第1章 学习Excel必须掌握的基本操作 1
1.1 实例1——Excel 2007的启动与退出 2
1.1.1 启动Excel 2007 2
1．通过？按钮 2
2．通过桌面快捷方式图标 2
3．通过已有的Excel工作簿 2
4．利用快速启动栏 3
1.1.2 退出Excel 2007 3
1.2 实例2——认识Excel 2007的新工作界面 3
1.3 实例3——工作簿基本操作 5
1.3.1 创建工作簿 5
1.3.2 打开工作簿 6
1.3.3 保存工作簿 6
1.4 实例4——工作表基本操作 7
1.4.1 插入或删除工作表 7
1．插入工作表 7
2．删除工作表 7
1.4.2 移动或复制工作表 8
1．移动工作表 8
2．复制工作表 8
1.4.3 隐藏或显示工作表 8
1．隐藏工作表 8
2．显示工作表 9
1.4.4 重命名工作表 9
1.5 实例5——单元格基本操作 9
1.5.1 选中单元格或单元格区域 9
1.5.2 合并单元格 10
第2章 制作电子表格 11
2.1 实例1——制作年度支出对比情况表 12
2.1.1 输入基本信息 12
2.1.2 使用快捷菜单填充数据 12
2.1.3 输入等差或等比序列 13
2.1.4 使用【序列】对话框填充数据 13
2.1.5 清除单元格内容 14
2.1.6 清除单元格格式 14
2.2 实例2——制作员工外出登记表 15
2.2.1 创建基本表格 15
2.2.2 拖动法调整行高 16
2.2.3 自动调整列宽 17
2.2.4 使用自定义序列填充所属部门 17
2.2.5 查找“病假”的员工 18
2.2.6 使用“替换”功能替换文本内容及格式 19
2.2.7 另存为网页 20
2.3 实例3——制作人员流动月统计表 21
2.3.1 输入人员流动信息 21
2.3.2 使用“填充柄”填充序号 22
2.3.3 设置货币格式 23
2.3.4 从下拉列表中选择文本 24
2.4 实例4——制作公司职员考试时间安排表 24
2.4.1 制作基本时间安排表 24
2.4.2 输入可识别的时间格式 25
2.4.3 修改时间显示格式 25
2.4.4 使用【选择性粘贴对话框】粘贴数据 26
2.5 实例5——制作项目临时员工资料表 27
2.5.1 创建新工作簿 27
2.5.2 输入文本数据 27
2.5.3 输入日期并设置格式 28
2.5.4 设置文本对齐方式 29
2.5.5 设置字体格式 29
2.5.6 更改文字方向 30
2.5.7 自动换行与强制换行 30
1．自动换行 30
2．强制换行 31
2.6 实例6——制作发货通知单 31
2.6.1 创建发货通知单 31
2.6.2 以千位分隔符显示产品数量 32
2.6.3 使用“序列”条件设置数据有效性 33
2.6.4 设置文本长度有效性——产品编号 34
2.7 实例7——制作客户电话号码查询表 35
2.7.1 创建基本号码查询表 35
2.7.2 拆分工作表 36
2.7.3 冻结行或列标题 36
2.7.4 设置及隐藏工作表标签 37
1．设置工作表标签颜色 37
2．隐藏工作表标签 38
2.8 实例8——制作员工薪金明细表 38
2.8.1 制作基本明细表 38
2.8.2 添加批注 39
2.8.3 更改批注的内容 39
2.8.4 调整批注的大小及位置 40
2.8.5 设置批注格式 40
2.8.6 在批注中插入图片 41
2.8.7 复制批注 42
2.8.8 显示批注 43
1．显示单个批注 43
2．显示所有批注 44
2.8.9 隐藏批注 44
1．暂时隐藏 44
2．彻底隐藏 45
2.8.10 删除批注 45
1．删除单个批注 45
2．删除所有批注 46
第3章 美化电子表格 47
3.1 实例1——制作公司招聘简章 48
3.1.1 设置单元格样式 48
3.1.2 添加和设置表格边框 48
3.1.3 插入艺术字并调整其大小和位置 50
3.1.4 更改艺术字样式 51
3.1.5 设置艺术字样式 51
3.1.6 插入剪贴画并设置格式 53
3.1.7 设置单元格格式 54
3.2 实例2——美化固定资产卡片 55
3.2.1 添加并设置工作表背景 56
3.2.2 隐藏或者显示工作表的行列标题 56
3.2.3 隐藏网格线 57
3.2.4 插入形状 57
3.2.5 更改形状样式 58
3.2.6 设置形状的填充、轮廓及效果 58
3.2.7 更改及组合形状 59
3.2.8 在形状上添加文字 60
3.3 实例3——设计竞争商品比较表 61
3.3.1 添加斜线表头 61
3.3.2 添加文本框 62
3.3.3 设置文本框格式 62
3.3.4 另存为模板 63
3.4 实例4——美化人事管理信息表 64
3.4.1 插入分隔线 64
3.4.2 在单元格中插入图片 65
3.4.3 利用格式刷填充单元格 66
3.4.4 使用“套用表格格式”功能 67
1．套用表格格式 67
2．将表格转换为数据区域 68
3.4.5 新建表样式 69
3.5 实例5——制作工艺改造流程图 70
3.5.1 绘制流程图图形 71
1．绘制流程图图形 71
2．编辑文字 72
3.5.2 插入连接符 73
1．插入连接符 73
2．添加特殊信息 74
3.5.3 设置流程图格式 76
1．设置流程图图形格式 76
2．设置连接符格式 76
3.5.4 组合图形 77
3.6 实例6——制作企业生产部门组织结构图 78
3.6.1 创建组织结构图 78
3.6.2 设置组织结构图 79
3.6.3 更改组织结构图形状 81
3.6.4 插入循环图 82
3.7 实例7——制作IT行业薪金调查问卷 83
3.7.1 设置调查问卷标题 83
3.7.2 添加分组框及选项按钮 84
3.7.3 添加组合框 86
3.7.4 添加复选框 88
第4章 公式与函数 91
4.1 实例1——月份销售利润统计表 92
4.1.1 计算总销售量 92
4.1.2 计算总利润额 93
4.1.3 求平均值 94
4.2 实例2——计算出货单 95
4.2.1 显示公式 95
4.2.2 公式中的错误值 96
4.2.3 公式审核 96
4.2.4 追踪引用单元格 97
4.2.5 定义名称 98
1．定义单元格或单元格区域名称 98
2．定义多个单元格区域名称 98
3．定义公式名称 99
4．在公式中显示定义名称 99
4.3 实例3——学生成绩表 100
4.3.1 使用记忆法插入函数 100
4.3.2 常用函数 101
1．使用AVERAGE函数求各科平均分 101
2．求出各科成绩的最高分 101
3．利用RANK函数排名次 102
4．使用COUNTIF函数求出各科成绩不及格的人数 102
5．使用SUMIF函数分别求出男女各科成绩总分 103
4.4 实例4——制作奖金分发取币指南表 104
4.4.1 制作奖金分发取币指南表 104
4.4.2 与奖金表建立链接 105
4.4.3 计算各种面值的数量 105
4.4.4 统计币种张数 106
第5章 数据的排序与筛选 107
5.1 实例1——排序员工工资表 108
5.1.1 单列数据的排序 108
5.1.2 多列数据的排序 108
5.1.3 自定义排序 109
5.2 实例2——筛选员工工资表 111
5.2.1 自动筛选 111
1．筛选单项数据 111
2．筛选多项数据 113
5.2.2 高级筛选 113
1．隐藏原始数据 113
2．显示在其他位置 115
第6章 处理与分析数据 117
6.1 实例1——日记账汇总 118
6.1.1 简单分类汇总 118
6.1.2 多级分类汇总 118
6.1.3 隐藏与显示分类汇总结果 119
6.1.4 组合与分级显示 119
1．组合 120
2．取消分级显示 120
6.1.5 删除分类汇总 120
6.2 实例2——处理和分析资金计划表 121
6.2.1 合并计算 121
6.2.2 模拟运算表 122
1．单变量模拟运算 122
2．双变量模拟运算 123
6.2.3 单变量求解 123
6.2.4 方案管理器 124
1．创建和显示方案 124
2．编辑方案 125
3．生成方案摘要 126
6.3 实例3——规划求解个人年薪缴税金 127
6.3.1 安装规划求解 127
6.3.2 规划求解 128
1．输入公式 128
2．规划求解 129
第7章 图表的制作与美化 131
7.1 实例1——制作企业员工考核图表 132
7.1.1 图表的组成及其类型 132
1．图表的组成 132
2．图表类型 133
7.1.2 创建企业员工考核柱形图 134
7.1.3 设置图表大小及位置 135
1．设置图表大小 135
2．设置图表位置 136
7.1.4 移动图表 136
7.1.5 更改图表类型 137
7.1.6 另存为模板 138
7.1.7 更改数据源 139
7.1.8 调整数据系列顺序 140
7.2 实例2——设计进出口材料图表 141
7.2.1 创建出口材料图表 141
7.2.2 图表快速布局 141
7.2.3 更改图表标题 142
1．更改图表标题及坐标轴标题 142
2．设置标题的字体格式 142
7.2.4 设置图表标签 143
1．设置图表标题 143
2．设置坐标轴标题和图例 144
3．设置数据标签和数据表 145
7.2.5 隐藏与显示坐标轴 146
7.2.6 显示与隐藏网格线 146
7.3 实例3——美化公司月份销售图表 147
7.3.1 设置图表样式 147
7.3.2 设置图表区格式 148
7.3.3 设置绘图区格式 149
7.3.4 设置图例及数据系列格式 150
1．设置图例格式 150
2．设置数据系列格式 151
7.3.5 设置图表其他组成部分格式 152
1．设置坐标轴格式 152
2．设置网格线格式 152
3．设置图表标题格式 153
7.3.6 添加及设置趋势线 154
1．添加趋势线 154
2．设置趋势线 154
7.3.7 添加误差线 155
1．添加误差线 155
2．设置误差线 155
7.3.8 添加控件 156
第8章 条件格式与查询 159
8.1 实例1——制作员工工资表 160
8.1.1 创建基本表格 160
8.1.2 计算工资 162
8.1.3 工资排名 164
8.1.4 设置条件格式 165
8.2 实例2——创建员工工资查询表 169
8.2.1 编辑表格 169
8.2.2 实现查询功能 172
第9章 数据透视表和数据透视图 179
9.1 实例1——设计办公用品领用透视表 180
9.1.1 新建透视表 180
9.1.2 编辑透视表 181
9.1.3 美化透视表 183
1．设置表格样式 183
2．设置单元格格式 183
3．插入艺术字 185
4．插入剪贴画 189
9.1.4 使用透视表 192
9.2 实例2——设计员工档案透视图 193
9.2.1 创建数据透视图 193
9.2.2 编辑数据透视图 195
9.2.3 美化数据透视图 197
1．设置图表标题 197
2．设置图表样式 199
3．设置图表区格式 199
4．设置绘图区格式 201
5．设置坐标轴 203
6．设置图例 203
第10章 表格的打印和保护 205
10.1 实例1——打印员工工资表 206
10.1.1 页面设置 206
1．设置纸张和页边距 206
2．设置表格背景 207
3．设置字体格式 208
4．设置页眉页脚 210
10.1.2 设置打印区域 214
10.1.3 打印预览 215
10.1.4 开始打印 216
10.2 实例2——保护员工工资表 217
10.2.1 保护工作表 217
10.2.2 加密工作表 218
10.2.3 标记为最终状态 219
10.2.4 隐藏工作表 221
10.2.5 保护工作簿 222
第11章 Office系列协作 223
11.1 实例1——共享销售人员业绩统计 224
11.1.1 创建共享工作簿 224
11.1.2 修订共享工作簿 225
11.1.3 撤消共享工作簿 226
11.2 实例2——编辑员工销售业绩表 227
11.2.1 在工作表中嵌入对象 227
1．新建嵌入对象 227
2．嵌入现有的对象 231
11.2.2 在工作表中插入链接 232
11.3 实例3——创建员工管理工作簿 234
11.3.1 设计工作簿表格 234
11.3.2 复制Word表格和图表到Excel工作表中 235
11.3.3 复制PowerPoint对象到Excel工作表中 238
11.3.4 导入Access数据到Excel工作表中 239
第12章 宏与VBA 241
12.1 实例1——编辑员工工资表 242
12.1.1 录制宏 242
12.1.2 运行宏 246
12.1.3 编辑宏 247
12.2 实例2——制作员工综合测评查询 248
12.2.1 创建员工综合测评表 248
12.2.2 添加列表框 251
12.2.3 添加计算总成绩按钮 255
12.2.4 启用宏 258
12.3 实例3——制作图书进销存管理系统 259
12.3.1 创建图书入库及查询表 259
1．添加快速启动选项 259
2．创建基本表格 261
3．插入函数 265
4．创建宏 266
5．功能测试 270
12.3.2 创建图书出库及查询表 273
1．创建基本表格 273
2．新建宏 274
3．功能测试 278
12.3.3 创建主界面 281
1．创建标题标签 281
2．创建命令按钮 282
3．插入图像 283
4．编写代码 283
12.3.4 创建用户登录界面 284
1．创建用户登录界面窗体 284
2．编写程序代码 286
3．功能测试 287
4．添加返回主界面按钮 288