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译者序 1
前言 1
第一部分 创建演示文稿 1
第1章 PowerPoint基础 1
1.1 怎样启动PowerPoint 2
1.2 看看PowerPoint屏 3
1.3 工具栏是什么 5
1.4 怎样显示其它工具栏 6
1.5 把工具栏重新摆规程到屏幕上它位置 6
1.6 使用PowerPoint菜单和对话框 6
1.7 帮助 8
1.7.1 见识新伙伴：Office助手！ 9
1.7.2 智能鼠标 10
1.7.3 在Web上从Mic rosoft获取帮助 11
1.8 视图使你从不同角度看自己的工作 12
1.8.1 需要多少种不同的视图 12
1.8.2 从一种视图切换到另一种视图 13
1.8.3 更仔细地看看各种视图 13
第2章 以简易方法创建演示文稿 17
2.1 怎样快速地生成和运转一个演示文稿 17
2.2 怎样往演示文稿中增加一张幻灯片 19
2.3 删除一张幻灯片 21
2.4 用自动模板给幻灯片增加丰富多彩的内容 21
2.5 保存演示文稿 23
2.5.1 该用什么——硬盘还是软盘 23
2.5.2 为后人保存工作 23
2.7 可以打印幻灯片吗 24
13.1 为什么要使用动画 1 24
2.6 打开PowerPoint演示文稿 24
2.8 关闭PowerPoint 25
第3章 从头建立一个演示文稿 27
3.1 占位符使你抓住思路 27
3.2 把思想准确地放在幻灯片上 28
3.2.1 在幻灯片上加入文字 29
3.2.2 删除一个占位符 29
3.3 如何使正文看上去有吸引力 29
3.3.1 通过改变字体而使文字醒目 29
3.3.2 强调一个词 30
3.3.3 复制字体和属性只需一击 33
3.4 在大纲中编著自己的思想 33
3.4.1 在大纲列表中输入正文 34
3.4.2 改变“级” 35
3.5 Microsoft剪辑库 35
3.5.1 插入剪辑库中的剪贴画 36
3.5.2 让PowerPoint建议剪贴画图片 37
3.5.3 从幻灯片中删去剪贴画 37
3.6 从文件添加图形图像 38
3.7 往剪辑库中增加图形图像 39
3.8 移动剪帖画 41
4.1 幻灯片母版是演示文稿的关键 44
第4章 用幻灯片母版使演示文稿的外观一致 44
4.2 使用幻灯片母版来设置演示文稿的外观 46
4.2.1 修改默认设置 46
4.2.2 在占位符中更改文本特性 47
4.2.3 移动或删除文本占位符 48
4.3 在每张幻灯片上添加公司标志 49
4.4 改变幻灯片的背景颜色 49
4.5 给幻灯片添加页码、日期和时间 51
第5章 添加图形和图表 53
5.1 可用的图表有哪几种 53
5.2 使用Microsoft Graph制作图表 54
5.2.1 修改图表中的数据 56
5.2.2 改变图表类型 56
5.3 让图表丰富多彩 58
5.3.1 改变图表颜色和样式 58
5.3.2 增加图例和网格线 59
5.3.3 在图表上添加文本框和绘图 60
5.4 运用电子表格中的数据 61
5.5 在幻灯片中建一个Excel工作表 62
第6章 制作组织结构图 64
6.1 用什么来创建组织结构图 64
6.2 制作组织结构图 65
6.3.1 组织结构图中的关系 66
6.3 修改组织结构图 66
6.3.2 在组织结构图中添加或删除一个关系框 68
6.3.3 显示大画面 69
6.4 改变组织结构图样式 70
6.5 在组织结构图中给图并加入强调注解 71
6.6 如何在演示文稿中利用已有的组织结构图 71
第7章 创建有吸引力的表格 73
7.1 关于何时使用表格的一些提示 73
7.2 用一个按钮创建表格 74
7.3.1 添加和删除行列 76
7.3 修改已有的表格 76
7.3.2 更改列宽或行高 77
7.4 丰富表格的外观 77
7.3.3 更改列中的文本和数字的对齐方式 77
7.4.1 改进看起来很单调的表格 78
7.4.2 边框使表格更易读 78
7.4.3 使用“表格自动套用格式”特征 80
第二部分 优化演示文稿 81
第8章 用PowerPoint写作工具保证演示文稿的完美性 81
8.1 对演示文稿进行拼写检查 81
8.2 向词典中添加单词 82
8.3 PowerPoint的自动更正 83
8.4 在幻灯片中查找单词 85
8.5 在演示文稿中替换文本 86
9.1 用艺术字创建特殊效果 88
第9章 使用高级编辑技巧 88
9.1.1 制作艺术字 89
9.1.2 修改艺术字 91
9.2.1 运用已有的配色方案 92
9.2 处理PowerPoint的颜色 92
9.2.2 修改存在的配色方案 93
9.3 用不同的颜色显示文本 94
9.4 修改文本的外观 96
9.4.1 修改文本的对齐方式 96
9.4.2 修改行间距 96
9.5 创建项目列表 97
9.5.1 修改项目符号和文本之间的距离 97
9.5.2 更换项目符号的形状 98
第10章 光线、照相机、动作：给演示文稿添加声音和视频 100
10.1 向演示文稿中添加声音 100
10.2 声音剪辑是抓住注意力的重要手段 100
10.2.1 从“剪辑库”中添加声音剪辑 101
10.2.2 从Web中获得新的声音剪辑 102
10.2.3 “动作设置”会使人们不禁要问“你是怎么做的？” 103
10.3 在幻灯片上录取一段注释 105
10.4 向幻灯片中添加影片 105
10.5 欢迎到“PowerPoint心中” 107
第11章 使用高级艺术和图形技巧 108
11.1 将某图片的一小部分添加到幻灯片上 108
11.2 将图片转换为PowerPoint对象 108
11.3 将对象转到另一个方向 110
11.3.1 翻转对象 111
11.3.2 微移对象 111
11.4 同时移动多个艺术作品 112
11.4.1 将多个对象组合成单个对象 112
11.4.2 取消对多个对象的组合 113
11.5 图片重新着色 113
11.6 改变或重新排列图片中的对象 114
第12章 使用其它程序中的对象 116
12.1 为什么使用Microsoft Office 97 116
12.2 使用剪贴板 116
12.3 自动更新信息 118
12.3.1 使用“选择性粘贴”命令链接文档 118
12.3.2 查看和更新链接 120
1 2.3.3 嵌入对象 120
12.4 使用超级链接 122
第13章 更加专业：添加高级的特殊效果 124
13.2 使用预设的动画 124
13.2.1 添加自定义动画 126
13.2.2 向图表中添加自定义动画 128
13.3 动作按钮使你更上一层楼 129
13.4 录下自己的旁白 131
14.2 创建摘要幻灯片 133
14.1 在幻灯片浏览视图中工作 133
第14章 最后的时刻——排练演示文稿 133
第三部分 放映 133
14.3 在幻灯片换页中改变其切换样式 134
14.4 在演示中想要跳过一个幻灯片怎么办 137
14.5 幻灯片放映排练计时 138
14.5.1 设置排练的计时 138
14.5.2 使用幻灯片计时器 139
第15章 创建演示文稿讲义 141
15.1 能创建哪种打印材料 141
15.1.1 大纲 141
15.1.2 讲义 142
15.1.3 讲义母版 142
15.1.4 在讲义母版中更改占位符 143
15.1.5 打印讲义 144
15.2 “演讲者备注”使你聚精会神 144
第16章 准备幻灯片放映 147
16.1 放映开始 147
16.2 PowerPoint播放器 148
16.2.1 从Web站点上F载和安装PowerPoint播放器 149
16.2.2 从光盘上安装播放器 149
16.2.3 从PowerPoint播放器启动演示文稿 149
16.3 在幻灯片上写字 150
16.4 返回到前面的幻灯片 152
16.5 使用“打包到软盘向导”带演示文稿上路 152
16.6 循环放映 154
第四部分 办公室和Internet/Intranet环境中的PowerPoint 156
第17章 自定义PowerPoint 156
17.1 在桌面上创建快捷方式 156
17.2 打开昨天所用的PowerPoint文件 157
17.3 更改PowerPoint的打印机设置 158
17.4 根据自己的习惯更改PowerPoint的形式 160
17.5 根据自己的需要自定义工具栏 164
17.6 更改菜单动画 166
第18章 与同事共享演示文稿 168
18.1 网络简介 168
18.2 将演示文稿作为传真发送 168
18.3 用电子邮件发送演示文稿 169
18.3.1 发送演示文稿 170
18.3.2 传送演示文稿 170
18.4 保存对演示文稿的批注 172
18.5 在网络上运行演示文稿 173
第19章 与全球共享演示文稿 178
19.1 从PowerPoint的“帮助”菜单上进入Web 179
19.2 什么是Intranet 184
19.3 为Web设计演示文稿 184
19.4 给幻灯片添加超链接 184
19.5 为全球保存演示文稿 187
第五部分 附录 190
安装 PowerPoint 190