第1章 最突出的10个常见问题 1
1.1 我在Notes日历中设置闹钟，以提醒我参加某个会议，但是闹钟却没有响。如果再次发生，我该怎么办呢？ 1
1.2 当我将旅行时，我不想往我的便携机上复制庞大的附件，有办法可以避免吗？ 1
1.3 我怎样保证在整个系统中Notes对每一个数据库，包括便携机上的拷贝都实施了ACL？ 2
1.4 当我在网站的表单中对域使用关键字列表时，该域在屏幕上同时显示所有选项。怎样使用滚动列表实现每次显示较少的选项？ 3
1.5 我频繁地输入同一个名字作为部门公告的接收者，试问：我可以创建一个邮件列表来避免如上的重复工作吗？ 4
1.6 用户抱怨他们不能在邮件数据库中使用办公室外代理，作为一名Notes管理者，可以有哪些控制方法？ 6
1.7 我把一个文档拖放到一个文件夹中，现在我想移去它。我怎样从一个文件夹移去一文档？ 7
1.8 有办法为用户检索已经遗忘的密码吗？ 7
1.9 当某人在网站上提交一个文档，我想为该用户显示已完成的表单的信息，而不是一般的“表单提交”页。怎么实现呢？ 7
1.10 作为 Notes管理者，我添加了另一名管理者，并且把她的名字加到服务器文档中，但为什么当她尝试建立和注册用户时会收到错误消息“You are not authorized to access the database”，而我却没有这种情况？ 8
第2章 Notes工作台 9
2.1 工作台设置 10
2.1.1 我的硬盘空间快不够了，我可以压缩我的 Notes工作台吗？ 10
2.1.2 我有哪些新方法可以调整桌面？ 10
2.1.3 我可以在不损坏Notes的前提下移动我的DESKTOP.DSK文件吗？ 12
2.1.4 在Notes3中，无论何时你关闭一个视图或文档窗口，焦点总返回到最近被打开的数据库窗口。试问：是否可以返回到工作台？ 12
2.1.5 每次我启动Notes都必须设置工作台吗？ 13
2.1.6 多个用户可以分别使用自己的标识符来共享一个Notes工作台吗？ 13
2.1.7 我在工作台上拥有同一数据库的多个复本，当我单击重叠图标时，我怎知道打开的是哪一个复本？我怎样在不同服务器上打开同一复本？ 13
2.1.8 基本 Notes设置存储在何处？ 14
2.1.9 我正操作某文档，但需要查看Notes工作台。是否可以在不关闭该文档的前提下，重新显示该工作台？ 14
2.2 页面 15
2.2.1 工作台上只有6个页面可以添加数据库，但现在空间已经不够了。试问：我可以增加更多页面吗？ 15
2.2.2 我想把一数据库图标移至其他页面中，怎么办？ 15
2.2.3 我的工作台上有重叠图标，我想移动该重叠图标的部分复本到其他页面，其余的仍留在原处。有什么办法呢？ 16
2.2.4 我可以更改工作台页面的名字吗？ 16
2.2.5 由于我从来不在异地使用我的计算机，那么我可以从工作台上删除复制器页面吗？ 17
2.2.6 工作台底部状态条的信息和指示器是什么？ 17
2.3 便捷图标 19
2.3.1 Notes自动显示的便捷图标很有用，但是我可以创建自己常用的便捷图标集吗？ 19
2.3.2 我可以创建定制的便捷图标吗？ 20
2.3.3 我创建了许多经常使用的定制图标，但是它们经常被Notes带来的便捷图标挤到屏幕外边。试问：是否可以禁用区分上下文的便捷图标？ 21
2.3.4 我如何确定某便捷图标的功能？ 22
2.3.5 我可以移动便捷图标，使它们脱离工作台的顶部吗？ 22
2.4 场所 24
2.4.1 我曾听说过场所文档，但我不知道到底是什么东西。我必须使用它们吗？ 24
2.4.2 我经常旅行，经常启动不同的场所——无论是办公室、家里、旅馆、或者客户住处。不知是否可以在启动Notes时，系统能自动提示要使用的场所？ 25
2.4.3 网络刚连起来，但我需要带着我的便捷机去参加会议。试问：我可以在会话期间切换场所吗？ 26
2.5 调制解调器 26
2.5.1 每次我尝试在Com1或Com4上使用调制解调器时，均会得到消息“Communications port hardware not present or in use by another application”，为什么？ 26
2.5.2 怎样配置Notes才能使用我刚添加的调制解调器？ 26
第3章 Notes数据库 29
3.1 数据库信息 31
3.1.1 我已经读过某数据库的About文档，但当我第一次打开该数据库时，该文档会重新出现，为什么？ 31
3.1.2 每天我做的第一件事是检查我的邮件。是否可以让Notes每天早上自动地打开我的邮件数据库？ 31
3.1.3 数据库在哪种情况下易受损坏？ 31
3.1.4 呼救！我的数据库看起来已受到破坏。怎样修补呢？ 32
3.1.5 我可以同时打开多个Notes数据库么？ 32
3.1.6 我如何获得有关某一特定数据库的信息？ 33
3.1.7 我可以同时增加多个数据库到我的工作台吗？ 36
3.1.8 我怎样从工作台删除数据库？ 37
3.1.9 我怎样区分某数据库存贮在哪个服务器上？ 37
3.1.10 自从我升级Notes4.5我就不能使用帮助文档，为什么我会得到消息“Help database cannot be located”？ 38
3.1.11 当我正操作数据库时，我是否可以查看其他用户添加的新文档？ 38
3.2 大小 39
3.2.1 我在某数据库中保存一个新文档，却得到消息“Cannot allocate database object——database would exceed its disk quota”。这到底是什么意思？ 39
3.2.2 我可以在不丢失数据的前提下压缩数据库，使之占用空间更小吗？ 40
3.2.3 我把一个压缩过的数据库传到远地办公室，当对方尝试打开该数据库时，却得到消息：“Invalid NSF Version”。为什么？ 41
3.2.4 许多用户抱怨他们经常收到消息“Cannot allocate database object—database would exceed its quota”。作为Notes管理者，我已经把限额增加至1GB，但仍不够。怎样才能发现数据的最大尺寸集合？我可以使限额超出1GB么？ 41
3.3 界面 42
3.3.1 我刚刚从Notes3升级到Notes4，当我打开某个数据时，它看起来和以前完全不一样。这个界面是什么新特点？ 42
3.3.2 当我打开某个数据库时，看到的只有导航器。试问：我怎样才能看到视图和文件夹？ 43
3.3.3 我必须在工作台始终显示所有的窗格吗？可以重新安排吗？ 43
3.4 设计和模板 45
3.4.1 我可以防止某数据库出现在数据库目录中吗？ 45
3.4.2 我怎样隐藏我创建的数据库的设计，使用户不可以修改？ 47
3.4.3 我可以创建自己的数据库图标吗？ 48
3.4.4 我怎样把某数据库保存为模板，以备份以后使用？ 49
3.4.5 模板是什么？ 50
3.4.6 怎样使用模板去创建新的数据库？ 51
3.4.7 有办法只使用模板中的部分成份，而不是全部成份吗？ 52
3.5 搜索 52
3.5.1 即使我原来未曾为该数据创建区分大小写的索引，我是否可以进行区分大小写的搜索？ 52
3.5.2 我怎样在数据库中进行更复杂的全文搜索？ 52
3.5.3 我怎样建立数据库全文索引？ 57
3.6 进行更复杂的搜索 59
3.6.1 我怎样在有全文索引的数据库中搜索信息？ 59
3.6.2 我可以同时搜索多个数据库吗？ 59
3.6.3 当我在被索引的数据库上完成全文搜索后，为何我不能发现“数目”？ 60
3.6.4 我怎样使用快速搜索来索引数据库中的信息 61
3.6.5 我已经创建了某个数据库的正确搜索。如我以后还想用该搜索必须重新创建吗？或者我可以保存该搜索吗？ 62
3.6.6 我怎样更新本地数据库的全文检索？ 62
3.6.7 如何更新基于服务器数据库的全文索引？ 64
3.7 加密 64
3.7.1 我的便携机有一个秘密数据库，我担心当我离开时别人会访问它。试问：有办法来保护它吗？ 64
3.7.2 我想把某个专有数据库交给我的某位客户，我是否有办法保证除该客户外其他人不能打开此数据库？ 66
第4章 Notes文档 67
4.1 关键字域 68
4.1.1 为什么有的数据库文档有域帮助，而其他的却没有？ 68
4.1.2 我怎样在一个关键字域中输入多种选项？ 69
4.1.3 我选择了某选项后，为什么不能禁用该选项？ 69
4.2 链接、热点、嵌入式对象和附件 71
4.2.1 有办法将文件附加到文档吗，那样其他人可以看到这些文件吗？ 71
4.2.2 我怎样在文档中嵌入对象？ 73
4.2.3 怎样在文档中插入热点？ 75
4.2.4 我怎样在文档中插入链接？ 80
4.2.5 我双击某链接，但什么情况也没发生，为什么？ 81
4.2.6 我尝试往正在创建的文档中添加链接，在数据库中永久性地存储该文档之前，可以测试链接的正确性吗？ 81
4.3 格式化 82
4.3.1 为什么有的域中文本可以格式化，而有的域不行？ 82
4.3.2 我想给电子邮件作评注，但每次我都必须重新格式化文本。我曾听说Notes有常用笔，可让你区分不同人的笔迹，怎么用呢？ 83
4.3.3 怎样显示Notes的标尺？ 84
4.3.4 我通过电子邮件发送调查报告给工作组，怎样利用区段使用户更容易地访问相关信息？ 85
4.3.5 有办法在Notes文档中添加特殊字符吗？ 87
4.3.6 我可以增加和删除拼写检查程序字典中的单词吗？ 87
4.3.7 在我收到的电子邮件中文本越过界面的右边界，怎么办呢？ 88
4.4 打印 89
4.4.1 我在打印文档之前，可以往文档中增加分页符吗？ 89
4.4.2 我可以把Notes文档打印输出到压缩的PostScript文件中吗？ 89
4.4.3 我可以使用异于创建该文档的表单打印该文档吗？ 90
4.4.4 我怎样同时打印多个文档？ 90
4.5 管理文档 92
4.5.1 多用户可以同时访问同一Notes文档吗？ 92
4.5.2 我想往某策略数据库添加匿名批注，是否有办法防止我的姓名出现在该文档中？ 92
4.5.3 有办法把数据库中的文档分成不同的类别吗？ 93
4.5.4 当我创建答复时，由于要参加会议不得不离开，但我又不希望别人看到我所创建的文档。试问：怎样把该答复设置为私有？ 94
4.5.5 我正在阅读讨论数据库中某提议的答复，是否可以快速参考主题，跟踪当前的讨论？ 95
4.5.6 我怎样创建一个文档它可以总结多个文档的内容？ 95
第5章 域和表单 98
5.1 域 99
5.1.1 我们有一个公共的意见箱数据库，但看起来没有人愿意提交意见。我想如果人们可以提交匿名意见也许会有帮助。但怎样做呢？ 99
5.1.2 为什么Notes显示消息“Cannot locate form：<form name>” 100
5.1.3 在一个视图中有一个关键字域用于查询类别值。但当我在该视图中输入新类别时，该类别并不自动显示在关键字列表中。为什么？ 100
5.1.4 我想往表单上添加一个组合框，但当我尝试去添加这样的域时，我只能看到对话列表、复选框和单选按钮的选项，我应当怎么办？ 101
5.1.5 不同类型计算域的差别是什么？ 102
5.1.6 我怎样把共享域从某数据库拷贝到其他数据库？ 102
5.1.7 我可以创建让用户选择多项选项的关键字域吗？ 103
5.1.8 当我使用@DbColumn时，为什么出现如下错误消息“The specified database lookup generated more than 65.000 bytes of results，which is too large for Notes to handle in this context？” 104
5.1.9 如果你从表单中删除了某共享域，Notes会把该共享域从所有其他表单中也删除吗？ 104
5.1.10 为何被删除的域仍出现在Add Field列表中？ 104
5.1.11 为什么一个已从表单中删除的域仍会出现在文档属性框中Fields附签上？ 104
5.1.12 我可以隐藏表单中的域吗？ 105
5.1.13 我注意到 Notes中的一些对话框让你从通讯录选择姓名，不知我是否可以在表单中这样做？ 105
5.1.14 我能在同一数据库的多个表单中使用相同的域吗？ 106
5.1.15 单用户域和共享差别何在？ 107
5.1.16 我把某数据库从Notes3迁移到 Notes4。当一些用户尝试编辑该数据库中的文档时，会得到可能使系统崩溃的通用保护错，还有人会得到错误消息“Unable to edit shared section fields.”我怎样解决呢？ 108
5.1.17 我怎样截断包含许多关键字域的表单？ 108
5.1.18 当文档被创建时，如何存储并显示日期和时间？如果显示错误的日期或时间，原因何在？ 112
5.1.19 我可以在文档中存储创建该文档的表单的名称吗？ 114
5.1.20 当用户尝试在我创建的数据库中保存文档时，他们看到消息“Datatabase has too many unique field names”。这条消息是什么意思？ 114
5.2 让表单更易使用 115
5.2.1 我怎样更改表单的背景色？还有其他什么样的格式化方法？ 115
5.2.2 我可以创建什么种类的帮助，去辅助用户操作数据库？ 116
5.2.3 有办法在表单中设置边界吗？ 119
5.2.4 我想创建一个表单，该表单中的信息和选项会根据用户在某个域中的选项变化而变化，我怎样实现呢？ 120
5.2.5 我可以在表单中放置表格，使用户方便地输入数据库吗？ 120
5.3 区段、子表单和布局区域 122
5.3.1 我可以控制对表单不同部位的访问吗？ 122
5.3.2 如果我往表单中添加单选按钮，它会影响其他域的组合吗？我可以使用布局区域去固定表单中域的布局吗？ 123
5.3.3 用户抱怨我的表单有时看起来无组织和杂乱。使用区段可以让表单更易使用吗？ 124
5.3.4 我想在所有表单中都添加某些公共信息，我可以使用子表单而不用每次都重新构造相同区域吗？ 126
5.4 管理表单 128
5.4.1 如果表单的“作者”域为空白，谁可以编辑使用该表单创建的文档？ 128
5.4.2 我编辑了收到的电子邮件，本来只是为自己所用。但Notes自动地把修改后的文档回送发送者。但我不想这样做，怎样避免这种情况发生？ 129
5.4.3 有办法防止表单出现在“创建”菜单中吗？ 129
5.4.4 用户说当他们打开数据库文档时，会遇到错误消息“Document is not signed”。如果他们关闭并重新打开该文档时，就见不到该消息了，到底是什么问题？ 129
5.4.5 有时只具有编辑者权限的用户会删除视图、文件或者导航器，我怎样阻止呢？ 130
5.4.6 为什么新表单从我的数据库中消失了？ 130
5.4.7 为什么重命名表单后打开某个已有的文档时，会得到错误消息？ 131
5.4.8 有办法减小处于激活状态数据库中的答复冲突吗？ 132
第6章 视图 133
6.1 导航器 134
6.1.1 我怎样往已存在的导航器中添加对象？ 134
6.1.2 我不能使导航器中对象正常排列，有什么技巧吗？ 136
6.1.3 我已经往导航器中添加过图形化对象，怎样给他们分配操作？ 137
6.1.4 我把某个图形拷贝到剪贴板中，准备用作导航器背景。但当你单击Edit Paste便捷图标时，我却得到消息：“To create a graphic，first copy the graphic to the clipboard”。不知是什么原因？ 139
6.1.5 我用四个不同的图形创建了导航器，看起来很不错，但是速度太慢。试问我可以把四个图形合成一个图形提高性能吗？ 139
6.1.6 网站上一些Domino数据库有些很不错的图形化导航器，我能不能自己创建？ 140
6.1.7 是否可以在用户打开该数据库时只显示导航器？ 142
6.1.8 我正在设计一个导航器，试问在设计过程中是否可以测试该导航器 142
6.2 组织文档 143
6.2.1 在视图中是否可使用按钮完成视图级任务？ 143
6.2.2 我怎样在视图下创建类别？ 143
6.2.3 我怎样以非字母顺序对视图中的列进行排序？ 148
6.2.4 我可以对视图中文档进行重新分类吗？ 148
6.2.5 工作组中每个人都编辑策略文档，是否有办法明确指定原本，然后把修订本单独保存？ 149
6.2.6 怎样让Notes以特殊方式对视图排序？ 150
6.2.7 我的工作平台上已打开两个数据库的多个视图，当我尝试去打开另外的数据库时，却得到消息“Too Many Windows——You Must Close One To Contime”。试问我是否能在单一窗口中查看多个数据库？ 151
6.3 定制 153
6.3.1 如果我更改了某视图的设计，会影响数据库中其他视图吗？ 153
6.3.2 我怎样更改Notes实现从视图中显示和创建文档表单？ 153
6.3.3 视图没有按我希望的方式显示信息。试问可否创建只有我才能看到的私有视图？ 154
6.3.4 如果数据库的设计被隐藏，我怎样删除私有视图呢？ 155
6.3.5 怎样在视图中只显示主文档，而不显示答复？ 155
6.3.6 一般很难区分主文档和答复，我怎样缩进答复呢？ 156
6.3.7 如果别人往我正在操作的数据库中添加文档，我怎么知道？有办法去刷新该视图吗？ 157
6.3.8 我可以在不丢失文档的前提下重命名视图吗？ 157
6.3.9 我可以把视图用作报告吗？ 158
6.3.10 我只想查看本周的文档，试问，是否可以在视图中使用选择公式只显示本周的数据？ 159
6.3.11 可以使用什么样的选择公式创建只显示和特定用户相关的文档？ 160
6.3.12 是否有办法在视图中只显示类别，而不是所有的文档？ 161
6.3.13 我可以汇总视图中每一类别下文档的个数吗？ 161
6.4 文件夹 163
6.4.1 我不知道文件夹和视图的差别。试问，文件夹可完成哪些视图做不了的工作？ 163
6.4.2 当我把一个电子邮件从“收件箱”拖到其他文件夹中，该电子邮件从“收件箱”下消失。但是当我把电子邮件从“发件箱”拖放到其他文件夹后，该电子邮件仍在“发件箱”中显示。为什么？ 164
6.5 显示和打印问题 165
6.5.1 视图中有的列太宽，以致数据显示不出来；而有的列太宽，浪费多余空间，试问：怎样调整列的宽度？ 165
6.5.2 当我从CD-ROM上打开数据库时，Notes给出错误消息：“View cannot be created；This is a read-only database from a different platfrom.”试问：我该怎么办呢？ 165
6.5.3 为什么在视图的某列中使用TIME+DATE同时显示两个域时，Notes却给出错误消息？ 166
6.5.4 Notes怎样维持视图为最新版本？ 167
6.5.5 我尝试打印数据库中的日程表视图，但结果是约会的列表，而不是界面上的那种格式。试问我怎样办呢？ 167
6.5.6 我正在操作视图，但文本显示已超出右边界，我怎样解决呢？ 167
第7章 公式、函数和LotuScript 169
7.1 公式 170
7.1.1 什么是环境变量？ 170
7.1.2 我准备使用按钮（尚未建立）去设置域值。当我尝试保存有可计算域的表单时，得到错误消息“No formula specified for computedfield：Fieldname”。试问，我怎样解决呢？ 171
7.1.3 为什么数字和日期环境变量看起来是空的？ 171
7.1.4 我可以建立让用户往域中输入信息的表单吗？ 171
7.1.5 RTF域可以有公式吗？ 172
7.1.6 我的公式太长而且复杂。我可以用变量使之更容易理解吗？ 172
7.2 @函数 173
7.2.1 新函数@AllChildren和@AllDescendants用法怎样？ 173
7.2.2 当使用@Author函数时，怎样只留下人名，而其余的信息全部移去？ 175
7.2.3 @Command和@PostedCommand函数的差异何在？ 175
7.2.4 我可以要求用户输入密码，同时以保密方式显示吗？ 176
7.2.5 一些用户用大写输入数据，而有的用小写。试问：是否有办法实施强制性统一大小写输入？ 177
7.2.6 我可以使用@Dblookup和@DbColumn函数在任何服务器的任务数据库中查询吗？ 177
7.2.7 是否有@函数可让用户更容易地在表单中输入数据？ 178
7.2.8 我有个包含名称和姓的域，是否有办法从该域中抽取名称？ 179
7.2.9 我想显示消息“Project X is due on Y”，但是却得到一条错误消息“Incorrect data type for operator or @Function”，其中X是文本域，Y是日期域。这到底是怎么回事？ 180
7.2.10 有办法自动地以周为单位增加日期值吗？ 180
7.2.11 我怎样在相同或者不同数据库的表单间传递数据，而无需再次输入？ 180
7.2.12 我尝试用用户名来对视图进行排序。大多数名字排序正确，而有的却不正确，原因是有的用户名前有空格。试问：是否有办法从文本中去掉多余的空格？ 182
7.2.13 是否可以创建一个表单，它从另一个文格用户输入域中的内容获取信息，并且在当前文档中显示该信息吗？ 184
7.2.14 由于不能在视图中使用RTF文本，试问：是否可使用@DbLookup去查找RTP域中的信息？ 184
7.2.15 我怎样在公式中使用可变的服务器名？ 185
7.2.16 我不善写公式。不知Notes是否提供学习@函数语法的帮助？ 185
7.2.17 有办法汇总几个域中的数字吗？ 185
7.2.18 @V3UserName和@UserName函数的差异何在？ 187
7.2.19 我需要用户在执行代理时进行输入和验证数据，怎样实现呢？ 187
7.3 LOTUSSCRIPT 189
7.3.1 运行Script时出现了一个编译错误，但是我没有时间去立即查找问题，可是Notes又不让我保存该Script，怎么办呢？ 189
7.3.2 我写了一些LotusScript，在办公室工作站的Notes4.5编译通过，但是在便携机上这段LotusScript工作却不正确。为什么？ 190
7.3.3 我创建了一个含有脚本的按钮。现在我还想往按钮上添加一个公式，但却得到如下消息“Existing action data will be lost. Do you want to continue？”我怎么办？ 190
7.3.4 我尝试使用LotusScript在后台代理上拷贝数据库文件，但脚本不工作，并且在日志上出现如下消息“Operation is disallowed in this session”。为什么？ 190
第8章 与其他应用程序共享信息 191
8.1 引入和引出 192
8.1.1 我可以把以.NSF的 Notes数据库文件格式引出到其他应用程序中吗？ 192
8.1.2 有办法同时引出多个文档到字处理器吗？Notes看起来在“引出”对话框中不支持这些格式？ 192
8.1.3 我怎样把Notes视图引出到Lotus1-2-3工作表中，使我避免重新输入信息？ 192
8.1.4 我不能把Notes视图引出到Microsoft Excel，原因何在？ 194
8.1.5 可以把Notes视图引出到文本文件中吗？ 195
8.1.6 当从其他 Windows应用程序中往Notes中引入或者粘贴文本时，Notes会支持不同的字体吗？ 196
8.1.7 我可以把Lotus1-2-3工作表引入到 Notes文档吗？ 196
8.1.8 我可把Lotus1-2-3工作表引入到Notes视图吗？ 198
8.1.9 当我尝试往 Notes中引入某Microsoft Word 6.0文档时，Notes却给出错误消息“Document has too many paragraphs-it must be split into several document。”我怎样解决这个问题？ 200
8.1.10 尽管可以往 Notes中引入Word 6和Word 7文档，但是为什么不能引入Microsoft Word 97文档？ 200
8.1.11 当我引入一个Word附件后，看不到其他用户输入的任何修定标记，为什么？ 200
8.1.12 什么类型的文件可以从Notes中引入和引出？ 200
8.2 OLE2.0 201
8.2.1 我可以在已打开的文档中自动启动OLE对象吗？ 201
8.2.2 我常听说Notes4遵循OLE2，这是什么意思？ 202
8.3 附件 203
8.3.1 在Notes文档中附加一个文件和嵌入该文件的差别是什么？ 203
8.3.2 当我创建数据库全文索引时，是否有办法索引附件？ 203
8.3.3 除Notes附带的查看器外，是否还有其他有效的查看器？ 205
8.3.4 当我在Freelance Graphics说明中选择一些页，并且使用Attachment Viewer去打印，却只打印出第一页。为什么？ 205
8.3.5 我想把Freelance Graphics文件作为附件发送给日本的同事，但是她的机器上没有Freelance Graphics。试问：她能否打开和查看该附件？ 205
第9章 服务器 208
9.1 Notes环境 208
9.1.1 Notes环境的主要成份是什么？ 208
9.1.2 什么是宿主服务器 209
9.1.3 什么是Notes命名网络？ 209
9.1.4 为什么应该使用中继服务器？ 209
9.1.5 怎样使用新的服务器配置文档去管理服务器？ 210
9.2 状态和管理 212
9.2.1 我可以在某一特定时间自动地关闭我的Domino服务器吗？ 212
9.2.2 我可以在远程场所重启动Domino服务器吗？ 212
9.2.3 我可以同时运行多个代理加速处理吗？ 212
9.2.4 如果Notes未完成某程序的执行，再次调度执行，会怎么样？ 212
9.2.5 如何检测服务器的状态？ 213
9.2.6 我怎样跟踪服务器统计数据和事件？ 215
9.3 访问 215
9.3.1 我怎样禁止公司中某部门用户对Domino数据库的访问？ 215
9.3.2 我怎样授予某群组或用户对服务器的访问权。 217
9.3.3 我怎样授予用户在服务器上创建文件的权限？ 217
9.4 搜索站点和共享邮件 220
9.4.1 用户希望能够同时搜索多个数据库。当在一个窗口中打开多个应用时，每次仍只能搜索一个数据库。作为Notes管理者，是否有办法解决这个问题？ 220
9.4.2 我曾听说共享邮件，那到底是什么？ 225
9.5 连接和其他问题 225
9.5.1 某开发者设计了一个当新邮件到达收信数据库时就启动的代理。但该代理却从未运行！到底是什么问题呢？ 225
9.5.2 为什么Open Database对话框中看不到网络中所有的Domino服务器？ 226
9.5.3 错误消息“Server Error：Entry not found in index or view s index not built”的含义？ 226
9.5.4 Notes给出错误信息“Server Error：Your ID has been corrupted or is not an ID file”。我怎么办呢？ 226
9.5.5 我登录到网络上，并且可以成功完成大多数操作。但 Notes显示了如下的错误信息“Network operation did not complete in a reasonable amount of time”，为什么？ 227
9.5.6 有办法修补Notes上的数据库吗？ 228
9.5.7 如果用户“看不见”新服务器，怎么办？ 229
9.5.8 为什么我得到如下错误消息：“NetBIOS Name Server Terminating：Server entry in Name & Address database does not contain a network name（or one for this fort）”？ 230
9.5.9 与服务器相连时，我遇到了麻烦。怎样找到事故的原因？ 231
第10章 复制和远程工作 233
10.1 复制基础知识 234
10.1.1 我需要什么访问级别才能复制数据库？ 234
10.1.2 如果数据库的设计被隐藏了，Notes能复制该设计吗？ 235
10.1.3 我如何在自己工作站上创建某数据库的复本？ 235
10.1.4 什么是复制？ 236
10.1.5 复制器页面是什么？怎样使用呢？ 236
10.1.6 某服务器可以与正在和第三方服务器进行复制的服务器进行复制吗？ 240
10.1.7 当某服务器与另外一台服务器进行复制时，试问该过程同服务器与工作台进行复制的过程有差别吗？ 241
10.1.8 Notes怎样跟踪复制数据库中我已经阅读的文档？ 242
10.1.9 公司网络域中存哪些复制设置的方法？ 242
10.1.10 决定数据库中被复制内容的因素？ 243
10.1.11 Notes怎样知道要复制哪个文档？ 244
10.1.12 我可以在服务器进行复制时，进行其他操作吗？ 245
10.2 管理复制和远程工作 245
10.2.1 在远程工作站上，我无意地从某复本数据库删除了一个文档。是否有办法恢复呢？ 245
10.2.2 我从复本中删除了几个文档，当我复制原本时，Notes会重新把这些文档拷贝到我的数据库中吗？ 246
10.2.3 我管理一个不希望其他用户去复制的数据库，是否有办法办到呢？ 247
10.2.4 我设置数据库，使之当我远程工作时，不复制附件。现在我回来了，我选择什么选项才能得到附件？ 247
10.2.5 有办法得到数据库前次复制的有关信息吗？ 247
10.2.6 当我复制某新闻数据库时，只想获得其中的几篇文章。试问：我怎样实现部分文档的复制呢？ 249
10.2.7 我想在便携机上创建公开通讯录的一个复本，但该复本占用太多磁盘空间。我可以让该复本小点吗？ 249
10.2.8 我是个远程 Notes用户，我可以调度与Notes服务器的复制吗？ 251
10.2.9 我的工作站上现在有个复本，我怎样更新该复本呢？ 253
10.3 冲突和问题 254
10.3.1 我有个28 000bps的调制解调器。当我复制时，为何连接速率达不到28 000bps？ 254
10.3.2 相同数据库的两拷贝不相互复制，尽管曾经可以。我怎么办呢？ 256
10.3.3 当我尝试打开一个新的复本时，Notes提供了如下的错误消息“Database is not fully initialized yet.（It does not contain any views） use File Database Replicate Now to initialize it。”（数据库没有彻底初始化，它不包含任何视图，） 256
10.3.4 在规定的调度时间，复制并没有发生。我怎样解决这个问题？ 257
10.3.5 复制并没有按照指定的调度发生，什么问题？ 257
10.3.6 当我尝试从一个服务器往另外的服务器复制某数据库时，它没有成功。我怎样解决这个问题？ 257
10.3.7 当我尝试复制时，状态条中信息指示没有发送或接收任何数据。这到底怎么了？ 257
10.3.8 当我尝试复制某数据库时，只有部分文档复制成功，怎么办？ 257
10.3.9 我怎样预防复制冲突？ 258
10.3.10 我刚复制了始终使用的一个数据库，在该视图中的一个文档下有行字“[复制或者保存冲突]”，什么意思？ 259
10.3.11 我怎样解决保存或复制冲突？ 259
10.3.12 当我尝试复制时，为何复制中途停止了？ 260
10.3.13 在我的工作台上有个数据库复本，Notes不复制它，为什么？ 260
第11章 Notes邮件 262
11.1 基础知识 263
11.1.1 状态条上的邮件指示器是什么？ 263
11.1.2 什么是Mail-In数据库文档？ 263
11.1.3 我曾听说Notes遵循MAPE和VIM，什么意思？ 265
11.1.4 Notes邮件系统怎样工作？ 265
11.1.5 待发邮件与死信有什么差别？ 265
11.1.6 有哪些有利于管理邮件的便携图标和操作按钮？ 267
11.1.7 当Notes向我发送邮件时，怎么知道我是谁和我在哪儿？ 268
11.1.8 Notes给出如下消息“You must first add your mail file filename to your workspace”（你必须首先把你的邮件文件的文件名添加到工作台），我怎么办？ 269
11.2 编写邮件 269
11.2.1 Notes怎样理解某人的地址？ 269
11.2.2 我记不得市场部某人的名字，试问：是否可以找到她的姓名和地址，我想给她发邮件 270
11.2.3 我怎样在工作台上使用个人通讯录？ 270
11.2.4 什么是公用通讯录？ 270
11.2.5 公司外某人刚给我发个邮件，是否有容易的方法来保存该人的地址？ 271
11.3 发送邮件 271
11.3.1 什么是书签？我怎样使用？ 271
11.3.2 我把一个文档邮寄给其他用户，当她尝试打开该消息时，却得到消息“Cannot locate form：form name”（找不到表单：表单名）。我怎样解决呢？ 272
11.3.3 我收到部分消息的顶部有公司标志或剪裁艺术画。试问：我可以这样定制我的便笺？ 273
11.3.4 有办法把Notes数据库邮寄给其他用户吗？ 276
11.3.5 如何给数据库管理者发消息，尤其在我不知他是谁的情况下 277
11.3.6 我需要立即发送一个消息，怎样让Notes知道该消息是急件，应该立即发送？ 277
11.3.7 我正与一位运行Notes的用户进行协作，我们处于不同的公司，试问：我能给她发邮件吗？ 280
11.3.8 有用户向我请教如何使用Notes，是否有方便的方法把帮助主题发送给她？ 280
11.3.9 当外出时，我使用办公室外功能，每个发给我邮件的人会知道我没有回信的原因。当我回来后，该功能工作一段时间就停止了。为什么出现这种事？如果再次发生我怎么办？ 281
11.3.10 我接了个电话，但该电话必须由远在洛杉矶的同事处理。是否有办法向她发送该电话消息？ 282
11.3.11 我可以设置有关选项，让Notes每次都缺省地全部答复吗？ 282
11.3.12 每月我都向部门中每个人广播相同提醒消息，叫他们把自己的电子时间表发送给我。我是否可以保存该消息的拷贝，以便重用？ 282
11.3.13 我正在编辑一个便笺，但不想立即发送。可以保存该消息而不发送它吗？ 282
11.3.14 当我发送一个邮件便笺时，Notes问我是否愿意签名，这是什么意思？ 283
11.4 接收邮件 284
11.4.1 我接收了一个包含Excel附件的消息，怎样查看该Excel文档？ 284
11.4.2 我怎样把收到的邮件转发给工作组的另一个人？ 284
11.4.3 我可以控制Notes检测新邮件的频率吗？ 285
11.4.4 是否可以使用容易的办法来组织我的邮件？ 285
11.4.5 有方便的办法答复我收到的消息吗？ 287
11.5 邮件保密 288
11.5.1 什么是加密？ 288
11.5.2 我想给其他网络域中的某Notes用户发送秘密消息，如果我加密该消息，他能阅读该消息吗？ 289
11.5.3 我可以加密发往国外的邮件吗？ 292
11.5.4 我怎样预防别人共享我的消息？ 292
11.5.5 我将要休假一个月，是否有办法让别人访问我的邮件，那么他可以即时替我回信 292
第12章 安全 294
12.1 基础知识 295
12.1.1 Notes基本安全功能有哪些？ 295
12.1.2 我可以更改用户标识符中我的姓名吗？ 296
12.1.3 什么是可区分性姓名？ 296
12.1.4 什么是用户标识符？ 298
12.2 验证字 298
12.2.1 Notes怎样决定是否允许某用户访问某特定数据库？ 298
12.2.2 我怎样知道我的验证字？ 298
12.2.3 什么是验证者标识符？什么是验证字？ 298
12.2.4 什么是层次性验证字？ 299
12.2.5 我怎样更新快过期的Notes验证字？ 299
12.2.6 具有不相关验证者标识符的层次服务器能相互通讯吗？ 299
12.3 密码 300
12.3.1 我怎样更改我的密码？ 300
12.3.2 当你输入密码时出现的难解符号是什么？我可以创建使用该种显示方法的应用程序吗？ 301
12.3.3 我可以给验证者标识符添加多个密码吗？ 302
12.3.4 我怎样设立Notes服务器密码？ 303
12.3.5 在我拥有被验证的标识符后，可以更改用户标识符密码的最小长度吗？ 303
12.3.6 Notes要求密码吗？ 304
12.4 ACL和其他列表 304
12.4.1 Notes怎样控制对数据库的访问？怎样知道每个用户可以执行的操作？ 304
12.4.2 我怎样知道我对某数据库的访问权限？ 306
12.4.3 同事已经往某数据库中添加一些文档，但当我打开时为什么该数据库是空的？ 307
12.4.4 怎样设置缺省访问级别？ 307
12.4.5 任何用户均可以查看任何数据库的设计吗？ 307
12.4.6 什么是ECL？ 307
12.4.7 我不能更改我创建文档中的某域内容，怎么办？ 309
12.4.8 进行全文搜索需要什么访问级别？ 310
12.4.9 ACL中本地网络域服务器和其他网络域服务器是什么？ 310
12.4.10 数据库应该有多个管理者？ 310
12.4.11 授予个人的权限和授予包含该个人的群组权限，哪个优先？ 310
12.4.12 如果某用户没有视图的读权限，试问她可以打开数据库的文档吗？ 311
12.4.13 某数据库管理者的名称没有出现在读访问列表中，试问：他是否可以显示某视图？ 312
12.4.14 复制表单和视图需要什么样的数据库访问权限？ 312
12.4.15 我怎样限制用户对数据库的访问，控制用户在特定表单上的操作？ 312
12.4.16 具有某文档阅读者权限的用户可以阅读该文档的所有区段吗？ 314
12.5 世界在Web 314
12.5.1 我曾听说在北美以外旅游时，不能使用北美Notes许可证，那怎么办？ 314
12.5.2 怎样防止别人通过Web破坏我的Notes数据库？ 314
12.5.3 我启动SSL断口，但别人不能访问我的Web站点，为什么？ 315
第13章 管理 316
13.1 基本知识 317
13.1.1 如果她在公司内部变换工作，我怎样更改她的姓名？ 317
13.1.2 有办法降低数据库目录占用的空间量吗？ 318
13.1.3 Domino传真服务器支持哪些传真板？ 318
13.1.4 安装Notes服务器和安装Notes工作站有何区别？ 318
13.1.5 Notes是否跟踪特定服务器上创建的标识符个数？ 319
13.1.6 我正在使用LocalTalk把我的Macintosh工作站连起来，我怎样设置Notes呢？ 319
13.1.7 我可以在什么平台上运行Notes服务器和工作站？ 319
13.1.8 我可以同时注册NT用户帐户和Notes用户帐户吗？ 319
13.1.9 我可以从远程控制台执行服务管理任务吗？ 320
13.1.10 我怎样将某用户名彻底地从Notes中删除？ 320
13.1.11 我怎样再次运行Notes的安装程序？ 321
13.1.12 在新网络域中设立第一个服务器与设立其他服务顺，都有哪些基本步骤？ 321
13.1.13 Notes支持ICP/IP吗? 321
13.1.14 我能把某许可证从一个平台升级到另个平台吗？ 321
13.1.15 我准备从Notes4.0升级到Notes4.5，这样做会丢失数据吗？ 321
13.1.16 我可以查看谁正在阅读数据库中的哪些文档吗？ 322
13.2 问题 322
13.2.1 Notes服务器控制台上消息“AppleTalk Error-7006”的含义是什么？ 322
13.2.2 怎样为多区段的AppleTalk网络创建一个服务器文档？ 322
13.2.3 当服务器启动时，Notes显示消息说找不到NOTES.INI文件，我怎样纠正这个问题呢？ 322
13.2.4 我使用COMPACT-R把某数据库转化成Notes3数据库。当我再次运行COMPACT，系统把该数据库重新转化为Notes4数据库。我怎样防止这种事情发生呢？ 323
13.2.5 我有Domino4.5服务器，但我仍想使用StdR4Mail模板注册新用户，因为我不想把他们设为Domino4.5的用户。有的人已经实现，但我却没有，怎么办呢？ 323
13.2.6 当用户尝试创建一个全文索引时，服务器却不执行该请求。什么问题？ 323
13.2.7 当我注册一个新用户，并尝试把标识符写到文件中，却得到一个错误信息。为什么？ 323
13.2.8 当服务器尝试打开一个数据库时，却收到错误消息“You are not authorized to access the database”（你无权访问该数据库）。为什么？ 323
第14章 日历和日程安排 324
14.1 日历 325
14.1.1 当切换到日历视图时，有办法自动显示当前日期吗？ 325
14.1.2 作为Notes管理者，在安排管理器中却收到错误的消息“Can t find user in Name and Address Book”（在姓名和通讯录中找不到用户）我怎么办？ 325
14.1.3 我怎样创建一个日程安排项目？ 325
14.1.4 我可以根据已有的约会创建一个重复的约会吗？ 327
14.1.5 当我安排一个与其他约会时间重复的约会时，Notes会检测出来吗？ 327
14.1.6 我使用Organizer来跟踪约会，不知是否可以把收集的数据引入到Notes的日程表中？ 328
14.1.7 当打印日程表时，打印结果是列表，而不是屏幕所显示的那样的效果。试问我怎样实现打印效果和显示效果一样？ 328
14.1.8 我怎样删除一个重复的约会？ 328
14.1.9 当我安排晚上7：00以后的约会时，这些约会却没有出现在日程表中。我怎样解决呢？ 329
14.1.10 我有几个定期要参加的会议。是否可设立重复约会，而不必每次重新输入？ 330
14.1.11 我知道Notes提供共享日程表，但我不希望别人偷看我的约会本，怎么办呢？ 331
14.1.12 某用户得到如下错误消息“Unable to open Calendar”（打不开日程表）我怎样解决呢？ 332
14.1.13 我正旅行，并且每天更改便携机上的日程表。我怎样保持与办公室机器上相应的信息一致？ 332
14.2 闹钟 332
14.2.1 我为某约会设立了闹钟，但Notes没有提示我，为什么吗？ 332
14.2.2 我怎样为约会设立闹钟？ 332
14.2.3 今天早晨当我启动Notes时，系统显示一个消息“You missed one alam.Do you wish to display it now？”（你错过一个闹钟，你希望现在显示吗？）我怎么办？ 333
14.3 会议 333
14.3.1 如何委派其他人为会议代表？ 333
14.3.2 我尝试安排位于不同时区的人参加的会议，但她的空闲时间显示不正确，为什么？ 334
14.3.3 我想邀请一些人没有出现在空闲时间数据库中，什么原因？ 335
14.3.4 当我尝试安排某人参加会议时，他的空闲时间变成灰色。什么问题？ 335
14.3.5 我收到某会议邀请并且答复了，但现在该邀请不见了。到底怎么啦？ 337
14.3.6 我怎样邀请别人参加会议？ 338
14.3.7 当我尝试预定一个会议房间时，我却得到错误消息“No resource/room found for time and/or capacity requirements”（没有满足时间/容量要求的资源和房间）尽管仍有可用的空间。怎么办呢？ 339
14.3.8 尽管还有可用的空间，但当我尝试安排一个会议时，Notes却给出“No room found during the specified time”（在指定时间没有发现房间）消息。为什么？ 339
14.3.9 我怎样为某会议预订一个房间和VCR？ 340
14.3.10 你安排了一个下月在东京办公室召开的会议，但Notes预订时间错误了，怎么办？ 340
14.3.11 我正在旅游，想和公司中另外五个人开一次会议。是否有办法在远程查看别人的空闲时间？ 341
第15章 Domino和Internet 342
15.1 使用Domino访问Internet 343
15.1.1 我怎样使用Notes去访问Web站点？ 343
15.1.2 我同事和我均收到一个相同的电子邮件。她能够单击邮件中URL地址而自动链接到Web主页，为什么我不能？ 346
15.1.3 我必须下载Web站点的所有图形吗？有时这太花时间了 346
15.1.4 本机上已经有Netscape，为什么我要使用Notes作为Web浏览器？ 347
15.1.5 我想告诉我的同事有关开发的一些Web站点，有办法与他们共享这些站点吗？ 347
15.2 Web上的Domino站点 349
15.2.1 Domino创建了那些好的Web站点？ 349
15.2.2 有哪些Web站点可得到更多有关Notes和Domino信息？ 352
15.3 设计Web表单 353
15.3.1 有办法在Web表单上显示导航器的图形化图像吗？ 353
15.3.2 我可以创建自动启动Web站点的表单吗？ 354
15.4 监控Web站点和离线工作 355
15.4.1 我想定期监控一个Web站点。是否有办法始终跟踪该站点的任何更改？ 355
15.4.2 不知是否可以建立一个数据库，当别人通过Web往该数据库添加文档时，Notes会提示我？ 356
15.4.3 我发现某Web站点充满我感兴趣的技术信息，是否有办法保存该站点为以后参考之用？ 357
15.4.4 我安装“页面守望者”监控几个Web主页，但由于整个站点正在变动，所以我被电子邮件淹没了。我怎样禁止跟踪Web主页呢？ 358
15.5 管理Domino和你的Web站点 358
15.5.1 我怎样防止其他Internet用户访问我的服务器？ 358
15.5.2 作为Notes管理者，我想禁止用户对某些Web站点的访问。怎样实现？ 359
15.5.3 有办法只向Internet用户提示输入一次密码，而不是每次访问本站点其他主页时都要输入密码？ 359
15.5.4 我正在使用一个InterNotes服务器访问该网站。试问：谁都能知道我访问是哪个站点吗？ 360
15.6 问题和错误 360
15.6.1 我使用某Web浏览器编辑一个Notes文档，但更改不见了。到底怎么啦？ 360
15.6.2 我得到几个不同的Error 500消息，为什么发生这种错误？怎样才能禁止呢？ 360
15.6.3 我得到个错误消息“Graphic background not found”（找不到图形背景）这是怎么回事？ 361
15.6.4 为什么分别用Notes和Netscape访问其站点，看起来却不一样？ 361