第1章 文件操作 1
1.1 “文件”菜单全貌 1
1.2 新建 2
实例一 建立一个空白Word文件 2
实例二 新建一份个人主页文件 3
实例三 新建一份新闻出版物文件 4
实例四 建立一份个人简历 7
实例五 新建一份模板 7
1.3 打开 9
实例一 打开一份Word文件 9
实例二 打开一份WPS文件 10
实例三 在打开的对话框中进行查找、删除文件等操作 11
实例四 不打开文件而直接打印文件 14
1.4 关闭 14
实例一 关闭活动区的一篇文档 14
实例二 同时关闭所有打开的文件 15
实例三 关闭工作台 15
1.5 保存、另存为及另存为网页 16
实例一 保存一个新建的、未命名的文件 16
实例二 在输入文字过程中快速保存文件 16
实例四 同时保存所有打开的文档 17
实例五 把文件保存到FTP站点 17
实例三 以不同的后缀名保存文件 17
实例六 文档自动保存和修改自动保存的时间间隔 19
实例七 改变文档保存的默认文件格式 19
实例八 打开或关闭后台保存 20
实例九 修改文档保存的默认位置 20
实例十 在保存文档的同时保存版本信息 21
实例十一 把文档保存为网页 21
1.6 版本 22
实例一 保存文档的当前状态 22
实例三 查看文档的版本信息 23
实例四 将文档的一个版本保存为独立的文件 23
实例二 关闭文档时自动保存一个版本 23
实例五 删除文档的一个或者多个版本 24
1.7 网页预览 24
实例 打开默认浏览器预览当前的网页 24
1.8 页面设置 24
实例一 设置纸张的大小为A4 24
实例二 设置页面的边距大小 25
实例三 奇偶页的页眉、页脚不同 26
实例四 给文档加行号 27
实例五 跳过几行连续编号 27
实例一 打印前使用打印预览观看效果 28
1.9 打印预览 28
实例七 在同一篇文档中同时使用纵向页面和横向页面 28
实例六 自动使文字在页面上居中 28
实例二 在打印预览视图中调整页面大小 29
实例三 在打印预览页面上编辑文档 29
实例四 把另外一页的少量文字排至上一页 30
1.10 打印 30
实例一 添加打印机 30
实例二 设置新的默认打印机 31
实例三 使用默认的设置打印整篇文档 31
实例四 打印文档某些指定的部分 31
实例六 打印文档到文件 32
实例五 同时打印多份文档 32
实例七 只打印文档的奇数页或者偶数页 33
实例八 打印文档的属性或者批注等信息 33
实例九 逆序打印文档 33
实例十 打印文档的草稿 34
实例十一 不打开文档而同时打印多篇文档 34
实例十二 打印窗体域中的内容 34
实例十三 打印时先更新域和链接内容 35
实例十四 首页的打印纸张与其他页的不同 35
实例十六 取消打印 36
实例十七 解决打印字体与显示字体不一样的问题 36
实例十五 选择是否使用后台打印 36
实例十八 解决图形没有正常打印出来的问题 37
实例十九 解决页眉或者页码未打印的问题 38
实例二十 打印几页后不能继续打印 38
1.11 发送 38
实例一 把当前文档作为电子邮件的内容发送 39
实例二 把文档作为附件发送 39
实例三 传送文档 40
实例四 创建传送人名单 41
实例五 将文档邮寄到Microsoft Exchange文件夹 41
实例七 把文档作为传真内容发送 42
实例六 解决不能传送文档的问题 42
实例八 用Word创建PowerPoint演示文稿 44
1.12 属性 44
实例一 保存文档时自动打开“属性”对话框 44
实例二 创建活动文档的自定义文件属性 44
实例三 更改文档的作者名 45
1.13 文件列表 46
实例 定义在“文件”下拉菜单中显示几个最近编辑过的文件 46
第2章 编辑操作 47
2.1 “编辑”菜单全貌 47
实例一 重复到进行撤消键入前的编辑状态 48
2.3 重复 48
2.2 撤消 48
实例 恢复键入内容前的状态 48
实例二 重复键入“你好” 49
2.4 剪切 49
实例 把文档中的文字或者图形剪切到剪贴板 49
2.5 复制 49
实例 把文档中的文字或者图形复制到剪贴板 49
实例一 把剪贴板中的内容粘贴到文档中 50
实例二 使用Word 2000的多个剪贴板来粘贴内容 50
2.6 粘贴 50
2.7 选择性粘贴 51
实例一 将Excel中的工作表粘贴链接到Word文档中 51
实例二 将文字转换为图形插入文档中 53
2.8 粘贴为超级链接 53
实例 创建一个超级链接点 53
2.9 清除 54
2.10 全选 54
2.11 查找 55
实例一 查找Internet explorer 55
实例二 查找小四号、宋体、斜体、前空6磅 56
实例四 找不到怎么办？ 57
实例三 利用匹配和通配符查找“第*步” 57
2.12 替换 58
实例一 替换word为Word 58
实例二 查找文字或者格式并自动删除找到的内容 59
实例三 查找英文单词的各种时态或者各种形式 59
实例四 查找并替换段落标志、分页符和其他特殊选项 60
实例五 认识Word能查找和替换的特殊字符 60
2.13 定位 61
实例 快速定位到第87页 61
2.14 链接 62
实例一 编辑链接入文档中的对象 62
实例五 断开与链接对象的连接 63
实例六 更改插入文档中的链接对象 63
实例二 人工更新选定的链接对象 63
实例四 设置链接对象为自动或者人工更新 63
实例三 避免自动更新链接入文档中的链接对象 63
实例七 在链接的Excel对象中出现单元格对齐错误的原因 64
2.15 对象 64
实例一 对链接入文档中的文档进行编辑 64
实例二 对链接的Excel对象进行编辑 65
实例三 对Word中的图形对象进行编辑 65
第3章 视图操作 66
3.1 “视图”菜单全貌 66
实例一 在普通视图中显示文档的样式名 67
3.2 普通 67
实例二 处理文档的时候在后台自动对文档分页 68
3.3 Web版式 68
实例 在Web版式视图下不显示图形 69
3.4 页面 69
3.5 大纲 69
实例一 显示文档的大纲 70
实例二 使用大纲视图重新组织文档 70
实例三 显示标题，查看文档组织 71
实例四 设置大纲视图中的文本格式 71
实例六 指定段落大纲级别 72
实例五 打印大纲 72
实例七 选定大纲视图的文档 73
实例八 切换至大纲视图时使缩进不消失 73
实例九 只复制标题的方式 73
实例十 不用内置标题样式生成大纲，创建新项目符号列表 73
实例十一 无法显示或隐藏“大纲”工具栏 74
实例十二 打印大纲视图中的文档时，每页只打印了某些标题 74
实例十三 在大纲视图中看不到或无法用某些格式 74
实例十四 创建主控文档大纲 75
实例十五 新建主控文档 75
实例十九 合并子文档 76
实例十八 将子文档拆分为两个子文档 76
实例十七 展开或者折叠子文档 76
实例十六 保存子文档时的文件命名 76
实例二十 将子文档转换为主控文档的一部分 77
实例二十一 解除子文档的锁定 77
实例二十二 重新命名子文档 77
实例二十三 在主控文档中重新排列子文档 77
实例二十四 在主控文档中插入一个已有的Word文档 78
实例二十五 打印主控文档 78
实例二十六 建立主控文档以便多个用户同时工作 78
实例二十七 改变主控文档中节的格式设置 78
实例一 使用“其他格式”工具栏制作特殊文字 79
3.6 工具栏 79
实例二十八 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 79
实例二 为中文字加拼音 80
实例三 使用带圈字符 81
3.7 标尺 81
实例一 用鼠标设置左、右缩进量 82
实例二 认识段落缩进类型 82
实例三 用Tab键设置左缩进 82
实例四 设置悬挂缩进 83
3.8 显示段落标记 83
3.9 网格线 83
实例 设定网格起点 84
实例一 通过“文档结构图”进行漫游 85
3.10 文档结构图 85
实例二 选择“文档结构图”中所显示内容的详细程度 86
实例三 改变“文档结构图”的外观 86
3.11 页眉和页脚 86
实例一 创建页眉或页脚 87
实例二 将章节号或标题插入页眉或页脚中 87
实例三 打印字典样式的页眉 88
实例四 创建独特的首页页眉或页脚 88
实例七 调整页眉或页脚的垂直位置 89
实例六 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 89
实例五 创建奇偶页不同的页眉或页脚 89
实例八 调整页眉或页脚的水平位置 90
实例九 修改文档文本与页眉或页脚的间距 90
实例十 删除页眉或页脚 90
实例十一 使页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同 90
实例十二 将图插入到页眉或页脚 91
实例十三 设置底线为双线的页眉 91
实例十四 创建水印 92
实例十五 解决创建的水印遮盖了主文档文字的问题 92
实例二 将一个或多个注释转换成脚注或尾注 93
实例一 查看脚注和尾注 93
实例十六 取消水印 93
3.12 脚注和尾注 93
3.13 全屏显示 94
实例 切换到全屏显示 94
3.14 显示比例 94
第4章 插入操作 96
4.1 “插入”菜单全貌 96
4.2 分隔符 97
实例一 插入分页符 97
实例二 插入分栏符 97
实例三 插入分节符 97
实例六 复制节格式 98
4.3 页码 98
实例四 改变分节符类型 98
实例五 删除分节符 98
实例一 为文档插入页码 99
实例二 创建“-103-”形式的页码 99
实例三 将页眉或页脚创建在页面的中央位置 100
实例四 创建形如“第3页 共12页”的页码 101
实例五 查看、编辑页码或设置页码格式 101
实例六 起始页码不从1开始 101
实例七 删除页码 101
实例十一 重排每一章或节中的页码（从1开始） 102
实例十 修改页码格式 102
实例九 首页显示或隐藏页码 102
实例八 首页后的起始页码设为1 102
实例十二 页码中包含章节号 103
4.4 日期和时间 103
实例一 在文档中插入当前日期和时间 103
实例二 插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间 104
4.5 自动图文集 105
实例一 创建自动图文集词条 105
实例二 插入自动图文集词条 106
实例三 编辑自动图文集词条 106
实例六 无需再次键入就可使占位符文字保持最新 107
实例五 删除自动图文集词条 107
实例四 创建自动图文集词条下拉列表 107
实例七 用图文框移动不相邻的文本和图形 108
实例八 使Word停止自动插入文本和图形的方法 108
实例九 不带格式存储自动更正词条的方法 108
实例十 显示记忆式键入提示 108
实例十一 在列表中找不到自动图文集词条 109
实例十二 与他人共享自动图文集词条 109
实例十三 设置自动图文集的选项 109
4.6 域 110
实例一 插入域 110
实例四 更新域以查看最新信息 111
实例三 创建一个使用户根据Word提示键入信息的模板 111
实例二 用域显示文档信息 111
实例五 插入书签域 112
实例六 显示带底纹背景的域 112
实例七 显示或者隐藏域代码 112
实例八 锁定某个域或解除对某个域的锁定 112
实例九 解决打印出错误的日期的问题 112
实例十 使Word不再提示“请键入……” 113
4.7 符号、特殊符号 113
实例一 插入键盘上没有的符号 113
实例五 怎样键入类似?的字符 114
实例四 指定快捷键的符号 114
实例三 键入字符代码以创建特殊字符 114
实例二 插入常用的印刷字符 114
4.8 批注 115
实例一 批注工具及效果 115
实例二 插入批注 116
实例三 修改批注 117
实例四 审阅文档中的批注 117
实例五 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档 117
实例六 准备文档以供审阅 118
实例七 准备文档副本以供审阅和合并 118
实例八 合并批注中的建议 118
实例一 把“188”转换为“壹佰捌拾捌” 119
实例九 合并或拒绝用修订进行的修改 119
4.9 数字 119
实例二 插入带圆圈的数字? 120
4.10 脚注和尾注 120
实例一 插入脚注或尾注 120
实例二 对各文档中的注释按顺序逐个编号 121
实例三 将所有注释转换成脚注或尾注 121
4.11 题注 122
实例一 让Word自动添加题注 122
实例五 修改脚注或尾注的位置 122
实例四 删除脚注或尾注 122
实例二 为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注 123
实例三 题注中包含章节号 123
实例四 修改题注的编号格式 124
实例五 编制图表目录 124
实例六 使用题注设计并编制图表目录 124
实例七 使用自定义样式设计并编制图表目录 124
实例八 自己创建一个题注格式 125
实例九 避免自动编号 126
4.12 交叉引用 126
实例一 创建交叉引用 126
实例三 理解“交叉引用”中的“无内容”与“完整内容” 127
实例二 修改交叉引用的内容 127
4.13 索引和目录 128
实例一 自动生成目录 128
实例二 生成自定义标题的目录 128
实例三 编制索引、目录的自定义格式 129
实例四 更新索引、目录 129
实例五 删除索引、目录 130
实例六 标记单词或者短语为索引项 130
实例七 将?之类的符号标记为索引项 130
实例十 使用索引文件自动标记索引项 131
实例九 编制索引文件 131
实例八 为跨越数页的文本标记索引项 131
实例十一 编制索引项的交叉引用 132
实例十二 设计并编制索引 132
实例十三 设置索引项格式 132
实例十四 更改或删除索引项 133
实例十五 使用大纲样式设置并编制目录 133
实例十六 使用内嵌式标题设计和编制目录 133
实例十七 索引或目录的页码和文档中的页码不相符 134
实例十八 索引项中没有出现冒号而是出现了反斜线“\” 134
实例十九 为何目录不是标题而是其他文字 134
实例二十 显示{INDEX}、{TOC}或其他代码 134
实例一 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片 135
4.14 图片 135
实例二 插入特色图片 136
实例三 通过文件插入文件 137
实例四 插入“自选图形” 139
实例五 插入扫描或数码相机的图片 139
实例六 裁剪或整理部分图片 140
实例七 取消组合并修改剪贴画 140
实例八 替换剪贴画图像 140
实例九 向剪辑画库添加图像 140
实例十一 创建图片的透明区域 141
实例十 用链接代替插入图形可使文件变小 141
实例十二 将图片添加至图表项 142
实例十三 使文字环绕图形对象 142
实例十四 将文字插入自选图形中 143
实例十五 更改图形网格间距 143
实例十六 改变层叠图形对象的层次 144
实例十七 给自选图形加上阴影效果 144
实例十八 改变图形对象阴影的偏移方向 145
实例十九 改变图形对象的阴影颜色 145
实例二十 取消图形对象的阴影 146
实例二十一 添加或改变图形对象的三维效果 146
实例二十四 为图形添加或修改底纹或填充色 147
实例二十三 改变曲线或任意多边形图形对象的形状 147
实例二十二 改变图形对象的三维效果的颜色 147
实例二十五 添加图形对象的边框或框线 149
实例二十六 旋转或翻转图形对象 150
实例二十七 隐藏图形以加速屏幕滚动 152
实例二十八 插入艺术字 152
实例二十九 调整图形的大小 154
实例三十 创建水印 155
实例三十一 在文档中处理图片 155
实例三十二 Word可以使用的图形文件类型 156
实例三十三 插入图表 159
5.1 “格式”菜单全貌 162
第5章 格式操作 162
5.2 字体 163
实例一 设置整篇文档的默认字体 163
实例二 制作公式（X1+X2）2=X21+2X1X2+X22 164
实例三 设置扁体字或者长体字 164
实例四 给字符添加着重号 165
实例五 设置阴影、空心、阳文或者阴文格式 165
实例六 使用删除线 165
实例七 将英文字母全部转换为大写字母 166
实例八 隐藏文字 166
实例九 为文字加各式下划线 166
实例十三 设置动态文字 167
实例十二 升高或者降低文字 167
实例十 更改文字和数字的颜色 167
实例十一 更改字间距 167
5.3 段落 168
实例一 查看段落格式的设置 168
实例二 调整段落间距 168
实例三 更改行距 169
实例四 设置段落缩进 170
实例五 使段落同页 172
实例六 孤行控制 172
实例七 段落设为左对齐 172
实例八 同一行中应用不同的对齐方式 172
实例十二 强行分页 173
实例十三 换行时标点的处理 173
实例九 为何行中的图形或文本只能显示一部分 173
实例十一 在处理文档的同时自动对文档分页 173
实例十 应用相同样式的段落看起来为何不相似 173
5.4 项目符号和编号 174
实例一 在列表中添加项目符号或编号 174
实例二 添加项目符号或编号 174
实例二 创建项目符号列表 175
实例三 给内置标题样式的标题添加编号 176
实例四 给非内置标题样式的标题添加编号 176
实例五 为段落文本内部的项目添加编号 177
实例六 单行内含有多个级别的符号 178
实例七 更改项目符号或编号格式 179
实例八 更改多级符号的格式 179
实例九 项目符号与编号的互相转换 179
实例十 跳过项目符号列表或编号列表 179
实例十一 更改项目符号和编号列表的样式 180
实例十二 把项目符号改为“?” 180
实例十三 用图形来取代项目符号 181
实例十四 删除项目符号或编号 181
实例十六 使用带编号的“章节”和“附录”标题 182
实例十五 删除多级符号 182
实例十七 为何查看项目编号时看到的却是（LISTNUM\S 5） 183
5.5 边框和底纹 183
实例一 添加页面边框 183
实例二 给表格、段落或所选定文本添加边框 185
实例三 添加图形对象的边框或框线 186
实例四 Word的边框 187
实例五 修改页面边框 187
实例六 修改表格内或文本四周的边框 187
实例十一 添加表格、段落或选定文字的底纹 188
实例九 取消表格、段落或选定文本的边框 188
实例十 取消表格中的部分边框 188
实例七 修改图形对象的边框或框线 188
实例八 取消文档的页面边框 188
实例十二 修改表格、段落或选定文本的底纹 189
实例十三 添加或修改图形对象中的过渡色或图片填充 189
实例十四 修改图形对象中的填充色 189
5.6 分栏 190
实例一 创建报版分栏 190
实例二 创建跨栏标题 190
实例五 开始新报版分栏 191
实例七 取消报版分栏 191
实例六 平衡栏宽 191
实例四 更改栏数 191
实例三 更改栏宽 191
实例八 为何看不到已创建的报版分栏 192
实例九 为何无法平衡报版分栏 192
实例十 为何报版分栏中的文本比预想的窄（或宽） 192
5.7 制表位 192
实例一 设置制表位 192
实例二 设置带前导字符的制表位 192
实例三 修改默认制表位的间距 193
实例四 将文件保存为用制表符分隔的无格式文本文件 193
实例五 删除或移动制表位 193
5.9 文字方向 194
实例二 取消首字下沉格式 194
5.8 首字下沉 194
实例一 设置首字下沉 194
实例 竖排文字 195
5.10 更改大小写 195
实例一 更改大小写 195
实例二 半角字和全角字 196
5.11 调整宽度 196
实例一 调整文字的宽度 196
实例二 恢复原来默认的文字宽度 196
实例二 删除注音文字 197
实例一 给文字增加拼音 197
5.12 中文版式 197
实例三 给文字加框 198
实例四 给带圈的文字去除圈号 198
实例五 设置纵横混排 198
实例六 取消纵横混排 199
实例七 合并字符 199
5.13 背景 200
实例一 给Web页或Word文档添加背景色或纹理 200
实例二 用图片作为联机阅读的背景 200
实例六 为何无法显示文档背景 201
实例五 取消用于联机阅读的Web页或文档的背景 201
实例三 创建水印 201
实例四 修改联机阅读的背景 201
实例七 为何无法打印文档背景 202
5.14 主题 202
实例一 选用一种文档的主题 202
实例二 采用预定样式库中的样式 203
5.15 框架 203
实例一 在文档页面上设定分框 204
实例二 为各个框架命令、选择显示的文档 205
实例三 为各个框架设定属性 206
实例五 删除已经建立的框架 208
实例四 为框架中的文件建立目录 208
5.16 自动套用格式 209
实例一 了解Word自动套用格式功能所做的更改 209
实例二 了解Word记忆式键入功能所做的更改 211
实例三 打开或关闭记忆式键入 211
实例四 一次性为整个文档自动设置格式 211
实例五 用Word为文档和WordMail信息设置格式 212
实例六 自动给WordMail信息设置格式 212
实例七 用自动套用格式功能进行审阅或更改 213
实例八 关闭自动设置格式后，Word仍然为文档设置格式 213
实例一 新建样式 214
5.17 样式 214
实例二 建立“图注”样式 215
实例三 更改属性 216
实例四 指定后续段落的样式 216
实例五 编制索引、目录的自定义格式 217
实例六 应用其他样式 217
实例七 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏 217
实例八 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏 218
实例九 取消样式 218
实例十 为何样式会发生意外变化 218
实例十三 为何应用相同样式的段落看起来不相似 219
实例十二 使用“样式库”命令为何模板却未发生变化 219
实例十一 应用样式来取消加粗、倾斜或下划线 219
第6章 工具操作 220
6.1 “工具”菜单全貌 220
6.2 拼写和语法 221
实例一 键入时自动检查拼写和语法错误 221
实例二 更改检查拼写的默认语言词典 222
实例三 激活并使用自定义词典 222
实例四 进行拼写和语法检查时跳过某些文字 222
实例五 进行拼写检查时，将单词添至自定义词典 222
实例七 添加、删除或编辑自定义词典中的单词 223
实例八 添加已有的自定义词典 223
实例六 拼写检查时添加自动更正词条 223
实例九 用其他语言检查整篇文档或文档某部分的拼写 224
实例十 删除某个自定义词典 224
实例十一 指定单词习惯拼写方式 224
实例十二 自定义拼写和语法检查 225
实例十三 使用补充词典 225
实例十四 更改语法检查选项 226
实例十五 选择语法和写作风格 226
实例十六 自定义或创建语法和书写风格 226
实例十七 显示可读性统计信息 226
实例二十 为何使用语法检查功能没有查出文档中的任何错误 227
实例十八 进行文字检查时出现“校对工具没有安装”的信息 227
实例十九 为何拼写和语法检查功能只检查了部分文档 227
实例二十一 为何Word没有用波浪形下划线标出拼写和语法错误 228
实例二十二 避免拼写和语法检查功能将正确的文字认为错误的方法 228
6.3 语言 228
实例一 安装多语种支持软件 229
实例二 改变设置语言 229
实例三 设置排序语言 229
实例四 将简体中文转换为繁体中文 229
实例五 在词典中查找单词的中文或者英文意思 230
实例六 自动断字 230
实例八 查找同义词 231
实例七 人工断字 231
6.4 字数统计 232
实例 统计文档的字数和行数 232
6.5 自动编写摘要 232
实例一 自动创建可执行摘要 232
实例二 以不同详细程度查看联机文档 233
实例三 为何部分或全部文本不能用自动编写摘要功能概括 234
实例四 在自动编写摘要窗口中键入的文字未能出现在正确的位置 234
6.6 自动更正 234
实例四 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写文字 235
实例三 拼写检查时添加自动更正词条 235
实例二 添加自动更正键入错的词条 235
实例一 打开或关闭自动更正功能 235
实例五 更改自动更正词条内容 236
实例六 重命名自动更正词条 236
实例七 删除自动更正词条 236
实例八 Word为何无法自动插入所需文字和图形 236
实例九 不带格式保存自动更正词条的方法 236
6.7 修订 237
实例一 编辑时跟踪更改 237
实例二 突出显示重要文字 237
实例三 合并或拒绝修订 238
实例四 比较文档的两个副本 238
实例八 文档中没有出现修订 239
实例七 无法分辨不同审阅者所作的修订 239
实例五 比较文档之后可以选择是否接收修订 239
实例六 避免修订标记出现在屏幕或打印文档中 239
实例九 取消文档中的下划线、删除线、修订线或“#”“?”字符 240
6.8 合并文档 240
实例 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档 240
6.9 保护文档 241
实例一 通过密码保护文档 241
实例二 检查文档的宏病毒 241
实例一 通过Internet或Intranet向用户发送呼叫 242
实例二 在Word中进行交谈 242
6.10 协作 242
实例三 在Word中启动白板 243
6.11 邮件合并 243
实例一 创建套用信函 243
实例二 用Office程序创建邮件合并的姓名和地址列表 245
实例三 在Word中新建邮件合并数据源 245
实例四 将Microsoft Access数据库用作邮件合并数据源 246
实例五 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息 246
实例六 选定数据源中的数据记录 247
实例七 从主文档中删除相关数据源 247
实例八 利用已建立的FoxPro数据库创建邮件标签 247
实例九 按电子邮件或传真地址分发套用信函 249
6.12 信封和标签 250
实例一 创建包含图形徽标的寄信人地址 250
实例十 设置合并信息格式 250
实例二 创建只含文字的寄信人地址 251
实例三 打印信封地址 251
实例四 合并地址列表打印信封 252
实例五 更改信封大小 253
实例六 更改信封地址文本格式 254
实例七 在信封上打印特殊文字和图形 254
实例八 利用Word的标签功能制作名片 254
实例 用中文信封向导快速创建信封 256
6.13 中文信封向导 256
6.14 宏 259
实例一 利用宏录制器创建宏 260
实例二 暂停和重新开始录制宏 261
实例三 重新创建宏 261
实例四 获取Word中有关Visual Basic的帮助 261
实例五 录制宏的提示 262
实例六 编辑宏 262
实例七 复制宏 262
实例十 为何录制的宏有时出现错误信息 263
实例十一 文档打开时无法编辑、复制、运行宏 263
实例八 运行宏 263
实例九 录制宏时，录制了不需要的操作怎么办 263
6.15 模板和加载项 264
实例一 在Word中加载共用模板或加载项应用程序 264
实例二 删除Word中的共用模板或加载项 264
实例三 认识最常用的Normal模板 265
实例四 创建模板 265
实例五 将不同的模板附加到活动文档 265
实例六 更改附加模板对文档的影响 266
实例一 自定义快捷菜单 267
实例二 删除菜单中的命令 267
6.16 自定义 267
实例三 删除工具栏上的菜单 268
实例四 在菜单命令上显示文字、图标或只显示文字 268
实例五 将自定义菜单添至工具栏 268
实例六 向工具栏添加内置菜单 269
实例七 编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标 269
实例八 在工具栏按钮上显示文字、图标或都显示 269
实例九 显示或隐藏工具栏 269
实例十 在工具栏上添加按钮 270
实例十一 将命令或其他项目添加到菜单中 270
实例十二 删除工具栏按钮 270
实例十三 控制Microsoft Word的启动 270
实例十四 指定命令或其他项的快捷键 271
实例十六 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单 272
实例十七 从图形程序将图标复制到工具栏按钮或菜单命令 272
实例十八 调整工具栏的大小 272
实例十五 创建工具栏 272
实例十九 改变工具栏按钮的大小 273
实例二十 改变工具栏声音 273
实例二十一 关闭工具栏声音 273
实例二十二 更改工具栏上的下拉列表框的宽度 273
实例二十三 连接使用某个工具栏按钮 273
实例二十四 在工具栏上将相关按钮和菜单分组 273
实例二 隐藏图形以加速屏幕滚动 274
实例三 显示或隐藏非打印字符 274
实例一 显示或者隐藏滚动条 274
6.17 选项 274
实例四 显示带底纹背景的域 275
实例五 显示文档中的书签 275
实例六 取消用于批注、修订和注释的屏幕提示 275
实例七 修改文档自动恢复保存时间间隔 275
实例八 指定自动恢复文档的位置 275
实例九 键入时自动检查拼写和语法错误 276
实例十 设置文档保存的默认文件格式 276
实例十一 打开或关闭后台保存 276
实例十五 打印文档的草稿 277
实例十四 将TrueType字体嵌入文档中 277
实例十二 恢复损坏文档中的文字 277
实例十三 显示蓝色窗口背景 277
实例十六 逆序打印 278
实例十七 启用或取消后台打印 278
实例十八 文档字体错误 278
实例十九 设置或取消Word作为电子邮件编辑器 278
实例二十 转换文件时指定所用字体 278
实例二十一 更改默认的度量单位 279
实例二十二 保留文档原来的版式和分页 279
实例二十三 为Word定制Web选项 279
实例二十五 显示在状态栏上的项目 280
实例二十四 定制电子邮件选项 280
第7章 表格操作 282
7.1 “表格”菜单全貌 282
7.2 绘制表格 283
实例一 利用绘制表格命令创建复杂的表格 283
实例二 移动或复制表格项 283
7.3 插入 284
实例一 利用插入命令新建一个简单表格 284
实例二 建立一个套用格式的表格 284
实例三 添加行或列 285
实例三 在某个单元格的右边或者下边插入单元格 285
实例四 删除某个单元格 286
实例三 删除整个表格及里面的内容 286
7.4 删除 286
实例一 删除行、列、单元格或者表格中的内容 286
实例二 删除一行/列及其行/列中的内容 286
7.5 选定 287
实例一 选定整个表格 287
实例二 选定某一列 287
实例三 选定某一行 287
7.7 拆分单元格 288
实例 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 288
实例 合并表格单元 288
7.6 合并单元格 288
7.8 拆分表格 289
实例 拆分表格或将文本插入表格前 289
7.9 表格自动套用格式 289
实例 自动设置表格的格式 289
7.10 自动适应 290
实例一 调整表格的大小 290
实例二 平均分配各行 291
实例三 平均分配各列 291
实例 绘制斜线表头 292
7.12 绘制斜线表头 292
实例 将表格标题重复用于后继各页 292
7.11 标题行重复 292
7.13 转换 293
实例一 将表格转换为文字 293
实例二 将文字转换为表格 293
7.14 排序 294
实例一 认识Word使用的排序规则 294
7.15 公式 295
实例一 按表格中的公式进行计算 295
实例三 对列表或表格排序 295
实例二 对表格中单独一列进行排序 295
实例二 引用表格中的单元格 296
实例三 计算行或列数值的总和 297
实例四 使用数据表单编辑表格中的列表 297
7.16 显示虚框 297
实例 显示或隐藏表格虚框 298
7.17 表格属性 298
实例一 设置表格的宽度占页面50%、位于右上角 298
实例二 改变表格的行高 299
实例三 改变表格列宽 299
实例六 使表格居中，单元格中的内容水平，垂直方向居中 300
实例五 改变表格的列间距 300
实例四 允许/防止表格跨页断行 300
实例七 将表格的外框线改为双线 301
实例八 设置单元格的底纹 301
实例九 设置单元格内文字的方向 302
实例十 移动整个表格，按比例调整各行各列的宽度 302
第8章 窗口操作 303
8.1 “窗口”菜单全貌 303
8.3 全部重排 304
实例 把Word中打开的所有文档显示在屏幕上 304
实例 同一篇文档处于两个窗口中 304
8.2 新建窗口 304
8.4 拆分 305
实例一 将窗口一分为二 305
实例二 快速切换文档 305
第9章 经典实例 306
实例一 用Word创建网页 306
实例二 建立带窗体的网页 317
实例三 使用窗体制作表格 318
实例四 用Word修改图片质量 321
附录一 操作技巧 324
附录二 按钮\图标及其功能 327