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第一篇 基础篇 1
第一章 Lotus Notes入门 3
1.1 Lotus Notes简介 3
1.1.1 Lotus Notes是什么 3
1.1.2 Lotus Notes的主要特点 5
1.1.3 Notes文档数据库的构成 7
1.1.4 最新Lotus Notes 4版的增强功能 8
1.2.1 Lotus Notes的构成 10
1.2 安装Lotus Notes 10
1.2.2 Notes Client的安装 11
1.3 启动Lotus Notes 14
1.4 更换密码 16
1.5 退出Notes 17
第二章 Lotus Notes窗口及帮助系统 18
2.1 Notes窗口的组成 18
2.2 便捷按钮 21
2.2.1 使用便捷按钮 21
2.2.2 创建按钮集 22
2.3 帮助系统的使用 23
2.2.3 编辑更改已有便捷按钮集 23
2.4 鼠标操作术语 28
第三章 使用数据库 29
3.1 Lotus Notes数据库 29
3.2 增加一个数据库图标 29
3.3 删掉一个数据库图标 30
3.4 打开一个数据库 31
3.5 数据库信息 31
3.7 控制数据库图标的显示 32
3.8 拷贝数据库 32
3.6 数据库的关闭 32
第四章 数据库视图 34
4.1 数据库视图 34
4.1.1 改变视图 34
4.1.2 刷新视图 35
4.1.3 扩展压缩视图 35
4.2 选取特定文档 37
4.2.1 手工选取 37
4.2.2 自动选取所有文档 37
4.2.3 按日期自动选取 37
4.2.4 查找特定文本 38
4.4.1 全文索引 39
4.4 在视图中查找文档 39
4.3 限制视图的显示 39
4.4.2 简单的全文搜索 41
4.4.3 设置查询选项 42
4.5 在视图中操作文档 42
4.5.1 拷贝文档 42
4.5.2 打印视图 43
4.5.3 删除文档 43
4.5.4 归类文档 44
5.1 表单 45
第五章 创建和使用文档 45
5.2 创建文档 46
5.3 打开文档 47
5.4 浏览文档 47
5.5 选定文本 48
5.6 保存文档 48
5.7 删除文档 48
5.8 关闭文档 49
第六章 编辑和格式化文本 50
6.1 编辑文本 50
6.2 格式化文本 50
6.3 段落格式化 51
6.4 页面格式化 53
6.5 查找／替换，拼写和表 53
6.5.1 查找和替换 54
6.5.2 拼写检查 54
6.5.3 扩展字典 55
6.5.4 使用表 55
第七章 打印文档 57
7.1 打印文档 57
7.2 选择打印机 58
7.3 打印机设置 58
7.4 页面设置 59
第八章 使用Notes Mail 61
8.1 Notes Mail简介 61
8.1.1 使用Notes Mail数据库 62
8.1.2 存取Notes Mail 62
8.2 创建一个邮件 62
8.3 邮件地址 63
8.3.1 使用公共地址簿 64
8.3.2 使用个人地址簿 64
8.3.3 定义用户组 65
8.4.2 说明发送的邮件类型 66
8.4.3 标识邮件 66
8.4 邮件传递方式 66
8.4.1 标识重要邮件 66
8.4.4 邮件加密 67
8.4.5 说明邮件传递的优先级 68
8.4.6 对Notes传递邮件的确认 68
8.4.7 确认收件人读取了邮件 68
8.4.8 防止收件人拷贝或打印邮件 68
8.5 设置回复选项 69
8.5.1 说明希望回复的日期 69
8.5.2 回复给其他用户 69
8.6 发送邮件 69
8.7.1 发送邮件的同时存储 70
8.7 存储邮件的方式 70
8.7.2 存储不发送的邮件和存储收到的邮件 71
8.8 接收和阅读邮件 71
8.8.1 阅读用户接收和发送的邮件 71
8.8.2 查找未读过的邮件 72
8.8.3 显示传递信息 72
8.8.4 观看讨论内容 72
8.9 邮件应答 72
8.10 转发邮件和文档 72
8.11 编辑和删除邮件 73
8.12.1 创建信纸 74
8.12 使用信纸 74
8.12.3 更名信纸 75
8.12.2 利用已有信纸建一邮件 75
8.13 利用Notes Mail设定和跟踪工作 76
8.13.1 指定工作 76
8.13.2 标识工作完成 76
8.13.3 浏览和更新每项工作的状态 77
8.14 加密邮件 77
8.14.1 加密用户发送的信息 77
8.14.2 加密接收的邮件 78
8.14.3 加密存盘的邮件 78
8.15.2 把邮件移入文件夹 79
8.15 管理邮件 79
8.15.1 创建私人文件夹 79
8.15.3 将邮件排序 80
8.15.4 缩减邮件数据库的大小 80
8.16 在Notes中使用cc:Mail或其他的VIM邮件系统的方法 82
8.16.1 在Notes中使用cc:Mail 82
8.16.2 使用cc:Mail或VIM建邮件 83
8.16.3 使用cc:Mail或VIM转发Notes文档 83
8.16.4 给cc:Mail或VIM系统发送Notes文档 83
8.17.1 在个人地址簿中输入用户信息的方法 84
8.17 使用个人地址簿的方法 84
8.17.2 建立所在位置的方法 85
8.17.3 使用不同的个人地址簿 89
第九章 装入和卸出数据 90
9.1 装入数据 90
9.2 卸出数据 95
第十章 链接和嵌入对象 98
10.1 链接和嵌入对象 98
10.1.1 什么是OLE 98
10.1.2 链接 99
10.1.3 嵌入 99
10.2 如何链接或嵌入 100
10.1.4 OLE2 100
10.1.5 什么是DDE 100
10.2.1 在文档中嵌入文件中的一部分 101
10.2.2 在文档中嵌入整个文件 102
10.2.3 在文档中嵌入新的数据 102
10.2.4 链接文件 102
10.3 创建与嵌入数据的链接 103
10.4 链接或嵌入对象的管理 104
10.4.1 改变对象的显示 104
10.4.2 编辑一个嵌入的对象 104
10.4.4 更新链接的对象 105
10.4.3 编辑一个链接的对象 105
10.4.5 说明一个链接的更新类型 106
10.4.6 重新关联一个键接的对象 106
10.4.7 中断链接对象的指针 106
第十一章 移动工作 108
11.1 建立移动的Notes 108
11.1.1 安装调制解调器 108
11.1.2 建立拨号的服务器连接 110
11.1.3 说明移动所在地 113
11.2 访问服务器 117
11.2.3 挂断电话 118
11.2.2 通过接线员访问一个服务器 118
11.2.1 访问一个服务器 118
11.2.4 外出出差需要注意的地方 119
11.3 复制数据库 119
11.3.1 创建本地复制（品） 120
11.3.2 建立有选择的复制 122
11.3.3 建立集中的有选择复制 126
11.4 建立复制的方法 127
11.4.1 移动复制入口 128
11.4.2 创建复制入口 129
11.4.3 设置复制选项 129
11.4.5 举例 131
11.4.4 删除一个复制入口 131
11.5 复制本地数据库 132
11.5.1 在前台复制数据库 133
11.5.2 利用复制工作区页复制数据库 134
11.6 解决复制和存储冲突问题 135
11.7 获取复制信息的方法 136
11.7.1 显示数据库的复制标识 136
11.7.2 显示数据库的复制历史 136
11.7.3 删除数据库的复制历史 137
第二篇 应用开发篇 139
12.2 使用模板创建数据库 141
第十二章 创建数据库 141
12.1 概述 141
12.3 利用已有数据库创建数据库 143
12.4 从头创建新的数据库 145
12.5 数据库的存取控制表 145
12.6 设置数据库属性 146
12.6.1 数据库的基本属性 146
12.6.2 通用信息属性 147
12.6.3 打印属性 148
12.6.4 数据库的设计属性 148
12.6.6 数据库的全文本属性 149
12.6.5 数据库的启动属性 149
12.7 构建数据库应用的基本模块 150
12.7.1 表单 150
12.6.7 属性对话框 150
12.7.2 导航器（Navigator） 151
12.7.3 字段（Field） 151
12.7.4 表（Table） 152
12.7.5 设计区域（Layout Regicns） 152
12.7.6 视图（View） 152
12.7.7 文件夹（Folder） 152
12.7.8 动作条（Action Bars） 152
12.7.11 图标（Icon） 153
12.7.12 帮助文档（Help Document） 153
12.7.9 代理（Agents） 153
12.7.10 使用函数（@Function）和LotusScript 153
第十三章 设计表单 154
13.1 利用已有模板 154
13.1.1 创建数据库 154
13.1.2 创建文档 154
13.2 创建表单 155
13.3 设置表单属性 156
13.3.1 基本类属性 157
13.3.2 默认类属性 158
13.3.3 启动类属性 159
13.3.4 打印类属性 159
13.3.5 安全类属性 160
13.4 创建字段 161
13.4.1 创建一个新的字段 161
13.4.2 共享字段 163
13.4.3 设置字段属性 163
13.4.4 设计子表单（Subforms） 166
13.5 创建设计区域 167
13.5.1 创建一个设计区域 167
13.5.2 举例 168
13.6 创建可缩放区域 169
13.7 创建表 169
13.8 创建按钮 170
13.9 创建热点 171
13.9.1 创建链接热点 171
13.9.2 创建弹出式文本 171
13.9.3 在表单中创建按钮 172
第十四章 浏览数据库 174
14.1 数据库视图 174
14.1.1 Notes视图界面 174
14.1.2 修改视图 175
14.1.3 创建视图 177
14.1.4 编辑视图列 178
14.1.5 创建和移动列 181
14.1.6 文件夹 182
14.1.7 动作条 183
14.1.8 设置文档属性 184
14.2 导航器 185
14.2.1 什么是导航器 185
14.2.2 导航器的一个例子 186
14.2.3 创建导航器 186
14.2.4 为导航器对象定义动作 189
14.2.5 使用LotusScript定义动作 190
14.2.6 将导航器加到View菜单中 191
第十五章 应用开发工具 192
15.1 应用开发功能 192
15.1.1 模板及设计成分 192
15.1.2 编程工具 192
15.1.3 与DBMS的集成 192
15.1.4 其他的开发工具 193
15.2 模板 193
15.3 编程 194
15.4 外部开发工具 196
15.5 开发工具小结 198
16.1 公式 199
第十六章 公式和＠函数 199
16.1.1 使用变量 200
16.1.2 使用临时字段 200
16.1.3 使用常量 200
16.1.4 使用操作符 201
16.1.5 改变优先次序 203
16.1.6 公式的语法 203
16.1.7 关键字 204
16.2.1 理解＠函数的语法 205
16.2.2 ＠函数的类型 205
16.2 使用＠函数 205
16.2.3 一些重要的＠函数 206
16.3 公式的类型 210
16.3.1 使用字段公式 210
16.3.2 定义可编辑字段 210
16.3.3 定义计算字段 211
第十七章 使用LotusScript语言 213
17.1 为什么需要LotusScript 213
17.2 什么是LotusScript 213
17.2.1 是BASIC语言的超集 213
17.2.2 跨平台 213
17.3 何处使用LotusScript 214
17.2.7 集成的开发环境 214
17.3.1 类型 214
17.2.3 面向对象 214
17.2.6 支持＠函数 214
17.2.5 支持OLE 214
17.2.4 广泛的支持性 214
17.4 在数据库设计中使用LotusScript 215
17.4.1 表单（文档）对象 215
17.4.2 代理对象 216
17.4.3 字段对象 217
17.4.4 按钮对象 219
17.5 如何使用LotusScript的对象类 221
17.4.5 动作对象 221
17.5.1 使用浏览器 222
17.5.2 Notes类 223
17.5.3 LotusScript Extensions（LSXs） 227
17.5.4 ODBC LSX 227
17.6 在Lotus Notes中使用＠函数和公式 228
17.7 使用调试器 229
17.7.1 调试器的使用 230
17.7.2 举例 231
17.9.1 存储有编译错误的表单和子表单 234
17.8 运行出错处理 234
17.9 在LotusScript编程中需注意的地方 234
17.9.2 写一段用于调试的出错处理程序 235
17.9.3 改变字段值的有效方法 235
17.9.4 跟踪不带调试器的程序 235
17.9.5 为用户提供输入的提示信息 237
第十八章 使用代理 239
18.1 代理简介 239
18.2 存取控制 239
18.3 创建代理 239
18.4.2 代理的安排 241
18.4.1 命名代理 241
18.4 建立代理 241
18.4.3 选取要处理的文档 242
18.4.4 说明代理完成的工作 242
18.5 浏览和查询 246
第十九章 Notes的安全性 247
19.1 概述 247
19.2 密码 248
19.3 用户标识 248
19.4 更改用户名 249
19.4.1 使用Notes Mail更改用户名 249
19.4.2 更改用户名的其他方法 251
19.5.1 请求新的认证 252
19.5 使用认证的方法 252
19.5.2 请求交叉认证 253
19.5.3 将新的认证合并到用户标识文件中 254
19.5.4 从用户标识中删除认证 254
19.6 重新认证公共密钥 254
19.6.1 为拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥 254
19.6.2 为不拥有分级名字的用户使用Notes Mail重新认证公共密钥 255
19.6.3 不使用Notes Mail重新认证公共密钥 256
19.9 加密共享数据库文档 257
19.9.1 加密文档 257
19.8 加锁用户标识 257
19.7 切换不同的用户标识 257
19.9.2 加密邮件 258
19.9.3 使用Notes Mail分发加密密钥 259
19.9.4 使用其他方法分发加密密钥 259
19.9.5 删除加密密钥 260
19.9.6 限制用户阅读所选文档 260
19.10 维护本地数据库的安全性 261
附录一 常用函数功能列表 262
附录二 名词术语英中文对照表 270