Access 2000基础 1
本章目标 1
数据库的定义及作用 2
打开Northwind样本数据库 2
浏览Northwind商贸数据库 4
本章小结 10
实例一 建立一个数据库 11
本例目标 11
操作流程 12
步骤一：学习如何设计数据库 12
步骤二：建立新的数据库 13
步骤三：创建一个新表 19
步骤四：在表中添加字段 26
步骤五：在表中删除已有字段 28
步骤六：重命名字段 30
步骤七：移动字段的相对位置 31
步骤八：在表中进行记录操作 32
本例小结 37
疑难解答 38
问题一：如何定义表间关系 38
问题二：什么是参照完整性 40
问题三：如何设置字段属性 41
问题四：如何使用主关键字和索引 42
问题五：字段为空值是什么含义 43
实例二 建立选择查询 44
本例目标 44
操作流程 45
步骤一：使用向导创建简单的选择查询 45
步骤二：用查询向导在表中查找重复的记录或字段值 49
步骤三：使用查询向导查找表之间不匹配的记录 52
步骤四：不使用向导创建选择查询 55
步骤五：创建每次运行时都会提示准则的参数查询 59
步骤六：不使用向导创建交叉表查询 61
步骤七：创建自动填入数据的“自动查阅”查询 63
本例小结 64
疑难解答 65
问题一：怎样使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容 65
问题二：为什么有时候查询检索到的记录太少 66
问题三：如果查询检索到错误的记录，怎么办 66
问题四：不希望有提示时，却出现了参数的提示，怎么办 67
问题五：如果查询检索到的记录排列次序不对，怎么办 67
问题六：为什么在查询的结果中会有一个或多个列标题被标记为“<>” 67
实例三 建立操作查询 69
本例目标 69
操作流程 70
步骤一：从单个表或一对一关系表中删除记录 70
步骤二：从多个表中删除相关记录 71
步骤三：使用更新查询改变一组的记录 73
步骤四：使用追加查询从一个表追加记录到另一个表 74
步骤五：利用生成表查询的结果新建表生成表查询 77
本例小结 79
疑难解答 79
问题一：怎样在查询或筛中使用准则来检索特定记录 79
问题二：为什么“删除查询”中删除记录的表不对 79
问题三：为什么会得到关键字不合规定的信息 80
问题四：为什么要使用连锁更新或连锁删除 81
问题五：为什么在查询中的总计结果不对 81
问题六：为什么会显示“必须对可更新的查询进行操作”的信息 81
实例四 高级查询 83
本例目标 83
操作流程 84
步骤一：创建联合查询 84
步骤二：创建传递查询 86
步骤三：创建数据定义查询 87
步骤四：创建子查询 89
步骤五：查看或修改已查询的SQL语句 91
本例小结 92
疑难解答 92
问题一：SQL语句句法有哪些内容 92
问题二：优化查询性能的有哪些方法 95
实例五 全面认识和使用窗体 98
本例目标 98
操作流程 99
步骤一：打开一个数据输入窗体 99
步骤二：打开一个开关面板窗体 101
步骤三：自定义对话框 102
步骤四：从窗体中获取数据 103
步骤五：在窗体中添加数据 103
步骤六：在窗体中修改或删除数据 105
步骤七：应用简单查找获取记录 106
步骤八：对记录快速排序 107
步骤九：向窗体增加筛选 108
步骤十：打印窗体中的内容 110
本例小结 112
疑难解答 112
问题一：窗体有几种视图 112
问题二：窗体显示数据的方式有哪些类型 114
问题三：窗体中有哪些控件 115
问题四：如何使用查找与替换 119
实例六 设计一个窗体 121
本例目标 121
操作流程 122
步骤一：应用窗体向导创建一个窗体 122
步骤二：应用设计视图创建一个窗体 125
步骤三：移动控件 127
步骤四：设置控件字体 129
步骤五：对齐规定尺寸 130
步骤六：颜色设置 131
步骤七：特殊效果设置 133
步骤八：设置组合框 133
步骤九：设置背景图片 136
步骤十：设置窗体页眉、窗体页脚 138
步骤十一：窗体外观设置 139
步骤十二：窗体设计优化 141
步骤十三：窗体属性设置 142
本例小结 143
疑难解答 143
问题一：什么是窗体的节 144
问题二：有没有其他创建窗体的方法 144
问题三：为什么窗体中会显示空白控件 146
问题四：为什么有时候无法编辑窗体中的数据 147
问题五：为什么控件中显示“#错误？”或“#名称？”的字样 147
问题六：为什么某个控件的属性表会显示空白 148
问题七：为什么一组控件的属性表会显示空白 148
问题八：当数据源自身已有属性设置时，如何设置控件属性 148
实例七 高级窗体 149
本例目标 149
操作流程 150
步骤一：创建第一个按钮 150
步骤二：创建其他所需按钮 153
步骤三：添加辅助控件 156
步骤四：设置开关面板窗体的属性 157
步骤五：建立选项组 158
步骤六：建立列表框 161
步骤七：完成自定义对话框的设计 163
步骤八：设计一个子窗体 164
本例小结 168
疑难解答 168
问题一：如何设计多页窗体 169
问题二：怎样设计一个运用筛选的连续窗体 171
问题三：如何正确链接主窗体和子窗体 172
问题四：如何在主窗体中调用子窗体中的数据 173
问题五：如何为参数查询设置自定义对话框 173
问题六：如何在窗体中设置计算控件 174
实例八 设计报表 176
本例目标 176
操作流程 177
步骤一：使用向导创建报表 177
步骤二：进入报表的“设计”视图 181
步骤三：建立工作环境 182
步骤四：设置报表主体和页面页眉 183
步骤五：设置组标头 184
步骤六：设置组注脚 184
步骤七：设置页面页脚和报表页服 185
步骤八：设置报表页眉 186
步骤九：结合版面预览美化报表设计 187
步骤十：报表的预览 190
步骤十一：报表的打印 191
本例小结 193
疑难解答 193
问题一：有没有其他的方法来创建报表 193
问题二：如何创建多列报表 195
问题三：怎样将分组与排序结合起来 197
问题四：如何指定数据库的默认语言 197
问题五：如何隐藏同组中的重复控件 197
问题六：Microsoft Access的排序准则是怎样的 197
问题七：报表为什么会打印出空白页 198
问题八：版面预览为什么显示错误数据 198
问题九：为什么在控件中会显示“#错误？”或“#名称？”等信息 198
问题十：如何在报表中计算百分比 198
实例九 创建高级报表 199
本例目标 199
操作流程 200
步骤一：在报表中创建一个子报表 200
步骤二：在报表中插入图表 207
步骤三：创建标签 215
本例小结 218
疑难解答 218
问题一：如何准确地描述子报表 218
问题二：有哪些创建子报表的方法 219
问题三：主报表和子报表是如何链接的 220
问题四：为什么有时候对图表的编辑无法保留下来 220
问题五：为什么图表会变淡或变成空白 221
问题六：为什么有时候无法修改图表上的标签格式 221
问题七：如何在图表上按自己希望的顺序放置字段 221
问题八：如何隐藏窗体或报表中的节或控件 222
问题九：如何为报表中每个主体记录标号 222
问题十：如何用预定义格式来设置窗体、报表或控件的格式 222
问题十一：如何基于多表创建报表 223
问题十二：如何创建在打印时可以随数据自动增大或缩小的文本框 224
问题十三：如何将窗体保存为报表 224
问题十四：什么是窗体和报表模板 224
问题十五：如何优化报表和子报表的性能 225
实例十 创建宏 226
本例目标 226
操作流程 227
步骤一：选择宏对象窗口 227
步骤二：打开编辑窗口 227
步骤三：选填宏动作 228
步骤四：保存宏 228
步骤五：运行宏对象 229
步骤六：执行宏 229
步骤七：检查宏对象的执行结果 230
步骤八：把宏对象扩充为宏组 230
步骤九：保存宏组 231
步骤十：添加宏组到对象中 231
步骤十一：检验执行宏组命令 232
本例小结 233
疑难解答 233
问题一：有哪些宏动作 233
问题二：触发宏事件可分为几类 236
问题三：怎样在宏中设置操作参数的提示 240
实例十一 建立模块 242
本例目标 242
操作流程 243
步骤一：设定需要用类模块完成的任务 243
步骤二：准备新建模块 243
步骤三：选择生成器 244
步骤四：熟悉模块编制对话框的基本结构 245
步骤五：编制“BeforeUpdate”的代码 246
步骤六：编制“CustomerID”自定义过程“AfterUpdate”的代码 247
步骤七：编制“Orders”窗体中“Print Invoice”的模块代码 248
步骤八：调试和编译Visual Basic for Application程序代码 249
步骤九：执行VBA程序代码 250
本例小结 251
疑难解答 251
问题一：如何将数据限制为记录的子集 251
问题二：如果出“没有找到方法或数据成员”的消息怎么办 252
问题三：如何优化Visual Basic程序代码 252
问题四：如何调用子窗体和子报表中的过程 253
问题五：如何在Visual Basic中设置窗体、报表和控件的属性 253
问题六：如何在模块窗口中显示语法信息 254
问题七；如何挂起代码执行时在“模块”窗口显示变量或表达式的值 254
问题八：如何在Visual Basic中设置Startup属性 254
问题九：如何在Visual Basic中设置选项 255
实例十二 数据交换和共享 256
本例目标 256
操作流程 257
步骤一：在Microsoft Access中导出数据 257
步骤二：在Microsoft Access中导入数据 259
步骤三：与Microsoft Excel共享数据 261
步骤四：与Microsoft Word共享数据 263
步骤五：在电子邮件和自动拨号中使用Access 266
本例小结 268
疑难解答 268
问题一：怎样确定应该插入对象还是链接对象 268
问题二：如何解决双击链接对象或嵌入对象时，却得到文件不能打开的信息 269
问题三：什么是数据透视表 269
问题四：如何将数据从其他应用程序复制或移动到Microsoft Access中 270
问题五：如何处理数据库大小的增加幅度比添加对象的大小大得多的问题 270
问题六：如何防止改变图片大小时，图像产生失真 270
问题七：为什么有时不能找到数据透视表 270
实例十三 页的建立 272
本例目标 272
操作流程 273
步骤一：打开数据库 273
步骤二：选择创建Web页来源表或查询 273
步骤三：选择数据访问页中应有的字段 274
步骤四：键入标题文字 274
步骤五：改变标题控件属性 275
步骤六：升级字段“Country”和“Region” 275
步骤七：保存数据访问页 276
步骤八：更改视图的设计 276
步骤九：查看数据访问页的设计结果 277
步骤十：在数据访问页上执行查看数据 277
步骤十一：用WWW方式访问Web页 277
步骤十二：在WWW上查看数据库的数据 278
本例小结 279
疑难解答 279
问题一：在Access中哪些对象可以使用超级链接 279
问题二：Microsoft Access支持哪些超级链接协议 280
问题三：为什么有时单击超级链接时显示错误信息 281
实例十四 数据库安全管理 282
本例目标 282
操作流程 283
步骤一：设置用户账号和组账号 283
步骤二：新建Microsoft Access工作组信息文件 283
步骤三：创建安全管理员、安全用户和安全组的账号 285
步骤四：指定或删除对数据库和其对象的权限 286
步骤五：创建或更改密码 288
步骤六：保护Visual Basic代码 291
本例小结 292
疑难解答 293
问题一：Access中有哪些权限类型 293
问题二：如何组织安全账号 293
问题三：如何恢复损坏或删除了的Microsoft Access工作组信息文件 294
问题四：如何处理位于密码保护数据库中表的链接 295
问题五：如何将整个数据库的所有权转移给其他管理员 295
问题六：如何将引用另一数据库的数据库保存为MDE文件 295
附录一 宏操作参数 297
附录二 VBA中部分错误信息码 309