1.1 更好地访问特性 1
1.1.1 日常提示 1
目录 1
第一部分 常用字处理 1
第1章 Word for Windows 6的新特性 1
1.1.4 魔方指导操作 2
1.1.3 键位对话框 2
1.1.2 快捷菜单 2
1.1.5 全屏显示 3
1.1.9 风格廊 4
1.1.8 自动格式设置 4
1.1.6 自动校正 4
1.1.7 拷贝及粘贴属性设置 4
1.1.11 众多可移动的工具条 5
1.1.10 更简单的分栏属性设置 5
1.2.2 插入或链接外部数据库 6
1.2.1 与其它Windows应用程序一起工作 6
1.2 更强大的功能 6
1.2.6 包含下拉式列表框、编辑框及核对框的表格 7
1.2.5 更好的文件管理 7
1.2.3 用数据表管理数据 7
1.2.4 用户可定义的工具条 7
1.2.8 改进了信封和标签打印 8
1.2.7 改进了邮件合并 8
1.2.9 改进了索引、目录及作者索引 9
1.2.11 直接在文档中绘图 10
1.2.10 交叉参考 10
1.2.12 段首大字母 11
1.2.14 用于管理宏、风格、自动文本及快捷键的组织程序 12
1.2.13 附属于对象的注释 12
1.2.15 改进了兼容性 13
2.1.2 启动Word for Windows 14
2.1.1 激活Word for Windows 14
第2章 开始使用Word for Windows 14
2.1 启动和退出Word for Windows 14
2.2 了解Word for Windows屏幕 15
2.1.3 退出Word for Windows 15
2.3 使用鼠标 18
2.4 了解Windows和Word for Windows术语 19
2.4.2 键盘操作 20
2.4.1 鼠标操作 20
2.5 选中命令 21
2.5.2 用键盘选中命令 22
2.5.1 使用快捷菜单节省时间 22
2.6 使用工具条 23
2.5.4 故障排除 23
2.5.3 使用拖放命令 23
2.6.1 获取有关工具的帮助信息 24
2.6.3 重置工具条的位置、尺寸和形状 25
2.6.2 显示和隐藏工具条 25
2.7 对话框中的操作 26
2.7.2 选择选项按钮和核对框 27
2.7.1 在对话框中选择键位 27
2.7.3 编辑文本框 28
2.7.4 从列表框中选择可选项 29
2.8 获取帮助 30
2.7.5 命令按钮和关闭对话框 30
2.8.1 在帮助中搜寻一个主题 31
2.8.4 关闭帮助窗口 32
2.8.3 在对话框中获取帮助 32
2.8.2 在帮助主题间跳转 32
2.8.6 获取日常提示 33
2.8.5 故障排除 33
2.9.2 在文档窗口间切换 34
2.9.1 在应用程序间切换 34
2.9 操纵Windows 34
2.9.5 定窗口大小 35
2.9.4 移动窗口 35
2.9.3 最大化、最小化及恢复窗口 35
2.9.6 关闭文档窗口 36
2.10 相关信息 37
3.1.1 了解文件名 38
3.1 建立和保存文档的基本知识 38
第3章 建立和保存文档 38
3.1.2 了解目录 39
3.1.3 设置缺省目录 40
3.2 建立新文档 41
3.2.2 建立新的空白文档 42
3.2.1 建立新文档须知 42
3.2.4 用Ternplate Wizard建立一个新文档 43
3.2.3 通过模板建立新文档 43
3.3.1 打开文档须知 44
3.3 打开现有的文档 44
3.2.5 建立新文档时的故障排除 44
3.3.2 打开文档 45
3.3.5 在启动Word for Windows的同时打开一个文档 46
3.3.4 打开非Word for Windows文件 46
3.3.3 打开最近使用过的文件 46
3.4.1 在文档中工作的基本知识 47
3.4 在文档中工作 47
3.3.6 打开文件时的故障排除 47
3.5 处理多文档 48
3.4.2 在文档中工作的故障排除 48
3.6 保存文档 49
3.5.1 处理多文档的基本知识 49
3.6.2 保存文档 50
3.6.1 保存文档的基本知识 50
3.6.4 带有摘要信息的保存使得寻找文档更容易 51
3.6.3 用新名字保存文件 51
3.6.7 自动保存文档 53
3.6.6 立即保存许多文档 53
3.6.5 不换名保存文件 53
3.6.9 快速保存 54
3.6.8 建立自动备份 54
3.6.11 作为保护文件保存文档 55
3.6.10 用于其它字处理器或应用程序的保存 55
3.6.12 保存文件的故障排除 56
3.8 相关信息 57
3.7 关闭文档 57
第4章 管理文档和文件 58
4.2.1 寻找文件的知识 59
4.2 寻找文件 59
4.1 管理文档和文件的基本知识 59
4.2.2 寻找不同的驱动器及目录 60
4.2.3 寻找指定的文件或不同的文件类型 61
4.2.4 通过摘要信息或文件中的文本进行寻找 62
4.2.5 以保存日期和建立日期进行寻找 63
4.2.6 保存寻找准则 64
4.3.1 显示文档和文件信息的基本知识 65
4.3 显示文档和文件信息 65
4.2.7 寻找文件故障排除 65
4.3.2 为文件列表排序 66
4.3.3 预显示文档 67
4.3.5 显示摘要信息 68
4.3.4 显示文件信息 68
4.3.6 编辑和加入摘要信息 69
4.4.2 打开找到的文件 70
4.4.1 管理文件的基本知识 70
4.4 管理文件 70
4.4.4 拷贝找到的文件 71
4.4.3 打印找到的文件 71
4.4.5 删除找到的文件 72
4.5 相关信息 73
5.1.1 为特定工作选择合适的显示方式 74
5.1 控制文档的屏幕外观 74
第5章 编辑文档 74
5.1.3 在全屏幕方式下编辑 78
5.1.2 在正常显示方式下编辑 78
5.1.5 放大或缩小 79
5.1.4 在页面版式显示方式下编辑 79
5.1.7 更改屏幕显示 81
5.1.6 在提纲显示方式下编辑 81
5.2.1 用鼠标移动和滚动 84
5.2 在文档中移动 84
5.2.3 移到一指定页 85
5.2.2 用键盘移动和滚动 85
5.2.5 将插入点移动一个相对的距离 86
5.2.4 移到一书签 86
5.3.1 用鼠标选择文本 88
5.3 选择文本 88
5.2.6 移到前一个位置 88
5.3.2 用键盘选择文本 89
5.4.1 故障排除 91
5.4 删除文本 91
5.6.1 插入规则和不可分连字符 92
5.6 用连字符连接词 92
5.5 覆盖文本输入 92
5.6.2 给整个文档插入可选连字符 93
5.7 取消上次编辑操作 94
5.8.1 建立一个自动文本登录 95
5.8 插入常用材料 95
5.8.4 使用钉子 96
5.8.3 删除自动文本 96
5.8.2 插入自动文本 96
5.9.1 建立自动校正登录 97
5.9 在打字时校正拼写错误 97
5.8.5 打印自动文本登录 97
5.9.2 使用自动校正 98
5.10.1 建立书签 99
5.10 用书签标记位置 99
5.9.3 删除自动校正登录 99
5.10.2 编辑、拷贝和移动用书签标记的文本 100
5.11.1 了解裁剪板 101
5.11 移动、拷贝和链接文本或图 101
5.10.3 移到一个书签或选择一个书签 101
5.10.4 删除书签 101
5.11.2 移动文本或图 102
5.11.3 拷贝文本或图 103
5.11.4 使用鼠标移动和拷贝项目 104
5.11.5 链接文本 105
5.12.1 显示同一文档的不同部分 106
5.12 处理多窗口 106
5.11.6 故障排除 106
5.13.2 手工插入页中止 108
5.13.1 重新生成文档页码 108
5.12.2 在文档之间剪切和粘贴 108
5.13 处理页面 108
5.14 相关信息 109
第6章 使用模板作为主文档 110
6.2.1 打开一个新模板 112
6.2 使用模板作为文档的样式 112
6.1 有关模板的基本知识 112
6.2.2 使用Word预定义模板 113
6.3.1 装入包容 115
6.3 用包容加入附加的特性 115
6.2.3 打开模板故障排除 115
6.4.2 Word随带的魔方 116
6.4.1 利用魔方建立文档 116
6.3.2 去除包容 116
6.4 使用魔方指导建立文档 116
6.5.2 改变模板 117
6.5.1 改变模板的基本知识 117
6.5 改变模板 117
6.5.4 使模板的特性适用于所有的文档 118
6.5.3 在Normal模板中设置缺省属性 118
6.6.1 建立基于现有模板的新模板 119
6.6 建立新模板 119
6.5.5 在文档中改变模板特性 119
6.7 使用其他模板的信息 120
6.6.2 建立基于现有文档的模板 120
6.8 使用Organizer传递模板内容 121
6.9 相关信息 122
第7章 使用编辑和校对工具 123
7.1.1 寻找文本 124
7.1 使用寻找和替换 124
7.1.2 替换文本 126
7.1.3 寻找和替换格式化 129
7.1.4 寻找和替换特殊字符 131
7.2.1 检查文档的拼写 133
7.2 检查拼写 133
7.2.2 设置拼写选项 135
7.2.4 工具菜单命令故障排除 137
7.2.3 建立用户定义词典 137
7.3 检查语法 138
7.3.1 选择语法规则 139
7.4 使用词库 141
7.3.2 测试文档的可读性 141
7.6 统计字数 142
7.5 用其它语言校对 142
7.7 相关信息 143
8.1 选择打印机 144
第8章 预显示和打印文档 144
8.2.1 在Windows中安装打印机 145
8.2 设置打印机 145
8.2.2 使用特殊的打印设置 147
8.2.3 设置打印机内存和字体盒卡 148
8.3.1 使用页面版式显示方式 149
8.3 在打印之前预显示页面 149
8.3.2 使用打印预显示方式 150
8.4 打印当前文档 152
8.4.2 打印文档的一部分 153
8.4.1 打印多份 153
8.4.3 打印不同类型的文档信息 155
8.5.1 打印草样 156
8.5 控制打印选项 156
8.5.6 打印表格的输入数据 157
8.5.5 后台打印 157
8.5.2 以相反的页序打印 157
8.5.3 更新域 157
8.5.4 更新链接 157
8.5.8 打印多个未打开的文档 158
8.5.7 选择纸源 158
8.6.1 打印到一个文件 159
8.6 电子发送文档 159
8.6.3 将文档发送给工作组中的其他人 160
8.6.2 打印到一台传真机 160
8.7 相关信息 161
9.1 字符格式化的基本知识 162
第9章 设置字符格式和改变字体 162
第二部分 设置文档属性 162
9.2.1 屏幕字体和打印机字体 163
9.2 显示格式化的字符 163
9.4.1 用菜单命令格式化 164
9.4 设置字符格式 164
9.2.2 字符屏幕显示的故障排除 164
9.3 选择要格式化的字符 164
9.4.2 用快捷键格式化 167
9.4.3 用Formatting工具条格式化 168
9.5 改变字体 169
9.4.4 字符格式化的故障排除 169
9.5.1 改变字型 170
9.5.2 改变字号 171
9.7 拷贝格式化 172
9.6 改变缺省的字符格式化 172
9.8.1 隐藏文本 173
9.8 设置特殊的字符格式 173
9.8.3 建立上、下标文本 176
9.8.2 改变字符颜色 176
9.8.5 调整字符间距 177
9.8.4 给文本加下划线 177
9.8.6 大小写转换 178
9.9 设置段首大字母属性 179
9.10.1 使用Symbol对话框 181
9.10 插入特殊字符和符号 181
9.10.2 设置Symbol对话框的用户定义 182
9.10.3 从键盘上插入特殊字符 183
9.11.1 关于字体的基本知识 184
9.11 确使用字体 184
9.11.3 关于Windows对字体的处理 185
9.11.2 关于打印机能力 185
9.11.5 激活TrueType字体 186
9.11.4 使用TrueType字体 186
9.11.6 安装和删除软字体 188
9.12 相关信息 189
10.1 段落格式的基本知识 190
第10章 设置行和段落格式 190
10.3.1 用菜单命令格式化段落 193
10.3 使用段落格式化技巧 193
10.2 显示段落标志 193
10.3.3 用Formatting工具条格式化段落 195
10.3.2 用快捷键格式化段落 195
10.3.5 复制格式化 196
10.3.4 用标尺格式化段落 196
10.3.6 故障排除 197
10.4.1 用菜单命令设置对齐方式 198
10.4 段落对齐 198
10.4.4 故障排除 199
10.4.3 用快捷键设置对齐方式 199
10.4.2 用Formatting工具条设置对齐方式 199
10.5.1 使用Tabs话框设置制表符 200
10.5 设置制表符 200
10.5.2 使用标尺设置制表符 203
10.5.4 故障排除 204
10.5.3 设置缺省制表符 204
10.6 设置缩格 205
10.6.2 建立悬浮缩格 206
10.6.1 使用Paragraph对命令设置缩格 206
10.6.3 使用标尺或Formatting工具条设置缩格 207
10.6.4 用快捷键设置缩格 209
10.7.1 插入行号 210
10.7 标行号 210
10.6.5 设置缺省缩格 210
10.7.2 去除和抑制行号 211
10.8.1 调整段间距 212
10.8 调整行间距和段间距 212
10.8.2 调整行间距 213
10.8.3 插入行中止 215
10.9 给段落加底纹和边线 216
10.9.1 用框和线包围段落 217
10.9.2 给段落加底纹 221
10.10 相关信息 223
11.1 使用风格格式化与直接格式化 224
第11章 用风格格式化 224
11.2 选择格式化方法 225
11.3 自动格式化文档 226
11.3.1 用AutoFormat设置风格 227
11.3.2 再显示所作的格式改变 229
11.3.3 设置AutoFormat选项 230
11.4 使用风格廊 231
11.3.4 从AutoFormat中最大限度地获取信息 231
11.5 使用Word for Windows的标准风格 232
11.5.1 标准风格的基本知识 233
11.5.2 再定义标准风格 234
11.6.3 设置字符风格 235
11.6.2 设置段落风格 235
11.6 设置、拷贝和去除风格 235
11.6.1 解决段落风格和字符风格间的冲突 235
11.7.1 新风格命名 237
11.7 建立风格 237
11.6.4 拷贝风格 237
11.6.5 去除字符风格 237
11.7.2 用例子建立风格 238
11.7.3 用菜单命令建立风格 239
11.7.4 基于现有风格建立其它风格 240
11.8.2 重新命名风格 241
11.8.1 删除风格 241
11.8 改变风格 241
11.8.3 重新定义风格 242
11.8.4 改变Normal风格 243
11.8.5 更新风格 244
11.9 建立风格快捷键 245
11.8.6 改变基础风格 245
11.11 文档间的风格共享 247
11.10 在一个风格后紧接另一个风格 247
11.12 用风格区显示风格 248
11.13 核对格式化 249
11.14 用手工格式化替换风格 250
11.15 相关信息 251
第12章 栏操作 252
12.1.3 关于文档的节 253
12.1.2 计算栏数和栏长 253
12.1 建立栏 253
12.1.1 有关栏的知识 253
12.1.4 建立等宽的栏 255
12.1.5 建立不等宽的栏 256
12.1.7 在两栏间插入线 257
12.1.6 键入和编辑栏中的文本 257
12.2 改变栏 258
12.1.8 显示栏 258
12.2.2 改变栏宽或栏间距 259
12.2.1 改变栏数 259
12.2.4 开始一个新栏 260
12.2.3 去除栏 260
12.2.5 协调栏长 261
12.3 相关信息 262
12.2.6 栏的故障排除 262
第13章 设置页面版式 263
13.1.1 精确地设置边空 264
13.1 设置边空 264
13.1.2 用标尺设置边空 267
13.2 确定纸张大小及其走向 269
13.3 改变缺省的页面格式化 270
13.4.1 添加眉批和脚批 271
13.4 建立眉批和脚批 271
13.4.2 在文档的不同部分设置不同的眉批和脚批 273
13.4.3 确定眉批或脚批与页面边沿的距离 275
13.4.6 删除眉批和脚批 276
13.4.5 编辑眉批和脚批 276
13.4.4 眉批和脚批格式化及其定位 276
13.5.1 插入页号 277
13.5 插入页号 277
13.4.7 在建立或编辑眉、脚批时隐藏文本层 277
13.5.3 设置页号格式 278
13.5.2 去除页号 278
13.6 插入时间和日期 279
13.5.4 设置文档不同节的页号 279
13.7 插入行号 280
13.8 改变文档版式 281
13.8.1 将文档分为若干节 282
13.8.4 改变分节中止符类型 283
13.8.3 拷贝文档节的格式化 283
13.8.2 去除分节中止符 283
13.9 在垂直方向上对齐文本 284
13.8.5 寻找分节中止符 284
13.10.1 控制段落中止 285
13.10 控制段落中止和页面中止 285
13.10.2 插入页面中止符 286
13.12 选择纸源 287
13.11 后台重新标页号 287
13.13 相关信息 288
第14章 管理邮件合并数据 289
第三部分 建立特殊文档 289
14.2 关于Database工具条的知识 290
14.1 管理数据基础 290
14.3 插入数据库 291
14.3.1 插入数据库 292
14.4 建立用于邮件合并的数据源 293
14.4.1 建立新的数据源 294
14.4.3 使用其它应用程序中的数据 297
14.4.2 使用现有数据源 297
14.5.1 用Data Form查找和编辑记录 298
14.5 管理数据源信息 298
14.5.3 插入、删除数据源中的字段及其重新命名 299
14.5.2 数据源排序 299
14.6 相关信息 300
14.5.5 滚动数据源 300
14.5.4 插入或去除数据源中的记录 300
15.1 打印信封 301
第15章 掌握信封、邮件合并和格式信函 301
15.1.1 打印一个含条码或FIM码的信封 303
15.1.2 在信封上打印文本和图形 304
15.2.1 邮件合并的基本知识 305
15.2 合并邮件列表和文档 305
15.2.3 指定数据源 307
15.2.2 指定主文档 307
15.2.4 建立新数据源 308
15.2.5 编辑主文档 309
15.2.7 快速地将数据合并到打印机或文档上 313
15.2.6 建立一个数据源文档 313
15.2.8 控制合并过程 314
15.2.9 选择指定的记录合并 315
15.2.11 合并信封 318
15.2.10 使用信笺 318
15.2.12 建立邮件标签 320
15.2.13 增加邮件合并的有效性 323
15.3 相关信息 326
第16章 建立和编辑表 327
第四部分 掌握特殊特征 327
21.8 相关信息 328
16.2.1 关于建立表的知识 328
10.1 关于表的基本知识 328
16.2 建立表 328
16.2.2 用Table Wizard命令建立表 329
16.2.4 使用Insert Table按钮建立表 331
16.2.3 使用Table Insert Table命令建立表 331
16.2.5 显示和隐藏网格线和结束标志 332
16.2.7 在表单元中设置缩格和制表符 334
16.2.6 在表中键入和移动文本 334
16.2.8 将表题加到表上 335
16.3.2 选择和编辑表单元 336
16.3 编辑表 336
16.3.1 关于编辑表的知识 336
16.3.3 移动和拷贝表单元 337
16.3.4 改变表的列宽 340
16.3.5 改变行高和位置 342
16.3.6 添加或删去表单元、行或列 344
16.4 合并和分裂表单元以及建立表标题 346
16.3.7 有关编辑表的故障排除 346
16.4.3 分裂单元 347
16.4.1 合并单元 347
16.4.2 建立表题 347
16.5.3 给表设置边线 348
16.5 设置表格式 348
16.5.1 关于设置表格式的知识 348
16.5.2 用Table AutoFormat设置表格式 348
16.5.4 给表设置底纹和颜色 350
16.6 给行和列编号 351
16.6.2 用菜单加编号 352
16.6.1 用Numbering按钮加编号 352
16.8 表的排序 353
16.7 分裂表 353
16.10 将文本转换成表 354
16.9 将表转换成文本 354
16.12 相关信息 355
16.11 在表中进行数学计算 355
16.11.1 关于表中数学计算的知识 355
第17章 建立箭头列表和编号列表 357
17.1.1 用菜单命令建立箭头列表 358
17.1 建立箭头列表 358
17.1.4 给箭头列表加上从属段落 359
17.1.2 用工具条建立箭头列表 359
17.1.3 结束箭头列表 359
17.1.5 设置用户定义的箭头列表 360
17.1.6 选择用户定义的小箭头字符 361
17.2.1 用菜单命令建立编号列表 362
17.2 建立编号列表 362
17.2.3 结束编号列表 363
17.2.2 用工具条建立编号列表 363
17.2.5 设置用户定义的编号列表 364
17.2.4 给编号列表加上从属段落 364
17.3 建立多级列表 365
17.3.1 设置多级列表的用户定义属性 367
17.6 建立编号标题 368
17.4 分裂编号列表和箭头列表 368
17.5 去除小箭头和编号 368
17.6.1 设置编号标题的用户定义 369
17.6.2 去除标题编号 370
17.7 相关信息 371
18.1 格式基础 372
第18章 建立格式和填充对话框 372
18.2.1 产生格式结构及其存盘 375
18.2 建立格式 375
18.2.2 添加格式域 376
18.2.3 格式的保护和存盘 378
18.3 使用屏幕格式 380
18.3.1 填写屏幕格式 381
18.4 设置格式域的用户定义 382
18.3.2 屏幕格式的存盘 382
18.3.3 格式的故障排除 382
18.4.1 设置文本格式域的用户定义 383
18.4.2 设置核对框格式域的用户定义 385
18.4.3 设置下拉列表格式域的用户定义 386
18.4.4 设置格式域的格式 387
18.4.7 在格式中添加帮助信息 388
18.4.5 屏蔽格式域 388
18.4.6 格式域的命名和查询 388
18.4.9 设置格式的口令保护及解除保护 390
18.4.8 在格式中添加宏命令 390
18.4.10 格式的局部保护 391
18.6.2 只打印格式数据 392
18.5 转换现有格式 392
18.6 打印格式 392
18.6.1 打印已填写好的格式 392
18.6.5 格式数据存盘 393
18.6.3 打印空白格式 393
18.6.4 格式打印的故障排除 393
18.7 用填充对话框建立格式 394
18.7.1 使用｛filin｝域 395
18.7.2 域结果的再使用 396
18.7.3 模板的存盘和命名 397
18.7.5 产生自动更新域的宏命令 398
18.7.4 更新格式域 398
18.8 相关信息 399
19.1 显示提纲 400
第19章 用提纲组织内容 400
19.2 建立提纲 403
19.4.1 用鼠标提高和降低标题级别 404
19.3 设置提纲属性 404
19.4 标题的升级和降级 404
19.5 提纲的收缩和扩展 405
19.4.2 用快捷键提高和降低标题级别 405
19.5.2 用快捷键收缩和扩展标题 406
19.5.1 用鼠标收缩或扩展标题 406
19.6 在提纲的屏幕窗口中显示更多的信息 407
19.8 给提纲编号 408
19.6.1 用鼠标在窗口中显示更多的信息 408
19.6.2 快捷键在窗口中显示更多的信息 408
19.7 重新组织提纲 408
19.9 用提纲标题产生目录 409
19.10 替换提纲标题 410
19.12 相关信息 411
19.10.1 用自定义风格建立提纲 411
19.10.2 提纲标题的整体替换 411
19.10.3 去除提纲中的文本 411
19.11 打印提纲 411
20.2 执行计算 412
第20章 数学公式的计算 412
20.1 关于Word的数学函数和电子表格的基本知识 412
20.3 用书签在文本中执行计算 413
20.4.1 在公式中指定表单元 414
20.4 在表中进行计算 414
20.4.2 在表中输入公式 415
20.4.3 在表外公式中使用表中值 416
20.5.1 有关计算的故障排除 417
20.5 公式的再计算 417
20.6 相关信息 418
21.1 关于公式和方程显示的基本知识 419
第21章 显示公式和方程 419
21.2.1 插入方程 421
21.2 建立方程 421
21.2.5 输入符号 422
21.2.2 用Equation Editor键入文本 422
21.2.3 选择方程中的项 422
21.2.4 键入嵌套方程模板 422
21.3.1 控制间隔 424
21.2.6 添加修饰符 424
21.3 设置方程格式 424
21.3.2 方程的定位和对齐 425
21.3.4 选择字号 426
21.3.3 选择字体 426
21.5 显示方程 427
21.4 产生矩阵 427
21.7 打印方程 428
21.6 编辑方程 428
第22章 在文档中插入图片 429
第五部分 图形出版 429
22.2 安装输入过滤器 430
22.1 Word for Windows的兼容制图程序 430
22.3.1 在文档中插入图片 431
22.3 在文档中插入和拷贝图片 431
22.3.3 在文档中插入图片对象 433
22.3.2 将图片拷入文档 433
22.3.4 在框架和文本框中插入图片 436
22.4.1 选择图片 437
22.4 图片处理 437
22.4.2 改变图片大小和抠剪图片 438
22.4.3 添加线和边线 441
22.4.4 移动或拷贝图片 444
22.4.5 显示和隐藏图片 445
22.5.1 转换图片对象 446
22.5 编辑和转换图片 446
22.6 相关信息 447
第23章 给文本和图加框架及其移动 448
23.1.1 给文本加上框架 449
23.1 给文本、图片和其他对象加上框架 449
23.1.2 设置框架内文本格式 450
23.1.3 给图片和其它图形对象加上框架 451
23.1.5 插入空白框架 452
23.1.4 给表加框架 452
23.1.7 给多个对象一起加框架 453
23.1.6 在空白框架中插入文本或图形 453
23.1.9 不同显示环境中的框架 454
23.1.8 在框架中加上图题 454
23.2 选择和去除框架 455
23.1.10 框架的故障排除 455
23.2.1 选择加框架的对象 456
23.3 框架的移动和定位 457
23.2.2 去除框架 457
23.3.2 移动和拷贝框架 458
23.3.1 用鼠标移动框架 458
23.3.3 确定框架的横向位置 460
23.3.4 确定框架的纵向位置 461
23.3.6 框架的驻留 463
23.3.5 将框架定位在边空中 463
23.4 文本沿框架排版 464
23.5.1 用鼠标改变框架大小 466
23.5 改变框架大小 466
23.5.2 用键盘改变框架大小 467
23.6 给框架设置边线和底纹 468
23.7 相关信息 469
24.1 绘图的基本知识 470
第24章 使用Word的绘图工具 470
24.2.1 显示Drawing工具条 471
24.2 显示和理解Drawing工具条 471
24.2.2 介绍绘图工具 472
24.4 使用菜单命令改变绘图颜色和图案 474
24.3 选中绘图的线型和颜色 474
24.5.1 理解绘图屏幕 477
24.5 绘制和着色线和形 477
24.4.1 使用Drawing工具条设置颜色和图案 477
24.5.3 绘图基本过程 478
24.5.2 滚动版面 478
24.5.4 选择形、线和整个图画 479
24.5.5 选择对象的故障排除 480
24.5.6 绘制和着色线 481
24.5.8 绘制和着色矩形、正方形、圆和椭圆 482
24.5.7 绘制和着色箭头 482
24.5.9 绘制和着色弧形和楔形 484
24.5.10 绘制和着色随手画和多边形 485
24.5.11 建立线和形的阴影 487
24.5.12 使用绘图网格 488
24.6 改变形和线 489
24.5.13 有关绘图的故障排除 489
24.6.2 改变绘图对象的基本步骤 490
24.6.1 有关改变对象的基本知识 490
24.6.4 改变线型和颜色 491
24.6.3 改变或去除形的填充或图案 491
24.6.6 改变或去除箭头 492
24.6.5 去除形的边界线 492
24.6.8 改变随手画形状 493
24.6.7 缩放线和形 493
24.6.10 翻转形和线 494
24.6.9 旋转形和线 494
24.7.1 移动线和形 495
24.7 移动、拷贝、删除和定位线和形 495
24.6.11 有关改变对象的故障排除 495
24.7.4 线和形的彼此对齐或与页对齐 496
24.7.3 删除线和形 496
24.7.2 拷贝线和形 496
24.7.5 定位线和形 498
24.8 在图画中包含文本和其它图片 499
24.8.1 插入文本框 500
24.8.2 插入图片容器 501
24.8.3 有关文本框和图片容器的故障排除 502
24.9.1 插入说明 503
24.9 添加和改变说明 503
24.9.2 改变说明 504
24.10.1 重新安排层的含义 505
24.10 重新安排图画层 505
24.10.2 在绘图层内改变对象层次 506
24.10.4 框住对象移到文本层中 507
24.10.3 改变绘图对象的层 507
24.11 成组和拆组线和形 508
24.12 相关信息 509
24.11.3 有关组的故障排除 509
24.11.1 对象成组 509
24.11.2 拆组 509
第25章 用WordArt生成标题和特殊效果 510
25.2 建立WordArt对象 511
25.1 有关WordArt的基本知识 511
25.2.1 启动WordArt 512
25.2.2 输入和编辑文本 512
25.2.3 WordArt的命令、列表和按钮 513
25.3 加特殊效果 515
25.2.6 有关WordArt的故障排除 515
25.2.4 退出WordArt 515
25.2.5 WordArt的帮助 515
25.3.2 文本形状 516
25.3.1 WordArt效果的基本知识 516
25.3.3 改变字体、字号和插入符号 517
25.3.4 应用黑体、斜体和平齐体 519
25.3.5 翻转和拉伸字母 520
25.3.6 旋转、倾斜和弧形文本 521
25.3.7 文本对齐 522
25.3.8 调整字符间距 523
25.3.9 加边线 524
25.3.10 加颜色、底纹和图案 525
25.3.11 加阴影 527
25.4 编辑WordArt对象 528
25.5 相关信息 530
第26章 数据示意图 531
26.1 建立示意图 532
26.1.2 敲入新示意图数据 533
26.1.1 数据表格式样 533
26.1.3 根据表格建立示意图 534
26.1.4 拷贝Word for Windows或其它应用程序的数据 535
26.1.5 输入电子表格和文本数据 536
26.1.6 输入Excel示意图 537
26.2.1 选择数据 538
26.2 编辑数据表格 538
26.1.7 编辑现有示意图 538
26.1.8 敲入重叠示意图数据 538
26.2.3 插入或删除行或列 539
26.2.2 编辑或替换现有数据 539
26.3 改变示意图类型 540
26.2.6 移动Graph标志来改变数据 540
26.2.4 拷贝或移动数据 540
26.2.5 在示意图中加入和去除数据 540
26.3.1 选择初始示意图类型 541
26.3.2 用户设置现有示意图类型 542
26.4.2 格式化数字和日期 544
26.4.1 调整数据表中的列宽 544
26.4 格式化数据表 544
26.5.1 添加标题和数值 546
26.5 添加示意图项目 546
26.4.3 用户设置日期和数字格式 546
26.6 格式化示意图及其项目 547
26.5.3 添加图例、箭头和网格 547
26.5.2 添加浮动文本 547
26.6.3 格式化字体和文本 548
26.6.2 改变图案和颜色 548
26.6.1 缩放示意图 548
26.6.5 旋转三维示意图 549
26.6.4 格式化坐标轴 549
26.8 相关信息 550
26.7 退出或更新示意图 550
第27章 台式出版制作 552
27.1.1 计划 553
27.1 设计出版物 553
27.1.2 使用设计版块 554
27.1.3 理解有效设计的元素 556
27.3.2 改变显示选项 559
27.3.1 在不同视图下工作 559
27.2 使用Word for Windows台式出版功能 559
27.3 帮助工具 559
27.4 版式设计 560
27.3.7 拼写和语法检查 560
27.3.3 使用工具条 560
27.3.4 使用模板 560
27.3.5 使用魔方 560
27.3.6 使用风格 560
27.4.5 装订隔条 561
27.4.4 迎面页 561
27.4.1 纸张大小 561
27.4.2 纸张方向 561
27.4.3 边空 561
27.5 文本设计 562
27.4.8 边空上的图文位置 562
27.4.6 在文件内改变版式 562
27.4.7 眉批和脚批 562
27.5.3 选择字的颜色和变体 563
27.5.2 字号选择 563
27.5.1 字体选择 563
27.5.6 使用篇名、标题和副标题 564
27.5.5 控制字间距 564
27.5.4 使用排版字符 564
27.5.9 保持文本相连 565
27.5.8 调节行间距和段间距 565
27.5.7 对齐和整版 565
27.5.13 文当作图用 566
27.5.12 建立列表 566
27.5.10 保持格式一致 566
27.5.11 段落缩格 566
27.6 栏操作 567
27.6.3 变化印刷品中的栏数 568
27.6.2 控制栏长 568
27.6.1 蛇形栏格式的建立 568
27.6.5 建立边题 569
27.6.4 规则型栏格式的建立 569
27.7.4 缩放和剪裁图表 570
27.7.3 加图题 570
27.7 加入图解 570
27.7.1 照片输入 570
27.7.2 在其它程序中制作图解 570
27.7.8 建立透明图 571
27.7.7 每页重复图 571
27.7.5 确定图表位置 571
27.7.6 用Word for Windows画图 571
27.8 串文排版 572
27.7.11 给图片留空白 572
27.7.9 用WordArt制作标语 572
27.7.10 使用现成的计算机艺术品 572
27.8.1 框住并移动文本和对象 573
27.9.2 为排印后加图留空方框 574
27.9.1 方框内加信息 574
27.8.2 框住对象并使对象成组 574
27.9 使用直线、方框和底纹 574
27.9.5 段落加底纹和着色 575
27.9.4 栏间划线 575
27.9.3 段落上下划线 575
27.10.3 照排输出 576
27.10.2 为进一步复制原稿 576
27.10 打印 576
27.10.1 了解自己的打印机的性能 576
27.11.1 整页事务卡 577
27.11 台式出版范例 577
27.11.3 广告 578
27.11.2 折叠手册 578
27.11.4 简单新闻稿 580
27.11.5 信笺和信封 581
27.11.6 四栏新闻稿 582
27.12 相关信息 583
第28章 加脚注和尾注 584
第六部分 处理大文档 584
28.2 加脚注和尾注 585
28.1 有关脚注和尾注的基本知识 585
28.2.1 改变参考标记形式 587
28.4 寻找脚注 588
28.3.2 设置和编辑脚注和尾注 588
28.3 编辑和显示脚注和尾注 588
28.3.1 显示脚注和尾注 588
28.6 转换脚注和尾注 589
28.5 删除、拷贝、移动脚注和尾注 589
28.7.1 用户定义注解分隔线 590
28.7 用户定义注解设置 590
28.7.2 放置脚注 591
28.8 相关信息 593
28.7.3 用户定义编号 593
29.1 建立索引 594
第29章 建立索引和目录 594
29.1.1 建立索引条目 595
29.1.2 包含页范围 596
29.1.3 用户定义索引登录 597
29.1.4 整理简单索引 598
29.1.5 设置索引格式 600
29.1.8 把索引调整为文本 601
29.1.7 删除索引 601
29.1.6 更新或替换索引 601
29.1.9 建立多级索引条目 602
29.1.10 建立交叉参考索引条目 603
29.1.11 自动建立索引条目 604
29.2 建立目录 605
29.2.1 用大纲标题来建立目录 606
29.2.2 用各种样式建立目录 607
29.2.3 用文本建立目录 608
29.3.1 用样式建立插图索引表和其它索引表 610
29.3 建立插图索引表和其它索引表 610
29.2.4 有关目录的故障排除 610
29.3.2 用文本建立插图索引表和其它索引表 612
29.4 建立作者索引表 613
29.4.1 建立引用条目 614
29.4.3 汇编作者索引表 615
29.4.2 编辑引用条目 615
29.4.4 用户定义引用种类 616
29.5.2 替换目录和其它索引表 617
29.5.1 更新目录和其它索引表 617
29.5 更新、替换、删除目录和其它索引表 617
29.7.1 用样式来格式化索引表 618
29.7 格式化目录和其它索引表 618
29.5.3 删除目录和其它索引表 618
29.6 限制目录和其它索引表 618
29.8 相关信息 619
29.7.2 用域码开关来格式化索引表 619
30.2 使用修订标记特性 621
30.1 关于修订和注释的知识 621
第30章 跟踪修订和注释 621
30.2.1 标记修订 622
30.2.3 接受或丢弃所有修订 623
30.2.2 显示修订 623
30.2.4 接受或丢弃个别修订 624
30.2.6 保护文档修订 625
30.2.5 用户定义修订标记 625
30.2.8 有关修订的故障排除 626
30.2.7 合并修订和注释 626
30.4 使用注释 627
30.3 比较文档 627
30.4.2 寻找和显示注释 628
30.4.1 插入注释 628
30.4.4 保护文档注释 629
30.4.3 包含或删除注释 629
30.4.6 有关注释的故障排除 630
30.4.5 打印注释 630
30.5 相关信息 631
第31章 加交叉参考和图题 632
31.1 交叉参考和图题的基本知识 633
31.2 建立交叉参考 634
31.2.1 加交叉参考 635
31.3 建立图题 636
31.2.4 设置交叉参考 636
31.2.2 交叉参考其它文档 636
31.2.3 更新交叉参考 636
31.3.2 自动插入图题 637
31.3.1 手工插入图题 637
31.3.3 建立新图题标签 639
31.3.6 改变图题编号 640
31.3.5 去除图题标签 640
31.3.4 改变图题标签 640
31.3.7 在图题中包含章号 641
31.4 编辑和删除交叉参考和图题 642
31.3.11 框住图题和它的对象 642
31.3.8 设置图题 642
31.3.9 编辑图题 642
31.3.10 更新图题 642
31.5 相关信息 644
32.1 组装大文档的基本知识 645
第32章 组装大文档 645
32.2.1 建立新的主文档 646
32.2 建立主文档 646
32.2.2 根据现有文档建立主文档 649
32.3 处理主文档 650
32.2.4 故障排除 650
32.2.3 通过组合文件来建立主文档 650
32.3.3 共享主文档 651
32.3.2 打印主文档 651
32.3.1 设置主文档 651
32.4.1 在主文档内打开辅文档 652
32.4 在主文档内处理辅文档 652
32.3.4 故障排除 652
32.4.3 划分、合并和删除辅文档 653
32.4.2 重新安排主文档内的辅文档 653
32.6.1 设置起始页码 654
32.6 处理单个文件 654
32.5 插入目录、索引和交叉参考 654
32.5.1 故障排除 654
32.6.2 建立章号 655
32.6.4 建立目录 656
32.6.3 打印单个文件 656
32.7 插入章号 657
32.8 相关信息 658
第33章 综合使用Word与其它Windows应用程序 659
第七部分 Word与其它应用程序 659
33.1 从Microsoft工具条启动应用程序 660
33.2 粘贴、链接和嵌入数据 661
33.3 数据格式的基本知识 662
33.6 嵌入数据 663
33.5 用拷贝和粘贴来传送数据 663
33.4 通过文件交换数据 663
33.6.1 建立嵌入对象 664
33.6.2 编辑嵌入对象 667
33.6.4 有关嵌入对象的故障排除 668
33.6.3 转换嵌入对象 668
33.7.1 链接文档与整个文件 669
33.7 链接文档和文件 669
33.7.2 链接文档与文件的一部分 671
33.7.3 有关链接文件的故障排除 672
33.7.4 管理链接 673
33.8 相关信息 676
34.1.1 检查Word转换的文件类型 677
34.1 转换字处理系统、电子表格或数据库文件 677
第34章 用Word for Windows转换文件 677
34.1.2 安装转换器 678
34.1.3 将文件转换到Word格式 679
34.2 以其它格式保存Word for Windows文档 680
34.1.4 有关将文件转换到Word格式的故障排除 680
34.3 查看安装了哪些转换器 681
34.5 提高转换兼容性 682
34.4 修改转换选项 682
34.6.1 将文档转换到Word格式时的字体转换 683
34.6 控制文档中的字体转换 683
34.6.2 把Word文档转换成其它格式时的字体转换 684
34.7 相关信息 685
35.1 用户定义常用特性 686
第35章 用户定义和优化Word特性 686
第八部分 用户定义Word 686
35.2.1 修改Word for Windows设置 687
35.2 改善Word for Windows性能 687
35.2.2 管理系统内存 688
35.3 在Startup中启动Word或文档 689
35.3.3 在Word从图标启动时装入一个文档 690
35.3.2 在Windows启动时装入文档 690
35.3.1 在Windows启动时装入或运行Word 690
35.3.4 以特殊设置启动Word 691
35.6 用户定义鼠标设置 692
35.5 用户定义工作区和显示 692
35.4 使菜单、工具条和快捷键随处可见 692
35.8 相关信息 693
35.7 为听力不佳和行动不使者设置Word 693
36.1 了解何时何地需要用户定义 695
第36章 用户定义工具条、菜单和快捷键 695
36.2.1 增加工具 696
36.2 用户定义和建立工具条 696
36.2.2 重新组织工具 697
36.2.3 建立自己的工具条 698
36.2.4 在工具条上添加命令或宏 700
36.2.7 用Organizer传送工具条 701
36.2.6 绘制用户的工具外观 701
36.2.5 选择用户定义工具外观 701
36.3.1 加菜单命令 703
36.3 用户定义菜单 703
36.3.2 去除或重置命令 704
36.3.3 增添或删去菜单 705
36.4 分配快捷键的命令和宏 706
36.5 相关信息 707
第37章 用域码自动处理 708
第九部分 自动处理 708
37.1.2 域的成分 710
37.1.1 域的类型 710
37.1 域的基本知识 710
37.2 显示和打印域码 711
37.1.3 域码快捷键 711
37.2.3 打印域码 712
37.2.2 显示带底纹的域结果 712
37.2.1 显示域码 712
37.3.1 插入域码 713
37.3 插入域码 713
37.3.2 插入域码开关或书签 714
37.4 域间移动 715
37.3.3 手工插入域码 715
37.5.1 用嵌套建立复杂域 716
37.5 编辑域 716
37.6 格式化域结果 717
37.5.2 删除域 717
37.6.2 保留手工格式 718
37.6.1 格式化数字、日期和大小写 718
37.6.3 设置用户定义数字格式 720
37.6.4 格式化日期和时间结果 723
37.7 域的更新、取消链接和锁定 724
37.7.2 取消或中止更新 725
37.7.1 更新域 725
37.8 有关域码的帮助信息 726
37.7.4 取消域链接 726
37.7.3 给域上锁以防更新 726
37.9 域码参考列表 727
37.10 相关信息 743
38.1 记录宏 744
第38章 记录和编辑宏 744
38.1.3 准备记录宏 745
38.1.2 指定宏的存储方式 745
38.1.1 决定宏的工作方式 745
38.1.4 记录的内容 746
38.1.5 记录宏 747
38.1.6 记录样品宏 748
38.2 运行宏 750
38.1.7 有关记录宏的故障排除 750
38.3 编辑宏 751
38.2.1 有关宏的故障排除 751
38.6 相关信息 753
38.5 使用Word for Windows样品宏 753
38.4 保存宏 753
39.1.1 了解对话记录 754
39.1 了解和修改记录内容 754
第39章 建立高级宏 754
39.1.2 使用记录内容 755
39.2 修改MyWorkspace宏 756
39.3.1 准备建立数据输入宏 757
39.3 使用输入框键入数据 757
39.3.2 显示INPUT对话框 758
39.5 管理宏 760
39.4 建立自动宏 760
39.5.3 在模板间拷贝宏 761
39.5.2 更改宏名 761
39.5.1 删除宏 761
39.7 调试宏 763
39.6 有关宏的帮助 763
39.8 相关信息 765
A.1.2 CompuServe 766
A.1.1 Microsoft Corporation 766
第十部分 附录 766
附录A 服务和支持 766
A.1 资源、协商和支持 766
A.1.4 Ron Person Co 767
A.1.3 Que Corporation 767
附录B 安装Word for Windows 768
B.1 硬件要求 768
B.2 安装Word for Windows 768
B.2.1 启动安装过程 768
B.2.2 选择安装特性 770
B.2.3 完成安装 772
附录C 字符集 774
附录D 快捷键 779