第一章 办公自动化基础 1
第一节 办公自动化与办公信息 1
一、办公自动化的概念 1
二、办公自动化的功能 1
三、办公自动化的层次结构 3
四、办公自动化的主要技术 3
第二节 电子计算机系统 5
一、电子计算机的主要特点 5
二、电子计算机的组成 6
三、计算机主要硬件的功能简介 7
四、计算机的软件系统 8
第三节 图文传真机系统 9
一、图文传真机的主要特点 9
二、图文传真机的工作原理 10
三、图文传真机外形结构 11
第四节 图文传真机的使用 14
一、图文传真机的初始设定 14
二、图文传真机的简单使用 15
三、图文传真机的特殊使用 17
四、打印与显示 18
五、RICOH FAX240传真机技术指标 18
第五节 打印机系统 20
一、针式打印机 20
二、激光打印机 22
三、喷墨打印机 24
习题与思考 25
三、方正书版系统的运行环境 28
二、方正书版系统的特点 28
一、方正系统的特点 28
第一节 北大方正系统简介 28
第二章 北大方正排版系统 28
四、方正系统的功能键 29
第二节 方正书版系统的一般操作 30
一、常用排版术语 30
二、如何进入书版系统 33
三、书版系统主菜单 33
四、编辑模块的使用 36
第三节 方正常用注解符的使用 39
一、常用编辑符的使用 39
二、常用注解符的使用 39
三、字体号注解符的使用 42
四、修饰字注解符的使用 46
一、方框注解符的使用 49
第四节 方正办公文件的排版 49
二、画线注解符 51
三、公文的稿本和正本 52
四、位标及对位注解符 54
五、办公文件排版实例 57
第五节 方正表格的排版 59
一、表格的一般格式 59
二、表格的分类 60
三、表格的注解 63
四、斜线的注解 66
五、表首的注解 67
六、子表的注解 69
习题与思考 71
二、中文Windows 3．2操作系统的特点 78
一、DOS操作系统的特点 78
第一节 中文Windows 3．2基础 78
第三章 中文Windows 3．2窗口软件系统 78
三、什么是窗口系统 79
四、中文Windows 3．2常用名词术语 79
五、中文Windows 3．2运行环境 80
第二节 中文Windows 3．2基本操作 81
一、中文Windows 3．2的启动和退出 81
二、系统信息的使用 83
三、鼠标器的使用 84
四、窗口的组成及使用 85
五、菜单的约定及操作 88
六、汉字输入法的安装 89
七、汉字的输入 91
一、什么是程序管理器 93
第三节 程序管理器的使用 93
二、程序管理器中常用群组简介 94
三、程序管理器中主菜单 96
四、程序管理器中各功能键 96
五、如何创立程序组 97
六、退出程序管理器 99
第四节 主文管理器的使用 100
一、什么是文件管理器 100
二、文件管理器窗口的组成 100
三、改变驱动器 103
四、更换当前目录 104
五、文件模块的使用 105
六、查看模块使用 109
习题与思考 110
一、Word软件的特点 113
第四章 Word 6．0文字处理系统 113
第一节 中文Word 6．0简介 113
二、中文Word 6．0的运行环境 114
三、中文Word 6．0的启动和退出 115
四、Word 6．0主菜单组成 115
第二节Word 6．0文档的录入和编辑 117
一、如何录入办公文档 117
二、如何修改办公文档 119
三、查找和替换 123
四、文件操作 124
五、打印预览和打印操作 131
第三节Word 6．0文档的修饰和排版 136
一、如何进入Word 6．0工具栏 136
三、字体字型图标使用 137
二、Word 6．0格式工具箱图标 137
四、格式图标使用 139
五、拼写检查及格式刷图标使用 141
第四节Word 6．0表格制作 143
一、如何利用图标建立表格 143
二、如何利用菜单建立表格 144
三、如何在表格中移动光标 149
四、如何在表格中进行编辑 150
五、表格的修改 150
第五节Word 6．0表格制作技巧 153
一、表格的改变与拆分 153
二、文本与表格的相互转换 155
三、单元格的排序与编号 158
四、如何在表格中进行计算 161
习题与思考 164
第五章 中文Excel 5．0电子表格系统 168
第一节 中文Excel 5．0简介 168
一、Excel 5．0软件的特点 168
二、Excel 5．0软件的启动 168
三、Excel 5．0软件的退出 169
四、Excel 5．0主菜单屏幕格式 170
五、Excel 5．0菜单及动态菜单的调用 173
六、几个基本概念 173
第二节 工作表的基本操作 175
一、基本数据的输入 175
二、公式输入 176
三、自动求和图标的使用 177
五、时间和日期的输入 178
四、函数指南图标的使用 178
六、光标移动键的使用 179
第三节 工作表的编辑与修改 179
一、如何选择工作表 179
二、如何插入表格 180
三、如何改变表格单元宽度 181
四、表格编辑图标的使用 183
五、标题文字的输入 184
六、模拟显示的操作 184
七、表格文件的使用 186
第四节 工作表的使用技巧 188
一、数据的快速输入 189
二、如何改变字体 189
三、边框线及颜色 191
四、格式图标使用 192
五、如何保护工作表 193
六、多表格数据的操作 196
七、数据的排序与分类汇总 201
第五节 图表的使用 206
一、几个基本概念 206
二、如何在工作表中插入直方图 207
三、如何在工作表中插入圆饼图 211
四、在同一个工作表中编辑多个图表 212
五、如何在工作表中插入图形 215
习题与思考 218
第六章 FoxPro 2．5 For Windows系统 223
第一节FoxPro 2．5 For Windows基本知识 223
一、FoxProw 2．5的运行环境 223
二、系统配置 224
三、FoxProw 2．5的启动 224
四、FoxProw 2．5主菜单窗口 225
五、FoxProw 2．5的退出 227
第二节FoxProw 2．5的有关约定 228
一、菜单 228
二、键盘和鼠标器 228
三、窗口 229
四、对话框 231
第三节 数据库的基本概念 232
一、数据库系统的组成 232
二、数据库中的名词 233
三、文件与文件类型 235
四、常量与变量 237
五、运算符与表达式 239
六、函数 241
一、FoxProw 2．5命令的一般格式 249
第四节 如何建立数据库文件 249
二、数据库结构的建立 251
三、数据库结构的显示 254
四、数据库结构的修改 256
五、数据库结构的复制 258
六、数据库数据的输入 258
第五节 数据库的基本操作 262
一、数据库文件的打开与关闭 262
二、数据库记录的定位 262
三、数据库记录的显示 264
四、BROWSE窗口的三种模式 266
五、改变BROWSE窗口 267
六、数据库记录的修改 268
七、数据库记录的替换 269
八、数据库记录的删除 272
九、数据库文件的复制 273
第六节 排序、索引及统计 276
一、数据库记录的排序 276
二、建立索引文件 278
三、索引文件的打开和关闭 280
四、定位查找 281
五、索引查找 282
六、汇总统计 285
习题与思考 289
第七章 办公自动化网络技术 292
第一节 计算机网络基本知识 292
一、计算机网络基本结构 292
三、计算机网络的拓扑结构 294
二、计算机网络的类型 294
四、计算机局域网的组成 298
五、网络连接设备 300
第二节 计算机网络体系结构和网络协议 303
一、计算机网络体系结构 303
二、网络的标准化组织 308
三、网络的通信标准 308
四、局域网络协议 310
第三节 NOVELL局域网络 313
一、NOVELL局域网简介 313
二、NOVELL网的基本组成 313
三、NetWare的功能和特点 317
四、NetWare的安全等级 317
五、NetWare的八种权限 318
六、NetWare的属性安全 319
第四节NetWare的基本操作 321
一、如何启动服务器和工作站 321
二、入网和退网登录及查看用户 323
三、如何查看和建立映射驱动器 325
四、文件目录和目录管理 326
五、工作站间的通信 331
第五节NetWare操作实例 333
一、如何建立新的用户名 333
二、如何建立新的分组 337
三、如何设置使用者的目录权限 342
四、MONITOR通用程序主菜单 349
五、SYSCON系统配置程序主菜单 351
习题与思考 352
参考文献 355