第1章 Word简介 1
本章要点 1
1.1 什么中Word 1
1.2 Word能帮我们做什么 1
1.3 安装中文Word7.0 3
本章注意事项 5
第2章 文档 6
本章要点 6
2.1 什么是文档 6
2.2 文档的例子 6
2.3 文档的处理过程 7
2.3.1 文档编辑 8
2.3.2 格式编排 8
2.3.3 存储与输出 9
2.4 复杂文档的组成 9
2.4.1 公式 10
2.4.2 表格 11
2.4.3 插图 12
2.5 Word的文档处理环境 15
2.5.1 Word组件 15
2.5.2 Office套件 16
本章注意事项 17
第3章 熟悉Word 18
本章要点 18
3.1 熟悉Word的屏幕 18
3.1.1 工作区与屏幕元素 18
3.1.2 鼠标 18
3.1.3 窗口 19
3.1.4 对话框 22
3.1.5 文件选择对话框 24
3.1.6 菜单 26
3.1.7 学会使用"帮助" 27
3.2 视图-----多种显示文档的方式 27
3.2.1 普通视图 28
3.2.2 页面视图 29
3.2.3 大纲视图 29
3.2.4 主控文档视图 30
3.2.5 打印预览 31
3.2.6 全屏显示 31
3.2.7 视图的作用及其视图之间的切换 31
3.3 Word处理文档的过程 32
3.3.1 Word处理文档的过程 33
3.3.2 启动与退出Word 33
3.3.3 新建文档 34
3.3.4 装入文档 34
3.3.5 编辑文档 36
3.3.6 文档排版 36
3.3.7 保存文档 37
3.3.8 打印文档 38
3.4 浏览Word的功能 40
3.4.1 菜单条上的功能 40
3.4.2 工具条上的功能 49
3.5 Word工作区的调整 52
3.5.1 窗口的调整、显示比例及视图切换 52
3.5.2 工具栏的调整与恢复 54
3.5.3 菜单的调整与恢复 57
3.5.4 快捷键的调整与恢复 60
本章注意事项 62
第4章 编辑文档 63
本章要点 63
4.1 Word文档录入 63
4.1.1 基本录入 63
4.1.2 特殊符号的录入 65
4.1.3 选择文本 66
4.1.4 使用撤消命或重复命令 68
4.2 定位、查找与替换 69
4.2.1 为什么要查找与替换? 69
4.2.2 一般的查找与替换 69
4.2.3 复杂的查找与替换 71
4.2.4 高级查找与替换技巧 73
4.2.5 定位 73
4.3 剪切、复制与粘贴 74
4.3.1 为什么要剪切、复制与粘贴 74
4.3.2 在一个文档内的剪切、复制与粘贴 76
4.3.3 多文档、多窗口的剪切、复制与粘贴 78
4.4 图文集与自动更正-------文字和图形的再使用技术 79
4.4.1 为什么要用图文集与自动更正 79
4.4.2 自动图文集 81
4.4.3 自动更正 83
4.4.4 图文场 84
4.5 英文拼写检查与语法检查-----编辑校对工具的利用 85
4.5.1 为什么要使用编辑校对工具 85
4.5.2 拼写检查器 86
4.5.3 使用同义词库 90
4.5.4 语法检查 91
4.5.5 断字 92
4.6 书签、批注与修订----文档的标记及修改的记录 94
4.6.1 什么是 书签、批注与修订 94
4.6.2 书签 95
4.6.3 修订 97
本章注意事项 98
第5章 文档排版 102
本章要点 103
5.1 文字的排版 103
5.1.1 文字排版概述 103
5.1.2 使用格式工具条进行文字排版 105
5.1.3 配置格式工具条上没有的按钮 105
5.1.4 使用键盘(快捷键)进行文字排版 106
5.1.5 使用菜单命令进行文字排版 106
5.1.6 复制及粘贴文字格式----快速的格式排版 108
5.1.7 查询与替换格式 109
5.1.8 文字格式应用的范围 109
5.2 段落排版 109
5.2.1 段落排版概述 109
5.2.2 利用工具条按钮进行段 112
5.2.3 利用键盘命令(快捷键)进行段落排版 112
5.2.4 利用菜单命令进行段落排版 113
5.2.5 利用制表位进行段落排版 115
5.2.6 利用标尺进行段落排版 116
5.2.7 边框与底纹的处理 118
5.3 列表的排版 121
5.3.1 列表排版概述 121
5.3.2 缩排多外段建立简单列表 122
5.3.3 添加或取消项目符号 122
5.3.4 建立多级编号的列表(多层次编号) 123
5.3.5 修改列表格式 124
5.3.6 列表的排序 126
5.3.7 标题编号的处理 126
5.4 版面处理 126
5.4.1 版面处理的内容 126
5.4.2 设置页面大小及打印方向 128
5.4.3 设置页四周的白边 129
5.4.4 为文档添加行号和取消行号 131
5.4.5 关于分页与分节的问题 131
5.4.6 页码的处理 133
5.4.7 页眉与页脚 134
5.5 分栏 137
5.5.1 分栏版式与节 137
5.5.2 建立与取消分栏 137
5.5.3 栏的查看与调整-----栏的片面修饰 137
5.5.4 控制分栏断点 139
5.6 图文框----调整版面的强有力工具 140
5.6.1 图文框的概念与作用 140
5.6.2 图文框的基本操作 141
5.6.3 利用图文框调与修饰版面 143
5.7 样式与模板快速进行排版的工具 145
5.7.1 样式与模板的概念与作用 145
5.7.2 将样式诮用于文档的编排 146
5.7.3 样式中的格式修改与创建新样式 149
5.7.4 复制样式以及样式的删除、改名与显示 151
5.7.5 用模板创建文档以及为文档选用其他模板 152
5.7.6 模板内容的复制、删除和改名 153
5.7.7 更改与创建模板 155
本章注意事项 156
第6章 编排长文档 157
本章要点 157
6.1 创建大纲及组织文档 157
6.1.1 大纲的概念及使用简介 157
6.1.2 建立大纲及编辑大纲 159
6.1.3 大纲内容的显示展开及折叠 160
6.1.4 大纳内容的调整升级、降级及移动 161
6.1.5 大纲内容的排版及打印 162
6.2 利用主控文档组织文档 163
6.2.1 主控文档的概念及使用简介 163
6.2.2 建立主控文档与子文档 164
6.2.3 主控文档的操作 165
6.2.4 子文档的操作 166
6.2.5 主控文档的排版与打印 168
6.3 脚注和尾注 169
6.3.1 什么是脚注和尾注 169
6.3.2 脚注和尾注的插入与编辑 170
6.3.3 脚注和尾注的定位、查看、删除 171
6.3.4 脚注和尾注的相互转换 172
6.3.5 自定义脚注和尾注 172
6.4 题注 174
6.4.1 什么是题注 174
6.4.2 题注的加入与自动加入 175
6.4.3 题注的自动更新 177
6.4.4 题注内容的修改、编辑与排版 177
6.5 交叉引用 178
6.5.1 什么是交叉引用 178
6.5.2 交叉引用的建立 179
6.5.3 交叉引用的自动更新 180
6.5.4 交叉引用的修改、编辑与排版 180
6.6 建立索引 181
6.6.1 索引 181
6.6.2 建立与标记索引项 182
6.6.3 编?索引及设置索引表的格式 185
6.6.4 更新索引 186
6.7 建立目录 187
6.7.1 应用Word内置标题及目录样式编?目录 187
6.7.2 自己定义目录的样式 189
6.7.3 使用非Word内置标题样式定义的标题(或项目)编?目录 189
6.7.4 更新目录 190
6.8 建立图表目录 190
6.8.1 编?图表目录及设置图表目录格式 190
6.8.2 自己定义 图表目录的样式 191
6.8.3 对未使用"题注"命令创建的题注编?图表目录 191
6.8.4 更新图表目录 191
本章注意事项 192
第7章 制作表格与邮件含并 194
本章要点 194
7.1 表格 194
7.1.1 表格概述 194
7.1.2 表格的建立与转换 195
7.1.3 表格的格式显示、输入与选择 197
7.1.4 表格的调整与格式编排 200
7.1.5 表格的计算、排序及编号 207
7.1.6 统计图表的制作 212
7.2 域的使用及模板化文档的制作联机表单 220
7.2.1 (联机)表单和域 220
7.2.2 域的使用 222
7.2.3 联机表单的制作与使用 226
7.3 模板化文档的制作邮件合并 230
7.3.1 邮件合并的基本概念 230
7.3.2 邮件合并的操作过程 231
7.3.3 邮件合并的操作技巧 232
7.3.4 使用数据库 234
7.3.5 数据文件(源)的维护与数据表单的操作 237
本章注意事项 239
第8章 制作公式和制作艺术字 240
本章要点 240
8.1 制作公式 240
8.1.1 使用Word组件Equation Editor制作公式 240
8.1.2 由Word进入公式编辑器和由公式编辑器返回 240
8.1.3 熟悉公式编辑器的符号及公式模板 241
8.1.4 公式编辑器的使用技巧 242
8.1.5 公式的格式编排 245
8.1.6 使用键盘操作公式编辑器 249
8.2 制作艺术字 250
8.2.1 使用Word组件Worart制作特殊效果的文字 250
8.2.2 由Word进入艺术字编辑器和从艺术字编辑器返回 250
8.2.3 艺术字编辑器的操作 251
本章注意事项 253
第9章 制作插图 254
本章要点 254
9.1 利用Word绘图工具制作插图 254
9.1.1 Word绘图简介 254
9.1.2 绘制插图的步骤 256
9.2 以叠加方式绘制插图 256
9.2.1 基本图元的绘制 256
9.2.2 任间形状图元的给制及修改 257
9.2.3 文本框的使用 259
9.2.4 标注的使用 259
9.2.5 图元的选定 260
9.2.6 图元属性的调整颜色、线型与填充 261
9.2.7 图元的显示、遮挡与覆盖 262
9.2.8 组合图元与取消组合 263
9.2.9 图元的旋转与翻转 263
9.2.10 图元大小的调整 264
9.2.11 图元的移动、复制与删除 264
9.2.12 图元位置的微移与网格线的使用 265
9.2.13 图元位置的精确定位及锁定 265
9.2.14 图形对象(图元)的对齐 266
9.3 以插入方式制作插图 266
9.3.1 将叠加方式绘制的图形转换为图片 266
9.3.2 插入方式下图形的绘制及图片的处理 267
9.3.3 插入方式下图片边界的调整 267
9.3.4 图片的剪裁 267
9.3.5 图片的再次编辑 268
9.4 对象的嵌入与链接利用其他软件制作插图的技术 268
9.4.1 对象的嵌入与链接的概念 268
9.4.2 链接的建立 269
9.4.3 链接内容的更新 270
9.4.4 链接对象及其内容的编辑 271
9.4.5 链接关系的断开、锁定及链接关系丢失后的处理 271
9.4.6 嵌入对象的建立 272
9.4.7 嵌入对象的编辑 272
9.4.8 嵌入对象的格式转换 273
9.5 直接嵌入图片 273
9.5.1 直接嵌入图片 273
9.5.2 非文档内容的图片制作 274
9.5.3 嵌入图片的编辑 274
9.5.4 嵌入图片大小的重新定义及剪裁 274
本章注意事项 276
第10章 Word的更高级使用技巧 278
本章要点 278
10.1 宏的使用 278
10.1.1 什么是宏 278
10.1.2 宏的录制、编辑及运行 278
10.1.3 宏的高级使用技巧 281
10.2 使用Word Basic编程 283
10.2.1 Word Basic基础 283
10.2.2 与文档联系的几个常用语句 287
10.2.3 在宏中建立及使用对话框 288
10.3 Word选项的优化设置 296
10.3.1 常用的选项卡的使用 296
10.3.2 其他选项卡的使用 300
本章注意事项 301