自动筛选 167
6.4.2 高级筛选——数据的抽选 171
6.5 分类汇总 173
6.6 组及分级显示 176
6.6.1 建立分级显示模式 176
6.6.2 删除部分数据在组之外 176
6.7 分析数据—单一变量 177
6.8 分析数据—双重变量 181
6.9 数据透视表 183
●第七章 数据库——提高篇 189
7.1 审核 189
7.2 What—If沙盘推演 191
7.3 单变量求解 194
7.4 数据分析—方案管理器 196
7.5 数据分析—规划求解 199
7.5.1 如何安装规划求解 199
7.5.2 执行规划求解 200
●第八章 链接Excel工作簿与DDE 205
8.1 工作表重新命名 205
8.2 搬移工作表 206
8.3 删除工作表 206
8.4 增加工作表 208
8.5 建立关联性工作表 208
8.6 动态数据交换DDE-Dynamic Data Exchange 212
8.6.1 Client Application与Server Application 215
8.6.2 把Excel的数据送到Word内 215
●第九章 建立图表 219
9.1 图表的用途 219
9.2 图表的产生 220
9.2.1 用图表制作钮完成图形 220
9.4.1 图例 224
9.4 简单地修改图表 224
9.3 图表的清除 224
9.4.2 水平网格线 225
9.4.3 图表指南 227
9.4.4 默认图表类型 227
9.5 图表类型 227
9.5.1 面积图 229
9.5.2 条形图 229
9.5.3 柱形图 231
9.5.4 折线图 231
9.5.5 饼图 231
9.5.6 散点图 231
9.5.7 圆环图 231
9.5.12 三维饼图 234
9.5.11 三维折线图 234
9.5.10 三维柱形图 234
9.5.9 三维条形图 234
9.5.8 三维面积图 234
9.5.13 曲面图 237
9.5.14 雷达图 237
9.6 绘图工具 237
9.6.1 各种绘图工具说明 239
9.6.2 图形对象的重叠 239
9.6.3 修整图形 240
9.6.4 阴影效果 240
9.6.5 建立对象组 240
9.6.6 取消对象组 241
9.6.7 设置图形对象的格式 241
●第十章 编辑图表 245
10.1 编辑图表简介 245
10.2.1 用鼠标左键操作 246
10.2 图表区格式的编辑 246
10.2.2 用鼠标右键操作 248
10.3 图例的编辑 248
10.3.1 图例的整体编辑 248
10.3.2 图例标示格式 251
10.3.3 图例项格式 251
10.4 网格线格式的编辑 251
10.5 图形区格式的编辑 253
10.6 坐标轴格式的编辑 253
10.7 数据系列格式的编辑 256
10.7.1 数据系列的整体编辑 256
10.7.2 数据系列的个别编辑 256
10.8 图表标题格式的编辑 256
10.8.2 加上图表标题 258
10.8.1 图表标题的编辑 258
10.9 自定义图表 259
10.10 图形的旋转 260
10.11 三维视图 261
●第十一章 制作宏与幻灯片 265
11.1 制作宏 265
11.2 执行宏 268
11.3 如何制作幻灯片 270
11.4 执行幻灯片放映 271
11.5 删除幻灯片 273
11.6 移动或复制幻灯片 274
11.7 换片效果 275
●第十二章 LOTUS 1—2—3的帮助信息 277
12.1 读取LOTUS 1—2—3的文件 277
12.2 实际操作LOTUS 1—2—3的“帮助” 280